二手物品交流會策劃書
二手物品交流會策劃書
一、活動背景:
大學作為傳承和建設智力密集型社會組織,其教學與科研和管理過程都需要消耗大量的資源,綠色大學建設必然要求大學組織努力實現資源的高效利用,促社會可持續發展。經過調查發現:在每個學期的期末,尤其是應屆大學生畢業的時候,都會有大量的仍可利用,發揮其使用價值的學習、生活物品被無情的丟棄或浪費掉。鑑於此,同時也是為了響應國家建設社會主義節約型社會,合理利用資源,提高資源的可持續迴圈利用率;為了響應海南島建設國際旅遊島的號召,注重保障和改善環境,大力發展綠色環保事業,逐步將海南建設成為生態環境優美、文化魅力獨特、社會文明祥和的開放之島、綠色之島、文明之島、和諧之島;為了配合海南大學三亞學院建設陽光校園打造陽光學子的目標,給畢業生們提供一個表達自己對母校、對學弟學妹感情的機會,我學院提出了勤儉節約、艱苦奮鬥、和諧學院的精神文明建設,再創社會發展學院文明單位。我學院組織策劃社會發展學院畢業生“二手物品”交易會,為想轉讓“二手物品”的同學和想求購“二手物品”的同學搭建交易的平臺。
二、活動主題:
陽光學院的陽光學子,陽光活動的陽光記憶。
三、活動目的:
1、使大學生學習生活中的一些資源得到更合理、更充分、可持續的利用,培養同學們迴圈利用資源的意識;
2、解決畢業生有價值而又無法繼續保管的物品的處理,儘量避免一些不必要的浪費;
3、為學長學姐與學弟學妹間構建一個共享資源、溝通的交流平臺;
4、鞏固和深化社會發展學院的精神文明建設,為再創社會發展學院文明單位貢獻力量。
四、活動單位
主辦單位:社會發展學院團委、學生會
協辦單位:社會發展學院學生會生勞部
五、活動時間
20XX年5月25日19:00---22:00
六、活動地點
東七籃球場
七、活動方案:
(一)前期準備:
1、首先向學院團委學生會申請舉辦權,並申請舉辦時間和舉辦地點,向活動相關人員予以請示;
2、聯合學生會宣傳部對此次的活動進行宣傳。製作精美的、具有高度視覺衝擊力的海報,並且張貼於學院宣傳欄對同學們進行資訊宣傳;透過製作精美的小傳單在各班進行散發(每班限量二十張),並且讓班長、團支書等配合宣傳,提高資訊的傳達率。宣傳的目的在於讓大家明白舉辦此活動的目的,讓大家知曉可交易的或可購買的物品資訊。
3、通知應屆畢業生上報所要參加販賣的二手物品的所屬種類、新舊程度、磨損程度、已使用時間和保質期、期望售價和最低售價等基本內容,生勞部成員對上報的物品的基本內容進行彙總整理,並且對其進行分類,製作出交易清單;
(有利於有目的購買的同學快速找到攤位。)
4、組織人員在活動前要到舉辦場地進行實地考察並進行規劃,包括攤位的擺放,物品數量的統計,物品的擱置等一系列問題。
(二)現場準備:
1、為確保活動的重要性,組織人員需穿正裝佩戴工作牌,並於活動開始前一小時內到達活動場地進行佈置工作;
2、進行物品交易的'畢業生請於活動開始前半小時到位,組織人員引導其到指定的攤位擺放物品並登記下販賣人員的基本資訊(姓名、學號、寢室號、聯絡方式等,防止其他學生趁機兜售物品)。
3、將場地分種類進行販賣,交易鋪位每3個攤位配備1~2名組織人員,防止交易過程中雙方發生衝突;
4、交易過程中要活躍現場氣氛,讓交易活動在輕鬆愉快的氛圍下順利進行,如:播放歌曲、溫馨佈置等。
(三)後期準備:
1、活動結束後,組織人員要上報本次活動的相關資訊及成效;
2、活動結束後,組織販賣人員進行退場,退場時要把沒有兜售完的物品自行帶走,預防未交易物品的丟失;
3、認真總結活動經驗以及不足之處,為以後的工作積累經驗。
八、注意事項
1、組織人員明白自己的職責所在,並且要負責任;
2、積極溝通其他部門,使其他部門配合,確保活動順利進行,需配合的部門有學生會自律部、辦公室、宣傳部,團委宣傳部等;
3、活動進行中組織人員要協調交易雙方,使其在和諧友好的氛圍下進行交易,參加活動的買賣雙方要誠實守信,並且規範自身的行為,避免出口角甚至打架鬥毆等不友好行為;
4、組織人員要在活動結束後及時將交易記錄進行上交,並及時總結,對某些物品多的同學幫忙搬運;
5、積極發動周圍同學們參加此次活動,提高本次活動的積極性,傳遞文明。