遊艇活動策劃詳細方案

遊艇活動策劃詳細方案

  一、時間20XX.08月

  (1):20xx.08.xx PM04:00—07:20

  二:

  地點:廈門是五緣灣遊艇區

  三 :

  定位:時尚、隆重,突出國際化特點,顯示貴族氣派

  四、活動目的:透過有效的植入合作夥伴的高檔產品強大的烘托出

  遊艇的自身魅力及奢侈品地位 更加主動的在高階社會市場佔有位置。

  五 、現場佈置

  (一)會場佈置

  在五緣灣遊艇沙灘前搭建秀場一處(面積約500平方米),用於舉辦冷餐會(提供葡萄酒),招待來自各地的貴客。 秀場整體及T檯布局如下:

  1、 舞臺臨海而建,外形為長方體展臺、無頂,規格為長30米×寬140米×牆高----米。

  2、 、舞臺採用------材料,結實、牢固;秀場

  3、 出入口設在沙灘秀場外面,用鮮花和綵帶做裝飾;(可增加充氣門)

  5、 沙灘秀場:(平面示意圖)

  (1)秀場入口左側設接待桌和衣帽間,供來賓存放衣帽;

  (2)設兩個冷餐檯,供來賓取用糕點、酒類飲品(門口的右側50米處);

  (3)靠近篷壁海邊前設一舞臺,金色或棗紅色裙布,羊剪絨裝飾,供樂隊、模特演出使用

  (4)舞臺上方安放一電視螢幕牆(長X米×寬X米)做主背景,用於播放公司的宣傳片及演出背景片等。

  (5)電視螢幕上方用鮮花和裝飾品做裝飾;電視螢幕牆交接處做藝術鮮花造型“愛心”及(X米×X米),賦予大愛的主題;

  (6)舞臺背景板上懸掛遊艇的大幅寫真噴繪兩處以及公司的LOGO 與合作伙伴的LOGO”字樣,高雅大氣。

  (7)舞臺中間為貴賓區,用於招待主要貴賓;舞臺後方為公眾區。

  (8)貴賓區域鋪設紅地毯,盡顯高貴、優雅(活動型別客戶)

  (二)迎賓車及遊艇佈置

  1、 迎賓車以鮮花裝飾;

  2、 遊艇及兩側以鮮花裝飾。

  六、 活動流程

  1、 16:00 來賓入場,在停車場有禮儀小姐引領,經迎賓路至會場

  2、 來賓在接待處出示邀請卡,提交副券,取禮品併入坐

  3、 16:30 主持人(雙語)宣佈遊艇展示會開始,介紹來賓(由對方提供名單);

  4、 遊艇公司代表講話,介紹遊艇公司的'產品及遊艇專案也同時可以介紹本次活動的合作夥伴(酒類贊助商+珠寶)重點

  5、 16:55 主持人宣佈進行遊艇展示。音樂響起,幾艘白色遊艇從北海船廠外堤緩緩駛入浮山灣,隨著音樂節奏的加快,兩艘遊艇穿梭行駛,充分展示遊艇與海的和諧。主持人同時對遊艇進行講解,大螢幕播放宣傳片

  6、 17:20 遊艇停靠音樂廣場碼頭,主持人及遊艇公司代表邀請被邀客戶登艇,駛出五緣灣灣,向外海行駛。展示會上半場結束,其他來賓休息,享用葡萄酒奢華晚宴,瞭解其遊艇;

  7、 18;25 歌唱演員在歌聲中迎接遊艇歸來,並向下艇的客戶及貴賓獻花

  8、 18:35會場內時裝表演,然後模特與船長共同上艇,遊艇緩緩駛出,在近岸海區遊弋,模特們陸續從船艙登上甲板

  9、 18:38 焰火表演;

  10、 18:59 主持人宣佈遊艇展示會結束

  備註:清場的安排

  六、 活動亮點

  (一)盛大歡迎儀式

  參會嘉賓來自世界各地,對於來賓的入場一定要做到隆重而熱烈。擬採用由兩位模特向入場的來賓揚撒花瓣(玫瑰)雨,表示對來賓的熱烈歡迎。

  (二)大型冷餐會(贊助商)

  在會場內舉行西式的大型冷餐會(葡萄酒+法式小乳酪),現場領導和來賓可以一邊享用冷餐,一邊欣賞精彩的節目、舒緩悠揚的音樂和美麗的海景。

  (三)來賓參觀遊艇

  邀請主要嘉賓參觀遊艇,對遊艇的發展歷史、建設過程加以介紹.

  (五)遊艇近海試航

  由船長和主持人邀請現場主要嘉賓乘遊艇沿近岸海區遊弋,感受遊艇的魅力.

  (六)海上焰火表演

  展示活動結束時,舉行熱烈歡騰、絢麗璀璨、氣勢磅礴的海上焰火表演。

  (七)禮品贈送

  向每位到場嘉賓贈送禮品夠有一個深入的認識。

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