系團總支學生會學習經驗交流會的策劃書

系團總支學生會學習經驗交流會的策劃書

  一、活動名稱:學習經驗交流會

  二、活動主題:給你一塊基石,讓你看得更遠

  三、活動背景:機械與電子工程系迎來了09級新生,為了歡迎機電系新同學加入這個大家庭,幫助新生對解決新環境帶來的迷惘和困惑,讓他們能儘快熟悉大學校園生活和學習,機電系團總支學生會特舉辦本次“學習經驗交流會”。

  四、活動目的:

  “雄關漫道真如鐵而今邁步從頭越”。經歷了六月高考的磨練,帶著一份期盼,一份新奇,踏入了皖西學院、踏上了陽光的土地,莘莘學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的`第一步。然而面對陌生的大學生活、學習,新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學服務的精神,精心策劃了此次新老生交流會的活動,希望新生能夠儘快適應大學生活,投入到絢麗多彩的大學生活中去。透過此次活動我們希望達到以下目的:

  1、構建一個新生與老生、新生與新生互相交流,展現自我的平臺

  2、解答新生們在入學時最渴望瞭解的大學生活中的各類問題

  3、讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法,讓以後的學習更有目的性

  4、讓新生們在以後的學習、生活和工作中有個學習的榜樣

  5、為其樹立奮鬥目標,讓其充實度過美好的大學生活。

  五、活動內容:

  1、活動時間:2009年10月15—16日晚七點

  2、活動地點:c105

  3、活動物件:機電系大一全體新生

  4、活動規模:現場可容納180人左右

  5、主辦單位:學習實踐部

  六、活動要求:

  1、加強領導 精心組織

  主辦單位要高度重視本次活動,根據相應的部分制定活動實施細則和活動方案。

  2、突出重點 大力宣傳

  主辦單位要充分利用宣傳欄等加強本次活動的宣傳,廣泛發動和組織,調動新幹事的積極性,確保活動圓滿結束。

  3、活動落幕 認真總結

  七、活動安排:

  1、活動籌備期:

  (1)制定活動實施細則和活動形式

  (2)邀請優秀學長、學姐、主持人

  (3)宣傳工作

  (4)蒐集問題

  2、活動開展期間

  (1) 再次確定各項事宜是否已經佈置完畢

  (2)工作人員[配合主持人的工作(特別是交流環節)

  (3)茶水,採照

  3、活動後期

  (1)整理相關活動紀錄

  (2)撰寫新聞稿及總結

  4、注意事項

  (1)工作人員及新生提前到場

  (2)維持現場紀律

  (3)除錯好電教裝置

  (4)主持人的選擇

  備註:數碼相機、水瓶、茶葉、杯子、話筒等

  附件一:

  籌備期人員調配:

  1、總策劃:姜上游 崔普園

  主要職責:(1)活動的開展統籌和協調工作;(2)監督各項事情的落實情況;(3)ppt的製作

  2、負責人:湯林娟 洪怡純

  主要職責:(1)素拓申請表 (2)書寫通知 (3)發放通知 (4)嘉賓的邀請(外語系 政法系 電信專業各2人)(5)主持人的邀請

  3、負責人:曹書 朱拓

  主要負責: (1)話筒裝置的申請 (2)多媒體教室的申請 (3)嘉賓的邀請(計科系 數理系 機械 電氣)

  開展工作人員調配:

  1、院團委抬東西 (朱拓 體育部)

  2、a204桌子 (曹書 生活部 自律會)

  3、桌布、茶水 (崔普園 洪怡純)

  4、採照 (網路部)

  5、倒茶(女生部)

  6、禮品發放(外聯部)

  7、素拓認證

  8、清理會場(各部一人)

  9、會議紀錄(湯林娟)

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