鋼材出入倉庫管理制度(精選7篇)

鋼材出入倉庫管理制度(精選7篇)

  在日常生活和工作中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編整理的鋼材出入倉庫管理制度(精選7篇),希望對大家有所幫助。

  鋼材出入倉庫管理制度1

  一、物品入庫有關制度:

  (一)物品採購回來後首先辦理入庫手續,由採購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據採購計劃單的專案認真清點所要入庫物品的數量,並檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種,價格準確無誤,質量完好,配套齊全,並在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認)。

  (二)對於在外加工貨物應認真清點所要入庫物品的數量,並檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,並在接收單上簽字。

  (三)物品進庫根據入庫憑證,現場交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,並做好入庫登記。

  (四)物品驗收合格後,應及時入庫。

  (五)物品入庫,要按照不同的主機型號、材質、規格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時注意做好防鏽,防潮處理,保證貨物的安全。

  (六)物品數量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫。

  (七)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善儲存,其中貴重物品應入公司內小倉庫儲存,以防盜竊。

  (八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。

  (九)倉庫保持通風,保持庫室內整潔,由於倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目,便於識別辨認。

  二、物品出庫有關規定:

  (一)物品出庫,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。

  (二)物品出庫,數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單,實際出庫實際數量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。

  (三)倉庫管理員嚴格執行憑發貨單發貨,無單不發貨,內容填寫不準確不發貨,數目有塗改痕跡不發貨,發生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對,保證發貨的正確性,及時解決,及時供貨,保證合同的完整履行。

  (四)保管員要做好出庫登記,並定期向主管部門做出入庫報告。

  (五)為了防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫好出庫單並且相關責任人簽字後,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成後才可以到倉庫拿取貨物。

  (六)對於對外加工我方應提供的元件專用物品領用必須要有經理簽字方可出庫,及時交於加工方,以便我方加工貨物的及時完成,交加工方時,應請主辦人員簽字接收。

  鋼材出入倉庫管理制度2

  一、採購物資到達倉庫,由庫管驗收數量,使用部門負責人審查質量開具驗收單。

  二、所有酒店採購的物資必須具有庫管員開具物資驗收單財務才能支付款項。

  三、驗收物資時,必須具有經過相關程式批准的物資採購申請單。

  四、凡酒店採購的物資除餐廳廚房、員工食堂的鮮活物資、蔬菜、客房的鮮花、水果等其他物資,必須入庫管理。

  五、新鮮蔬菜、鮮活物資必須按照實際數量驗收入庫。

  六、庫管員不得驗收腐爛變質的物資。

  七、物資保質期必須在有效保質期一半時間以上。

  八、庫管員不得驗收“三無”產品。

  九、庫管員不得在沒有看到實物的情況下開具驗收單。

  十、對有特殊要求的,庫管員必須索取相關證明和使用說明等。

  十一、庫管員在開具驗收單時,必須標明供貨商、數量、單價、金額等內容。

  鋼材出入倉庫管理制度3

  一、物品入庫有關制度:

  (一)認真清點所要入庫物品的數量,並檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,並在接收單上簽字。

  (二)物品進庫根據入庫憑證,現場交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,並做好入庫登記。

  (三)物品驗收合格後,應及時入庫。

  (四)物品入庫,要按照不同的材質、規格、功能和要求,分類、分別儲存。

  (五)物品數量準確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。

  (六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,並定期檢查。

  (七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善儲存。

  (八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

  (九)倉庫經常開窗通風,保持庫室內整潔。

  二、物品出庫有關規定:

  (一)物品出庫,保管人員要做好記錄,領用人簽字。

  (二)物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質的先出。

  (三)本著“厲行節約,杜絕浪費”的原則發放物品,做到專物專用。

  (四)對於相關部門專用物品的領用必須要有總經理、使用部門。

  (五)領用人不得進入庫房,防止出現差錯。

  (六)保管員要做好出庫登記,並定期向主管部門做出入庫報告。

  鋼材出入倉庫管理制度4

  為規範學校出入庫材料的管理,加強對物資出入的有效監控和精確統計,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理損耗,杜絕使用不合格材料,結合目前實際情況,對材料出入庫制定以下制度:

  一、材料保管員基本職責

  1、材料保管員應熟悉其所保管物資的基本特性、使用效能、規格用途、保管知識、存放期限等。

  2、及時、準確地做好記賬工作,如實反映物資的庫存及發放情況。

  3、定期盤點隨時瞭解各種物資的庫存情況,根據學校常規教學業務活動需要,對庫存不足的物資要提前填寫申購單。

  4、保持倉庫環境的整潔、各種物資存放整齊。

  二、材料入庫管理

  1、保管人員、採買人、申購人對供應商提供的物資必須驗收其質量、規格是否符合使用的要求。

  2、凡尚未取得發票而先行進庫的物資,必須先核對收貨單上所列的品名、規格、數量與實收物資及送貨單是否相符。

  3、所有物資進庫時填寫收料單(進庫單),收料單的內容包括物資的名稱、規格、數量、單價和金額。

  4、已取得發票的物資,還必須對發票上所列的內容進行核對。

  三、材料出庫管理

  所有領用的物資必須遵循由個人申請→領導審批→“憑單”領用的程式。

  1、所有購進的物資必須進入學校保管室,根據服務於教學和維修事項需要分批領用,供貨方不得直接交給使用部門或耗用人。

  文印中心的油印用紙,由保管員上門驗收後再進入油印室;其他耗材、影印紙等一律進入學校保管室,根據實際需要領用或者以舊換新。

  2、因教學需要的低值易耗品(如水筆芯、方塊紙等)按學期直接到保管室領用、登記,學年結束後彙總到個人或教研組,並在校園網公示領用情況。

  3、班級物資除學年開學初學校統一配發外,需要額外追加的,由班級報經德育處同意後方可領用,並將領用的情況納入班級考核。

  教室用空調遙控器在開學初由生活委員到保管室繳納押金後領取,學年結束時上繳遙控器領回押金;在學年結束時還需將飲水機送到保管室、教室鑰匙2把送到總務處,若少退其中一項將在班主任津貼中扣除100元。

  班主任辦公室、教師辦公室的空調遙控器個按100元計價,遺失的由室內人員平均分攤理賠款(在考核津貼中扣除)。

  4、水、電維修耗材屬於班級、辦公室的,在維修完成後,請該班級、科室人員在領料單上如實填寫維修部門、事由、耗材的品名、規格、數量、領料人,交給維修人員作為出庫依據;屬於學校公眾區域的,由總務處相關人員辦理領用手續並維修到位。

  四、其它方面

  1、各部門所需的常用物資,申請後憑單到保管室領取;特殊物質(倉庫無庫存的`),經辦人填寫《申請單》報經部門負責人及學校領導同意後,由總務處單獨採購。

  2、各部門有重大活動需領用常用物品,應提前申報計劃,保管室根據需求情況備足貨源。

  今後不得以個人名義私自到學校小賣部領取物品,凡未經學校同意自行領取的物品一律不得納入學校結報。小賣部與學校結賬時必須附經審批同意的《申報單》或由總務處主任在登記簿上簽字確認領用的方可列支。

  3、倉庫根據各物品消耗時間的長短確定最低庫存量,在接近最低庫存量時,通知總務處申購相關物品。

  鋼材出入倉庫管理制度5

  為了加強公司材料採購和出入庫的管理,充分發揮經費使用效益,減少不必要的支出和浪費,按照節省節約的原則,規範材料的採購、入庫、出庫的工作程式,建立科學有效的管理制度,特制定本規定。

  一、採購

  (一)採購原則:

  公司設專職人員進行材料採購,採購人員在對材料市場進行調查瞭解的基礎上,保證以低價購入,並要保證材料的質量。對於易耗材料和常用物品要進行集中批次採購,每月集中採購1—2次,其他零星使用的材料,儘可能做到按批次採購。公司各部門對易耗材料和常用物品要按實際情況半月或一個月提報採購計劃。在填寫《材料採購申請表》時要註明材料用途。採購員要嚴格按照領導審批的《材料採購申請表》進行採購,未經審批的不得私自採購。材料需求部門要配合採購員進行採購,以保證採購的材料的種類和型號相符。

  (二)採購程式:

  1、材料需求部門必須填寫《材料採購申請表》,須履行部門主管和總經理審批簽字手續,然後交給採購員,由採購員安排統一進行採購。

  2、採購員在採購前必須持《材料採購申請單》與保管員的庫存帳核對,確定庫中沒有留存方可進行採購。

  (1)採購計劃審批:採購資金每次在5000元以上原料或輔料,應提前10天提出採購計劃,經總經理審批。採購資金每次在1000元以上原料或輔料,應提前5天提出採購計劃,經總經理審批。

  (2)確定供應商:採購資金每次在5000元以上,至少要確定沒有關聯關係的供應商3家以上;採購資金每次在1萬元以上或每月累計在20萬元以上的單項原料或輔料,至少要確定沒有關聯關係的供應商5家。同時,將所有供應商的名稱、地址、聯絡電話、聯絡人、負責人、銷售的產品名稱等詳細資料交物資主管存檔。

  (3)確定採購價格:選擇價效比最高的供應商,經公司總經理審批後簽訂合同,實施採購。

  (三)審批許可權:凡申請進行採購的,填寫的《材料採購申請表》先由部門主管批准後,然後報總經理籤批;對於急需材料,可先報總經理,同意後先行採購然後再補辦手續。

  二、入庫的辦理

  採購員將所採購材料連同採購發票交於倉庫保管員,倉管人員對照《材料採購申請單》和採購發票按類進行數量清點,確定無誤後在發票上簽字,然後按品名、型號、單價等進行詳細入帳。填寫入庫單(一式二聯)一聯由庫管儲存,一聯交給財務做賬。

  (一)、採購後進行入庫登記。

  1、貨物驗收:採購回庫房的貨物,至少有2人參加驗收並簽字。庫管員負責驗收數量,並儲存相關技術資料,經辦人負責貨物質量並驗收。供貨商的送貨單上必須有以上二人的驗收簽字,貨物在驗收的二人到齊(如因公出差,則可由其主管代替)以後方可下車。

  2、貨物入庫:到庫房的貨物,填寫入庫單,登記入賬。只有入庫以後的物資,方可投入生產使用。財務才可入賬和支付貨款。入庫單一聯由庫房保管,一聯由財務保管。

  (二)、貨款支付:

  1、單次購貨金額在1000元以下的,填制付款申請單據經會計稽核→公司總經理審批→出納付款。

  2、單次購貨金額在5000元以上的,填制付款申請單據經會計稽核→公司總經理審批→出納付款(轉賬方式付款)。

  三、材料領用出庫的辦理

  材料需求人員根據施工專案或維修專案填寫“出庫單”,憑“出庫單”到倉庫領取材料,領料單上必須有材料領取人、部門主管和總經理簽字,手續不全一律不允許辦理出庫。如遇特殊情況需要與部門主管和總經理以簡訊的形式報備,同意後方可領取材料,在領用材料後的2個工作日內補全相關手續,否則造成的經濟損失當事人個人承擔。

  四、相關要求

  (一)維修應急材料,備用量未經允許不得超量,如有發現,追究當事人和部門領導的責任。

  (二)工具類材料各部門要建立檔案記錄,保管員在出庫時也要建立備查帳。

  (三)對於易損材料和工具出庫時,要嚴格執行以舊換新制度。

  (四)要嚴格執行材料採購審批手續,凡不按審批許可權履行審批手續而私自採購的,在發票上不予簽字。

  (五)材料採購,正常情況下,至少有兩位經辦人參加,其中一位應是材料需求部門業務精通人員,採購員要做到貨比三家,優中選優,嚴禁將質次價高的材料購入公司。

  (六)採購工作中,要嚴禁虛開發票,抬高價格吃回扣等損公肥私現象,如有發生,要嚴厲處罰。

  (七)材料採購要在5日內結算,要履行完所有簽字與報銷手續,對借款餘額及時返回財務。

  (八)倉庫保管員一定要嚴格履行出入庫手續,切實做到帳物相符,未經主管負責人允許,不得將材料佔為己有或轉借他人使用,否則,要進行嚴肅處理。

  (九)領料人員嚴格履行領取手續,不得虛領、冒領,更不能佔為己有,否則,需進行經濟處罰。

  (十)各部門人員要以身作則,注意把好採購、入庫、出庫、使用等各個關口,否則,要追究相應的領導責任。

  XXXXX有限公司

  鋼材出入倉庫管理制度6

  一、產品的出庫

  1、產品出庫必需有符合規定、符合制度、簽字齊全的出庫單,出庫單須寫明用途。

  2、倉庫保管員嚴格執行憑出庫單發貨,無單不發貨,內容填寫不全不發貨,名稱不準不發貨。

  3、出庫產品當面點驗清楚,出庫不得退。

  4、產品不可以不經保管員直接出庫,如特殊情況急用,必須經相關領導批准。

  5、出庫後及時清理現場,校對物、卡,結清帳目,做到帳、卡、物相符。

  二、產品的入庫

  1、產品入庫驗收須憑發票憑證。

  2、對產品的數量、品種、規格進行驗收。

  3、入庫產品驗收發現有損壞、質差或品種、規格不符等情況,保管員堅決不予入庫,並立即向領導彙報。

  4、產品驗收入庫後及時做好收貨憑證。

  5、保管員將產品入庫後及時填寫貨物收到記錄,並做好臺帳備查。

  6、對入庫產品整齊擺放,進行標識;校對物卡,做到產品帳、卡、物相符。

  7、倉庫保管員要以制度原則對事,以真誠友善待人,對入庫工作中業務往來人員服務熱情周到。

  三、處罰規定

  1、各倉庫白班時間必須時刻有保管員值班,違反本規定發現一次罰扣保管員考核分數2分,二次10分,累計三次崗位待業一個月(有特殊原因除外)。

  2、現保管員與領用配合或協助弄虛作假,少報、瞞報生產成本,發現一次責任保管員下崗待業。

  3、倉庫驗收時發現有盈虧、損壞、質差、無合格證或品種、規格不符情況不得置之不理,應立即向領導彙報,以便及時協調處理。違反本規定出現一次罰扣責任保管員考核分數5分,累計二次扣20分,累計三次崗位待業一個月。

  4、倉庫保管員產品驗收入庫後,及時填寫貨物收到記錄,以備追查驗收責任,違反本規定,每發現一次罰扣責任保管員考核分數2分,累計二次扣10分,累計三次崗位待業一個月。

  5、產品入庫後保管員,要及時清理現場,擺放整齊,進行標識,校對物卡,每違反一次罰扣責任保管員考核分數2分,累計二次扣10分,累計三次崗位待業一個月。

  6、保管員辦理產品出入庫手續要迅速及時、認真準確(以半小時為限),違反本規定,每發現一次罰扣責任保管員考核分數5分,累計二次扣20分,累計三次崗位待業一個月。

  7、18本倉庫以制度原則對事,以真誠友善待人,對入庫、發料工作中業務往來人員服務熱情、周到。違反本規定發現一次罰扣保管員考核分數5分,二次20分,累計三次崗位待業1—3個月。

  鋼材出入倉庫管理制度7

  為加強公司自購材料出入庫管理,如實反映材料採購、調撥、使用情況,減少流通費用,降低材料採購成本,結合公司實際情況,制訂本辦法。為減少公司資金佔用量,建設專案中大宗材料原則上實行零庫存,透過集中招標採購,確定大型供應商,透過本辦法進行調撥、保管、使用。

  一、材料計劃:採購部根據各專案施工單位報審批准的材料計劃,於每月20日前編制次月材料需求計劃,報工程部複核,總經理審定。材料員按當月採購計劃,按《工程材料裝置採購管理辦法》確定材料(裝置)供貨商,並報公司領導批准後簽訂供貨合同。

  二、驗收程式:根據供貨合同供貨商送貨入庫(或直送工地),監理、施工、採購部、工程部、供應商五方聯合驗收,監理單位對材料的質量、規格進行檢查,工程部和施工單位對材料的數量、規格、質量進行核定。符合要求,填寫材料(裝置)驗收單,在材料驗收單上會籤。施工單位開出收料單一式四份,採購部二份(其中提交財務部一份),施工單位一份,供貨商一份。不合格材料退回,發生的損失由供貨單位自行負責。

  三、建立臺賬;採購部應在3日內辦理完畢入庫、調撥手續,並按照材料驗收單和收料單,建立材料(裝置)採供臺帳。

  四、手續上報:材料員在辦理完畢入庫、調撥手續後,應在3日內將施工單位收料單一份報至財務部。

  五、五方對賬:採購部應於每月20日前會同工程部、監理公司和施工單位對賬,做到帳實相符。採購部應每月20日前與供貨商核對材料(裝置)採供臺帳,並每月與財務部對賬,做到帳帳相符。

  六、退庫手續:工程竣工驗收後,採購部應在1個月內通知材料供應單位,將應調撥未調撥的材料及退庫的材料手續辦理完畢,在工程財務決算後出現的未辦調撥手續的材料,全部由供貨單位自行負責。

  七、自購材料入庫程式:材料員開具材料入庫單→採購部經理稽核→材料統計員登記臺賬。

  八、自購材料出庫程式:材料員開具材料出庫單(調撥單)→採購部經理稽核→施工單位領料人簽字→材料統計員登記臺帳。

  九、報銷手續:材料員持已簽字的發票附貨物入庫單→採購部經理稽核→財務部經理複核→總經理審定。嚴禁非採購部人員報銷工程材料款,或嚴禁無材料出入庫手續即進行材料報銷手續。

  十、庫存清點:材料員和材料統計員應按月對倉庫庫存物資進行清點,每月做出材料盤點表,經採購部經理稽核,總經理審定。一式二份,採購部一份,財務部一份。

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