證書使用管理制度

證書使用管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度起到的作用越來越大，制度是指在特定社會範圍內統一的、調節人與人之間社會關係的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。那麼相關的制度到底是怎麼制定的呢？下面是小編幫大家整理的證書使用管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　一、為加強機構所有證書原件、申辦原始資料及其重要檔案資料的管理，防止遺失並保證按時備案複檢等，特制訂本制度。

　　二、下列證書及資料由辦公室負責統一保管

　　1、所有資信檔案：驗資報告、評估報告、年檢報告等

　　2、重要檔案，如專案檔案、管理制度檔案等。

　　3、理事會會議檔案及通知、權威部門釋出給機構的授權函等。

　　4、所有由重要機構或組織頒佈的證件如登記證書、銀行開戶許可證、組織機構程式碼證等。

　　三、資料保管員職責如下：

　　1、建立證書資料目錄及相應檔案，以便及時查詢。

　　2、負責日常管理，保證證書資料的`完好無損，防止任何情況下的遺失損壞。

　　3、負責有關證書的申辦、變更、年檢、延期等工作。

　　4、嚴格按照機構的有關制度辦理有關借閱、借用、影印等工作。

　　5、嚴格交接轉移手續。

　　四、證書資料的借閱、借用、影印管理辦理

　　1、機構員工因工作需要必須借閱、借用、影印證書資料時，應填寫借用登記表，寫明事由及擬用證書資料名稱、件數、歸還期限等，經相關負責人同意並簽名確認後，方可辦理相應手續。

　　2、資料保管員憑主管領導籤批的申請書辦理借用、借閱、影印等業務，其他任何人員提出的任何要求，均不予受理。

　　3、凡借閱、借用證書資料，必須在申請日期內歸還，不能按時歸還的應申請延期，手續與上述1相同，但最長不得超過20個工作日。

　　五、違規責任

　　1、凡因保管不善或借用、借閱手續不齊，導致證書及重要檔案資料遺失的，由資料保管員承擔補辦費用及相關責任。

　　2、凡因借用、借閱人過失而造成的證書資料滅失，由借用、借閱人承擔補辦費用及相關責任。