“圖書漂流 愛心傳遞”志願者協會活動策劃書範文

“圖書漂流 愛心傳遞”志願者協會活動策劃書範文

  一、活動前言

  “圖書漂流”是書籍在素不相識的人之間傳遞閱覽的過程。它起源於上個世紀60年代的歐洲,指的是書友將自己擁有卻不再閱讀的書籍投放到公共場所,無償地提供給拾取的人閱讀。拾取之人閱讀後,再以相同的方式將書投放到公共環境中去,在我國,圖書漂流活動方興未艾。東北師範大學紅燭志願者協會“圖書漂流 愛心傳遞”活動始辦於xx年9月,屬於紅燭“互幫互助”系列活動,是協會長期堅持舉辦並取得良好效果的特色活動之一。現吉林省通化市輝南縣第二實驗小學急需一批兒童讀物,為讓輝南縣的貧困兒童與我們共享讀書的樂趣,特舉辦此次活動。

  二、活動目的

  應市團委號召及廣大志願者的普遍要求,協會特舉辦本次與輝南縣第二實驗小學之間的“圖書漂流愛心傳遞”活動,旨在向輝南縣第二實驗小學捐贈圖書、傳遞溫暖的同時,倡導社會群眾關愛貧困學生群體,為其成長與成才提供良好的文化氛圍及社會條件。

  三、活動流程

  (一)開展本次活動的可行性分析

  圖書漂流活動作為紅燭協會長期開展的特色活動,在舉辦的過程中積累了豐富的經驗,並在學校大學生群體中奠定了良好的群眾基礎,針對本次活動的規模,協會會在以往的工作開展基礎上加強圖書的收集力度、渠道廣度與管理程度,力求完善前期準備,做好愛心傳遞工作。

  (二)活動細則

  1、活動主題

  “圖書漂流·愛心傳遞”

  2、活動時間

  (1)專案週期:10月10日始至10月19日

  (2)具體實施階段:

  10日始至19日期準備階段

  18日圖書徵集日

  注:後期捐贈活動時間待定

  3、主辦單位

  東北師範大學紅燭志願者協會

  4、活動口號

  “圖書漂流,愛心傳遞,攜起手來共創愛心社會”

  (三)前期準備

  1.活動宣傳

  主要立足於宣傳“圖書漂流”活動,旨在校園內使同學們充分了解本次圖書漂流活動的.舉辦目的、意義及相關程式。

  (1)宣傳時間:10月15日至20日

  (2)宣傳方式及地點:

  ① 紅燭之窗:主要傳達圖書漂流活動主題,時間,收集圖書地點等基本資訊。

  ② 海報宣傳:與分會宣傳部合作,製作海報張貼於各個學院內。

  總會負責個寢室樓海報,各分會負責各自學院的海報宣傳。

  ③ 展板宣傳:介紹本次活動和圖書種類等要求。並註明到紅燭圖書收集點的地點和截止時間。(擺放在北苑南門)

  ④ 廣播稿宣傳:廣播稿力求簡潔明瞭,在圖書收集時間內中午連續播報。

  2、啟動儀式

  18號中午在北苑南門擺臺進行圖書徵集,並將此次活動的一些事宜向有意向捐贈者講解。

  3、圖書的收集和整理

  ① 啟動儀式當天及第二天進行圖書收集,之後經行分類儲存。

  注:收集時間安排在10:30到1:30;分類保管時間在當天晚上9:00到10:00

  ② 在每個寢室樓,每個學院樓的宣傳海報下放一個捐書箱,每天派人定時經行回收整理。

  注:每天下午5:00進行回收,各分會與總會同步,之後交的總會。晚上9:00到10:00點進行圖書的整理,分會的單獨清點,以便後期的表彰。

  ③ 聯絡吉林省等圖書館等圖書館、學人書店等書店,協商捐贈事宜(注:市圖書館、省圖書館已取得聯絡,收書200本)

  四、活動專案分工

  (一)專案部:活動策劃與組織協調;聯絡各分會,確保分會任務的完成;

  (二)秘書處:啟動儀式當天場地、桌椅、音響裝置借用;26號至28號中午值班表、晚上各個寢室樓收書人員的安排,圖書保管等工作;

  (三)宣傳部:與分會合作,做好宣傳工作。保證宣傳海報與展板的準時到位;

  (四)外聯部:聯絡學人等書店;與專案部配合確定與市圖和省圖的幫扶關係;

  (五)督導部:注意每天的查崗,在前一天核對確定第二天值班人員情況,如有意外及時與秘書處溝通,在核對時告知志願者其任務。

  (六)理論調研部:製作幫扶輝南縣第二實驗小學的宣傳單(活動現場發放);與專案部一起做好後期總結。

  五、注意事項

  (一)宣傳問題:確保宣傳活動的連續性、時效性;注意平面宣傳後期宣傳媒介的維護。

  (二)反饋問題:做好專案成果的調研,以資料形式呈現;不斷根據受助者情況的變化,創新我們的志願活動形式。

  (三)圖書管理問題:在圖書的收集與管理中,應做好相應的處理措施,避免書籍遺失、損壞,確保漂流工作完善開展。

  六、專案預算

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