關於團委學生會總結表彰大會的策劃書

關於團委學生會總結表彰大會的策劃書

  篇一:關於團委學生會總結表彰大會的策劃書

  一、活動背景

  歲月總是從不為人的怠惰而停步;時光永不因你的嘆息而駐足。當你匆忙留意之時,驀然回首之際,一年就那麼過去了。20xx年學生會招新注入了新的血液,在過去的一年裡,共同努力,共同學習,創造了一項項輝煌的成績。

  二、活動目的

  “一萬年太久,只爭朝夕”,每一個忙忙碌碌的晨昏,都有著腳踏實地的人們,去播種新的希望,去孕育新的希望,去譜寫新的輝煌!為了展示與總結學生會和各部門本學期的工作,更是為了激勵所有的團學幹部在20xx年更好的開展工作,特此召開20xx下學期商學院團委學生會的總結表彰大會。

  三、活動時間

  20xx年1月9日19:00

  四、活動地點

  五、主辦單位

  商學院團委學生會

  六、活動地點

  第三學術報告廳

  七、活動物件

  商學院團委學生會全體成員

  八、前期準備

  1、申請場地---第三學術報告廳

  2、評選優秀班級、優秀團員、優秀團幹

  3、製作優秀班級獎狀以及優秀團員、優秀團幹榮譽證書

  4、通知參會人員以及獲獎人員

  九、活動內容

  1、全體起立奏唱團歌

  2、書記致詞宣佈大會開始

  3、學生會主席總結本學期團委學生會工作

  4、宣佈評選結果:

  優秀班級:

  優秀團幹:

  優秀部門:

  五十精英:(附表)

  5、優秀團幹代表講話

  6、頒獎

  十、工作安排

  十一、活動中應該注意的細節

  1、應安排工作人員負責入場的秩序,避免擁擠。

  2、物品準備應及時

  3、頒獎秩序

  十二、總結

  江河滾滾滔滔,在訴說著歷史的滄桑,在啟示著哲人的智慧,在記錄著學人的足跡,在催逼著奮進的步伐。20xx已經接近尾聲,20xx即將來臨。過去的這一年裡我們創造了輝煌的成績,也存在著一定的不足。作為湘信院的一份子,我們有責任也有義務改善我們的不足,爭取在下一年做得更好。同學們讓我們抬起頭挺起胸,勇敢無畏地向前,去創造屬於自己的生存空間吧!

  篇二:關於團委學生會總結表彰大會的策劃書

  一、 活動主題:“工作總結大會”

  二、 活動背景:

  軟體學院學生會這個大家庭大家在一起已經一年了,在這期間我們一起經歷了競標、技能大賽、晚訓、助導選拔等等活動,整體上來說,我們的成績還是不錯的,各位同學已漸漸融入了軟體學院學生會這個大家庭,但是各部門之間幹部幹事間仍缺少溝通,沒有很好與其他同學聯絡,學生會凝聚力要待提高。

  三、 活動目的:

  為了這次總結大會宗旨在對本年學生會各部門各項工作

  進行一個客觀工作的總結,反思不足,促進整個團委學生會的整體發展,更重要的是加強學生會各部門之間的交流與關係,增進各部門學生幹部之間的友誼,增強學院學生會的整體凝聚力,給在緊張工作和學習中的同學們提供一個放鬆的舞臺,並且共同迎新的一年的到來。

  活動物件:

  軟體學院學生會幹部、幹事、成員

  四、活動形式:

  開展總結大會

  五、活動內容:

  (一) 活動前期

  PS:進場的時候,發同學錄,發工作證,每個人給一張白紙 寫真心話。

  1) 辦公室、生活部準備大會所需的各項物資【獎品】

  2) 組織部、體育部負責佈置會場,到時候需要人員再做調配

  3) 製作大會背景ppt,收集各部門總結匯報的資料(ppt,背景音樂)

  4) 做工作證【名字、照片、軟體學院團總支學生會】

  5) 監察部負責簽到工作

  (二) 活動期間

  1) 欣賞這一學期工作的ppt,後由主持人開場白

  2) 邀請寧老師致詞

  3) 邀請主席代表主席團發言

  4) 主持人宣佈學生會總結展示的開始,各部門副部長級別以上開始總結感想以及的下學期自己的計劃。

  5) 頒獎

  (有材料的部門可以放ppt,和背景音樂的)

  放影片,寫同學錄

  6) 主持人宣佈各部門優秀幹事,邀請學工辦老師和主席團頒獎(待定)

  7) 邀請寧老師致閉幕詞

  8) 背景音樂下響起,主持人宣佈大會結束

  (三)  活動後期

  1) 學生會成員負責清理活動現場

  2) 辦公室負責對本次大會相關檔案的文件,完成活動總結

  3) 新聞部負責對本次大會的新聞報道還有拍照

  六、活動時間:

  20xx年7月7日

  注:活動具體時間見附表

  七、活動地點:

  軟體學院308教室

  八、活動注意事項:

  1、提前做好籤到

  2、提醒各位學員把手機調成振動、靜音或者關機。

  篇三:關於團委學生會總結表彰大會的策劃書

  一、活動目的.

  花開花落,雲捲雲舒,不知不覺間,旅遊管理學院第四屆團委學生會已經正式成立四個月了。從20xx年5月緊張的換屆選舉到20xx年9月學生會招新注入了新鮮的血液,四個月的榮辱與共,四個月的相知相伴,我們堅持著對學生工作的高度熱情和負責的態度,第四屆團委學生會交出了一份令人滿意的答卷。為了展示與總結學生會和各部門的工作,更是為了激勵調動各位在20xx年學期伊始能更好地開展工作,更好地服務我院全體師生,爭取為旅遊管理學院再創佳績。總結過去才能更好的向未來前進,特此召開旅遊管理學院第四屆團委學生會20xx年下期總結表彰大會。

  二、活動介紹

  活動名稱:旅遊管理學院第四屆團委學生會20xx年下學期總結表

  彰大會暨部長主席團受聘儀式

  活動時間:20xx年12月11號(星期日)晚上19:00 活動地點:經管教室

  活動物件:第四屆旅遊管理學院團委學生會全部成員

  三、活動安排

  1.前期準備

  (1)向學校申請使用經管小教室;

  (2)通知主席團和各部門總結表彰大會的具體時間、地點以及相關安排,各部門根據實際情況以及需要製作PPT,並於12月9日之前交至辦公室幹事林英傑處;

  (3)準備好活動所需要使用的桌籤,安排好活動出席人員的座次(PPT),準備背景音樂以及頒獎音樂;

  (4)與學習部協商,安排準備好活動的主持工作,主持人寫好活動主持詞,於12月9日之前完成;

  (5)安排好活動的禮儀工作,提前通知好公關外聯部注意相關事宜;

  (6)聯絡生活權益部購買好頒獎典禮所需要的相關用品;

  (7)製作第四屆團委學生會這一學期歷程展示的電子雜誌(或影片),於12月6日完成;

  (8)聯絡宣傳部,協助製作IE—BOOK並且進行拍照;

  (9)12月11日下午五點半辦公室全體成員布臵會場;

  (10)準備好有線話筒和兩臺滿電的電腦,提前將所有需要展示的所有資料複製在優盤裡;

  (11)準備優秀部門獲獎證書以及優秀幹事獲獎證書,共份;聘書共41份,並列印好頒獎詞,於12月9日之前完成;

  (12)辦公室負責製作簽到表進行簽到;

  (13)聯絡廣告部,為活動畫海報;

  2.活動流程

  (1)安排好會場秩序,各部門提前十五分鐘有序進場;

  (2)主持人宣佈活動開始,並介紹相關出席人員。

  (3)第一團委副書記劉瑩根據IE—BOOK回顧我們第三屆團委學生會成立以來的歷程;

  (4)各部門進行PPT展示,每個部門展示的時間控制在3分鐘以內。

  (5)十二個部門PPT展示結束後,由主席團為優秀部門頒獎並由主持人致頒獎詞;

  (6)由各部部長為各部門優秀幹事頒發證書,每三個部門一組,提前辦公室進行分組(按照首字母順序);

  (7)陳老師為主席團頒發聘書(或者由主席團成員互相頒發證書);再由主席團成員為各自分管部門部長副部長頒發聘書;

  (8)由旅遊管理學院第四屆團委學生會主席陳善士總結髮言;

  (9)全體成員合影留念;

  (10)活動圓滿結束。

  3.具體時間人員安排

  (1)楊美、鬱之傑、塗海浪負責活動的整體安排和部署;

  (2)梁晶晶與曲娜一起在12月6號之前製作完成團委學生會歷程展示的IE—BOOK(影片);

  (3)各部門準備的幻燈片以及大體內容於12月9號晚上六點之前交給林英傑,各部門幻燈片展示時需要的其他音像或影像資料(如歌曲,影片)、辦公室需要準備的頒獎音樂也同時於12月9號晚六點之前完成,林英傑負責幻燈片的連結;

  (4)尹康民負責寫通知,並與蘇政委一起列印獎狀以及聘書在9日之前蓋好章;並準備好話筒。

  (5)李三華、李文華準備好大會所需要使用的桌籤(發言席、簽到處、嘉賓席、工作人員、主席團以及各部門的坐席),簽到表,安排好總結大會的背景PPT,出席人員的座次並製作幻燈片。

  (6)李文華負責與生活權益部聯絡,準備好活動所需要的相關用品;

  (7)李文華:負責通知提醒主席團及各部部長具體時間地點;

  (8)批教室:李三華

  (9)公關禮儀:李文華負責聯絡禮儀並借好相關物品;

  (11)簽到:吳燕、李三華;

  (12)海報:林英傑負責聯絡提醒,於12月5日完成;

  (13)攝影與拍攝:林英傑負責聯絡提醒宣傳部;

  (14)林英傑準備好兩臺充足電的膝上型電腦,並分別把活動所需要的全部資料全部複製在電腦上面;

  (15)會場的布臵由梁晶晶,曲娜負責,由辦公室幹事共同完成;

  (16)證書以及獎狀的製作由蘇政委、尹康民共同負責,於12月21日之前完成;

  (17)由李三華、李文華負責活動催場;

  四、預算

  五、宣傳方案

  電話通知:透過電話通知主席團以及各部部長等全體成員的相關安排;書面通知:寫書面通知,貼在北苑宿舍和張貼欄;

  海報通知:由廣告部負責畫海報,貼在張貼欄。

  六、後續工作

  辦公室全體幹事打掃衛生,清掃會場垃圾。

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