學校採購流程及管理制度(精選6篇)
學校採購流程及管理制度(精選6篇)
隨著社會一步步向前發展,我們都跟制度有著直接或間接的聯絡,制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定,大部分人都對擬定製度很是頭疼的,下面是小編幫大家整理的學校採購流程及管理制度(精選6篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學校採購流程及管理制度1
一、學校成立物資採購領導小組,全面協調管理學校的物資採購工作。
二、學校各部門需添置日常辦公用品、消耗性小額物資、低值易耗品(即採購金額低於人民幣500元的採購專案),到總務處填寫物資採購申請單,由總務主任把關,負責採購,500元以上的由校長批准。
三、凡列入政府集中採購目錄內規定的裝置、物品,進行政府集中採購由總務處提出申請報告,經鎮分管領導批准,報教育局採購中心進行採購。
四、凡透過招標定點供應的校服、簿本、教學實驗操作材料、學生床上用品,以及學校食堂米、面、油、醬油、醋等按規定進行定點採購。
五、購回的所有物資都必須由部門管理人(或使用人)按發票上的數目清點驗收物資、簽名負責,關於效能、質量較專業的物品無法檢驗的,可會同有關部門參與檢驗。
六、所有物資的發票必須由部門負責人、經辦人(驗貨人)簽字,然後經學校主管領導審批後方可報銷入帳。
學校採購流程及管理制度2
1、食品採購定人、定責、定崗,必須有兩人採購,每天採購的食品都要有登記記錄,註明名稱、數量、價格、金額等事項。
2、必須到持有衛生許可證和有營業執照及質檢合格的經營單位採購食物,並按照國家有關規定進行索證。
3、應相對固定食品採購的場所,同時也要掌握定點與不定點的原則,關注市場行情。
4、採購的食品必須符合國家有關衛生標準與規定,必須新鮮、衛生、清潔。
5、嚴禁採購以下食物:
一是腐敗變質、油脂酸敗、黴變、生蟲、汙穢不潔,混有異物或其他感官性狀異常,含有毒、有害物質或被有毒物質汙染,可能對人體健康有害的食品。
二是未經生豬產品衛生檢驗不合格的肉類及製品。
三是超過保質期或不符合食品標籤的定型包裝食品。
四是其他不符合食品衛生標準和要求的食品,包括半成品。
6、驗收時由綜合管理部參與驗收,有驗收記錄,註明名稱、數量、價格、金額等事項,並籤明意見和驗收人的名字及日期。
7、認真做好蔬菜農藥檢測工作,對蔬菜、豆製品、肉類每次有記錄。
8、對達不到食品衛生標準和不符合衛生要求的食品要堅決清退。
學校採購流程及管理制度3
一、為嚴格把好食品的採購關,確保食品原材料安全,根據《學校食堂與學生集體用餐衛生管理規定》特制定本制度。
二、高危食品是指大米、麵粉、食用油、酒、醬油、飲料、肉、禽、皮蛋、蔬菜、海鮮、冷盤等對人的身體健康關係重大,易發食源性疾患的食品。
三、學校食堂採購高危食品,必須實行定點採購,並按國家有關規定進行索證,以保證其質量。
四、蔬菜容易殘留有機磷農藥,加工前應用清水漂浸兩小時以上。花菜的.殘留農藥難以清除,四季豆未燒熟容易引起中毒;螃蟹、蟶子、泥螺等海產品大腸菌容易超標,學校食堂不得采購和加工。
五、冷菜冷盤容易感染細菌,引發腸道傳染病,中小學校的食堂不得采購和加工冷葷冷盤。
六、學校食堂要將定點採購單位(攤位)名單,報學校總務處備案,同類食品的定點採購單位(攤位)原則上為1-2家,蔬菜等食品的定點採購單位(攤位)可適當放寬。定點採購單位(攤位)調整時,須及時報學校後勤處備案。
七、學校要建立食堂食品定點採購責任制,加強對食品採購的.管理。如發現食堂未按要求定點採購,要進行嚴肅的批評教育,因未定點採購而發生食源性疾患的,追究採購人員和管理人員的責任,情節嚴重的,依法追究法律責任。因定點採購點原因引起不安全後果的,依法追究其經濟責任和法律責任。
學校採購流程及管理制度4
學校食堂的原料採購是保證學校食品衛生安全的重要環節。為了保證學校師生食品衛生安全,按照《食品衛生法》的規定,特制定食堂原料採購索證制度:
一、食堂採購人員採購原材料時,為保證全校師生的食品衛生安全,必須定點採購食品。
二、不採購不符合食品衛生標準的食品和原料。
三、不採購無衛生許可證的食品生產經營者供應的食品及原材料。
四、採購農貿市場的食品及原材料應當新鮮,價格合理,並按每天食譜所定數量合理採購,嚴禁購買病死畜禽等動物食品。
五、採購食品,必須向食品經營者索取營業執照、衛生許可證和食品檢驗合格證影印件,有的食品要有QS標誌(質量安全認證)。
六、食品採購回來,要有二人以上的人驗收,並有驗收記載。
七、凡無人驗收或無驗收記錄,均視為不符合衛生標準的食品,食堂不得加工、使用。
學校採購流程及管理制度5
為加強對學校採購大宗物品的內部控制和管理,結合學校實際,制定本制度。
1.採購小組成員應當廉潔自律,嚴守工作紀律,嚴禁利用職權和工作之便接受供應商禮金、禮品及宴請。
2.採購部門所有采購必須按預算計劃、組織進行採購,確定採購方式、詢價議價、擬定採購合同,按照採購流程、規範採購活動和驗收程式。
3.對大宗採購專案或維修工程要成立驗收小組,特殊性、臨時性急需購買的物資需申報調整預算,並完善相關手續,再上報上級有關部門審批。
4.對大宗裝置、物資進行採購必須由單位領導班子集體研究決定,成立學校相關人員組成的採購工作小組,形成各部門相互協調相互制約的機制,加強對各個環節的控制。
5.對小額的零星採購,按照“比質比價、貨比三家”詢價原則確保公開透明,降低採購成本。
6.分管領導負責稽核採購合同、採購價格,監督驗收入庫和完善採購計劃。
7.財務室負責稽核採購方式、發票真偽和付款結算。
8.採購完畢必須做好採購資料的存檔、備份工作。
學校採購流程及管理制度6
為有效地控制學校食物中毒及其他食源性疾病的發生,嚴把食品採購關,併科學、合理地貯存食品,切實保障學校師生的身體健康,使學校食堂的管理達到規範化、標準化,特制訂本制度。
一、嚴把食品採購關。
原料實行定點採購,凡進入食堂的原料(面、米、油、肉、調味品等),食堂採購員必須到持有工商執照,有效衛生許可證、屠宰證和技術監督部門頒發有證件的經營單位定點採購。對學生自帶的食品原料,保管員要嚴把質量關,並指定固定加工點加工。對確定的定點單位應報上級教育部門稽核、備案。
二、庫房保管員要認真保管食品。
所有進入食堂的原料、蔬菜必須由庫房保管員進行質量檢查並登記造冊,若發現所購物品不符合食品衛生要求應堅決退換。保管員對所購食品原料妥善保管,防腐、防蛀、防黴、防鼠、防汙染,不準把腐爛變質或汙染的食品流入食堂。
三、採購員必須採購合格食品
採購食品時,要採購新鮮、質好,符合衛生要求的食品原料。同時,採購食品時,必須向購貨方索取該批產品的衛生檢驗合格證或者化驗單,並索取貨方“衛生許可證”影印件。
四、嚴格禁止採購以下食品
腐敗變質、油質酸敗、黴變、生蟲、汙穢不潔、混有異物或者其他感官性異常,含有毒有害物質或者被有毒、有害物質汙染,可能對人體有害的食品;未經獸醫衛生檢驗或者檢驗不合格的肉類及其製品;超過保持期或不符合食中標籤的定型包裝食品;病死、毒死或者因死因不明的禽、畜、獸、水產品及其製品;含有致病性寄生蟲、微生物或者微生物毒素含量超過國家限定標準的,其他不符合食品衛生標準和要求的食品。
五、定點採購實行領導負責制和責任追究制
學校定點採購員負總責,分管後勤工作的副校長負直接責任;學校要與食品定點單位簽訂合同書,明確買方和賣方的責任和義務,對不按要求辦事的,一經查出,按責任追究制的要求,嚴肅處理有關責任人的責任。