學生會外聯部拉贊助的策劃書

學生會外聯部拉贊助的策劃書

  新的一個學期開始了,大家都沉醉在和新同學再次相見的喜悅中,而我們的學生會外聯部又要開始新一個學期的工作了。

  由於我們的大四學長已經畢業了,外聯部的重要幹部都進行了重新的選舉。當然我們的工作經驗還不是很足,只能在前輩的指引下和自己的摸索下慢慢的前進,不過我相信我們的能力很快就會適應外聯部的工作。

  這個學期我們最主要的工作就是幫學校各項活動和其它拉贊助,這是需要我們的努力的:

  活動策劃書目錄:

  1. 前言

  2. 市場分析

  3. 活動介紹

  4. 宣傳計劃

  5. 經費預算

  6. 附錄、備註

  一. 前言

  作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,校園大學生有著自己消費特點:消費群體範圍集中,針對性強,消費量大;容易受周圍環境的影響,消費易引導;容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射;接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。今年的六月份是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對於其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,必能更快地佔去這一片超兩萬人的大市場。因此,外國語學院精心策劃了這次晚會!本次活動的組織不但在前三年成功舉辦晚會的經驗總結之上,而且通過了學工辦,學生會籌備委員會的分析討論,極具權威性。況且本次活動是外國語學院最具特色,最大的`一次具有全校轟動性的活動。是外國語學院的招牌活動,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委、院領導等的高度重視,並給予大力的支援和幫助。除此之外本活動還得到本校各兄弟學生會、協會、學生組織的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新。

  二.市場分析(投資高校活動的優勢)

  1. 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的價效比,可用很少的資金做到最好的宣傳。

  2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。公司如能在這種環境中進行宣傳,效果可想而知。

  3.如條件允許的話,商家還可以同我們學生會建立一個長期友好合作關係,如每年共同策劃一次晚會,將會使商家在學校內外的知名度不斷加深,甚至輻射到學府路各個高校,極具有長遠意義!

  4.便捷的活動申請:商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而透過和我們外國語學院合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批准,並且得到我們學院及各部門的大力協作配合。

  5.高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

  6.本次活動將有過萬餘人瞭解,並至少超500人能進場參與(因場地所限人不可進太多),並會在高校內廣為流傳。

  7.假如這類活動能再度成功舉辦,我們將會在下半年策劃更多活動,其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限!

  三.活動介紹

  1. 活動目的:

  本次活動是本著豐富校園文化,活躍校園氣氛,提高學院知名度的大型特色活動。

  2. 組織機構:

  主辦單位:xx科技大學外國語學院

  協辦單位:各學院學生會、協會

  贊助單位:…… ×× ……

  3. 活動時間:

  200*-5-16,晚上7:00——10:30

  4. 活動地點:

  校大禮堂

  5. 活動程序(計劃)

  四.宣傳計劃

  一. 專案 內 容 時間及 效果

  橫幅

  在教三學樓和學校過道懸掛 活動 前一星期懸掛 直到活動結束一目瞭然,持續時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。

  海報宣傳

  在全校各宣傳欄內張貼海報, 在保證 相關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置於校內人口流動量大的路上和食堂前,建議公司參與設計海報(展板),宣傳單,節目單, 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。

  展 板

  活動前三天在食堂門前和教三各放一塊展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響該板為我院學生會獨家所有。

  外校宣傳(贊助費足夠) 隨校內宣傳的進展,進行同步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報,向 其學生派發傳單活動前三天左右 公司形象將推向學府路各高校。

  網站

  活動計劃書還會出現在諸如“中國部落格”、“世界經理人部落格”、“鎮江之家”等有很強地區影響力的網站上。

  校 內 媒 體 :學校廣播站,建議公司自備1~2分鐘錄音節目,在廣播站中播出;各相關資料,已備刊物排版

  二.名稱 形式 備註

  冠名權 本次活動可以“×贊助商×”等來命名. 贊助總金額要過半數方有冠名權(5000元)

  宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的宣傳單(該專案可獨立,由商家自己提供)

  海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現,並可印上公司標誌物 (商家自行設計也可)

  展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 (本板不受其他組織宣傳影響)

  宣傳欄宣傳 贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄和公寓宣傳欄內張貼

  橫幅宣傳, 在活動現場和學校過道可懸掛帶有商家名稱的橫幅

  廣播臺宣傳 公司資料資訊可以在校廣播臺專欄播出 (要另收一些宣傳資金)

  獎品宣傳 獎品由公司贊助、提供或可印有圖案

  產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品(贊助產品必須滿足現場需要方可)

  工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標誌的服裝工作,現場的道具等該專案贊助可跨學院本學期所有活動

  嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動,並可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言

  媒體宣傳 有必要時可邀請鎮江媒體(電臺)來採訪。要贊助較大金額方可

  產品代理 貴公司的產品可由我院學生會代理 可長期合作

  五.經費預算

  專案 數量 單價 總金額 說明

  大海報 2張,40元 / 張。 公司有提供亦可(如對外宣傳需4張)

  宣傳單XX份 0.15元 300元,力求精美,有收藏價值(上面可作公司和本次活動的宣傳,在上面可印有號碼,在活動舉行前後可舉行抽獎)

  節目單 1000張 0.2元 200元 上面可作公司和本次活動的宣傳。

  橫幅 2條 64元 / 張 128元一條在活動現場 一條在學校過道

  數碼攝影 50元 含電池

  音響裝置 1套 50元 租借一天

  道具 500元 包括化裝,表演等

  用具 50元 包括透明膠,塑膠線,剪刀等

  獎品 50份 2-5元 200元 優勝者和嘉賓

  工作人員飲水吃飯50人次 5元 250元 具體當天定

  食品 300元 商家提供也可

  飲料 100支 2元 400元 (商家提供也可)

  合計 ×××元

  補充贊助方案:

  (1) 獨家贊助

  獨家贊助擁有活動的冠名權,擁有活動的一切商家補償計劃。

  (2)多家聯合贊助(考慮2-3家,每個贊助商XX元左右)贊助最多的可以得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。

  (3)商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂於接受。

  除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員,如是食品、飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。

  本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、物件之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”實為科大之最,必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。

  目前潛在客戶類別:

  手機、美容美髮、服飾、餐飲 … …

  關於拉贊助的一點建議:

  1.熟悉自己的學校,自己的學生會。

  2.收集最近學校內外的活動資訊及其他學生會的活動情況,透過收集這些資訊可以讓你清楚什麼公司有興趣,什麼公司沒有興趣。

  3.鎖定公司後,先對該公司有初步瞭解,尋求話題和合作點。

  4.出發前多準備一些資料,可以是學校同類型活動好的一面或學生會的一些經典活動資料。

  5.選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家),並且與公司負責人先用電話約好時間。

  6.外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表著學生會的形象,所以注意言行,裝束。

  7.拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。瞭解他們的運作和思維。然後把它變成你的經驗和財富.

  學校工作做好了,對自己的能力也是一種提高,畢竟在外聯部拉贊助是一項比較困難的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的贊助,做不好或者運氣不好,那你只有工作成績為零的尷尬了。

  不過什麼東西和事物都是需要個人的努力的,有努力才會有成功,這是毋庸置疑的,相信只要我們努力的工作,做好外聯部工作是很簡單的。

  希望大家能夠積極的工作,為學校做出應有的貢獻!

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