企業技術檔案管理制度

企業技術檔案管理制度

　　在社會一步步向前發展的今天，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家整理的企業技術檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　一、總則及範圍

　　為了保持已有工藝技術檔案的完整性,使之完全能指導生產,以保證質量和生產正常進行,避免混亂,特制定本標準。

　　本標準適用於技術檔案管理。

　　二、管理業務與分工

　　1、技術部負責人:負責本制度的制定及有關技術檔案各項管理業務的審批及有關事項的確定。

　　2、檔案保管員:負責技術檔案的保管、收發及按本制度進行技術檔案的管理工作。

　　三、管理內容與要求

　　1、技術檔案的種類

　　①法律法規及標準性檔案

　　a.相關的法律法規

　　b.國家規定的產品標準及有關管理標準

　　c.相關的質量標準

　　②作業類檔案

　　a.圖紙及各類工藝規程、工藝卡片、作業指導書;

　　b.工序質量表及質量控制點一覽表

　　c.產品使用說明書

　　d.公司內所有裝置使用說明書

　　e.裝置使用說明書;

　　f.各種明細表。

　　③管理類檔案

　　公司日常制定的有關技術要求的通知、計劃及規定等。

　　2、檔案登記

　　①技術部必須建立【技術檔案管理臺賬】,掌握本廠全部技術檔案的情況。其臺賬至少包括:編號、名稱、數量、檔案編制時間、釋出時間、發放部門及銷燬情況。

　　②檔案接收後,檔案保管員應及時對檔案進行分類編號並作記錄,每月或者每季度將記錄影印件送技術部,技術部根據記錄及時掌握本廠技術檔案動態。

　　3、檔案的歸檔及保管

　　技術檔案的保管由檔案保管員按檔案管理標準進行保管,廠內發行的技術檔案,除按檔案管理的要求進行管理外,尚須對儲備待發的檔案進行登記保管。

　　4、技術檔案的'複製與分發

　　技術檔案的複製列印由技術部提出列印數字,但必須保證分佈完畢後有一定儲備。技術檔案傳送時,要備好【技術檔案發放/領用表】進行檔名稱、編號、日期等內容的登記,接收人員應在登記表上簽收。

　　5、技術檔案的借用

　　①質量管理類檔案的借用應填寫《檔案借閱記錄登記表》,

　　②作業類檔案的借閱應開具借條並由技術部領導批准,方可借閱。

　　6、技術檔案的修改與審批

　　①當某專業的工程技術人員或使用單位的有關人員提出對不合理或者已經落後的技術檔案時,由技術部該專業的工程師(或專業的業務負責人)分析確定是否需要修改。

　　②技術檔案確定修改後,由技術部該專業工程師(或專業的業務負責人)填寫【設計更改單】。

　　【設計更改單】應包括下列內容:

　　a.技術檔名稱、編號、或圖紙名稱、圖號;

　　b.更改理由;

　　c.會審意見、會審簽名;

　　d.設計、工藝負責人簽名;

　　e.修改內容和修改要求(以圖紙和文件形式表現)。

　　③技術檔案的審查與批准

　　一般性的內容更改只須將填好的【設計更改單】交技術部負責人進行審查和簽字批准即可。重大內容的更改與涉及安全、質量、投資等影響面較大的內容更改有技術部召集有關人員參加審定,會議透過審定後,由技術部負責人簽字後交公司批准。

　　④檔案管理員接到【設計更改單】後,應立即著手工作,更改時,必須把已發出和儲存、儲備的技術檔案一次全部修改完畢以保證技術檔案的統一性(圖紙更改後的發放除執行發放規定外,應同時將舊圖紙收回並登記)。

　　⑤技術檔案的管理應以紙質和電子版形式存檔(在登記時應作出標記)。

　　7、技術檔案的回收與銷燬

　　技術部應及時掌握相關國家標準動態,及時更新,過期的應進行回收銷燬。當新的技術檔案進行分發時,分發人同時應將相應的舊檔案進行回收,整理後由技術部決定對其進行歸檔或銷燬。