工地應急倉庫管理制度(通用10篇)

工地應急倉庫管理制度(通用10篇)

  在我們平凡的日常裡,越來越多人會去使用制度,制度泛指以規則或運作模式,規範個體行動的一種社會結構。一般制度是怎麼制定的呢?下面是小編整理的工地應急倉庫管理制度(通用10篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

  工地應急倉庫管理制度1

  一、倉庫人員工作職責

  (1)倉庫內應保持整齊、整潔,各類材料物品應按化學成分、規格尺寸和存放條件分類放置保管,並做好標識。

  (2)倉庫保管員必須認真學習倉儲知識,熟悉和掌握建築材料的名稱、規格、用途和使用方法。

  (3)倉庫保管員必須做好入庫材料的保管保養工作,同時應做好倉庫的通風、防潮、防火、防盜方面的工作。

  (4)堅決把好材料驗收入庫關,做到規格不符不收、數量不足不收、質量不好不收。

  (5)保管員應及時通知試驗員做好材料的檢測複試工作。

  (6)倉庫材料必須按品種存放,設標誌卡,做到整齊清潔,妥善保管,確保不短少,不損壞、不私借私吞、不腐朽變質。如因保管不善所造成的損失,由責任人負責賠償。

  (7)堅持定額髮料的原則,定額外的用料必須嚴格控制,不怕麻煩,不做老好人。

  (8)堅持按月盤點,做到帳物卡相符,及時統計和彙總材料的庫存和消耗情況,做好月報工作,做到既不積壓、不飽滯,又不影響工程施工。

  (9)週轉材料調撥時應派專人丈量、點數、登記,做到準確無誤。

  (10)材料進場資料必須齊全,保管員需將質保資料送專案部技術負責人稽核,對不符合要求的產品有權拒收。

  (11)現場週轉材料要分型別、分規格堆放整齊,不得私拉亂損,必須專材專用。

  (12)專案之間調撥材料必須公平、公心,做到既不刷小心眼,又不讓集體財產無故流失,以確保工程週轉材料統計賬目的準確性。

  二、庫存材料管理制度

  (1)分類、分型、分規格碼放整齊,做到易查、易找易取。

  (2)庫存材料賬目程式應與庫存材料存放順序儘可能保持一致,便於清庫。

  (3)出入庫手續應詳盡齊全,便於清倉盤庫。

  (4)庫房應分大料庫、小料庫、危險品庫、油料庫等。

  (5)凡能以舊換新,決不可按消耗材料處理。

  工地應急倉庫管理制度2

  第一章總則

  第一條為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  第二條倉庫管理工作的任務

  (1)做好物資出庫和入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章倉庫物資的入庫

  第三條對於業務人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對於實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。

  第四條對於貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,並視具體情況報告主管人員處理。

  第三章倉庫貨物的出庫

  第五條對於一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,並視具體情況報告主管人員。

  第四章倉庫貨物的保管

  第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

  第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以彙總,並編制報表上報部門主管人員。

  第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈餘、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

  第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

  第十條根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

  第十一條對於易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,並設定明顯標誌。

  第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

  第十三條嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

  第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

  (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨儲存、妥善保管。

  第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

  (1)嚴禁在倉庫內吸菸。

  (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

  (3)嚴禁塗改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫記憶體放私人物品。

  (6)嚴禁在倉庫內閒談、談笑、打鬧。

  (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

  (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

  第五章附則

  第十六條本規定由行政部制定,報總經理批准實施。

  第十七條本制度自年月日起執行。

  工地應急倉庫管理制度3

  一、倉庫的分類:

  酒店的倉庫總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、乾貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、菸酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、菸酒倉、食品倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建築,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,傢俱裝置倉等等。

  二、物品驗收:

  1、倉管員對採購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,並做到:

  ①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收。

  ②發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收。

  ③對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

  ④對購進品已損壞的不驗收。

  2、驗收後,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交採購員報銷,一份交材料會計。

  三、入庫存放:

  1、驗收後的物資,除直撥的外,一律要進倉保管。

  2、進倉的物品一律按固定的位置堆放。

  3、堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

  4、凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出餘數;卡片固定在物品正前方。

  四、保管與抽查:

  1、對庫存物品要勤於檢查,防蟲蛀、鼠咬,防黴爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

  2、抽查:

  ①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對。

  ②材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

  五、領發物資

  1、領用物品計劃或報告:

  ①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取。

  2、發貨與領貨

  ①各部門各單位的領貨一般要求專人負責。

  ②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)並簽名,倉管員憑單發貨。

  ③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬。

  ④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、後進的後發。

  3、貨物計價:

  ①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出。

  ②需調出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。

  六、盤點:

  1、倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點。

  2、將盤結果列明細表報財務部稽核。

  3、盤點期間停止發貨。

  七、記賬:

  1、設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目瞭然。

  2、賬簿要分類設定,物資要分品種、型號、規格等設立賬戶。

  3、記賬時要先稽核發票和驗收單,無誤後再入賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬。

  4、稽核驗收單、領料單要手續完善後才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續後才能入賬。

  5、發出的物資用加權平均法計價,月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部各一份。

  6、直撥物資的收發,同其他入庫物資一樣入賬。

  7、調出本酒店的物資所用的管理費、手續費,不得用來衝減材料成本,應由財務部衝減費用。

  8、進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發出時按加權平均法計價。

  9、對於發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,於月底估價發放,待發票、稅單、檢疫費等收到、衝減估價後,再按實入賬,並調整暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;

  10、月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計。

  11、與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

  八、建立檔案制度:

  1、倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿。

  2、材料會計的檔案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。物品、原材料採購制度。

  3、物品庫存量應根據酒店貨源渠道的特點,以掌握在一個季度銷售量的一倍庫存量為宜。材料存量應以兩月使用量為限,物料及備用品庫存量不得超過三個月的用量。

  4、堅持“凡國內能解決的不在國外進口,凡本地區能解決的不到外地採購”的規定。

  5、各項物品、商品、原材料的採購,必須遵守市場管理及外貿管理的規定。

  6、計劃外採購或特殊、急用物品的採購,各部門知會財務部並報總經理審批同意後,方可採購。

  7、凡購進物料,尤其是定製品,採購部門應堅持先取樣品,徵得使用部門同意後,方進行定製或採購。

  8、高額進貨和長期定貨,均應透過簽訂合同的辦法進行。

  9、從國外購進原材料、物品、商品等,凡動用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經理的批准,方予採購,否則財務部拒絕付款。

  10、凡不按上述規定採購者,財務部以及業務部門的財會人員,應一律拒絕支付,並上報給總經理處理。

  九、物品、原材料盤查制度。

  1、物品、原材料、物料在盤點中發生的溢損,應對自然溢損和人為溢損分別作出處理。

  2、自然溢損:

  (1)物品、原材料、物料採購進倉後,在盤點中出現的乾耗或吸潮升溢,如食品中的米麵及其製品、幹雜貨等,在升損率合理的範圍內,可填制升損報告,經主管審查後,視“營業外收入”或“管理費”科目內處理;

  (2)超出合理升損率的損耗或溢餘,應先填制升損報告書,查明原因,說明情況,報部門經理審查,按規定在“營業外收入”或“管理費”科目內處理。

  3、人為溢損:

  人為溢損應查明原因,根據單據報部門經理審查,按有關規定在“待處理收入”或“待處理費用”科目處理。

  十、物品、原材料損耗處理制度。

  1、物品及原材料、物料發生變質、黴壞,失去使用(食用)價值,需要作報損、報廢處理。

  2、保管人員填報“物品、原材料變質黴壞報損、報廢報告表”,據實說明壞、廢原因,並經業務部門審查提出處理意見,報部門經理或財務部審批。

  3、對核實並核准報損、報廢的物品、原材料的殘骸,由報廢部門送交廢舊物品倉庫處理。

  4、報損、報廢由有關部門會同財務部審查,提出意見,並呈報總經理審批。

  5、在“營業外支出”科目處理報損、報廢的損失金額。

  十一、食品採購管理制度。

  1、由倉管部根據餐飲部門需要、訂出各類正常庫存貨物的月使用量,制定月度採購計劃一式四份,交總經理審批,然後交採購部採購。

  2、當採購部接到總經理審批同意的採購計劃後,倉管部、食品採購組、採購部經理、總經理室各留一份備查,由倉管部根據食品部門的需求情況,定出各類物資的最低庫存量和最高庫存量。

  3、為提高工作效率,加強採購工作的計劃性,各類貨物採取定期補給的辦法。能源採購管理制度

  1、酒店工程部油庫根據各類能源的使用情況,編制各類能源的使用量,制定出季度使用計劃和年度使用計劃。

  2、制定實際採購使用量的季度計劃和年度計劃(一式四份)交總經理審批,同意後交採購部按計劃採購。

  3、按照酒店裝置和車輛的油、氣消耗情況以及營業狀況,定出油庫、氣庫在不同季節的最低、最高庫存量,並填寫請購單,交採購部經理呈報總經理審批同意後,交能源採購組辦理。

  4、超出季節和年度使用計劃而需增加能源的請購,必須另填寫請購單,提前一個月辦理。

  5、當採購部接到工程部油庫請購單後,應立即進行報價,將請購單送總經理審批同意後,將請購單其中一聯送回工程部油庫以備驗收之用,一聯交能源採購組。

  十二、能源提運管理制度。

  1、採購部根據油庫請購單提出的採購能源品名、規格、數量進行採購。

  2、採購部將採購能源的手續辦理好後,將有關單據、發票或隨貨同行單、提貨單、提貨地點、單位地址、電話等以及辦妥提運證後,連同填寫委託提貨單據,交油庫辦理簽收手續,便以安排提運。

  3、各類油類、氣類的驗收手續,按油庫驗收的有關細則辦理。

  4、提貨完畢,應及時通知鐵路卸車專線負責人,把空車拖走。

  5、驗收情況要及時報告採購部。

  十三、倉庫物資管理制度。

  1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規格、質量和數量,發現與發票數量不符,以及質量、規格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,並立即向採購部遞交物品驗收質量報告。

  2、經辦理驗收手續進倉的物料,必須填制“商品、物料進倉驗收單”,倉庫據以記賬,並送採購部一份用以辦理付款手續。物料經驗收合格、辦理進倉手續後,所發生的一切短缺、變質、黴爛、變形等問題,均由倉庫負責處理。

  3、為提高各部領料工作的計劃性、加強倉庫物資的管理,採用隔天發料辦法辦理領料的有關手續。

  4、各部門領用物料,必須填制“倉庫領料單”或“內部調撥憑單”,經使用部門經理簽名,再交倉庫主管批准方可領料。

  5、各部門領用物料的下月補給計劃應在月底報送倉管部,臨時補給物資必須提前三天報送倉管部。

  6、物料出倉必須嚴格辦理出倉手續,填制“倉庫領料單”或“內部調撥單”,並驗明物料的規格、數量,經倉庫主管簽署,審批發貨。倉庫應及時記賬及送財務部一份。

  7、倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續後發貨的程式發貨。嚴禁白條發貨,嚴禁先出貨後補手續。

  8、倉庫應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”,凡購入、領用物料,應立即作相應的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。

  9、倉庫人員應定期盤點庫存物資,發現升溢或損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續,填制“商品物料盤盈盤虧報告表”,經領導批准,據以列賬,並報財務部一份。

  10、為配合供應部門編好採購計劃,及時反映庫存物資數額,以節約使用資金,倉管人員應每月編制“庫存物資餘額表”,送交採購部、財務部各一份。

  11、各項材料、物資均應制訂最低儲備量和最高儲備量的定額,由倉管部根據庫存情況及時向採購部提出請購計劃,供應部根據請購數量進行訂貨,以控制庫存數量。

  12、倉管部因未能及時提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部承擔。如倉庫按最低存量提出請購,而採購部不能按時到貨,責任則由採購部承擔。

  十四、倉庫安全管理制度。

  1、酒店倉庫除倉管人員和因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經批准,不得進入倉庫。

  2、因工作需要需進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續,並要有倉庫人員陪同。嚴禁獨自進倉。進倉人員工作完畢後,出倉時應主動請倉管人員檢查。

  3、倉庫內不準會客,不準帶人到倉庫範圍參觀。

  4、倉庫不準代人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存倉。

  5、任何人員,除驗收時所需外,不準試用試看倉庫商品物資。

  6、倉庫範圍內不準生火,也不準堆放易燃易爆物品。

  7、一切進倉人員不得攜帶火種進倉。

  8、倉庫應定期檢查防火設施的使用實效,並做好防火工作。

  十五、倉庫防火制度。

  1、倉庫內的物品要分類儲放,庫內保證主通道有一定的距離,貨物與牆、燈、房頂之間保持安全距離。

  2、倉庫內的照明限60瓦以下白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器裝置,化工倉庫的照明燈具設防爆裝置,倉庫內保持通風。各類物品要標明效能名稱。

  3、倉庫的總電源開關要設在門口外面,要有防雨、防潮保護,每年對電線進行一次全面檢查,發現可能引起打火、短路、發熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。

  4、物品入庫時要防止挾帶火種,潮溼的物品不準入庫。

  物品入庫半小時後,值班人員要巡查一次安全情況,發現問題及時報告。物品堆積時間較長時要翻堆清倉,防止物品熾熱產生自燃。

  工地應急倉庫管理制度4

  一、目的

  透過制定倉庫作業規定及獎懲制度,指導和規範倉庫人員日常作業行為,透過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

  二、範圍

  倉庫工作人員

  三、職責

  倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作;

  倉庫協調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;

  採購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;

  倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;

  四、驗收及保管

  1物資的驗收入庫倉庫管理制度

  1.1物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。

  1.2對入庫物資核對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字後,庫管員、財務科各持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證。

  1.3庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

  a)未經總經理或部門主管批准的採購。

  b)與合同計劃或請購單不相符的採購物資。

  c)與要求不符合的採購物資。

  1.4因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,並及時補填"入庫單"。

  2物資保管倉庫管理制度

  2.1物資入庫後,需按不同類別、效能、特點和用途分類分割槽碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

  b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

  c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

  2.2倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現數量有誤差須及時找出原因並更正。

  2.3庫存資訊及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表資料的準確性和可靠性。

  3物資的領發倉庫管理制度

  3.1庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。

  3.2庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

  3.3領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批准後交採購人員及時採購。

  3.4任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  3.5以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,並由領用人和總經理簽字。

  4物資退庫倉庫管理制度

  4.1由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續。

  4.2廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後,入庫並做好記錄和標識。

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  一、目的:

  1、為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。

  2、制度中所指的物品是因銷售、生產、工程及研發所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

  二、程式:

  1、物品入庫管理:

  1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產完工成品等,均應經質量部檢驗合格後入庫。

  1.2物品入庫單為:《外購入庫單》由事業部、產品製造部等相關部門辦理物品入庫手續時負責填寫;《成品入庫單》由產品製造部辦理物品入庫手續時負責填寫。

  1.3倉庫人員根據質量部出具的驗收合格後的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規格型號、數量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實收欄,根據物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則倉庫人員予以拒收並立即告知質量部。

  1.4《外購入庫單》第一聯由倉庫存檔,第二聯送財務部報賬,第三聯由質量部存檔,第四聯由採購部門存檔;《成品入庫單》第一聯由倉庫存檔,第二聯由倉庫交遞財務部,第三聯由產品製造部經辦人存檔。

  2、物品出庫、發貨管理:

  2.1物品出庫:持有物品最終使用部門經理或主管部門領導審批後和綜合部經理核准後的相關單據方可提貨(領導授權亦可),相關單據上必須說明領貨原因;套料發放應附《生產通知單》或《生產計劃單》和(套料清單),倉庫人員按單的緊急程度及時發料,最長不得超過2個工作日。

  2.2物品發貨(正式合同):發貨通知單必須經合同執行部門經理和主管部門領導審批後、綜合部經理核准後(領導授權亦可),倉庫人員複核上述手續後方可發貨。

  2.3物品發貨(非正式合同):發貨通知單必須經合同執行部門經理和主管部門領導審批後並經財務管理部經理、綜合部經理核准後(領導授權亦可),倉庫人員複核上述手續後方可發貨。

  2.4物品發貨(個人借用、返修):發貨通知單必須經所需部門經理、主管部門領導審批、綜合部經理核准後(領導授權亦可),倉庫人員複核上述手續後方可發貨。

  2.5所有物品發貨由倉庫人員負責發出、跟蹤至使用者手中,並負責跟貨運公司核對相關貨運資料,發貨所產生的費用由相關部門承擔。

  2.6生產、維修、開發及相關人員:領用物品應辦理《物料申領單》;合同出貨應辦理《成品出庫單》;上述均為一式三聯,第一聯倉庫存檔,第二聯交財務入賬,第三聯由經辦人存檔。

  2.7倉庫人員嚴格按照發貨單上擬定的日期組織物品出庫,並遵循先進先出的原則,物品上標有生產流水號應記入物料卡,以防止領出物品的隨意調換;物品不全應及時通知相關部門人員。

  2.8物品發貨:必須檢查物品的效能、外觀及附件,各項無誤後,並經質量部人員在相關單據確認後,由倉庫人員發貨;倉庫人員均於出庫當日將相關資料準確錄入電腦檯賬,不得隔日作業,以利於物品存量的精確。

  2.9因特殊情況,由供應商直接發貨給使用者的物品,由相關部門、人員及時辦理入庫、出庫、發貨手續;同類事項未及時補辦手續,原則不準再由供應商直接發物品給使用者。

  3、借用物品管理:

  3.1內部人員借用物品時,應填寫《物品內部借用單》,該單據均需經過相關部門經理稽核、主管領導批准、綜合部經理核准方可借用(領導授權亦可)。

  3.2出差在外的人員借用物品時,應填寫《借用裝置(委託)申請表》並簽字確認,該單據均需經過相關部門經理稽核、主管領導批准、綜合部經理核准方可借用(領導授權亦可);特殊情況可由他人代填,但要部門領導確定其借用人身份(本表在鍵橋社群下載)。

  3.3倉庫每季度將在借用物品情況統計表於下季度首月5個工作日內發出,相關部門經理或指定專人在收到統計表後,根據統計表上所規定的事項及時核對在借物品情況,並在8個工作日內按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處;未按規定及時反饋將通知財務部門從次月起開始從工資中扣除相關部門經理和指定專人或當事人各100元作為罰款;

  3.4借用物品期限從發貨之日起為三個月,所借物品經質量部檢驗合格後,方可核銷借用賬;三個月未能歸還,借用人應提出書面申請,經相關領導同意後,可延續再借用三個月;如仍無法歸還,由借用部門或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費,若所借物品轉為銷售合同將返還所扣折舊費。

  4、物品退回與歸還管理:

  4.1合同退回、合同更換、個人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉庫人員負責接收、記錄、處理或再分發給相關人員處理。

  4.2合同退回的物品:由相關人員填寫《物料退倉申請單》和在備註欄填寫客戶名稱及退回原因、合同號,經部門經理核實確認後,由質量部檢驗合格後並經綜合部經理核准,方可給予辦理退庫手續;

  4.3合同更換物品:先借用物品,由相關部門人員辦理《物品內部借用單》手續;待更換物品退回時持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續,並將辦理完畢的單據轉給相關部門,由相關部門同時出具發貨通知單(即更換物品)和出庫單,同時填寫《物料退倉申請單》,註明對應出庫單據號並給質量部簽字確認,以衝減借用人的借用帳;

  4.4個人退回借用物品:由經辦人出具《物料退倉申請單》,標明借用時間,借用單號等,將質量部檢驗結果轉交本部門經理確認,並經綜合部經理核准後辦理退庫手續、並銷賬。

  5、物品報廢:

  5.1物品報廢原因:

  倉庫

  1)變質的(生鏽、黴變、蟲啃、鼠咬等);

  2)超過使用壽命的;

  3)已不再使用的;

  4)在承擔運輸中損壞的。

  生產部

  1)因無法維修或無維修價值的;

  2)生產過程中損壞的。

  事業部

  1)生產在途時,顧客取消合同;

  2)因技術更改升級而造成報廢的;

  3)已購買,但開發、銷售、生產更改滯後,經協調無法退回的;

  4)合同發貨後,因系統無法升級而退回的;

  5)己購物品,在生產時發現為不良,經採購人員與供應商協商不可退換的;

  6)借用/試用後,經質量部判定為無法再修品;

  7)因計劃失誤導致採購引起的。

  5.2物品報廢流程:

  1)倉庫人員統計庫存所需報廢的物品,由相關責任部門出具《報廢申請單》,由質量部和相關部門出具檢測結果、財務管理部出具報廢物品的價值、相關責任部門和綜合部核准後,予以報廢,價值在一萬元以上的呈報公司領導審批;

  2)相關責任部門人員憑具審批後的《報廢申請單》和《物料申領單》到倉庫辦理報廢手續。

  5.3物品報廢注意事項:

  1)所有已辦理報廢手續的物品歸倉庫保管;

  2)生產部負責將報廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的.IC、電阻、電容等),送質量部IQC檢驗,合格品辦理退倉手續。

  6、賬務管理:

  6.1所有入庫、出庫均應按照單據所規定內容,詳細填寫,不得塗改,成品發貨必須附有《發貨通知單》,否則倉庫人員拒絕入賬及發貨;

  6.2物品入庫和退倉,該單據必須經質量部檢驗合格,相關領導簽字確認後方可入賬;

  6.3物品帳必須與單據一致,每月底自查,發現操作錯誤及時更改,若隔月則需查明原因,並由經辦人寫明調整單,報物控主管稽核、綜合部經理審批後方可調整並通知財務部;

  6.4經辦人月底將當月發生單據裝訂成冊,由倉庫專人負責保管;

  6.5倉庫人員每週及時將單據交於財務部,以便財務入賬。

  7、倉庫管理:

  7.1按現有倉庫面積,規劃平面圖,分別按料號次序擺放,並將各物品型號、規格用標籤紙列示於物品前,各項物品對應陳列其後。

  7.2倉管員對於所經管物品的排列以利於先進先出的作業原則分別決定儲存方式及位置。

  7.3遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全、節約)。

  7.4未經檢驗的物品,擺放在指定區域。

  7.5檢驗合格的物品,及時入庫貯存。

  7.6換貨、報損的物品,區分存放,並單獨記賬。

  7.7非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。

  7.8禁潮物品應做好防潮措施。

  7.9保持適宜的倉貯溫、溼度條件:溫度控制在5~35℃之間,溼度控制在40~85%之間,由倉管員負責將每日點檢結果記錄於《倉庫溫、溼度點檢表》中。

  7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存,並加以明顯的警告標識。

  7.10倉庫內嚴禁煙火,不得使用過分發熱而可能造成火災、危險的電器。

  7.11物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。

  7.12物品堆放不宜過於緊密,保留間隙及庫房進出通道順暢。

  7.13易碎、易破物品須輕取輕放。

  7.14配套物品應成套存放,以防混亂。

  7.15每月28號前結賬,併發送當月物品庫存情況給相關部門。

  7.14年中、年末,倉庫會同財務部、質量部對物品進行盤點,查實物品的料號、品名、規格及型號,核對物品數量是否與賬面一致,並隨時接受主管部門及財務部稽查人員的抽查;

  7.15出具盤點報告,出現盤盈或不可避免的盤虧情況,由倉庫主管呈報部門領導、公司領導核准後調整,若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。

  三、附則

  1、本制度由綜合部起草,公司領導核准,解釋權屬綜合部;

  2、凡公司以前之制度、規定與本制度相牴觸的,以本制度為準;

  3、本制度由綜合部負責修訂,修訂週期為半年,報公司領導審批後頒佈執行。

  四、附表:

  1、《外購入庫單》

  2、《物料申領單》

  3、《物品內部借用單》

  4、《成品入庫單》

  5、《成品出庫單》

  6、《物料退倉申請單》

  7、《發貨通知單》

  8、《借用裝置(委託)申請表》

  9、《報廢申請單》

  工地應急倉庫管理制度6

  物流倉庫管理制度倉庫管理是現代物流管理的一個重要環節,做好倉庫管理工作對於保證及時供應生產需要、合理儲備、加速週轉、節約貨物使用、降低成本以及提高企業的經濟效益都具有重要作用,因此倉庫管理制度已成為現代公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下幾個方面:

  一、公司倉庫規劃管理制度

  第一條庫位規劃貨物管理室應依貨物出庫情況、包裝方式等規劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。

  第二條庫位配置庫位配置原則應依下列規定:配合倉庫內裝置例如:油壓車、手推車、消防設施、通風裝置、電源開關等及所使用的儲運工具,規劃運輸通道。依據貨物的屬性(組別)分割槽存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分割槽存放以利管理。收發頻繁的貨物應配置於進出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱、規格批號、數量、存放庫位標明於料卡或庫位配置圖上,並隨時顯示庫存動態。

  第三條貨物堆放依據貨物數量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規劃及堆放層級。

  第四條庫位標示庫位編號依下列原則辦理並於適當位置作明顯標示:層次類別依順序逐層編訂,沒有時填庫位流水編號;通道類別依順序編訂;倉庫區位依順序編訂,並定立明顯標識。

  第五條庫位管理倉庫工作人員應掌握各庫位、各產品規格的進出動態,並依“先進先出、按批次出庫”的原則制定存放方案,每種規格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。

  二、庫存量管理工作細則

  第一條安全庫存量設定用量穩定的貨物由物流管理人員依據濰柴的月產量,按照省內庫存3天、省外庫存5至7天的原則,制定相應的庫存週轉量計劃,設定安全庫存的上限及下限。若生產計劃有重大變化如:開發或取消某一產品的生產、擴建增產計劃等應及時修訂庫存週轉量計劃。

  第二條庫存量查詢監控倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況,視情況分類報表輸出,並對庫存情況進行分析,為提醒供貨廠家進行貨物補貨、退貨提供依據。

  第三條送貨通知當貨物由於某種原因低於安全庫存時,物流資訊員應及時與濰柴採購部等部門聯絡(電話或郵件方式傳達資訊),請示是否對貨物進行補貨,確認後及時通知有關部門及相關人員。

  第四條退貨通知當貨物由於某種原因高於安全庫存或長期停用(存放期超過60天)或由於質量原因被判不合格時,物流資訊員應及時向廠家業務人員反饋,提醒其做退貨處理。

  三、貨物儲存保管條例

  第一條貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點和用途規劃設定倉庫,並根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,週轉量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。

  第二條貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點必須做到過目有數,檢點方便,成行成列,文明整齊。

  第三條倉庫保管員對庫存貨物負有經濟責任和法律責任,因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告上級主管,分析原因查明責任,按規定辦理報批手續,未經批准一律不準擅自處理。保管員不得采取盈時多送,虧時剋扣的違紀做法。

  第四條保管貨物要根據其屬性考慮儲存的場所(倉位),同類貨物堆放要考慮先進先出、發貨方便、留有迴旋餘地。

  第五條保管貨物未經主管同意一律不準擅自借出,配套貨物一律不準拆件零發,特殊情況應經主管批准。

  第六條倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛部門批准,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  第七條倉管人員對於所經管的庫存商品應予嚴密稽核清點,各倉庫應得隨時接受單位主管或財務部稽核人員的抽檢。

  第八條每年年終倉管人員應會同財務部門業務部門等共同處理庫存檔點,盤點時必須實地查點產品的規格數量是否與賬面的記載相符。

  第九條盤點後應由盤點人員填具盤存報告表,如有數量短少、品質不符或損毀情況應詳加註明後由倉管人員簽名負責。

  工地應急倉庫管理制度7

  為加強高速公路養護機械裝置的安全使用管理,保證施工作業安全與施工質量,提高機械裝置的完好率,特制定以下制度。

  1、機械裝置應按其技術性能要求正確使用,缺少安全裝置已失效的機械裝置不得使用。

  2、嚴禁拆除機械裝置上的自動控制機構、力距限制器等安全裝置,嚴禁拆除監測、指示、儀表、報警及警示裝置。上述裝置的除錯了維修應由專業人員負責進行。

  3、新機和大修後的機械設備註意做好機械走合期的使用保養,機械裝置冬季使用,應按機械裝置冬季使用保養的有關規定執行。

  4、機械裝置操作人員必須身體健康,經過專業培訓考試合格,獲得有關部門頒發的操作證或駕駛執照,特殊工種操作證後,方可獨立操作機械裝置,不準操作與操作證不相符的機械裝置。

  5、機械作業時,操作人員不得擅離工作崗位,不準將機械裝置交給非本機操作人員操作,嚴禁無關人員進入機械作業區和操作室內,工作時,思想要集中,嚴禁酒後操作。

  6、任何組織或個人都不得強迫操作人員違章作業。

  7、機械裝置進入施工現場,應查明行駛路線上的橋樑的承載能力。確保機械裝置安全通行。

  8、機械裝置在施工作業前,施工技術人員應向操作人員做施工任務和安全技術措施交底,操作人員應熟悉作業環境與施工條件,服從現場施工管理人員的排程指揮,遵守安全規則。

  9、機械裝置不得靠近架空輸電線路作業。如限於現場條件、必須線上路旁作業時,應採取安全保護措施。

  10、機械裝置在夜間作業時,作業區內應有充足的照明裝置。

  11、機械裝置應按《公路築養護機械保修規程》的規定,按時進行保養,嚴禁機械裝置帶病運轉或超負運轉。

  12、操作人員必須嚴格執行工作前的檢查制度,工作中的觀察制度和工作後的檢查保養制度。

  13、操作人員應認真準確地填寫運轉記錄,交接班記錄或工作日記

  14、機械裝置在施工現場停放時,必須注意選擇好停放地點,關閉好駕駛室(操作室)。有駐車制動器的要拉上,坡道上停機時,要搭好掩木或石塊,夜間應有動專人看管。

  15、機械裝置在保養或修理時,要特別注意安全。禁止在機械裝置運轉中冒險進行保養、修理、調整作業。各電氣裝置的檢查維修,一般應停電作業,電源開關處掛設“禁止合閘,有人工作”的警告並設專人負責監護。

  16、在公路和城市道路上行使的車輛、機械、必須嚴格遵守交通規則和國家其他有關規定。

  工地應急倉庫管理制度8

  我公司主要從事農資經營,經營品種以肥料為主,農藥為輔,肥料佔用倉庫容積較大,但是農藥品種較多,為保證農資倉庫的人員及財物安全,特制訂以下農資倉庫管理制度:

  一、庫房安全堅持預防為主,防消結合的原則。

  二、明確人員責任:

  1、倉管員負責倉庫管理,具體工作內容:物收發,倉庫整理,定期培訓熟知滅火器材的屬性,並能正確熟練地使用各種滅火器材;

  2、全體員工有責任配合倉管員完成倉管工作;

  3、安全管理人人有責,發現安全隱患及時報告倉管員的,可參與年終考評;

  4、倉庫內違章操作造成人身財務損失的,操作員承擔90%,倉管員承擔10%;

  三、倉庫設施管理:

  庫房內根據安全工作的需要,備有適當種類和數量的消防器材裝置,並佈置在明顯和便於取用的地方,庫房所備消防設施不得亂動或挪作它用,周圍不許堆放任何物品,並經常檢查消防設施,使之保持有效狀態。

  四、倉庫操作規章:

  1.庫房內嚴禁吸菸,嚴禁使用明火,不準使用能產生火花的工具,不準穿帶釘子的鞋,並應當在可能產生靜電的裝置上安裝可靠的接地裝置,不得隨意亂接電源線,禁止使用其它電器裝置,禁止使用不合格的保險裝置,電線不準超過安全檢查負荷,庫房內不準存放易燃雜物,物資存放距照明燈不得低於0.5米。

  2.非庫房人員未經允許一律不得進入庫房;進入庫房運送物品車輛上的隨車人員不準在吸菸,對散落、滲漏在車輛上的物品,必須及時清除乾淨;各種車輛在裝卸物品時,排氣管的一側不準靠近物品,車輛不準在庫房內停放和修理。

  工地應急倉庫管理制度9

  一、目的

  透過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規範倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用範圍

  倉庫的所用工作人員

  三、職責

  倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規範及工作效率。

  倉管員負責產品的收料、入庫、發貨、退貨、儲存、防護工作。

  四、倉儲管理規定

  1、貨品入庫

  (1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。

  (2)物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫後,倉庫需安排裝卸,搬運到制定區域內。

  (3)倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

  (4)倉庫收貨時需按採購單收貨,否則拒絕收貨。

  (5)倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數量和實物,如不符由物流司機聯絡供貨商處理,並由物流司機在送貨單簽字確認實收數量。

  (6)倉庫對已入庫的產品進行分割槽,分類擺放,不得隨意擺放。

  2、產品出庫

  (1)按照產品出庫單、產品贈送單、產品調撥單、現金單、預付款單的流程進行操作。

  (2)倉庫出庫產品的原則是同一產品做到先進先出。

  (3)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

  3、退廠產品處理

  (1)需嚴格按照“退廠產品通知單”進行操作。

  (2)質量問題的產品需要及時上報

  4、產品報廢

  (1)嚴格執行“報廢單”進行操作

  (2)發現倉庫庫存產品不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

  (3)需要區別分開庫存產品報廢、產品不良的、客戶退回的報廢產品,並且分開保管。

  五、貨物管理

  1、產品在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  2、每天檢查貨物資訊,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

  3、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對於錯誤標示及時更正。

  4、貨物的單據、帳交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷燬。做到帳、物、一致。

  六、貨物的盤點

  1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

  2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合。

  3、盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報資料。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  4、盤點分初盤、覆盤,但所有的盤點資料都需盤點人員簽名確認。

  七、倉庫的安全、衛生管理

  1、倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,並將倉庫內的產品整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、乾淨、衛生、合理的擺放要求。

  2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

  3、倉庫衛生可以在倉庫空閒的時間進行。

  4、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

  5、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

  6、倉庫內的規劃區域要有明確標識

  7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

  8、做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

  八、倉庫人員的工作態度及作風

  1、倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

  2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

  3、對於上級下達的任務要按時按質完成。

  工地應急倉庫管理制度10

  一、總務處要指定責任心強、熟悉物資業務技術的人員負責倉庫的管理工作。

  二、倉庫要建立物資驗收入庫、安全技術管理、領用出庫和定期盤庫的制度。

  三、倉庫管理人員和採購人員對到貨物資要及時辦理驗收入庫。驗收的物資要認真核對品名、規格型號、數量、金額等,需要檢測的物品要認真組織檢測。要及時處理驗收中發現的問題。

  四、倉庫物資保管要做到:分類定位,有序存放,零整分開,帳物對號、清潔衛生,便於收發和檢查。

  五、要建立倉庫安全、衛生檢查制度和倉庫物資定期盤點制度。月末或季末,倉庫管理人員要按時向財務處和資產處領導報送物資盤點統計彙總表。學期末,總務處要組織有領導、會計人員參加的物資盤點工作。

  六、總務處要定期向學校使用單位提供庫存物資資訊。加強倉庫物資儲存定額管理,減少資金佔壓。

  七、各室及實驗室要指定專人辦理物資領用手續。領用或自行購置的物資要將類別、品名、單價、數量、日期、用途和本單位具體領用人簽字等內容記錄實物帳。

  八、要加強低值儀器、儀表、工具、量具、文藝、體育用品的管理。

  九、使用單位為了保證日常物品的消耗,對用量較多的材料、易耗品,可限量備用。

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