人文教育社第三屆嘉年華活動策劃案

人文教育社第三屆嘉年華活動策劃案

　　人文教育社第三屆嘉年華活動策劃案

　　1.晚會主題名稱：2012人文教育社第三嘉年華晚會

　　2.晚會目標：擴大人文的聲望，體現人文的精神

　　3.時間：2012年？月？日晚上

　　4.地點：214或大禮堂

　　5.主辦單位：人文教育社

　　6.晚會籌備工作管理方式：階段式管理和專案式管理相結合

　　7.工作人員：人文教育社的成員

　　8.專案組：

　　⑴第一專案組：節目組（舞蹈組）（話劇組）（歌曲組）（音樂劇組）

　　組長：組員：

　　任務：a:完成節目收集，篩選及後期的排練彩排工作

　　b:主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核（禮服及造型）

　　c:負責節目編排及晚會全流程的銜接

　　⑵第二專案組：宣傳組

　　組長：組員：外聯部

　　a:利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅等方式開展宣傳

　　b：以家長會的形式宣導活動宗旨

　　c：現場攝影及DV拍攝

　　⑶第三專案組：道具組

　　組長：組員：活動部

　　任務：a:製作、管理晚會中所有話劇及舞蹈中所需道具

　　B：購買及出租晚會中所需物品

　　⑷第四專案組：禮儀組

　　組長：組員：秘書部

　　任務：a:確定晚會邀請嘉賓並且及時送出請柬

　　b:物品購買及工作證製作，包括晚會小禮品及請柬

　　c:晚會當日準備好會場服務品，檢票工作並接待好領導

　　⑸第五專案組：舞臺組

　　組長：組員：

　　任務：a:監督並確保舞臺的背景佈置

　　b:晚會期間舞臺燈光裝置、音響裝置、化妝室、換衣間的協調工作

　　⑹第六專案組：機動組

　　組長：組員：其餘各部

　　任務：晚會期間負責會場紀律維持、會場後勤保障及處理緊急情況

　　9.晚會前三個階段：

　　⑴晚會策劃及準備期（）

　　本階段主要完成宣傳、節目收集和主持人確定

　　①節目收集：由節目組負責，採取各校區提供節目和從學員或教師處收集節目

　　②主持人的確定：透過報名公開選拔，最終確定人選

　　③前期宣傳：由宣傳組負責，海報設計、橫幅及張貼

　　⑵晚會協調及進展期（）

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、會場確定、舞臺燈光、音響、道具、服飾、物

　　品購買

　　①節目篩選及排練，由節目組負責、宣傳組監督，地點暫定為教室、會議室進行排練 ②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳（網站、論壇、郵箱）

　　③舞臺確定：由舞臺組負責。結合節目組舞臺需求聯絡劇院負責人。

　　④物品購買及道具製作：由禮儀組及道具組負責，物品需要情況徵求各部

　　⑶晚會倒計時時期（）

　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目確定）第一次彩排，末期宣傳，嘉賓邀請，場地確定，媒體報道確定，工作證製作，費用的收集

　　①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責，節目單確定交由各教師加緊排練各自節目，並進行第一次彩排，時間暫定為： ，地點：會議室

　　②末期宣傳，宣傳組負責。宣傳單（抽獎球和節目單）設計和發放

　　③嘉賓邀請，工作證製作，場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責

　　④費用收集：由內勤部工作人員負責

　　10.晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄一）

　　11.晚會後期工作：

　　①為幸運獎觀眾兌換獎品

　　②費用處理

　　③晚會的書面總結

　　④VCD製作及網路宣傳

　　12.節目單

　　本次晚會共有 個節目（暫定）：（見附件節目單）

　　節目次序、節目名稱、型別、節目長度、演員姓名備註（附錄二）

　　13.資金預算

　　用途金額（單位：元） 備註

　　場地租用： 節目單製作：

　　舞臺設計及佈置： 門票製作：

　　海報： 投影儀：

　　宣傳展板： 策劃書：

　　宣傳橫幅： 工作證：

　　晚會現場橫幅： 道具製作及購買：

　　服裝費： 晚會攝像：

　　獎品： 化妝品：

　　綵球： 小禮品：

　　禮花： 總預算：

　　14.資金來源

　　學員的收費及學校贊助

　　15.應急控制

　　⑴停電應急方案

　　①若晚會停電，晚會最多推遲1-1.5小時，即 舉行，此間觀眾自由處理自己的時間，如果 人沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉行。

　　②在晚會前半部分之間停電超過十分鐘時由主持人宣佈晚會改天重新舉行，在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

　　③在停電期間由節目組、道具組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責嘉賓的'服務工作；由業務部負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺音響裝置，燈光裝置的看管。

　　④在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。 ⑵燈光應急方案：（舞臺組負責）

　　①四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。

　　②四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。

　　⑶節目應急方案：

　　①上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前一節目由於各種原因，無法按時演出時，下一個節目及時跟進。

　　②任一個節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時由各節目的負責老師迅速組織演員重演此節目；若重演節目出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　16.其它緊急情況發生時由機動組負責處理。

　　附錄：

　　1.場地預定

　　2.禮儀（簽到，引導）到崗

　　3.發放節目單

　　4.引領觀眾進場入座

　　5.借用所需工具工作

　　6.舞臺佈置及燈光除錯工作

　　7.音響裝置除錯工作

　　8.準備好晚會所需伴奏帶及CD

　　9服裝道具準備工作

　　10.化妝室換衣間的準備（若沒有換衣間準備兩塊床單）

　　11.換衣間服務人員到位

　　12.維持秩序工作人員到位

　　13.舞臺道具服務人員到位

　　14.照相機DV拍攝工作人員到位

　　15.預演節目準備工作

　　16.主持人、演員到位

　　注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作，以加快整體工作程序。

　　晚會會後工作細則：晚會結束後，各工作人員按照會前安排的相應的工作進行收場工作。 注：1.晚會結束後立即開展清理現場會場工作，各負責人完成自己的工作後方可參與到其它工作中去，以加快清理速度。

　　2.如不能馬上歸還的物品，先運會教學點.，或相關責任人教室並在以後的一天內由原定負責人送達。

　　附錄二：相關責任人及組員的聯絡方式（另附）

　　主辦單位：人文教育社

　　策劃人：靳禕昊