特種裝置技術管理制度
特種裝置技術管理制度
隨著社會不斷地進步,很多情況下我們都會接觸到制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。想學習擬定製度卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的特種裝置技術管理制度,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
為了建立健全我公司特種裝置安全技術檔案管理工作,加強對本單位特種裝置安全技術檔案的科學管理,有效地保護和利用檔案,結合本單位實際情況,特制定本制度。
一、本單位檔案管理體制
1、本單位檔案管理機構:安監部統一管理本單位的特種裝置技術檔案。
2、本單位指定專人管理特種裝置技術檔案工作,保管人必須維護檔案的完整與安全,並接受必要的培訓。
二、立卷歸檔制度
1、檔案的'收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。特種裝置管理部門將辦理完畢的檔案材料,經過挑選,立卷,定期移交檔案室集中儲存。
2、歸檔範圍:凡是本單位具有考查利用價值的檔案材料。包括特種設備註冊登記表、使用證影印件、設計檔案、製造單位的產品質量合格證明、使用維護說明等檔案以及安裝技術檔案和資料;特種裝置定期檢驗和定期自行檢查的記錄;特種裝置的日常使用狀況記錄;特種裝置及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄;特種裝置執行故意和事故及處理記錄;特種裝置重大修理改造竣工檔案;停用、緩檢的相關申請資料等。以及特種裝置有關往來函件(含傳真、電子郵件等)、照片等各種形式、載體的檔案。
3、歸檔時間:辦理完畢的檔案,按工作階段性進行歸檔:
3、1、按年形成的檔案,第二年上半年歸檔。
3、2、凡是有法律效用的檔案材料,一生效就歸檔。
3、3、凡是有機密性的檔案,隨時形成,隨時歸檔。
3、4、特種裝置電梯重大維修驗收及年檢驗收合格後,三個月內歸檔。
4、歸檔要求
4、1、材料完整齊全。
4、2、系統、條理、保持有機聯絡。凡是歸檔檔案材料,均要按其不同特徵組卷,儘量保持它的內在聯絡,區分它們不同的儲存價值。檔案分類準確、立卷合理。
4、3、立卷時,要求將檔案的正件與附件,印件與定稿,請示與批覆等統一立卷,不得分散。
4、4、在進行卷內檔案排列時,要合理安排檔案的先後秩序,按時間先後排列。對於同一事情的同一檔案,應統一規定進行,比如:正件與附件,應正件在前,附件在後等。
4、5、由檔案部門對特種裝置管理部門加以指導,協助特種裝置管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續,雙方在移交清冊簽字。
5、歸檔要求
5、1、編制立卷專案,將辦理完畢的檔案按有關條款歸入卷內,便於次年立卷。
5、2、檔案按時間順序排列,最近的在最上面。
5、3、一臺特種裝置一個立卷,一個檔案盒。
5、4、定時交檔案室:檔案量少的,一年交一次,次年上半年收集。檔案量大的,一年交兩次,次年上半年和下半年各一次。
6、記錄檔案檔案材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下,須用a4紙。
三、檔案管理工作
1、檔案的管理:區分全宗,正確立檔單位;分類,依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別;案卷排列並編制案卷目錄。
2、檔案保管:本單位設立專用檔案庫儲存檔案。
3、檔案的鑑定:從檔案的內容、來源、時間、可靠程式、名稱鑑別、檔案價值,確定各類檔案的保管期限,編製成表。
4、檔案的銷燬編制銷燬清冊;辦理銷燬手續,經總經理批准,方能銷燬;銷燬要有二人以上監銷,並在清冊上簽字。
四、檔案利用工作
1、凡需調閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據借閱許可權和檔案密級,經有關領導籤批後方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記,註明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。
2、檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案影印件;提供文獻索引資料。
3、依據國家統計和有關法律法規,做好本公司檔案統計工作。