社團聯合會海報製作大賽活動的策劃書
社團聯合會海報製作大賽活動的策劃書
一、海報主題
我的中國夢
二、主承辦單位
(一)主辦單位:共青團 馬鞍山技師學院 職業技術學院 委員會
(二)策劃承辦單位:院社團聯合會宣傳中心
三、活動前期宣傳
(一)海報宣傳: 由宣傳中心製作精美手繪海報在校內宣傳欄宣傳(南區海報1張)
由宣傳中心負責人向社團各部長解釋說明參賽要求,並積極鼓勵他們參加這次活動(要求每個社團至少有2至3參加)
(二)11月7日----活動時期,組織人進行廣播(中午和下午各一次)
(三)在社團聯合會公告欄公佈整個活動的過程。
四、賽程安排
(一)報名時間: 10月28日----11月1日晚7點
(二)報名方式
由各社團宣傳部部長統一到社聯宣傳中心負責人處報名
(三)比賽時間:11月7日下午6點半開賽晚上9點半結束。
(四)比賽地點:南區教學樓3間小教室
(五)比賽方式:現場設計繪製海報。
(六)比賽所需:桌子、椅子、水、海報紙、備用的宣傳器材(依照報名人數具體確定)
(七)參賽要求:各社團都要踴躍報名參加,能自帶繪製工具的請自帶以配合比賽的順利進行(比賽統一用紙); 作品要求比例正確;構圖和諧;色彩搭配要統一;海報要華麗,突出個性,突出主題!重要的是創意!講究視覺藝術!
(八)比賽評委:專業老師和學院學生幹部
五、比賽具體流程
(一)賽前準備:
1、 所有工作人員於比賽當天下午5點到比賽現場佈置賽場(人員安排由辦公室安排,包括搬桌椅、提水、準備紙張等)
2 、參賽人員務必在比賽前15分鐘到場準備。
(二)比賽過程:
1、 主持人說明比賽規則和本次活動的'意義所在,並宣佈比賽開始
(三)比賽用時三個小時,比賽過程中可以提前上交完成的作品
(四)活動注意事項
1 、
(1)提前申請好所需教室
(2)每個社團派2-3個人代表社團參賽組成一個組
(3)注意考場衛生,顏料不要弄到課桌上,結束把垃圾帶走
(4)維持賽場秩序,討論聲音不能太大
(5)比賽所用的鉛筆,橡皮,小刀,賽後全部收回
(6)提前聯絡好評委,和協調好其他部門的工作人員
2 、由工作人員將作品收齊存檔,主持人宣佈比賽結束,指導員作賽後總結,選手有序離場
3 、工作人員整理賽後場地(辦公室安排)
4、比賽結果第二天在社聯公告欄公佈
(五)、作品評選階段
1 、專業老師和學院學生幹部評選優秀作品
2、 獎項設定:一等獎共1組 頒予證書
二等獎共2組 頒予證書
三等獎共3組 頒予證書
優秀獎共4組 頒予證書
(六)、比賽成績公佈及後期宣傳
1、 獲獎名單以紅榜的形式公佈
2 、頒發證書、獎品,獲獎者留影
3 、由廣播進行為期1天的播報,並在宣傳欄公佈
4、 在宣傳欄將獲獎作品進行展示
六、活動人員安排
人員安排:分3個小教室,按參賽人員平均分配,換水,簽到,維持秩序,拍照,每項任務每個教室都安排兩人負責(辦公室和宣傳中心)
辦公室:活動所需飲用水及桌椅的安排;後勤工作人員的安排;邀請評委
宣傳中心:活動前、後期海報的繪製;獲獎名單的繪製;比賽紙張的準備;賽後海報的存檔;配合辦公室的工作
活動中心:活動前、後期廣播宣傳;活動主持人;配合辦公室的後勤工作
網路中心:拍攝並配合後勤工作
紀檢中心:報名表的製作,活動前、後期的紀律管理和出勤工作;配合後勤工作
外聯部:配合後勤工作