出納助理的實習週記範文
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出納助理的實習週記範文1
這周我主要做的是跟成本會計做成成本核算:
1、到生產單位瞭解產品的生產流程
2、瞭解產品生產的主要原材料及輔助材料
3、瞭解產品的成本構成
4、對產品的生產材料核算進行實踐
5、對產品的成本核算進行實踐
成本會計主要是做單位的產成品的成本分配和成本核算,我們單位用的是實際成本核算制度,主要包括銷售產品、計提折舊、工人工資的分配、工人的福利費、計提費、產品的材料成本、分配製造費用等。
透過實習我知道了其實成本會計的重要性,它不管是對企業還是對一名會計人員來說都是非常重要的,先說企業吧一個企業不能夠很好的掌握它自己的成本資料,這可能會給企業帶來嚴重的後果,因為只有進行成本核算才能夠給企業進行成本控制降低成本指明方向,如果連問題都不知道出在那裡又怎麼對症下藥呢?再來說對我們自己來說吧,如果說作為一名會計人員來說連成本核算都不能做好又怎麼在企業之中立足呢?
可是後來我慢慢的就覺得好累,因為一直都要看那些數字讓人覺得好疲憊,但同時我也發現了好多問題,好多平時在課堂上沒有弄懂的問題,以前在課堂上老師說的許多話我都不是很明白,覺得好空洞,可是透過實習我懂得了很多,也許是因為把理論與實際相結合的原因吧,還有一些過去在課堂裡的一些錯誤,有些是一些簡單的細節問題,但是我想有一句叫做細節決定成敗的名言,要注重細節,這對每個人都很重要,特別是對會計人員,所以實習給我的感觸還是很深的。成本會計最重要的就是要會算分配率,以前老師說這話時我並沒有什麼意識,因為那時並沒有這麼深刻的認識。
在實訓習期間我遇到了很多難題,比如說在做輔助生產費用的歸集與分配時就讓我犯難了,直接分配法是最簡單的,最難的是互動分配法,剛做的時候都不知道怎麼下筆,因為平時沒學好,聽老師說又覺得太空洞了,但是自從自己慢慢的看書,自己慢慢摸索,我才知道了什麼時候該對外分配,什麼時候不計向輔助生產部門耗用的,透過綜訓我就弄明白了,這也使我明白了一件事,理論必須要與實際結合才是最好的學習方法。經過為期兩週成本會計綜訓我對會計又有了新的認識,知道了會計的重要性。不管怎麼說經過這次實習,讓我學到了許多許多,無論是專業知識上,還是為人處世上,受益匪淺。
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前一階段的時間主要是完善各式各樣的電子表格,主要包括程式表、審定表、明細表、會計報表調整系統表、財務決算表、財務報表附註等。對前面三張表還是比較熟悉的,至於後面三張我又陷入了緩慢的學習狀態。現在看來其實也並不複雜,只是完成任務的時候只顧著做,事先缺少了一些指導與思考,以至於大腦混亂、做事沒有條理。現在來看這些表格,覺得在質量控制上還是有些幫助的。會計報表調整系統主要是透過填列本年和上年的試算平衡表來對資產負債表、利潤表、現金流量表等進行審定,最大的優勢在於編制調整分錄來對報表進行自動調整,不過感覺該系統在某些方面還不夠智慧;財務決算表的資料其實是從會計報表調整系統中審定數中直接獲取的,它是最終附於審計報告之後的報表,財務決算表工作簿裡面自帶一張稽核表,對會計報表之間的鉤稽關係進行了一次稽核;財務報表附註工作簿中主要有財務報表和個附註專案明細,工作簿中自帶的稽核公式對錶與附註的鉤稽關係進行了很好的自動稽核。下一階段的工作便是列印整理複核工作底稿,對於從來沒有完整接觸過一個專案的我,這些底稿對我來講還是充滿了挑戰性。
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這周我們的財務經理讓我們這的稅務會計帶我做稅務方面的事,具體的事我是做不到的,只是跟著我們的稅務會計到國稅地稅跑,然後去拿單子。在我跟著稅務會計出去跑的時候他教了我稅務會計這個崗們的職責:
在部門經理的領導下,按照規定做好本職工作。每月15日前編制地稅申報表(城建稅、教育附加、工薪所得稅、印花稅等)。負責在規定時間內按時交納各種地方稅費,負責登記職工工薪所得稅臺帳。負責日常開具各種增值稅發票、普通發票及其他票據。並保證及時將所開具的發票交到客戶手中。每月按時抄報稅,按時填制申報表辦理國稅申報業務。負責地稅、國稅每年年鑑工作。負責及時購買地稅、國稅普票、增殖稅發票的領取,並嚴格按照稅務發票的管理規定,專人保管好庫存未使用的空白髮票。負責對已使用的發票進行裝訂成冊入檔保管,並認真按照稅務規定對填寫錯的發票,進行衝票或重開具正確的發票。配合完成稅務部門安排的各種檢查以及其他工作。積極完成領導交給的各項臨時工作。
我在這邊只不過開了增值稅專用發票,還是稅務會計算好了的,然後拿來給我開的。
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今天是特殊的一天,因為這是我畢業之前,正式開始工作前實習的`第一天,我心情很激動也很緊張的,之前聽過很多關於實習生的傳聞,說他們在單位要麼被當成透明人,要麼就淨幹些雜活,於是或多或少會有點擔心。
從進到辦公室的那一刻,一張張陌生的面孔。我微笑著和他們打招呼。從那天起,我養成了一個習慣,每天早上見到他們都要微笑的說聲早晨或早上好,那是我心底真誠的問候。我總覺得,經常有一些細微的東西容易被我們忽略,比如輕輕的一聲問候,但它卻表達了對同事對朋友的關懷,也讓他人感覺到被重視與被關心。僅僅幾天的時間,我就和同事們打成一片,我擔心變成透明人的事情根本沒有發生。我想,應該是我的真誠,換取了同事的信任。他們把我當朋友,也願意把工作分配給我。
所以以誠待人,以誠做事。做事必需按部就班,不能說是死板那是做事的程式必須遵守。事實是怎樣就怎樣,不要不懂裝懂,這不同於作業錯了可以一改再改!這就是我第一個星期的收穫。
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稅務局規定每月申報納稅期限不得超過十日,今天負責報稅的人員教我如何網上報稅了.看似簡單倒有點需要耐心去計算.我們公司是核定徵收的小規模納稅人.隨著這幾年發展,公司月開的發票幾乎都超出定額範圍外,這就要求我們這些做財務的在報稅方面認真仔細的做好,當然我也只能從頭學起,畢竟沒有經驗,選擇網上辦稅,然後點選納稅申報,登入後,開始填寫計稅依據一般在沒有超額的情況下每月扣繳的稅額是一樣的,當然也有個別稅種是按季繳納比如:堤防稅分別是在1月、4月、7月、10月申報繳納的,也有半年繳納一次的比如城鎮土地使用稅分別在4月、7月繳納。若是超額的情況下除了繳納固定每月應繳的稅額外,城市維護建設稅、地方教育費附加、教育費附加、印花稅-、以及個人所得稅-利息股息紅利所得均分別按照它們的計算依據一一計算填寫申報,如未按期申報繳納的話,將被罰交滯納金。國稅也一樣,雖不用網上申報,國稅局會自動從我單位開戶銀行劃轉稅款,但是如果本月超額的話,應當填寫增值稅納稅申報表上門申報。且稅局規定企業所得稅從今年起按季繳納。
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我慢慢適應了上班的生活,慢慢適應了公司的環境,曾經的孤獨似乎逐步淡化。那天部門經理安排我去稅局幫忙,我好開心,我終於可以有有關會計事情做了。到了那,瞭解了本年應繳未繳的企業所得稅的基本情況,主管安排了應收票據、長期待攤費用、管理費用、財務費用等科目給我。面對著那些我從來沒有見過的表格、從來沒有見過的憑證、從來沒有使用過的軟體,我似乎被打倒了,突然感覺自己什麼都不會做,感覺自己學的都是理論,真正使用起來談何容易。可想而知,那天我是怎麼窘迫的度過的,當然那天我甚至連一個科目都沒有完成。沒有辦法,不會也要硬著頭皮做,我相信自己會慢慢學會,於是我遇到不懂的地方就問邰老師和張老師,一開始還覺得不大好意思,後來臉皮好像變厚了不停的問,呵呵,都不知道兩位老師有沒有嫌我很煩阿。慢慢的,我有了點思路,每個科目我要首先獲取或編制明細表,然後根據編制的程式表實施一些審計程式,主要是抽查憑證、分析性複核,再根據抽查的結果填制檢查情況表,最後再完成審定表。仔細想想這個過程最起碼從表面上看也沒有什麼複雜的,不過對於一個什麼實務也沒有接觸過的我卻被它困擾了一週。
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剛開始公司負責帶我的人並不安排我做會計,先是讓我感受如何做銷售,公司也知道對於銷售,我是一個很新的新手,讓我主要是透過電話跟客戶溝通。現在開始便需要跟客戶交談,要能夠很好的領會客戶的意圖,同時準確的向客戶傳達公司,以及公司產品相關的資訊。這就要求我對公司本身的一些業務流程和產品特點有相當的熟悉。於是每天上班我都會比同事去的早一些,準備一些資料在身邊已被隨時查閱,當然如果這次資訊能夠放在腦子裡那就更好了,於是我一有空就多看幾遍,慢慢的熟記在胸。
工作進行的還是比較順利的,通常每天都要接受好多個電話,電話通常都較短,只需要簡單的作一些相關的介紹即可,當然也有些客戶需要更詳細的資訊,於是我需要對全域性都做一番描述,力圖讓對方更深的瞭解我們的產品,最重要的是讓他們覺得我們的產品是非常出色的。雖然自認為口才並不好,但我能夠把事情描述的比較清晰,如此也令客戶滿意。而每次讓客戶滿意的掛電話的時候,自己心裡都會覺得很踏實,雖然已經講的口乾舌燥了,但一想,也許我剛才一番話就搞定了一筆生意,即使再辛苦也是值得的。
工作都是辛苦的,特別是週末前的一兩天,電話特別的多,似乎大家都想在週末前做完一些事情,等到的時候可以安心的休息。電話一多就容易亂,幸好有同事在旁邊一同應付,更多的時候他們幫我,有時候我也幫他們。大家互相幫助也使問題容易解決得多了。
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1、輔助公司財務門進行存貨實地盤點
2、輔助公司的會計人員進行電算化會計的操作,其中包括憑證的錄入、稽核,各種明細賬的登記。
按照物資分類辦法進行物資總帳和分賬的設定,嚴格按照物資分類辦法對物資進行分類彙總統計。並對材料員所統計的材料認真核對,票據是否齊全,收發是否一致。及時瞭解材料員收到材料的進場工作情況,及時催促材料收、發是否及時。並對所進材料進行彙總,外協隊伍的調撥材料是否相對應,以便對調撥數量的統計。供應商的結算,檢查票據是否齊全,數量與發票是否一致,有無白條出現,應及時通知供應商到材料員處換取票據。以防收料員少計或多計,引起不必要的對材料混亂和錯誤的記賬。每天做好供應商預付款的登記,並及時與財務溝通,掌握並瞭解供應商餘額情況。負責各種材料的原始憑證記錄,核算依據,並準確及時地傳遞和反饋資訊,及時分類保管好管理資料。按時按月向財務傳送材料入帳與消耗等的資料彙總情況,做到盈虧有原因,損壞有報告,記賬有憑證,調整有依據。忠於職守,實事求是,全面、準確、及時上報統計資料。
倉庫和財務部都有材料明細賬,各自登記和維護自己的材料明細賬。但倉庫明細賬是隻有數量沒有金額的。倉庫根據入庫和出口單記賬,財務是根據出入庫數量加權平均計算出庫金額的。
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1、熟悉會計賬簿的登記
2、對現金賬和銀行日記賬熟練掌握
這是手工記賬的,我們單位用的是會計電算化,所以手工記賬在我們單位是不用的,但是財務經理還是讓我看了他們以前做過的手工記賬的記賬憑證,來熟悉最基本的手工記賬的一套流程。畢竟以前沒有電算化的時候都是用手工記賬的,因此手工記賬還是不能少的,還是要會的。
制好憑證就進入記帳程式了。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重複量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯並不是隨便用筆塗了或是用橡皮檫塗了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。例如寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章,才能作廢。而寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線並在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。對於數字的書寫也有嚴格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。並且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,不能亂寫,否則總長的借貸的就不能結平了。如此繁瑣的程式讓我不敢有丁點馬虎,這並不是做作業時或時出錯了就扣分而已,這是關乎一個企業的帳務,是一個企業以後制定發展計劃的依據。
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慢慢的,我開始逐步適應了現在的工作,每天似乎在重複著做一些事情,可這一切卻仍然對我充滿了新鮮感。抽憑的時候,我接觸了大量的記賬憑證和原始憑證,我對會計的認識也得到了進一步提高。編表的時候,我逐步掌握了一些技巧,操作的速度也越來越快,怪不得別人說在事務所幹上一個月Excel水平提高很多呵!那天,我被經理安排到他們廠房去進行存貨和固定資產的盤點,當時真的是又害怕又興奮。我害怕我會做不好,因為我從來沒見過別人怎麼做,這對我來講是一個挑戰;但我我又因為這種挑戰感而興奮。在他們相關人員的陪同下,我們來到了他們的廠區。面對那些我從未見過的機器裝置,大概我也最多看看上面的標籤而已;還有那成堆的產成品,當時我就顧著他們在跟我說,我真不知道怎麼去盤那滿屋堆放的東西。就這麼糊里糊塗的盤點完,出來感覺好失敗,感覺都是他們在說,他們要是真想掩飾點什麼,我根本發現不了的。也許是第一次做吧,有點緊張哈,不過感覺也就是那麼回事。