藥店財務管理制度範文
藥店財務管理制度範文
在快速變化和不斷變革的今天，很多場合都離不了制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那麼什麼樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的藥店財務管理制度範文，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
藥店財務管理制度範文1
一、機構設定、職責
(一)財務辦：負責人：畢海明
職責：
1、制定醫院的財務管理制度並監督執行;
2、上報、下傳公司財務部有關報表、規定等;
3、稽核報銷單據，合理使用資金，及時上報公司;
4、核對當日收款及大病等收取資料，電子版報院長;
5、組織每月一次藥品清點工作，並把清點情況書面(或電子版)報院長;
(二)藥房：負責人：呂賓傑
職責：
1、負責管理藥房正常工作;協調藥房與公司的工作。
2、根據臨床需要制定藥品採購計劃，經院長稽核，報公司或直接到藥材公司購買(門店藥品有公司配送)。
3、組織、實施、監督、檢查藥房各類工作制度，技術操作規程和崗位責任制。
5、定期組織檢查特殊藥品、貴重藥品及重點效期藥品的使用管理情況，並做好記錄;
6、經常深入臨床，瞭解藥品保障情況，聽取醫生意見，不斷
改進工作。
7、負責醫院物品、辦公用品的請領、購買、保管和發放工作。
8、組織對藥房藥品每月一次清點，並把清點情況書面或電子版報院長。
(三)收款員：孫小慧畢海明
職責：
1、在財務主管領導下，應用微機做好門診收費、結算及報表工作，要熟悉微機效能，愛護微機，嚴格操作規程。
2、按規定價格和收費標準進行收費。
3、收付現金時做到唱收唱對，當面點清，留有存根，做到日清日結，及時將日報表和款項交匯會計登記，使用收據要按順號領用。
4、嚴格交接班手續，當班的問題由當班人員負責解決。
5、做好防盜工作，每日按規定時間將支票和現金一併送交銀行，留存少量零款項。收據和收費專章，不得轉借他人和非收費業務使用。收費員嚴格執行現金管理制度，不得挪用公款或將公款借給他人。
6、如發現長款短款現象，不得自行以長補短，應將長短款情況分別登記，報領導批准處理。
二、藥品管理:
1、採購計劃：藥房填寫藥品採購計劃，有院長審查後報公司採購部，對急需藥品上報公司後科聯絡採購。原則：臨床需要，減少
庫存。
2、嚴格藥品進入，對藥品廠家、日期、包裝、批號、準字號類別嚴格把關，對有疑問的藥品退回。
3、藥品出入要透過微機，不允許微機外調配藥品，不允許處方不加蓋收訖章取藥，不允許外部藥品兌換。
4、對新進藥品要儘快通知各科室，包括：作用、效能、價格、規格、廠家。對價格有變化的藥品，要及時調整價格。
5、藥品效期
(1)藥房每二週檢查一次藥品的效期，對效期較短的藥品做好登記，並在效期內6個月前，通知臨床或公司調配使用，最大限度的減少損失。
(2)因工作失職造成藥品過期報廢的，追究主管人的責任，給以藥品價值60%的處罰，部門其他人員藥品價值40%的經濟處罰。
(3)透過各種方式確售不出過期的藥品，或懷疑有質量問題的藥品，填寫藥品報廢單，講明報廢原因，經院領導同意後送回公司，不準私自處理。
6、藥品查對
院辦每月組織一次藥房藥品清查，藥房每週自查一次。清查內容：藥品數量、質量、效期、擺放位置等。每月清查情況書面報告院長，發現問題要查明原因。查不出丟失、損壞、過期原因的藥品，主管人給以藥品價值60%的處罰，部門其他人員藥品價值40%的經濟處罰。
7、嚴禁在藥品使用、採購中出現腐敗現象，有關人員不得收取藥品宣傳費、好處費，不得收取經銷商所謂的贈品，不得隨便參加銷售商的吃請。一旦發現，給予工作調整、罰款或解職處理。
8、藥品的進銷存管理
(1)公司來的藥品或根據臨床採購的藥品應在當天核對完數量、批號、效期後入庫，不得出現藥品到，系統內沒有的情況。在核對時發現問題應及時上報主管部門，爭取當天問題當天解決。
(2)所有銷售出去的藥品、器材必須經過系統出庫，不允許私自收取現金，如經發現雙倍返還藥款，並調離工作崗位。
(3)藥房應在每月盤點完後，出具盤盈盤虧表，並交由財務統一處理。
三、資產、物品管理
1、對醫院現有價值較高的固定資產、辦公設施等，要統計造冊、存檔，固定人員負責，離職時做好交接工作。
2、臨床購買醫療器材，科室向院辦書面申請，透過論證後報公司批准購買。
3、常用辦公用品藥房向公司申報併入賬。各科室填寫申請單，經部門領導、經辦人、發貨人簽字後請領。
4、要做好醫療裝備、器材的使用、保養、維修、始終處於完好狀態。對辦公用品要好好保管，節約使用。
四、財務管理
1、醫院收款在門診收款處辦理，不得出現私自收取現金的行
為。除在特定的日期內可以打折，不允許私自變動價格(特殊情況，需領導簽字確認)。一經發現除賠償全額藥費外，並處2倍的處罰。
2、收款員以處方、處置單劃價金額收款，開具收款收據，處方、單據加蓋收訖章，患者憑收款收據、處方、處置單取藥、治療。沒有加蓋收訖章的處方、處置單、輔助檢查申請單，不得進行取藥、治療、檢查。發現私自取藥、治療、檢查的，給予二倍的罰款並通報批評。
特殊情況需免費或優惠，必須經院長簽字批准，其他人無權免費或優惠。
3、收款核對，下午15時，藥房合計處方金額，收款員合計發票、現金金額，三者相符，財務會計如數收款，開具收款憑證，現金存入公司指定的銀行賬戶。
4、收款員備用金每人200元(找零用)，收款員在調離時如數歸還。收款人員應仔細核對收取的現金，如出現假的幣現象應由收款員自行負責。
5、負責管理大病醫療的工作人員(包括藥房、醫院)應在每日收款員對賬時與收款員核對當天大病醫療的單據，並核對銷售金額。大病取藥在藥房辦理。
6、大病醫療的收入，應在每月月初把上月的上傳明細報院財務，以備查用。
7、日報制度，下午16時，收款員把當天各科室、部門收入統
計表報財務，由財務整理後上報院領導。
8、財務應每天稽核單據，並及時生成憑證。保留原始單據以備查用。
9、嚴格費用管理制度，
1)使用費用要填寫《費用申請表》，說明用款的理由;
2)醫院流動資金不準私人借用;
3)報銷憑證要有三人以上簽字(當事人、財務主管、院領導);
4)對報銷單據有疑問，財務有權拒付。
10、做好公司財務部查賬準備工作。
藥店財務管理制度範文2
為建立健全財務賬目，確保參保人員及門店與醫保中心的費用結算，制訂本制度。
一、財務票據管理：
1、款員領取收費票據時要註明領用時間、起止號碼、數量、名稱等內容，並在票據登記簿上簽字。、
2、根據GSP要求，門店藥品銷售非質量問題一經售出不得退換。退回的`商品應列印銷後退回電腦小票儲存備查。
3、認真做好各種票據的監督檢查工作，門店應對票據的領用、使用、保管情況和票據所收資金的手指情況進行不定期或定期檢查。
4、對發生退費、作廢、重製票據等情況，票據管理員要逐張審查、核對，確保收款的正確性。
5、財務人員負責醫保中心醫藥費結算和銜接工作，並按醫保規定提供相關資料。6、
6、好季度盤點，盤點應及時做好電腦記賬和保管，每月初對上月的配送單據、退貨單據、銷售彙總等單據按照藥品、保健食品和醫療器械分類裝訂，並按照《藥品經營管理制度》要求進行儲存備查。
7、門店按規定做好財務核算、按月編制會計報表、會計憑證、帳冊。
二、費用結算管理
1、參保人員配購藥品，按政策規定的支付類別進行結算，醫保規
定自付的藥品，自付部分以現金支付。
2、參保人員醫保賬戶資金不足部分以現金支付。
3、定點門店對外配處方藥實行專門管理、單獨建賬，所有醫保費
用支付的藥品必須是醫保部門允許結算的藥品(與醫保結算碼一致)。
4、門店質量負責人負責基本醫療保險用藥服務的管理，協同本地醫療保險局做好相應的日清帳、月對賬管理工作，每月一次上交發票存根(記賬聯)於公司財務部。
5、劃扣的資金按照《基本醫療保險費用結算管理暫行辦法》的規定，透過與醫保中心對賬，每月定期向本地醫保中心申請結算上月的醫保費用，並提供賬目清單。
6、若每帳發生操作問題、網路問題可向醫保局財務部查詢聯絡，發生技術問題(伺服器連線不上)可向醫保局資訊中心查詢聯絡。