儲備倉庫物資管理制度(精選8篇)
儲備倉庫物資管理制度(精選8篇)
在不斷進步的時代,制度使用的頻率越來越高,制度泛指以規則或運作模式,規範個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其執行表彰著一個社會的秩序。我們該怎麼擬定製度呢?下面是小編收集整理的儲備倉庫物資管理制度(精選8篇),歡迎大家分享。
儲備倉庫物資管理制度1
一、認真貫徹執行國家的經濟政策和各項規章制度,遵守財經紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害集體利益。
二、加強計劃管理,常用物品建立保障需求的庫存數,日常庫存外物資採購須由院領導批准,方可採購。庫存物資應根據現庫房額及發展所需來制定限額,既保證全院供應工作,又防止物資積壓。
三、一切物資入庫時,必須在二個工作日內辦理驗收入庫手續。入庫前,必須檢驗物資數量、質量、規格、型號、合格後方可入庫。辦理入庫的物資裝置、說明書資料不齊全或質量、數量、規格不符時,不得入庫,由採購人員負責與供貨單位聯絡處理。
四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即①三清:規格清、材質清、數量清;②兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號定位:按物類或裝置的庫號、架號、格號、位號存放;④九不:不鏽、不潮、不凍、不腐、不黴、不變質、不壞、不漏、不爆。
五、定期編制總務倉庫與總務物資庫存情況報表:月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應符合規定,賬物相符,並按規定產品目錄順序排列好臺賬。報表要準確,並與財務相符。
六、物資發放須按計劃執行,並且有一定批准手續,不符合手續的不得發放,並儲存好原始憑證。
七、各科室使用的一切物資要有專人領取和專人管理,嚴格物資領用制度,專項物資領用必須辦理審批手續,物資出入要有一定手
儲備倉庫物資管理制度2
一、倉庫管理的原則
1、經濟原則:是指儲備的倉庫物資應經濟合理,在保證安全生產的前提下,逐步減少庫存物資儲備和資金佔用。
2、服務原則:是指倉庫管理要簡化工作程式,提高工作效率,更好的為生產服務。
3、管理原則:是指倉庫管理員要做到管物資、管節約,避免物資沉澱、遺失和損失浪費,切實降低生產成本。
二、倉庫管理的任務
1、根據生產需要適當補充物資儲存數量,及時調整庫存物資結構,保持經濟合理水平。
2、負責材料保管、發放和回收工作,並監督材料節約使用。
3、按公司的規定和要求,及時編制有關材料收、發、存統計報表和情況反映。
4、負責在用工具的保管、借用和管理工作。
三、倉庫的帳務管理
1、財務部負責建立《倉庫物資管理臺賬》,憑入庫單、出庫單詳細記錄物資收、發、存動態和使用方向,為加強物資管理提供資訊和基礎資料。
2、倉庫管理員每天早上應將上一個工作日的領料單彙總後交財務部;財務部應及時按照領料單做好《倉庫物資管理臺賬》的登記工作。
3、勞保護品和工具的發放明細,要落實到人;除正常記錄的《倉庫物資管理臺賬》外,還應詳細在《勞保護品登記簿》和《個人工具臺帳》上進行登記;《勞保護品登記簿》由財務部負責,《個人工具臺帳》由生產部負責。
四、倉庫管理規定
(一)計劃、採購、入庫、報銷程式
1、每月25日前,各部門應根據本部門下月重點工作或檢修計劃,擬定備品備件、消耗材料的採購計劃;擬定計劃前要會同倉庫管理員對庫存情況進行核實,當計劃數超出庫存量時,差額的部分做為計劃數保留,其餘的應減去,當計劃數小於庫存量時,應全部減去,做到既要保證正常生產,又不能造成積壓;然後填寫《物資採購計劃表》,一式四份,採購物資的名稱、型號、數量、使用時間及具體要求要詳細填寫清楚,經部門負責人簽字後,報公司分管領導審批。
2、經公司分管領導批准後的材料計劃交供應部三份,其中一份由倉庫管理員留存,作為採購物品入庫的依據,一份由財務部留存,作為辦理入庫手續和報銷的依據。
3、供應部應嚴格按照《物資採購計劃表》中的物資名稱、型號、數量、使用時間和具體要求,遵循“貨比三家”和“相同的價格比質量,相同的質量比價格”的原則,集中進行採購;無《物資採購計劃表》的,一律不得采購、辦理入庫和報銷手續;特殊情況必須經公司分管領導批准後方可。
4、採購的物資入庫前,倉庫管理員應按照《物資採購計劃表》所列內容與實物進行核對,物資名稱、型號、數量與《物資採購計劃表》所列內容相符(因技術原因不能確認的,可通知使用部門驗收)後,方可入庫,並在採購清單(或收據)上簽字確認。
5、財務部憑倉庫管理員簽字認可的採購清單(或收據)和公司領導批准的《物資採購計劃表》,為供應部出具入庫單;無倉庫管理員簽字認可的採購清單(或收據),財務部不得為其出具入庫單。
6、供應部憑財務部簽字的入庫單和公司領導批准的《物資採購計劃表》,辦理報銷或衝賬手續;無入庫單和公司領導批准的《物資採購計劃表》,財務部不得辦理報銷或衝賬手續。
(二)物資管理
1、倉庫管理員具體負責倉庫的全面工作,包括物資管理、發料、保養、盤點等工作,倉庫內物資擺放要整齊,庫容要清潔。
2、倉庫管理員憑領料人所在部門負責人簽字認可的領料單發貨;領料單填寫的名稱、型號必須與《倉庫物資管理臺賬》相符,否則,應要求領料人予以改正;領取勞保護品和工具時,還應在領料單“備註欄”內註明使用人的姓名。
3、對於臨時性搶修或急需、包括夜間消缺所需要的材料,如部門負責人不在,可由領料人先辦理借用手續,但事後必須補辦領料單。
4、倉庫管理員應掌握保管期,對有保管期限的物資,應將出廠日期、入庫時間和儲存期限做好記錄,做到先進先發,輪換更新。
5、每月的25日,財務部負責做出“盤點表”並會同供應部倉庫管理員對倉庫物資進行盤點,帳、卡、物要相符;每月的最後一個工作日前,財務部負責做出《倉庫物資長短報告書》,報公司分管領導。
6、倉庫的物資和工具不能隨便出錯,特殊情況必須經公司分管領導批准。
(三)廢舊、剩餘物資的管理
1、廢舊或檢修替換下來的物資要及時進行回收,分門別類的統一保管;透過檢修、拼配後,能繼續使用的要繼續使用,失去使用價值或無法修復的物資,要集中存放或經公司領導批准後由供應部集中處理,不允許私自亂扔亂放。
2、專案安裝完畢或檢修後的剩餘材料要及時退庫,倉庫管理員要按照出、入庫程式重新辦理入庫手續。
(四)工具管理
1、已配備到個人和班組的工具,由個人和班組自行管理;正常損壞或使用年限較長的,可以舊換新;丟失或非正常使用損壞的,自行解決,因此影響工作的,按有關規定考核。
2、工作時不得從倉庫借用已配備到個人和班組的工具。
3、離開崗位時,配備的工具應收回。
五、本制度所界定的物資,除另有所指外,主要是指為滿足正常生產所必需的備品備件、消耗材料、辦公用品、勞動護品等,石灰石和煤炭除外。
六、辦公用品的計劃、賬務、發放工作暫由財務部負責。
七、本制度自二0x年十一月二十六日開始執行,原《倉庫物資管理制度》同時作廢。
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一、認真貫徹執行醫院的經濟政策和各項規章制度,遵守財經紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害醫院集體利益。
二、加強計劃管理,透過會計核算及正確的反映計劃執行情況。每月報計劃,由分管領導批准方可採購。庫存物資額以保證全院供應工作,防止積壓為標準。
三、一切物資入庫時必須在規定時間辦理驗收入庫手續。入庫前必須檢驗數量、質量、規格、型號、合格方可入庫。入庫的物資裝置、說明書資料不齊全或質量、數量、規格不符時不得入庫,由採購人員負責與供貨單位聯絡處理。
四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,既
①三清:規格清、材質清、數量清;
②兩齊:庫容整齊、擺放整齊;
③四號定位:按物類或裝置的庫號、架號、格號、位號存放;
④九不:不鏽、不潮、不凍、不腐、不黴、不變質、不壞、不漏、不過期。
五、定期編制倉庫與裝置物資庫存情況報表,月、季報倉庫的帳、卡。一切報表應符合規定,帳物相符。報表要準確並與財務相符。
六、物資發放須按計劃執行並且有一定批准手續,不符合手續的不得發放並儲存好原始憑證。
七、各科室使用的物資要有專人領取和專人管理,嚴格物資領用制度。物資出入要有一定手續,建立臺帳,做到合理使用,杜絕浪費。
八、及時掌握市場資訊,根據醫院臨床、維修等方面的需要和保質、保量、齊全配套、經濟合理、保障供應的原則,做好預測和採購的決策。
九、採購工作必須做到堅持原則、掌握標準、執行制度、嚴格財經紀律,不允許有損公肥私的現象存在。做到無計劃不採購,質量規格不明不採購,價格不合理不採購。採購物資做到及時、準確、質量高。
十、庫存物資必須按規定合理損耗。低質易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報,經財務、審計等部門檢視、稽核後報分管院長審批後報廢,由財務科處理賬務。如有損耗,查明原因寫出報告,經院長審批後做賬務處理。
十一、嚴格執行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內,庫內禁止煙火。因工作疏忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節輕重給予嚴肅處理。
十二、物資出入庫必須點數、過稱,做到帳、卡、物相符。物資不得出現損壞、變質、短缺等現象。
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1、物資入庫
(1)物資入庫時,保管員必須認真驗收,嚴把質量關、價格關、數量關,經檢驗質量合格、數量無誤後,方能辦理入庫手續。
(2)物資入庫,應先進入待驗區,未經檢驗合格不準放入倉庫的存貨區,更不準投入使用。
(3)材料驗收合格後,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚。
(4)不合格品,應隔離堆放,嚴禁使用。如保管員工作不認真,導致不合格品混入到合格品中投入使用,造成的影響應由保管員全權負責。
(5)託收而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(6)各部門的餘料入庫,倉庫保管員根據餘料的名稱、數量開具入庫單,註明某部門的退料。
2、物資的儲存保管
(1)物資的儲存保管,原則上應以物資的`屬性、特點和用途規劃設定倉庫,並根據倉庫的條件考慮劃區分工,使用量大且頻繁的貨物應就近擺放,使用量小的物資可以選擇較遠的貨架進行存放。
(2)物資堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根據貨物特點,推行五五堆放,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,擺放整齊。
(3)倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及裝置、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此必須要做到“人各有責,物各有主,事事有人管”。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時剋扣”的違紀做法。
(4)保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產不發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有迴旋餘地。
(5)保管物資,未經部門領導的同意,一律不準擅自借出。
(6)倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批准。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
3、物資出庫
(1)所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
(2)物資出庫堅持一盤底,二核對,三出庫,四減數的原則。對貪圖方便,違反出庫原則造成物資失效、黴變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。
(3)物資出庫按月平均單價計量出庫。領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量或材料用途,領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃,屬限額供料的材料應符合限額供料制度,屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續,不得發料。
(4)發料必須與領料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
(5)對於部門領料,屬部門定員領料,必須是固定崗位人員領取。其他部門領料,必須由部門的領導簽字才可發料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經濟責任。
(6)對於專項申請用料,除計劃採購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節約的原則,都應折另供應,不準一次性發料。
4、其他有關事項
(1)創造“五好”倉庫(安全、優質、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創“五好”倉庫的開展。
(2)允許範圍內的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈、盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
(3)記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,託收、月報及時。
(4)保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,註明情況,雙方簽字,需領導見證,雙方各執一份,報人事部存檔一份,事後發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給予紀律處分。
(5)庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。
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一、凡已清查建帳的固定資產,使用部門要愛護和保管好,末經主管部門允許,不得隨意搬遷或借用。
二、使用固定資產的部門,應有專人負責管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應查明原因,寫出書面報告,經主管部門領導批准後,方可報損補發。
三、使用部門需增加、製做固定資產時,應先寫出書面報告,說明原因,經主管部門及院領導審批後,方可統一製做或購買。不得私自購入,否則不予簽字、報銷。
四、凡新購入固定資產,要嚴格辦理出入庫手續,應先到總務倉庫辦理物資驗收入庫單,驗收合格後,入固定資產帳、加蓋固定資產專用章後,方可到財務科報銷。
五、全院固定資產主管部門有權調動並及時辦理有關手續,開具憑證,各使用部門無權向本部門以外調動。
六、固定資產的報廢,使用部門應填寫報廢單,按固定資產價格管理許可權審批後,方可報廢。無手續者,不得隨意報廢。
七、科室固定資產每年至少要清查一次,將清查情況及時與主管部門彙報,醫院每年清查一次。科室分管物資的人員要協助主管部門的管理人員認真清查彙總。
八、為使固定資產管理規範化,主管部門有權隨時抽查各部門物資的使用與管理情況。若有賬物不符現象,及時彙報院領導按有關規定處理;
九、固定資產管理和使用應納入科室工作的重要內容,做到合理使用,管理完善。對因翫忽職守或違反操作規程,造成財產損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據情節按有關規定處理,對隱情不報者,應嚴加處罰。
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為加強公司物資倉庫防火安全的管理,根據公安部《倉庫防火安全管理規劃》制定本管理制度:
1、倉庫消防安全必須貫徹“預防為主,防消結合”的方針,實行誰主管誰負責的原則。物資倉庫的防火安全由本單位物資部門負責人負責。
2、物資倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類性質、保管業務和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維修保養方法,做好本崗位防火工作。
3、對倉庫保管員應當進行倉儲業務和消防知識的培訓,新職工須經考試合格方可上崗作業。
4、物資倉庫應嚴格執行夜間值班、巡邏制度,定期進行防火檢查,消除火災隱患。
5、物資倉庫電氣裝置必須符合國家現行規定,應採取相應的隔熱、散熱措施。
6、倉庫內不準放置移動式照明燈具,照明燈具垂直下方禁放物品,且與儲存物品水平距離不小於50釐米。
7、庫房內禁用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器和電視機、電冰箱等家用電器以及禁用明火。
8、易燃易爆危險品必須分割槽存放,嚴格執行其特殊管理規定。
9、物資倉庫應當設定醒目的防火標誌,對消防器材應當設定在明顯和便於取用的地方,並經常檢查,保持完整好用。
10、此制度的執行將嚴格按照企業內部管理規定實行獎懲,對觸犯刑律的由司法機關追究刑事責任。
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一、倉庫的保管員為防火負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。
二、物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患後方准入庫。
三、不準設定移動式照明燈具,離開時必須關掉電源,不準架設臨時線路。
四、倉庫應當設定醒目的防火標誌,禁止帶入火種。
五、倉庫內禁止吸菸、使用明火。庫外動火作業時,必須經過有關部門的同意。
六、倉庫配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設定在顯眼和便於取用的地點,附近不得堆放物品和雜物,並確保任何時候都完好、有效。
七、庫區的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。
八、一旦發生火災時,要及時報告,同時立即組織人員撲救,並打火警電話119報警,事後協助查明原因,提出處理意見。
儲備倉庫物資管理制度8
一、加強倉庫管理,做好物資的收發和保管工作。如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到賬、物相符。
二、倉庫管理人員必須根據儲存物資的特點,做好“五無”—無黴爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。
三、保證物資管理的安全,嚴防貪汙,嚴防壞人破壞,嚴防一切事故發生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內吸菸、用電等。切實做好防火、防盜等工作,定期檢查消防等器材和裝置,保障倉庫和物資財產的安全。
四、物資進倉須有嚴格驗收手續,對物資的數量、規格、質量、名稱等做到準確無誤,同時做好進倉的登記手續。
五、物資出庫發放必須嚴格執行防汛物資調撥令,並且手續完備、齊全,否則倉庫管理人員有權拒絕撥付。
六、開展技術革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,做到科學管理倉庫,提高工作效率,保障防汛抗洪搶險之需。