關於校園文學社五週年的慶典活動策劃方案

關於校園文學社五週年的慶典活動策劃方案

　　一、活動主題： 青春校園，文學無限 秋水文學社五週年慶典

　　二、活動目的：

　　為秋水文學社慶祝生日，同時宣傳我文學社，展現文學社5年來的歷史和取得的成績，加深同學們對秋水文學社的瞭解，讓同學瞭解秋水文學社的性質，對其的社刊有濃厚的興趣。使同學們感受到我文學社的蓬勃發展和銳意進取的精神面貌。增強團隊合作意識及凝聚力，開拓以往工作思路，加強與校其他文學組織的合作，以服務學生為宗旨，將豐富多彩的學生文化生活帶入新的高潮。

　　三、活動時間：xx年3月12日

　　四、活動地點：南昌大學科學技術學院室內體育館和青苑教學樓大廳

　　五、活動期間部門分工：

　　外聯部：

　　1、拉贊助由外聯部主要負責(要讓外聯部瞭解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處)

　　2、做好財政的分配。

　　3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義，並向兄弟院校相關社團發出邀請函。4、邀請我校各大社團出席並參加慶典活動(如院報，青鋒等)，以促進社團溝通。

　　編輯部：

　　1、前期的工作重點放在對這次活動的紀念雜誌的審閱和排版。

　　2、對於海報的設計和宣傳雜誌的設計等工作。

　　3、對展覽的審閱和展區的設計。

　　4、活動現場的攝影工作。

　　秘書處：

　　1、主要是對校內的宣傳工作(透過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳)

　　2、宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。

　　3、協助外聯部的各項宣傳工作。

　　組織部：

　　1、主要負責工作的全面展開，人員的分配和調動，活動現場的佈置。

　　2、處理各種突發事件，安排各項現場工作。

　　六、具體活動：

　　一)舉辦展覽：

　　展覽能讓更多的人瞭解我社團和社刊，能展現我社團的成長曆程。以社團的發展經歷為線索，收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設刊物專區。對刊物的成長進行描述。

　　展覽內容

　　1)檔案

　　①收集內容

　　綜合類：工作計劃、工作總結等其他綜合材料。(對於以前的材料的收集)

　　行政類：機構設定、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的.材料，秋水文學社的總章程等。

　　活動類：活動計劃、策劃書、名單、總結、照片、海報等活動開展的相關資料。

　　人事類：人事檔案資料。(秋水現任成員的簡介)

　　②收集要求

　　時間上：按學年度由近及遠地進行。按學年度開始收集，然後往前推進。

　　內容上：以原件、原稿、修改稿為最重要的收集物件，若沒有，影印件也可。收集材料時要確定材料的責任者。由於資料的嚴重缺失，此次收集要注重數量，收集回來後再作鑑定。

　　2)具體安排

　　3月17日：根據現有資料，確定學年度所需收集的材料，各小組各部門同時展開。(1號開會佈置全部任務並說明相關事項，5號召開領導大會彙總材料，7號完成全部準備工作)。

　　收集的主要內容有：

　　a 秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果，挑選出最具有代表性的35件事情加以描述，最好有照片;

　　b 所有的開會記錄和工作總結;

　　c 各部門領導和小組長撰寫部門或小組的成長經歷(注意：此工作在假期完成。一試2份，審閱用一份，展覽一份，特刊一份電子檔)

　　d 向組員徵集寄語(每小組最少5名成員寫寄語，交到編輯部審閱)。