公司貴重物品管理制度
公司貴重物品管理制度
在當今社會生活中,很多地方都會使用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢?以下是小編精心整理的公司貴重物品管理制度,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、目的:
為加強本公司貴重物品(電視機、照相機、dvd、投影儀、電腦(含膝上型電腦)等)的使用和管理,使貴重物品能夠執行正常,確保各項工作的`順利開展。
二、職責:
1、行政部資訊管理員負責公司內貴重物品裝置的申購、安裝、維護和管理,確保貴重物品的正常執行。
2、各貴重物品使用人負責該物品的日常維護保養工作。
3、行政部負責監督貴重物品維護保養實施情況。
三、管理規定
1、本公司對電視機、照相機、dvd、投影機、膝上型電腦、解碼儀、診斷儀等貴重儀器裝置,應指定專人保管,責任落實到人。
2、公司所有貴重物品裝置統一由資訊管理員負責安裝維護,任何人不得私自拆裝硬體和軟體,如果自行拆裝發生問題造成經濟損失由拆裝人負擔。
3、各部門貴重物品由指定專人負責使用和保管。使用和保管者應保持裝置的清潔。如果發現裝置有不正常執行的現象,應及時與資訊管理員取得聯絡。
4、在裝置操作使用過程中,如發現異常應立即停止工作並報告資訊管理員,待問題解決後方可使用,不可擅自處理。
5、管理員如發現裝置損壞不能維修,需要購買或外部維修,應及時提出申請,按相應審批許可權審批後方可購買。
6、未經公司負責領導批准,任何人不得將上述物品轉借給他人或帶回自己家中使用。
7、貴重物品要設專櫃保管,專人使用。
8、存放貴重物品的專櫃和房間應離人落鎖,鑰匙不準轉借給他人使用。
9、貴重物品的存放應遠離火源和化學物品。
10、貴重物品存放應做好防火、防盜工作,落實防範措施。
11、如果是膝上型電腦,則不得安裝遊戲程式及與工作無關的軟體,任何人不得使用計算機打遊戲和瀏覽與工作無關的網頁。
12、貴重物品保管使用流程:管理物品彙總記錄表→保管人員登記表→使用人填寫領用登記表(貴重物品領用登記表)→部門負責人簽字→保管人員簽字→領用裝置→歸還時間→保管人填寫裝置情況。
13、若有違反將處予50分以上處罰直至開除。如無故損壞,則責任人必須照價賠償相關損失。
四、本規定從頒佈之日起正式執行,其它相關未盡事宜可參照集團公司相關規定執行。