淺談如何加強小企業的財務管理制度

淺談如何加強小企業的財務管理制度

　　在現實社會中，制度使用的情況越來越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範或一定的規格。擬定製度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的淺談如何加強小企業的財務管理制度，希望對大家有所幫助。

　　許多小企業老闆，為了追求經濟效益，在各地開了許多聯營或專賣店，企業規模擴大了，可卻不知進行怎樣的管理，以致出現財務管理混亂的現象，給一些別有用心的人有可乘之機，這是許多小企業老闆需要面臨而又頭痛的事情。那麼怎樣才能加強小企業的財務管理制度呢？

　　一、 加強現金管理

　　1、不能“坐支”現金。店鋪的營業款一律繳存公司指定帳戶，不能從中直接支付費用或借款，一切開支必須從店鋪收銀員的備用金支付。

　　2、營業款必須及時足額存入銀行。當天的營業款應在當天存入銀行，如果時間來不及也應在第二天全部存入銀行。

　　3、營業款應及時核對。收銀員應每天將銀行存款單、電腦銷售清機單（或手寫單）貼上在一起，店長或負責看場人員要及時核對金額是否相符，並一起在上面簽名確認。

　　4、店鋪所有現金（包括營業款）未存入銀行之前必須存放在保險櫃內，如果沒及時繳存由此造成損失，應追究相關責任人的責任。

　　二、 報銷管理制度

　　1、差旅費報銷。公司員工出差應先填寫出差申請單，需要借款的員工還需填寫借款單，經店鋪負責人（店長）、公司領導稽核同意才能出差。員工出差歸來應及時填寫差旅費報銷單，按出差時間、路線、地點等先後順序逐一填寫車般票，經店鋪負責人簽字，財務稽核、公司領導審批後，才能報銷。

　　2、費用報銷。店鋪報銷費用，首先必須取得對方的發票，並由經辦人和店鋪負責人（店長）一起在發票上簽名，是購物發票，還應由保管員驗收，然後填制報銷明細表（可以十天或半月彙總填寫）傳真到公司進行審批，經審批後才能報銷。

　　3、付款申請。店鋪要付貨款、租金、發放工資等金額較大的款項，應先向公司提出申請，經公司領導審批後才能付款。

　　三、 成本、費用管理

　　1、成本、費用定額管理。年初，公司應根據各區域的銷售、成本費用情況進行保本分析，並對各店鋪制定銷售、成本、費用定額指標。包括營業額、成本、利潤、工資、租金、水電、運輸費等進行各專案指標預算，按預算制訂每月的各項財務指標。經考核能夠完成目標任務則給予獎勵，否則給予相應的處罰。

　　2、存貨管理。對店鋪的.庫存商品按一定標準進行分類，分a、b、c三類。a類金額巨大，但品種數量較少；b類，金額一般，品種數量相對較多；c類，品種數量繁多，但價值金額卻很小。因此，對a類應加強管理，b類則認真對待，c類適當注意就可以了。每月（或每季度）對庫存商品進行盤點，對失貨按一定比例給予賠償，以加強員工的工作責任心。

　　3、採購管理。各店鋪應根據季節、銷路好壞進行庫存商品的採購。銷路好的則多采購或多生產，滯銷產品則給予及時降價處理，保證最低的庫存數，不積壓庫存商品，加快庫存商品流動速度的週轉。

　　四、 財產管理制度

　　對各店鋪的財產進行登記造冊，每半年或一年進行定期盤點清查，並給辦理財產保險，以保證財產物資的安全與完整。

　　五、 獎勵與懲罰制度

　　公司設滿勤獎、月獎、季度獎、年度獎等獎勵制度，能夠完成目標任務，則給予獎勵；否則，給予懲罰。做到獎罰分明，以提高員工的工作積極性。

　　六、 員工福利制度

　　給公司員工辦理養老、醫療保險，除雙休日等節假日之外，還有年假、病事喪假等制度，使員工在工作上減少壓力，做到勞逸結合，有事請假休息，減少員工的後顧之憂。

　　七、 員工培訓制度

　　公司員工均需接受公司之入職培訓及考核，不及格者接受再培訓，仍不及格者將不予錄用。員工還需接受所屬崗位專業培訓等，以提高員工的業務水平和工作能力。