供應商管理制度通用15篇
供應商管理制度通用15篇
隨著社會不斷地進步,制度起到的作用越來越大,制度具有使我們知道,應該做什麼,不應該做什麼,懲惡揚善、維護公平的作用。那麼你真正懂得怎麼制定制度嗎?以下是小編整理的供應商管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
供應商管理制度1
1.目的
選擇合適的供應商,提供符合安全要求的產品,消除供應產品的不安全隱患,減少財產損失。
2.適用範圍
為我公司提供貨物、裝置的供應商的安全管理。
3.職責
3.1供應部負責審查供應商滿足安全要求的資質。
3.2供應部負責供應商進入廠區前的安全教育和職業危害告知。
3.3各部門單位負責供應商進入作業區前的安全教育和職業危害告知。
4.程式
4.1供應部審查為我公司提供特種裝置的供應商是否具備國家規定的資質。
4.2供應部審查為我公司提供危險化學品的供應商是否具有危險化學品經營許可證,運輸資格證及運輸車輛是否符合國家規定要求,執行《危險化學品安全管理制度》、《危險化學品裝卸、運輸安全管理制度》。
4.3對不具備安全資質的供應商不予建立購銷關係,對具備資質的供應商應建立合格供方清單。
4.4各部門單位在提報所需物資計劃時,必須標明安全效能。
4.5供應部按照提報計劃要求,通知供應商提供物資。
4.6供應商提供的貨物、裝置等必須具有安全技術說明書、安全標籤,安全維修說明書等安全說明。
4.7供應部負責對供應商進入廠區前的安全教育和職業危害告知。
4.8各使用部門單位對供應商進行進入作業區的安全教育,內容包括:作業現場的特點、主要危險和應急處理措施及安全注意事項。
4.9使用部門單位對供應商作業現場的安全活動實施監督管理。
4.10供應部向為我公司提供危險化學品的供應商索取安全技術說明書和安全標籤。
5.相關檔案
《危險化學品安全管理制度》
《危險化學品運輸、裝卸安全管理制度》
6.相關記錄
合格供方清單
供應商管理制度2
一、目的
加強對供應商的管理,確保採購的原材料、輔助材料、包裝材料及裝置、零部件等符合相關要求,從源頭上加強安全生產管理和控制。
二、範圍
適用於對原材料供應商、輔助材料及包裝材料供應商、裝置零部件等供應商的控制和管理。
三、職責
1.責任部門:財物部
2.相關部門:生產生產技術部、運輸部、辦公室
四、程式
1.材料供應商的評定和管理
(1)物資採購根據《企業檢驗採購原材料標準》和生產生產技術部提供的驗收標準尋找供應商,初步確定若干個候選供應商。
(2)物資採購向候選供應商發出需求資訊,並要求其提供本企業所需求材料的樣品,質量標準有關的技術資料,產品技術說明資料,一書一簽,企業有關經營許可資料等資訊。由物資採購進行評審,評審的內容應涉及到產品價格、企業規模、商業信譽、供貨能力、產品質量、服務水平、安全生產管理水平等因素。
(3)物資採購將評審結果填入《合格供方評審表》,經總經理批准後方可確定為合格供應商,並編入《合格供方名錄》中。
2.合格供應商的管理
(1)合同簽訂:企業應與合格供方簽訂供貨合同,供貨合同中除應有一般的採購資訊和標準要求外,還應增加安全管理要求的條款。
(2)供應商跟蹤和驗證:物資採購應組織相關部門每三個月對供應商進行一次評價,並填寫《合格供方跟蹤表》,歸入物資採購原材料合格供方檔案中。
(3)供應商改進對在跟蹤過程中發現的不符合項,物資採購應發出《整改通知書》,要求供應商限期整改,對不落實整改措施的供應商應取消其供貨資格。
(4)供應商續用:經考核評價,供應商各方面都達標的,特別是質量和安全生產管理及售後服務較好的供應商予以繼續保持合作關係,並列為優質供方。
3.裝置供應商的評定和管理
(1)裝置供應商的評定:裝置供應商必須是行業內的知名企業,採購裝置時,應從其提供的產品的質量、效能、使用說明、技術引數、價格、售後服務(三包)、安全特點、相關資質等方面進行確認和選擇。並在採購前要求其提供以上完備的資料,確認後方可採購。
五、附件
《合格供方評審表》aq-bzh43《合格供方跟蹤表》aq-bzh44
《合格供方名錄》aq-bzh45
供應商管理制度3
第一章 總則
第一條 為了確保公司採購產品質量的最優,以及給後期產品的維護、供應商的篩選和進一步合作提供可靠的資訊,特製度本制度。
第二條 本制度適用於向公司長期提供大批次的原、輔材料及工具器材等價格較高的物品的廠商,零售商除外。
第二章 具體的管理制度
第一條 供應商的資質
採購人員在選擇供應商時,必須要求供應商提供以下證件的掃描件或是影印件,且必須在相關網站上對其真實性和有效性進行核實。
1、供應商的企業營業執照、稅務登記證、開戶行賬號;
2、ISO9001/20xx版證書;
3、產品認證資料,如3C認證證書、SGS檢驗報告、ROHS證書等。
4、我方需要其他的資料。
第二條 供應商的基本資訊
1、企業的全稱及相應的簡介,詳細的辦公地址
2、公司的固定聯絡方式:固話和傳真等
3、公司的網址
第三條 採購部門在認真的核實了供應商的資訊後,需填寫《產品採購單》的基本資料部分,並提交相關部門存檔。
第四條 採購合同及品質保證協議
1、採購合同:採購部門在與供應商進行洽談且達成一致意見後,簽訂的有“供需關係”的法律性檔案。採購合同需含有以下內容:一是,雙方的全名、法人代表、聯絡方式(電話、傳真)等資訊;二是,所採購物品的名稱、規格、數量、交貨期限等;三是,質量協議,違約責任等。
2、品質保證協議:採購部門在確定供應商之後,需與其簽署品質保證協議,以保證所採購物品和後期服務的質量。品質保證協議需包括以下內容:一是,承諾產品符合本行業的質量標準,不以次充好;二是,若不能履行採購合同的條款,則需承擔的違約責任。
第三章 附則
本制度自公佈之日起開始生效。
供應商管理制度二
為了進一步適應市場經濟發展,理順公司與供應商之間的供求保障關係充分了解供應商的各項實力,搞好公司內外部的銜接管理,確保滿足安全生產,穩定連續生產的條件,進一步搞好公司生產原格物料保質保量的採購供應工作,特制定供應商管理制度篇:
一、對公司所需的各種原料的生產廠家要廣泛的進行資訊收集和了解,對有實力,有信譽的原料生產廠家列入供應商儲備登記表,並逐步收集各類相關資料予以備案。以備供應商選擇時參考。
二、各類供應商選擇,要進行全面的分析瞭解,特別是關係到安全生產的大宗原料、重要備件的A類供應商,要全部充分進行市場調查、及實地考察,索取各種證件資料,如稅務登記、工商登記等資質證明,生產許可證、產品合格證(危險化學品還要索取安全技術說明書和安全標籤),並對所供原料進行現場取樣分析;B類原料供應商在完備以上資料後,可送樣品來公司進行分析驗證,部分供應商進行現場考察;其它供應商要求資料齊全。資質、資料不齊全供應商選擇的否定條件。
三、經選擇合格的供應商,簽訂供應商合作合同(有效期為一年),並建立供應商檔案,各種資質資料裝入供應商檔案中;供應商檔案內的資料要不斷的更新,隨時記錄供應商的最新資訊資料。
四、根據供應商的評價辦法,每年對全部的供應商進行一次全面的評價(遇特殊情況可縮短評價時間),達不到要求的給予淘汰;合格的給予續簽合同。
五、供應商評價條件:
1、產品質量;2、技術服務;3、交貨速度;4、對使用者的需求能否作出快速反應;5、供應商的信譽;6、產品價格;7、延期付款能力;8、銷售人員的素質(才能、品德);9、相關資料的優劣。每項分優秀、良好、較好、差、極差五個等級,從四分到零分依次遞減;36分為滿分,低於22分淘汰,詳見“供應商評價準則”。
供應商管理制度三
1目的
為規範供應商管理,建立安全、穩定的供應商隊伍,確保本企業能得到及時、長期、穩定的高質量的物料和服務,防止外購原材料、零件、裝置的原因影響產品的質量以及安全事故,特制定本制度。
2範圍
本制度適用於長期向本企業提供原輔材料、零部件、裝置以及配套服務的所有供應商。 3職責
3.1 採購部門負責對外原材料的採購、供應商資質鑑定、信用等級評價。
3.2 質量部負責採購產品的抽樣檢驗工作,對供應商品質體系進行評估與定期稽核。
3.3 總經理負責批准《合格供應商名單》。
4內容
4.1 實施程式
4.1.1 採購部門負責對供應商的管理,生產、質量、技術等部門予以協助。
4.1.2 採購部門進行初步調查,填寫《供應商基本資料表》。調查內容包括供應商的供貨水平、產品質量狀況、價格水平、生產技術水平、財務狀況、信用狀況和管理水平等。
4.2 樣品需求與樣品確認
4.2.1 如企業有樣品需求,由採購部門通知供應商送交樣品,採購人員需對樣品提出詳細的技術質量要求,如品名、規格、包裝方式等。
4.2.2 樣品應為供應商正常生產情況下的代表性產品,數量應多於兩件。
4.2.3 樣品在送達企業後,由企業的設計部門、質量部門完成對樣品的外觀、效能指標等質量方面的檢驗,並填寫《樣品確認表》。
4.2.3 經確認合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標籤,註明合格,標識檢驗狀態。
4.2.4 合格的樣品至少為兩件,一件返還供應商,作為供應商生產的依據,一件留在質量部,作為檢驗的依據。
4.3 管理評審
4.3.1 質量部對《供應商基本資料表》進行初步評價,挑選出值得進一步評審的供應商,召集本部門、採購部門及技術部門,對供應商進行相關評審。
1)企業根據所採購材料對產品質量的影響程度,將採購採購材料分為關鍵、重要、一般材料三個級別,不同級別實行不同的控制等級。
2)對於提供關鍵與重要材料的供應商,質量部要組織採購部、技術部對供應商進行現場評
審,並由質量部填寫《供應商綜合評價表》,採購部、技術部簽署評審意見。
3)對於提供一般材料的供應商,無需進行現場評審。
4.4 合格供應商名單
4.4.1 採購部門將相關供應商資料經過篩選後,報送企業最高管理者批准,並列入《合格供應商名單》。
4.4.2 原則上一種材料,需準備兩家或兩家以上的合格供應商,以供採購時選擇。
4.4.3 對於唯一或獨佔市場的供應商,可直接列入《合格供應商名單》。如客戶提供供應商名單,採購部必須按客戶提供的供應商名單進行採購,客戶提供的供應商名單直接列入《合格供應商名單》。
4.4.4 《合格供應商名單》要在每次的供應商考核結果得出後進行修訂。刪除不合格的供應商,重新訂立的《合格供應商名單》經企業最高領導者批准生效。
4.5 對合格供應商的質量監督
4.5.1 質量部和生產部儲存供應商的供貨記錄,對於供貨不合格的採購物資,應及時通知供應商,連續三次物資不合格則暫停採購,對不合格的供應商取消其供貨資格並修訂《合格供應商名單》。
4.5.2 合格供應商應每年重新評價一次,由質量部填寫《供應商綜合評價表》,評價結果分合格和不合格兩類,並將評價結果列出清單,合格供應商報企業領導批准後成為下一年的的合格供應商。
4.6 合格產品供應商檔案建立
4.6.1 採購部負責編制和維護合格供應商檔案以及供應商評價的相關資料等。
5 記錄
《樣品確認表》
《供應商基本資料表》
《合格供應商名單》
《供應商綜合評價表》
供應商管理制度4
第一章:總則
第一條:為加強工廠在採購過程中對供應商的管理,確保生產所需物資的供應,客觀評價供應商的資質和能力。
第二條:本制度適用於與供應商管理有關的事項。
第二章:供應商調查
第三條:工廠採購人員應隨時隨地收集市場資訊,關注與工廠生產所需材料相關的供應商資訊和供貨價格,並建立供應商調查表,記錄和整理潛在或合格供應商的資訊。
第4條:已建立的供應商調查問卷資料。
1、供應商基本情況,包括供應商名稱、資質、地址、法定代表人、聯絡方式、註冊資本、是否開展直銷等
2、供應商的材料供應情況。
3、供應商所供材料的質量狀況。
4、供應商的技術專長。
5、供應商的生產能力。
6、供應商管理水平。
7、供應商的財務和信用狀況。
第5條:採購人員正在尋找找到潛在供應商的方法。
1、工廠與供應商之間的歷史溝通記錄。
2、供應商目錄。
3、相關行業的行業期刊。
4、引進工廠固定供應商。
5、銷售代理介紹。
6、工廠的銷售代表。
7、網路搜尋。
第六條:所有願意與工廠建立供貨關係並符合條件的供應商應編制供應商調查表,並隨時填寫,作為供應商評估的依據。
第七條:當供應商調查表中供應商的相關情況發生變化時,採購人員應及時更新供應商調查表中的相關資訊。
第八條:對於與工廠有供貨關係的供應商,採購人員應詳細記錄與供應商的各項供貨關係,並及時在供應商調查表中填寫相關資料。
第三章:供應商評審
第九條:採購人員應不斷評審新的和現有的供應商,淘汰不符合條件的供應商。
第10條:合格供應商應遵守本條件。
1、供應商應具有與工廠規模相匹配的合法營業執照和綜合實力。
2、供應商已建立並驗證質量體系。
3、供應商具有良好的信譽和良好的售前、售後服務技能和服務意識。
4、供應商能滿足工廠所需物資和應急物資的供應。
5、供應商提供的材料在同等價格下質量更優,在同等質量下價格更便宜。
6、供方提供的所供材料的樣品均經檢驗合格。
7、如果供應商是代理商,則應調查其製造商是否符合上述條件。
第11條:供應商評審小組成員的組成和職責。
1、供應商評審小組負責對供應商進行評審。
2、評審組由採購總監、質量總監、技術總監、財務經理組成。
第12條:供供應商審查的材料。
1、能力,包括供應商的生產能力、創新能力、財務能力、分銷能力、技術水平等
2、質量,包括供應商供應材料的質量控制、產品質量的穩定性、產品質量認證等
3、價格,包括購買價格的穩定性、相對購買價格、付款條件等
4、時間,包括應急物資的生產週期、訂單週期、交付週期、交付時間、交付時間等
5、供應商提供的服務,包括售前服務、售後服務、訂單跟蹤服務等。
6、其他,包括供應商的抗風險能力、人員穩定性、安全措施等
第十三條:對於工廠臨時提供的供應商,且供應材料總額在10000元以下的,可由採購部直接稽核,報採購部經理批准。
第十四條:對於工廠長期合作的供應商,必須到其生產地進行現場評估,並準備評估結果。
第15條:供應商審查時間。
1、一般供應商的一般評審週期為一年。
2、提供重要材料的供應商應至少每六個月審查一次。
3、與工廠簽訂長期供應合同的供應商應至少每季度審查一次。
第四章:合格供方檔案管理
第十六條:採購方應將合格供方錄入合格供方名錄,工廠在採購時首先對名錄中的供方進行研究。
第十七條:採購部編制的《合格供方名錄》必須報分管副總經理和總經理批准。
第十八條:採購部根據評價得分選擇2~3家供應商作為工廠的主要供應商,其他供應商作為備選供應商,並根據評價等級分配採購數量。
第19條:合格供應商名單並非一成不變。實行優勝劣汰的原則,即每次評審後將不合格供應商從檔案中刪除。
第五章:供應商評估
第二十條:採購部對列入《合格供應商名錄》的所有供應商按照不同的頻率進行評估。
第21條:評估方法。
對供應商實行評分制度,滿分100分。
1、90~100為一流供應商。
2、80~89分為二級供應商。
3、70~79分為三級供應商。
得分低於4、70的供應商不合格。
第22條:考核專案及評分標準。
供應商的考核專案及評分標準如下表所示。
供應商考核專案及評分標準
第23條:考核頻次。
重點、重要物資供應商每月考核一次,普通物資供應商每季度考核一次。
第24條:評估結果的處理。
1、評估結果在90分以上的供應商優先採購。
2、要求考核結果為80-89分的供應商對不足部分進行整改,並以書面形式提交整改結果。採購部對提交的糾正措施和結果進行確認並存檔。
3、要求考核結果為70-79分的供應商對缺陷進行整改,並以書面形式提交整改結果。採購部小組對提交的糾正措施和結果進行確認,決定是否採購或減少採購量。結果應報主管副總經理和總經理批准。
4、考核結果低於70分的供應商從合格供應商名單中刪除,終止採購。
5、買方應書面通知供應商評估標準和結果。
第25條:合格供應商的質量監督。
1、質量管理部、採購部儲存合格供方的供貨質量記錄。對於批次不合格的產品,應及時通知供應商。如果產品不合格,應警告供應商。如果連續兩批產品不合格,則暫停採購,選擇另一供應商或在產品質量改善後進行採購。
2、對不合格的供應商取消資格,並對《合格供應商名錄》進行修訂。
第六章附則
第二十六條本制度由工廠採購部負責制定和解釋。
第二十七條工廠採購部負責本制度的檢查和考核。
第二十八條本制度經工廠董事會批准後生效,修改時適用。
第二十九條本制度實施後,原相關係統自動終止
供應商管理制度5
1.目的
編制批准制度編號生效日期稽核NK/CG-01-0101-20xx-V1.002021年01月01日共6頁為規範供應商管理,建立健全供應商管理制度,組建安全、穩定的供應商隊伍,確保公司能得到及時、長期、穩定、高質量的物資和服務,防止採購的原材料、零部件、裝置等原因,影響我司產品的質量以及安全事故,特制定本制度。
2.範圍
本制度適用於長期向本企業提供原輔材料、零部件、裝置以及配套服務的所有供應商。
3.職責
3.1採購部門負責對外原材料的採購、供應商資質鑑定、服務等級評審。
3.2質檢部負責採購產品的抽樣檢驗工作,對供應商產品質量進行評估。
3.3總經理負責批准大額度採購和《合格供應商名單》。
4.內容
4.1實施程式
4.1.1採購部門負責對供應商的管理,生產、質檢、技術等部門予以協助。
4.1.2採購部門進行初步調查,填寫《供應商基本資料表》。調查內容包括供應商簡介、供貨能力、產品質量狀況、價格狀況、生產技術狀況、管理狀況等。
4.2樣品需求與樣品確認
4.2.1我司有樣品需求,由採購部門通知供應商送交樣品,採購人員需對樣品提出詳細的技術質量要求,如物資名稱、規格型號、包裝方式等。
4.2.2樣品應為供應商正常生產情況下的產品,數量應大於等於兩件。
4.2.3樣品在送達我司後,由我司的技術部門、質量部門完成對樣品的外觀、效能指標等質量方面的檢驗,或送有資質的第三方檢測單位檢驗,並填寫《樣品確認表》。
4.2.3經確認合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標籤,註明合格,標識檢驗狀態。
4.2.4合格的樣品至少為兩件,一件返還供應商,作為供應商生產的依據,一件留在質檢部,作為檢驗的依據。
4.3管理評審
4.3.1採購部對《供應商基本資料表》進行初步評審,挑選出值得進一步評審的供應商,然後再由採購部門、技術部門及質檢部門,同時對供應商進行相關評審。
4.3.2根據採購材料對產品質量的影響程度,將採購物資分為關鍵、重要、一般三個級別,不同級別實行不同的控制等級。
4.3.3對於提供關鍵與重要材料的供應商,質檢部要組織採購部、技術部對供應商進行現場評審,並由質檢部填寫《供應商綜合評審表》,採購部、技術部簽署評審意見。
4.3.4對於提供一般材料的供應商,無需進行現場評審。
4.4合格供應商名單
4.4.1採購部門將相關供應商資料經過篩選後,報送總經理批准,並列入《合格供應商名單》。
4.4.2原則上採購一種物資,需準備三家或三家以上的合格供應商,首先向三家同時發出詢價通知,然後透過議價、比價最終確定採購供應商。
4.4.3對於唯一或獨佔市場的供應商,可直接列入《合格供應商名單》。如我司客戶提供供應商名單,採購部必須按客戶提供的供應商名單進行採購,客戶提供的供應商名單直接列入《合格供應商名單》。
4.4.4《合格供應商名單》要在每次供應商評審結果得出後進行更改修訂。刪除不合格的供應商,重新訂立的《合格供應商名單》經總經理批准生效。
4.5訂單反饋
4.5.1供應商在接收到採購訂單後,應在規定的時間內對訂單內容給予準確反饋,包括產品名稱、規格型號、技術要求、價格、交貨日期等,對於有異議的專案及時提出,並快速處理。
4.5.2對於供應商已經確認的訂單,在生產過程中,如出現不能及時保質保量交貨的情況,應及時通知採購部門,並給出解決方案,方案通過後方可實施。
4.6對合格供應商的質量監督
4.6.1採購部對於供應商提供的不合格的採購物資,應及時通知供應商。如發現連續三次物資不合格則立即暫停採購,對不合格的供應商將取消其供貨資格並更改修訂《合格供應商名單》。
4.6.2合格供應商應每年重新評審一次,由質檢部填寫《供應商綜合評審表》,評價結果分合格和不合格兩類,並將評價結果列出清單,合格供應商報總經理批准後成為下一年的合格供應商。
4.7供應商檔案建立
4.7.1採購部負責編制和維護合格供應商檔案以及供應商評審的相關資料等。
4.7.2如供應商主要負責人更換,採購部門應及時通知質檢部門、生產部門以及財務部門,避免發生損失不必要的損失,同時提高工作的效率。
4.8風險規避
4.8.1不能過分依賴個別供應商,必須有備選方案,以便分散採購風險。
4.8.2採購金額大於等於5000元的,必須由總經理簽字確認,方可生效執行。
4.8.3反腐倡廉,嚴禁公司任何人員收受、索要供應商回扣,一經發現立即開除,並處罰款1000元。
4.8.4凡舉報者,經審查屬實,獎勵5000元。5.其他
5.1本制度由湖南維爾力德科技有限公司負責最終解釋。
5.2本制度自20xx年01月26日起正式釋出實施。
5.3附件
供應商管理制度6
公司供應商管理制度
(試行)
第一章總則
第一條為規範公司供應商管理,提高公司經營合理化水平,加強資訊共享,降低供應成本,提高採購物資質量,增強供應安全係數及供應可靠性,特制定本制度。
第二條公司對物資供應商實行統一歸口、三級稽核,統一建立公司物資供應商檔案庫,實行供應商准入制度、對合格供應商定期進行評價與考核、動態管理。
第三條供應商的准入採取各單位評審推薦、平臺稽核備案、集團公司審定新增至供應鏈系統模式。
第四條原則上每類物資取得供貨資格的供應商不得少於三家(特殊物資除外)。
第二章機構及職責
第五條公司生產管理部是物資採購的管理部門,負責統一管理公司及各單位生產類物資採購管理工作,供應商管理中主要履行以下主要職責:
(一)組織制定公司供應商管理制度;
(二)各單位供應商准入稽核備案工作;
(三)織織制定各單位供應商管理的政策與機制,下達各單位執行,監管各單位供應商管理工作。
第六條各單位採購部門負責本單位範圍內的供應商管理工作,履行以下主要職責:
(一)組織建立供應商資質審查小組,落實供應商准入管理工作。
(二)組織建立供應商考核小組,落實供應商考核管理工作。
(三)依據平臺下達的供應商管理政策,參與供應商評審、推薦和考核工作。
第三章供應商准入管理
第七條供應商准入必須具備以下基本條件:
(一)具有法人資格;
(二)具備國家和相關部門頒發的質量、安全、環保以及其它生產經營資格、許可證、質量認證等;
(三)具有良好的商業信譽,近三年經營活動中無違法記錄;
(四)具有完善的質量保證體系,近三年在國家、行業以及集團公司、地方政府質量監督檢查中無不合格情況;
(五)集團公司或平臺要求具備的其它條件。
第八條供應商進入我公司除提供供應商的基本資訊外,還要提供必要的資質資料,資質資料包括:
(一)營業執照複本及影印件;
(二)稅務登記證副本及影印件;
(三)組織機構程式碼證;
(四)法定代表人證書或委託代理證明及影印件;
(五)相關資質證明(生產許可證、檢驗報告等)或必要的檔案;
(六)企業透過的IS09001體系證明檔案;
(七)要求提供相關年度財務報告及近三年業績報告;
(八)特殊行業的強制認證、強制檢定產品的生產許可證、經營許可證、專利產品證書;
(九)其它能證明該單位供應實力的資信檔案。
第九條供應商准入審批程式
(一)採購管理部門在規定的時間內,根據要求填寫《供應商調查表》,同時要求供應商提供相應的資質資料,所有資料必須加蓋單位公章並保證真實有效。
(二)採購管理部門對供應商資質檔案初審後,將供應商資料及初審結果遞交至各單位資質審查小組,由資質審查小組對其進行評選評定。
(三)評定合格的供應商進行送樣,由技術及質量監督部門進行評定並提交驗收報告,驗收合格的供應商對送樣物資進行報價,採購部門負責比價、議價,原則上議價後物資價格不得高於同類物資採購價格。
(四)經綜合評分,合格的供應商由採購部門提交供應商開發報告,經主管領導稽核,總經理審批後,報平臺稽核備案,集團公司審定新增,錄入我公司合格供應商名錄併發放供應商准入證。
第十條供應商准入證實行有效期制,准入證有效期一年,每年12月份審驗一次,期滿後複審。複審合格的,換髮新證;不合格的,准入證作廢並收回,取消准入資格。
第十一條供應商發生更名時,其准入資格自動取消,從供應商名錄中予以刪除,供應商需重新按照準入流程申辦供應商准入證;
第四章供應商的考核管理
第十二條各企業考評小組每季度對合格供應商進行一次考評,當供應商所供物資發生重大質量事故時,隨時對供應商進行評價及考核,確保供應商供貨質量的穩定性及持續的降低採購成本,評價小組根據供應商的實際行為按照公平、公正、公開的原則,對供應商進行客觀的評價。
第十三條供應商評價標準(產品質量:40分,價格:30分,交貨期:20分,售後服務:10分)
(一)產品質量:質量是採購考核評價供應商的最重要的因素,供應商在供應產品的過程中,採購人員、庫管員、技術人員及生產使用部門人員應積極配合對供應商所供應的產品進行質量監督和檢驗。物資驗收時每發生一項質量不合格的,扣2分,該項物資第二次驗收不合格的,扣10分,物資安裝後發生一般質量問題的,扣10分,嚴重影響公司安全生產的,本項不得分。
(二)價格:產品價格是考核評價供應商的重要指標引數,各企業根據所屬物資情況,參考市場價格,對主要物資建立物-4-
資價格資訊庫,供應商物資採購價格每高於合理利潤價格1%,扣1分,每高於合理利潤價格2%,扣2分,依次類推;同一供應商供應幾種物料,按平均計算。
(三)交貨期:交貨期限及交貨數量是考核評價供應商的重要指標,每類物資逾期一天,扣1分,逾期停工待料,扣10分,給公司安全生產造成重大影響的,本項不得分。
(四)售後服務:售後服務主要考核供應商產品售出後,供應商所做的售後工作。供應商應主動提供售後報務,主要對產品的效能、使用知識的講解及不合格產品的退換,對售出產品的使用跟蹤、使用效果的回訪,或透過問卷調查等方式,更好的為公司服務。評價得分:按期服務:10分;偶爾拖延:7分;經常拖延:2分;置之不理:0分。
第十四條供應商等級劃分
(一)A級供應商(優秀供應商,考核評定≥90分)
(二)B級供應商(良好供應商,考核評定≥80分)
(三)C級供應商(合格供應商,考核評定≥70分)
(四)D級供應商(不合格供應商,考核評定<70分)第十五條供應商考核處理
(一)A級供應商:各企業物資管理部在付款方式、物資採購數量上給予優先安排,該類物資採購總額≥50%
(二)B級供應商:由物資部提請供應商改進不足,並限期整改,整改不力的降級處理,該類物資採購總額≥30%。
(三)C級供應商:由採購部、技術部、質監部等部門予-5-
供應商管理制度7
供應商檔案管理是公司採購管理的重要內容,而不能把它僅僅理解為是供應商資料的收集、整理、存檔。建立完善的供應商檔案管理系統和供應商管理制度,有利於更好的瞭解供應商之製程能力、品管功能,更清楚地確認其是否有提供符合成本、交期、品質之產品的能力,是建立長期供需合作關係決策的重要依據。
第一條供應商檔案管理物件:
1、從時間序列來劃分:老供應商、新供應商、未來供應商。新供應商和未來供應商為重點管理物件。
2、從交易過程來劃分:包括曾經有過交易業務的供應商、正在進行交易的供應商和即將進行交易的供應商。對於第一類供應商,不能因為交易中斷而放棄對其的檔案管理;對於第二類的供應商,需逐步充實和完善其檔案管理內容;對於第三類供應商,檔案管理的重點是全面蒐集和整理資料,為即將展開的交易業務準備資料。
3、從供應商性質來劃分:特殊公司(與本公司有特殊業務等)、普通公司等。這類供應商因其性質、供應特點、供應方式、供應量等不同,對其實施的檔案管理的特點也不盡相同。
4、從供應數量和市場地位來劃分:包括主力供應商(供貨時間長、供應量大等),一般供應商。不言而喻,供應商檔案管理的重點應放在主力供應商上。
第二條供應商管理內容
1、供應商基礎資料,即公司所掌握的供應商最基本的原始資料,是檔案管理應最先獲取的第一手資料。這些資料,是供應商檔案管理的起點和基礎。供應商基礎資料主要包括公司名稱、地址、電話、傳真、e—mail、網址、負責人、聯絡人;公司概況、裝置狀況、人力資源狀況、主要產品及原材料等。
2、供應商特徵:供應能力、發展潛力、企業規模和知名度等。
3、業務狀況:主要包括目前及以往的銷售實績、經營管理者和業務人員的素質、與其他競爭公司的關係、與本公司的業務聯絡及合作態度等。
4、交易活動現狀:主要包括供應商的交貨狀況、存在的問題、保持的優勢、未來的對策;企業信譽與形象、信用狀況、財務狀況等。
第三條供應商檔案管理方法
1、建立供應商檔案卡。作為供應商檔案管理的基礎工作,是建立供應商檔案卡(又稱供應商管理卡、供應商資料卡等)。採用卡的形式,主要是為了填寫、保管和查閱方便。
供應商檔案卡主要記載各供應商的基礎資料,這種資料的取得,主要有三種形式:
①提供供應商資料卡,由供應商填寫。
②由採購員透過平常的業務活動或其他各種渠道瞭解、收集供應商的相關資料。
③透過本公司和供應商已發生的採購情況(包括產品效能、產品質量、售後服務等實際情況)。
然後根據這三種渠道反饋的資訊,對供應商的相關資料進行整理、核實彙總,填入供應商檔案卡。
2、透過採購員與供應商溝通建立供應商檔案卡的主要做法是:編制供應商資訊週報,由彙總整理,週會時上報總經理,據此建立綜合的供應商檔案。
第四條供應商檔案管理應注意問題
1、供應商檔案管理應保持動態性。供應商檔案管理不同於一般的檔案管理。如果一經建立,即置之不顧,就失去了其意義。需要根據供應商情況的變化,不斷地加以調整,消除過舊資料;及時補充新資料,不斷地供應商的變化,進行跟蹤記錄。
2、供應商檔案管理的重點不僅應放在現有供應商上,而且還應更多地關注意向供應商,為公司選擇新應商,開拓新市場提供資料。
3、供應商檔案管理應“用重於管”,提高檔案的質量和效率。不能將供應商檔案束之高閣,應以靈活的方式及時全面地提供給業務人員和有關人員。同時,應利用供應商檔案,作更多的分析,使死檔案變成活資料。
4、借閱供應商檔案時,必須辦理借閱手續。請借閱人員註明借閱期限。
供應商管理制度8
一、總則
1、為了穩定供應商隊伍,建立長期互惠供求關係,特制定本辦法。
2、本辦法適用於向公司長期供應原輔材料、零件、部件及帶給配套服務的廠商。
二、管理原則和體制
1、公司採購部或配套部主管供應商,生產製造、財務、研發等部門予以協助。
2、對選定的供應商,公司與之簦訂長期供應合作協議,在該協議中具體規定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。
3、公司可對供商評定信用等級,根據等級實施不同的管理。
4、公司定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除長期供應合作協議。
5、公司對零部件供應企業可頒發生產配套許可證。
三、供應商的篩選與評級公司制定如下篩選與評定供應商級別的指標體系。
1、質量水平。
包括:
(1)物料來件的優良品率;
(2)質量保證體系;
(3)樣品質量;
(4)對質量問題的處理。
2、交貨潛力。
包括:
(1)交貨的及時性;
(2)擴大供貨的彈性;
(3)樣品的及時性;
(4)增、減訂貨貨的批應潛力。
3、價格水平。
包括:
(1)優惠程度;
(2)消化漲價的潛力;
(3)成本下降空間。
4、技術潛力。
包括:
(1)工藝技術的先進性;
(2)後續研發潛力;
(3)產品設計潛力;
(4)技術問題材的反應潛力。
5、後援服務。包括:
(1)零星訂貨保證;
(2)配套售後服務潛力。
6、人力資源。
包括:
(1)經營團隊;
(2)員工素質。
7、現有合作狀況。
包括:
(1)合同履約率;
(2)年均供貨額外負擔和所佔比例;
(3)合作年限;
(4)合作融洽關係。具體篩選與評級供應商時,應根據構成的指標體系,給出各指標的權重和打分標準。篩選程式。
1、對每類物料,由採購部經市場調研後,各提出5~10家候選供應商名單;
2、公司成立一個由採購、質管、技術部門組成的供應商評選小組;
3、評選小組初審候選廠家後,由採購部實地調查廠家,雙方協填調查表;
4、經對各候選廠家逐條對照打分,並計算出總分排序後決定取捨。
四、核准為供應商的,始得采購;沒有透過的,請其繼續改善,保留其未來候選資格。
五、每年對供應商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格供應商。
六、公司可結供應商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照如上篩選供應商辦法。
七、對最高信用的供應商,公司可帶給物料免檢、優先支付貸款等優惠待遇。
八、管理措施
1、公司對重要的供應商可派遣專職駐廠員,或經常對供應商進行質量檢查。
2、公司定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現場檢查。
3、公司減少對個別供應商大戶的過分依靠,分散採購風險。
4、公司制定各採購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規程。
5、公司採購、研發、生產、技術部門,可對供應商進行業務指導和培訓,但應注意公司產品核心或關鍵技術不擴散、不洩密。
6、公司對重要的、有發展潛力的、貼合公司投資方針的供應商,能夠投資入股,建立與供應商的產權關係。
供應商管理制度9
第一章總則
第一條為加強XXX電動車輛股份有限公司(以下簡稱公司)的外協件採購管理;滿足整車適應使用者個性化需要的快速應變能力,保證外協件供應商(以下簡稱供應商)能夠系統化、模組化、高質量、低成本、準時快捷地提供公司生產所需的零部件和總成特制定本辦法。
第二條本辦法適用於公司電動汽車及其它延伸產品的協作配套件供應商的管理。
第三條本辦法所指外協件為非本公司生產的,從相關生產企業採購的總成及零部件。
第二章零部件採購的基本原則
第五條納入到新型的協作配套體系的供應商,應具有較強的產品開發能力,具有適應整車滿足使用者個性化需要的快速應變能力,所提供零部件在國內具有領先水平,有參與國際競爭的能力,產品質量高,能夠做到系統化、模組化供貨,企業的部分或者全部已經融入國際零部件供應體系。
零部件採購應遵循下列原則:
1、競標、發揮存量、相對集中、服務質量優先的原則;
2、從企業的財務狀況、產品研發能力、工藝製造水平、質量管理水平、供貨服務能力五個方面對供應商進行評價並擇優選擇供應商;
3、逐步實施全球採購,採購管理與國際接軌;
4、從開發週期縮短化、生產準時化、成本最低化、採購全球化、零部件通用化、底盤平臺化、產品開發及裝配模組化的思路構建新的採購模式;
5、與供應商建立合作伙伴關係,利益共享、風險共擔;
6、實行a、b點動態管理制,採用供應商a、b、c、d四級評價考核體系,對合格的供應商實行週期評價,動態管理,優勝劣汰;
7、在條件成熟時推行供應商產品準時制供貨(jit) ;
8、實施供應商產品質量賠償和激勵管理;
第三章工作流程及控制要點
第六條製造部在相關部門的配合下,負責將透過各種方法和手段收集到的與公司產品開發和生產有關的生產企業的相關資訊錄入公司潛在供應商資訊庫。
潛在供應商資源庫裡的供應商分成三個層次:潛在供應商;合格潛在供應商;合格供應商;第七條製造部負責組織研發、財務等部門對潛在供應商的資格進行認可。
透過潛在供應商的資格認可的供應商經公司分管副總經理批准後成為合格潛在供應商。
對潛在供應商的資格認可主要從以下六個方面進行評價:
質量體系管理能力(500分) ;
中國 3000萬經理人首選培訓網站實物質量(200分) ;
財務狀況(100分) ;
產品研發能力(200分) ;
工藝保證能力(200分) ;
交付服務能力(100分) ;
特殊優勢(不評分,作為參考)
潛在供應商資格認可的詳細標準見附錄1《潛在供應商資格認可標準》 。
潛在供應商資格認可合格標準:
1.下列情況之一者不能作為合格的潛在供應商凡兩個以上方面的得分為零分的;凡評價中出現“該企業<800分的(允許無產品研發能力的為600分) 。
2.下列情況之一者,必須經過改進並進一步評價後才能確定為dfev的合格潛在供應商:凡評價得分<1000分的(允許無產品研發能力的為800分) ;除“產品研發能力外” ,其它項有得零分的。
沒有以上情況且得分值≥1000分的,則潛在供應商資格認可合格,成為合格潛在供應商。
對供應商按所供產品的重要度、產品質量對整車(主機)質量的影響程度、產品的技術含量和質量風險、輛份資金佔用量等因素對供應商按a、b、c分成三類,對a、b、c三類供應商分別提出建立質量保證體系的要求。
1.供應商分類的基本原則: a類:影響安全環保項和關鍵項質量的零部件;輛份資金佔用大的零部件; b類:對整車(主機)質量影響比較大;有一定技術難度和風險;輛份資金佔用比較大; c類:對整車(主機)質量影響比較小、技術難度及風險小、輛份資金佔用小。
供應商以其所供應協配件中類別最高的零部件為準進行分類。
2.對a、b、c三類供應商的質量保證體系要求:對於a類供應商:建立qs 9000質量保證體系並透過第三方認證;對於b類供應商:貫徹qs 9000標準,透過iso 9000第三方認證;對於c類供應商:貫徹iso 9000標準,鼓勵透過iso 9000第三方認證; dfev對供應商質量體系的具體要求見附錄2。
第八條製造部根據產品開發的總體進度安排組織公司研發、財務等部門就相關產品的開發和試製工作與潛在供應商進行技術交底和價格、進度諮詢。
第九條製造部對合格潛在供應商反饋的有關資訊結合公司的總體開發進度安排進行綜合分析評價,選定1-2名合格潛在供應商,並簽定有關產品開發試製協議。
第十條選定的合格潛在供應商與公司研發部門一起按照同步工程的要求參與產品研發工作。
公司研發部門先向零部件供應商的設計部門提出與整車效能裝配相關的要求。
合格潛在供應商負責零部件內部結構的設計,考慮產品的經濟性、通用性,縮短開發週期,降低產品的生產成本,並按產品開發試製協議的要求提供裝車樣件。
中國 3000萬經理人首選培訓網站第十一條製造部在有關部門配合下組織樣件試裝車。樣件試裝合格的合格潛在供應商成為合格供應商。
第十二條根據樣件試裝車情況,並結合對供應商價格、質量、供貨的準時程度、售後服務水平、等因素的綜合評定結果,與供應商簽定最終的批次供貨協議及產品質量賠償協議。
第十三條合格供應商進入批次供貨階段後,製造部負責對供應商的批次供貨水平和業績進行日常評價,評價結果與產品價格和裝車份額掛鉤。
供應商日常業績由製造部從質量、交付、服務、價格等幾個方面進行評價。
評價採用定量打分的方式進行,做到公平、公正、公開。
評價採用日常評價與第二方認證及年度評價相結合的辦法由分公司根據評價結果對供應商按優秀(a級) 、合格(b級) 、基本合格(c級) 、不合格(d級)進行分級排序,實行等級管理。
對優秀供應商予以表彰和獎勵並從供貨比例、新產品配套、財務結算等方面予以優先;對基本合格的供應商向其提出改進建議;對不合格的供應商要求其限期整改,對經整改後仍達不到要求的由製造部提出取消合格供應商資格的申請,報公司分管副總經理批准後實施,該供應商的相應產品納入dfev潛在供應商資源庫進行管理。
第十四條製造部定期組織公司有關單位對供應商進行第二方質量體系評價和認證工作。
第四章
第十五條第十六條第十七條本辦法自發布之日起開始實施。
本辦法由製造部負責解釋。
附則
供應商選擇及管理工作流程圖為本辦法附件。
供應商管理制度10
●××談判部是代表公司統一採購商品和確定供應商的唯一部門
●在確立合同前,供應商須向談判員提供其廠商資信材料,商品的有關證明及特殊商品政府要求的其它證明(供應商須備有傳真機,否則不能合作)。
☆營業執照、組織機構程式碼、稅務登記證影印件。
☆生產許可證/代理證書影印件。
☆質量檢測合格證/衛生檢疫合格證/進京銷售許可(對外埠產品)/商檢證書(對進口產品)。
●××超市總部供應商合同,對××超市各店均有效。供應商和××超市及其各店均需遵守執行。
●合同經雙方確認後,談判部將供應商的基礎資料及合同條款的談判結果錄入電腦傳送到店,並給供應商在××超市唯一一個"廠商編碼"(同一供應商供應××超市不同部組單品,僅在"廠商編號"前加部組號以示區別)。
●××購銷單品清單為合同的重要附件,該附件為××超市選購供應商具體單品的依據,是對確認每一單品基礎資訊的全面描述。
●購銷單品清單須經雙方簽字確認,確認後談判部將單品基礎資訊錄入電腦傳送到店,並給每一供應商的每一單品在××超市唯一一個"單品編碼"。
●供應商基礎資料和其供應的單品基礎資訊(單品調整或包裝/規格/價格等)如有變動,須以書面形式提前一個月通知談判員,以便及時更正購銷單品清單,變更電腦系統記錄的供應商基礎資料和單品基礎資訊。這樣就會保證訂貨、收驗貨、對帳及結款的順利,提高雙方資料的準確和效率。
●雙方確認合同後並非承諾購買,商品的採購需透過店訂貨單進行。如對合同或購銷單品清單有疑問請與談判員聯絡。
●有關商品及商品促銷的所有問題,供應商應與談判員聯絡解決。
●談判部每星期一、二、四、五為供應商洽談接待日。為提高效率,請與談判員預約洽談時間。
●為節省往返時間,供應商及其單品基礎資訊變更和促銷確認請儘量以傳真形式通知談判員。
關於訂/送/驗收貨
●店營業部門依據談判部傳送的供應商及單品基礎資料,根據店內銷售及庫存情況向供應商傳送訂單(訂單須是電腦列印,手寫訂單無效)。
●訂單須以傳真方式向供應商下達(非傳真方式供應商可拒絕送貨,並向公司稽核部反映)。
●供應商收到訂單後,要按訂單及時備貨並按要求時間送到訂貨店的收貨組。
●供應商必須按訂單送貨,與訂單不符收貨部拒絕收貨,商品質量有問題拒絕收貨。同樣錯誤不允許重複發生。
●訂單傳真不清楚或訂量不清楚,請與店指定人員聯絡確認。臨時貨量不足或斷貨,請及時向各店營業主管或經理反映,協商解決方案。長時間(15天以上)斷貨或供應商已停止生產供應的單品請提前一週向談判員反映,以便談判在電腦系統內及時終止,店營業不再訂貨。
●收貨完成後,供應商請在訂/驗貨單上簽字確認。有退貨請確認退價、量、額後,在退貨單上簽字。並記錄訂/驗貨單、退貨單的流水號。
關於對帳和結款
●店財務部核算員負責與供應商對帳業務。
●在結款日前15天開始對帳。對帳時間為每星期一至星期五上午9:30到12:00。
●為節省時間,請供應商在對帳期以傳真形式向核算員報數,在確認核算員收到傳真後的最晚第三天核算員須向供應商電話答覆數額是否相符,如不符雙方應預約時間詳盡核對。
●對帳完成後,請按雙方核對的數額開具增值稅票,並請供應商在結款日前至少7天將稅票送至財務部,以保證按期結款。
●供應商第一次辦理結款,請提供:
☆公司授權的結款代表人的證明,包括公司抬頭的信紙、結款代表人的姓名和簽名、蓋有公司章。
☆結款代表人的身份證影印件並加蓋有公司章(A4規格紙張)。
☆供應商的開戶行及帳號。
●供應商發生退票,請用公司抬頭的信紙說明支票作廢原因,並加蓋公司章,同時交納10元手續費。財務部收到作廢支票日起五個工作日後重新開具支票。
●供應商支票遺失,請立即到××超市開戶行掛失。如支票未被冒領,自供應商報告之日起30天后財務部重新開具支票。
關於工作劃分
●談判部談判員負責:供應商的簽約、終止,單品的新增、終止、變價等變更,促銷,贊助費用。
●財務部負責:核收區談判部談判員與供應商確認的各項贊助費用。
●店營業/收貨組的營業員/主管負責:訂貨、驗貨、退貨。
●店財務部核算員/會計負責:對帳、結帳、賠償。
●店營業經理負責:長期租用店內堆頭、店內廣告。
供應商在以上各環節遇到問題可投訴於談判部:談判經理/區經理;店內:店長。
關於業務其它要求
●我們合作雙方都希望向顧客提供最低價優質的商品,這樣可以贏得更多的顧客。對於我們雙方,這就意味著銷量的增加和生意的提升。為此,××超市必須擁有最低成本。
●為推動店內銷售,××超市要求供應商積極參與促銷,並支援××超市的促銷活動、新店開業和店慶等到活動。
●××超市希望供應商和談判員就商品調整、價格調整、促銷活動等方面多加交流和建議,並願與供應商分享銷售業績和市場資訊。
●××超市要求供應商在合作上必須誠實,提供的所有資信和證明材料必須合法真實有效,供應到店的商品必須與談判員洽談選定的商品一致。
●因商品質量問題導致顧客投訴或政府專業部門檢查處罰的`,造成××超市相關損失由供應商補償。××超市並視嚴重和影響程度決定是否加重處罰或終止合作。
●××超市規定所有業務洽談必須與談判員在公司的談判間進行,所有業務活動公開。
●××超市為保護我們合作雙方的利益和顧客的權益及員工隊伍的清廉,所有業務活動公開透明。
●××超市相信供應商給予談判或營業員工的任何好處(如回扣、禮品或其它好處)都會導致雙方經營成本的上升和不必要的費用支出,我們不希望有這種情況發生,所以××超市規定:
☆凡××超市員工,不論職務高低,都不得出於個人利益從與××超市有業務往來的公司或個人,收受任何禮品、小費、現金等形式的饋贈。這些饋贈包括:娛樂活動票券、有價證券、現金或商品形式的回扣,供應商支付的旅行、節日禮物、餐飲等。
☆該規定請供應商支援配合。如供應商出於自身利益賄賂××超市員工,一經發現即終止合作。如××員
工出於個人利益向供應商索要或利用權力壓制供應商的正常合作,請直接向公司稽核部反映。
☆供應商贊助××超市的任何費用,都須有談判員和供應商雙方確認的××超市的收費單據,供應商憑此單據到財務部交納確定的費用,財務部收訖後在收費單據上核章並向供應商開具相應發票,供應商將財務核章的收費單據交給談判員,談判員將此單據貼上在合同中。談判員未填收費單據或財務部未開具相應發票,供應商有權拒絕交納。
☆未按時限交納的費用,總部憑確認的合同或收費單據有權從應付貨款中扣除。
關於供應商建議或投訴舉報
●××超市願意聽取接受供應商對雙方業務合作有幫助、生意有提升的好的建議或意見。
●××超市對供應商利益的維護,就是各級嚴格執行雙方確認的合同、協議、單據及公司的規定。供應商對不執行的員工、部門可寫清事實向公司稽核部投訴舉報。公司對所有投訴舉報內容(信件、陳述、舉報人等)高度保密。
供應商管理制度11
1、目的
為了有效的評價和選擇合格供應商,最佳化公司供應結構,完善公司供應體系,提高供應水平,確保供應商其供貨質量、價格、生產交付能力能持續符合公司要求,並能提供優質的售後服務,以保證公司正常生產的需要。
2、範圍
本制度規定了企業在採購原輔材料、五金配件、機器裝置、機械加工、辦公用品、維修、工程、勞務、物流運輸時開發供應商;對供應商的日常管理考核的工作程式、規範。
3、職責
評定小組–供應商資質評定。
採購部-採集供應商的資料和查證合格供應商的日常管理考核;對供應商的交貨能力、價格、售後服務的資質的準確性、真實性負責。
品環部–參與供應商資質評定、樣品驗證、供貨質量管理及考核。
4、供應商開發評定
4.1合格供應商的選定
4.1.1合格供應商必備條件
4.1.1.1必須具備有效的營業執照、稅務登記證、註冊資金。如屬特種行業,必須具備國家認可的相關資質。如有智慧財產權註冊,應註明並提供相關材料。
4.1.1.2必須具有國家相關法規要求的生產營業場所;有必需的行業法規,具有相應的生產、供應交付與服務能力。
4.1.1.3具備符合要求的質量保證和檢測能力,並同意繳納質量保證金。
4.1.1.4供應商必須以“誠信、質量第一”的原則提供產品及服務。
4.1.2選擇原則
1)採購員在採購物資時應按比質、比價原則。
2)在市場上有一定的知名度,有行業應用經驗,可以提供相關客戶使用案例。
3)體系建立前已與公司有往來且績優的供應商。
4)公司指定承認的供應商。
5)若供應商已取得QS9000/ISO9000第三方質量管理體系認證合格證書的,則優先考慮。
6)經以下程式規定評審合格的供應商。
4.2新供應商評價
4.2.1採購業務人員對供應商的生產能力、質量保證體系基本瞭解後,填寫《供應商基本情況調查表》。
4.2.2對供應原輔材料的供應商,採購業務人員對供應商情況基本瞭解後,應組織品環、生產部門人員對供應商進行質量、生產能力現場評估,現場評審一般由採購部、生產部及品環部人員一起進行。
4.2.3現場評估結束後應組織評審會議,對存在的問題進行總結並告知供應商以及採取相應的改善措施。
4.2.4現場評估完成後,參與評審的採購、品環、生產等相關人員應根據供應商的實際情況在《供應商供貨能力評價表》上打分並出具評審意見,對達到合格條件要求的供應商,採購部門將此表及供應商基本情況調查表、供應商營業執照、稅務登記證等其它資料,按照供應商審批程式上報,經領導批准後列入合格供應商名單。
4.2.5對小五金配件、辦公用品新供應商評估時,視具體情況可以免除現場評估,但必須核對供應商營業執照、稅務登記及基本資訊的真實性、有效性。
4.2.6對一次性採購或偶爾採購(同樣產品一年採購不超過3次)的非生產常用的材料或配件裝置供應商,視具體情況可以免除供應商評估,但必須核對供應商營業執照、稅務登記及基本資訊的真實性、有效性。且在做採購呈批時,應在呈批表上註明是“一次性採購”,且將供應商營業執照、稅務登記及其它相關資料附後。
5、質量異常的處理
5.1當發現合格供應商供貨質量發生波動時,採購部門應組織品管和技術部門對供應商進行現場工藝技術驗證,分析原因,提出改善措施。並由雙方書面確認。
5.2當發生重大質量事造成損失,應按質保金制度向供應商索賠。經評審後整改不力、質量仍不穩定的應予以撤銷供應資格。
6、供應商日常管理及年度考核
6.1為規範對供應商的管理,採購部應建立合格供應商名錄,並及時更新,在未經公司允許的情況下,採購部門不得向未列入合格供應商名錄裡的供應商採購。
6.2為確保供應商的交貨質量、交付期限持續不斷滿足公司要求,必須強化對供應的日常烏魯木齊雙劍農機具製造有限公司
管理工作,採購部負責將供應商的交貨狀況及服務記錄在《供應商供貨情況統計表》中,品環部將供應商的交貨質量記錄在《供應商供貨質量合格率統計表》中,作為半年一次的供應商考評依據。
6.3每半年由採購部組織品環部對供應商的業績考核一次,考核時間定在當年的6月、12月份,評分標準按照《供應商業績考核表》,考核結果分為優秀、合格、輕微不合格、嚴重不合格四種,考核結果按照公司審批程式批准後生效。
6.4對評為優秀的供應商應視具體情況適當增加採購量予以表彰,對不合格的供應商終止採購併發出整改通知,整改評審合格後方可繼續供貨。
6.5未經稽核的供應商財務有權不支付貨款,並由評定小組對經辦人進行嚴肅查處,追究相關責任,直至辭退。
供應商管理制度12
第一章:總則
第一條:為維護xx採購市場秩序,防範xx採購風險,規範供應商經營行為,確保xx採購工作公開、公平、公正,根據《xx省xx採購供應商管理暫行辦法(暫行)》和有關法律、法規的規定,制定本辦法。
第二條:供應商是指具備向採購機關帶給貨物、工程和服務潛力的法人、其他組織或自然人,包括中國供應商和外國供應商。
第三條:沒有取得市級xx採購供應商資格或未透過省級xx採購資格預審的供應商,不得參加市級xx採購活動。
第二章:申請市級xx採購供應商資格的條件
第四條:具備下列條件的,能夠申請取得xx採購中國供應商資格:
(一)具有合法的法人資格或獨立承擔民事職責的潛力;
(二)遵守國家的法律、行政法規,具有良好的商業信譽;
(三)具有良好的履行合同的記錄;
(四)具備完善的生產、供貨或帶給服務的潛力;
(五)具有良好的資金、財務和經營狀況;
(六)履行繳納社會保障、稅收義務;
(七)生產企業或經營商品貼合國家環保標準;
(八)法人代表在申請資格前沒有職業和刑事犯罪記錄;
(九)原則上供應商經營時間在一年以上,特殊行業要在三年以上;
(十)xx採購管理機關規定的其他條件。
具備下列條件之一的,能夠申請取得xx採購外國供應商資格:
(一)經批准,一次性准入xx採購市場的外國法人、其他組織或自然人;
(二)根據中華人民共和國所締結或者參加的國際公約、條約、協定所承諾的,准入中華人民共和國境內xx採購市場的外國法人、其他組織或自然人。
外國供應商享有並履行與中國供應商同等的權利和義務。
第三章:供應商的權利與義務
第五條:xx採購供應商享有以下權利:
(一)貼合xx採購市場準入條件的,可按規定向xx採購管理機關申請資格審定;
(二)取得xx採購市場準入資格的供應商,能夠參加xx採購活動,能夠對招標、評標等有關規定提出質疑;
(三)供應商在採購活動中,認為自己的合法權益受到損害時,能夠在規定的時限內向xx採購管理機關提出書面投訴。
第六條:xx採購供應商應承擔以下義務:
(一)如實向市xx採購管理辦公室帶給資格審查的有關資料;
(二)參加xx採購活動時,要及時帶給相關材料。需要交納投標保證金和履約保證金的,要按照規定足額交納;
(三)供應商中標後,要與採購機關簽訂採購合同,並按照合同的規定認真履約;
(四)按照市xx採購管理辦公室的要求定期帶給商品資訊;
(五)理解市xx採購管理辦公室對採購合同執行狀況的質詢和檢查。
第四章:xx採購供應商資格申請與稽核
第七條:市級供應商的xx採購市場準入資格,由xx市xx採購管理辦公室審查批准。
第八條:供應商資格的審定程式
(一)帶給書面申請,並帶給下列資料:
1、營業執照、稅務登記證(國稅、地稅)、國家技術監督局統一認定的程式碼證正本及副本影印件;
2、銀行信用證明;
3、法定代表人證書、身份證原件及影印件;
4、特許經營許可證、行業資質證、授權代理證原件及影印件;
5、擁有生產、經營或辦公場所的證明原件及影印件;
6、生產或經營範圍以及主要產品、商品目錄;
7、要求帶給上一年度和申請近期的財務報告;
8、公司簡況、業績、售後服務等;
9、有關資格審定的其他材料。
(二)市xx採購管理辦公室組織資格審定小組對供應商進行資格審查;
(三)xx採購管理辦公室審定後向取得市場準入資格的供應商頒發《xx市xx採購供應商市場準入證書》。
第五章:供應商的變更和終止
第九條:市xx採購管理辦公室對供應商的市場準入資格每年稽核一次。
第十條:供應商市場準入資格的適用範圍,原則上,經省級xx採購管理機關審定的供應商市場準入資格對市級有效,但要到市級xx採購管理辦公室辦理備案登記手續。
第十一條:市xx採購管理辦公室要對取得市場準入資格的供應商履約和服務狀況定期進行監督檢查,並作為下一年度市場準入資格稽核的重要依據。
第六章:供應商的違規處理
第十二條:屬於下列情形之一的供應商,市xx採購管理辦公室可給予取消市場準入資格一至三年或直至取消市場準入資格的處罰:
(一)帶給虛假材料,騙取供應商准入資格的;
(二)帶給虛假投標材料的;
(三)採用不正當手段詆譭、排擠其他供應商的;
(四)與採購機關或者社會中介機構違規串通的;
(五)開標後與招標人進行協商談判的;
(六)中標後,無正當理由不與採購機關簽訂採購合同的;
(七)向採購主管機構、採購機關、社會中介機構等行賄或者帶給其他不正當利益的;
(八)拒絕財政部門的檢查或者不如實反映狀況、帶給材料的;
(九)其他違反xx採購規定的情形;
(十)其他觸犯國家法律的行為。
第七章:附則
第十三條:本辦法自20xx年x月x日起執行。
供應商管理制度13
第一章總則
第一條為了XX工業有限公司供應商管理工作,最佳化採購資源、規避採購風險、保證採購質量、控制採購成本,促進我公司產品質量穩定提高,特制訂本管理辦法。
第二條本方法適用於公司的供應商管理,以及公司對供應商進行評價、選擇和重新評價等各項控制活動。
第三條公司供應商管理實行統一歸口分級管理。
第二章職責
第四條公司總經理負責合格供應商的批准,以及對生產管理部、質量技術部、採購部的供應商評價進行稽核。
第五條公司採購部負責供應商檔案管理,對供應商的推薦、預選時提出意見並對其進行監控,做好供應商資料積累工作。主要履行以下職責:
(一)貫徹落實公司供應商管理規章制度。
(二)負責公司供應商資訊動態維護。
(三)參與供應商推薦、評價等管理工作。
(四)負責本公司供應商資料、檔案管理工作。
第六條公司生產管理部和質量技術部負責參與供應商評價工作,並根據各部門cv專業提出評價結果。
第三章分類
第七條根據採購物資本身的特性、與公司產品的關聯度以及使用的相關要求,將採購物資分為以下幾類:
(一)A類物資:公司生產進行所需要進行加工以及直接影響產品質量,可透過檢驗確定質量水平的原輔材料,例如護面紙、發泡劑等。
(二)B類物資:公司生產進行不需要進行加工以及間接影響產品質量的原輔材料,包括包裝材料、標籤等,例如燃煤、捆紮帶等。
(三)C類物資:公司生產進行所需的,無法透過檢測、需經過專門技術人員認定的物資,例如生產設施裝置、五金配件、化學試劑等。
第八條根據供應商的能力資質及對本公司的供貨情況與服務態度,將供應商分為以下幾五類:
(一)候選供應商(CS):經初步篩選後能力有待進一步確認的供應商。
(二)合格供應商(QS):能夠形成穩定(品質價格週期穩定)供應的供應商。
(三)優秀供應商(GS):二年以上穩定供應的合格供應商。
(四)黑名單供應商(BS):連續兩次供應不穩定或有意欺瞞或不積極配合的供應商。
第九條根據公司對各類供應商的要求有所不同,具體界定如下:
(一)候選供應商(CS):物流部根據採購物資的需要,聯絡和選擇2家以上侯選供方,組織收集供方滿足採購要求能力的有關資料以及採購物資的樣品填寫《供方樣品評價表》交質量部稽核通過後方可列為候選供應商。Ⅲ物資由於物資特殊性可由物流部或相關部門進行蒐集或指定候選供應商供應商。
(二)備用供應商(AS):對於列為候選供應商的供方物流部可批次購進進行試用(批次購進的最大金額應不超過5萬元),並填寫《供方批次試用評價表》經質量技術部協同物流部、生產部對其產品進行小批或中批試用,若試用2次以上,《供方批次試用評價表》均顯示透過的供方方可列為備用供應商。
(三)合格供應商(QS):列為備用供應商的供方物流部可進行正常採購,能穩定供貨兩次以上、服務態度良好的備用供應商,可升級為合格供應商,物流部將其列入《合格供方名錄》,並報質量部、生產部稽核,總經理批准。
(四)優秀供應商(GS):列為合格供應商的供方能穩定供貨兩年以上、服務態度良好的可升級為優秀供應商,公司所有物資採購均首選優秀供應商。
(五)黑名單供應商(BS):連續兩次樣品不合格、資質不完全、供應不穩定或有意欺瞞不積極配合的供應商,物流部將其列為黑名單供應商,對此類供方物流部將拒絕接受其樣品或貨物。
第十條採購部負責組織質量技術部等相關人員根據採購物資分類的原則對需採購的物資進行類別的確認。
第四章准入原則
第十一條公司供應商實行准入原則,准入《合格供應商名錄》必須具備的基本條件:
(一)供應商必須具有法定的生產資格。
(二)具有完善的質量保證體系,提供的物料能夠滿足本公司的質量要求,有持續改進的願望與能力。
(三)生產能力能夠滿足本公司需求,並有持續發展的潛力。
(四)保證按時、按量供貨。
(五)在滿足上述條件的同時,價格有競爭力。
(六)在同行業中有良好的信譽和競爭優勢。
供應商原則上以製造商為主,因條件限制無法選擇製造商的,可在嚴格審查的基礎上優選適量代理商或貿易商。
第十三條對於A類、B類物資應從《合格供應商名錄》中挑選供應商進行採購,C類物資由於物資特殊性可由採購部或相關部門進行蒐集或指定供應商。
第五章准入程式
第十四條供應商准入按照申請推薦、資格預審、准入評審、准入核准、資訊准入的程式辦理。
第十五條申請准入的供應商應填寫《供應商准入申請表》(附件一),並按照《供應商准入資料清單》(附件二)提供有關資料,經採購部門報質量技術部。
第十六條質量技術部負責組織供應商准入申請資料的預審,對採購物資級別及風險等級較高的,可組織相關人員對申請准入的供應商進行現場稽核,並形成現場稽核報告。稽核報告作為供應商評審的一項重要依據。稽核報告應包括企業概況、生產裝置和經營情況、質量控制、研發能力、產品實際使用情況等。若供應商出現下列情形之一的,不予預審:
(一)上報資料不全或不符合要求的。
(二)提供虛假的業績證明或其他資信資料的。
(三)有違反經營誠信、職業道德等不良行為的。
(四)供應商有違法行為或有嚴重產品質量問題的。
第十七條質量技術部按照《供應商准入評審專案和內容》(附件三)制定評審標準,按照評審標準、申請准入供應商提供的資料及所需現場稽核報告進行評審。質量技術部組織相關部門依據評審情況,統一提出對供應商的預審報告和供應商推薦名單。
第十八條質量技術部將透過預審的供應商上報給公司總經理審批。
第十九條透過公司總經理稽核批准後的供應商,質量技術部負責將供應商錄入《合格供應商名錄》,並將批准後《合格供應商名錄》分發到採購部和倉庫部門。
第二十條《合格供應商名錄》有效期為一年,每年公司質量技術部應對已准入的合格供應商進行一次年審。年審合格的,准入次年的《合格供應商名錄》。未按要求參加年審或年審不合格的,暫停其合格供應商資格。年審內容主要包括:相關法定生產資格、上一年業務發生情況、有關質量和生產方面的變化情況等。以上檔案必須加蓋單位公章。
第六章考核評價
第二十一條公司採用日常管理和年度考核相結合的方式,對合格供應商進行考核評價。
第二十二條日常管理由各個相關部門組織進行。各部門在採購和使用過程中對供應商產品質量、合同履約情況等進行跟蹤,發現問題應及時上報質量技術部。
第二十三條質量技術部應定期對供應商進行評估,回顧分析物料質量檢驗結果、質量投訴和不合格處理記錄。如物料出現質量問題或生產條件、工藝、質量標準和檢驗方法等可能影響質量的關鍵因素髮生重大改變時,還應儘快進行相關的現場質量審計。
第二十四條採購部每年組織對上年有交易的供應商進行年度考核,填寫《年度供方評價表》,以以確定下一年度合格供方名單,供方評價表可包括但不限於以下內容:
(一)供應商的資信能力。
(二)供應商的供貨業績。
(三)供應商的質量保證能力。
(四)供應商產品價格。
(五)交貨情況。
(六)服務情況。
第二十五條根據考評結果,對物資供應商實行分級管理。考評合格的分A、B、C三級管理。A、B級物資供應商為主要採購供應商。考評不合格的給予中止交易,取消准入資格的處理。
第二十六條供應商有下列情形之一的,予以降級:無正當理由延期供貨的;
非不可抗力原因,單方面變更合同的;
售後服務未達到合同要求的;
連續三年無供貨交易的。
第二十七條應商有下列情形之一的,予以中止交易,限期整改。依問題嚴重程度,中止期為一至二年。
(一)非不可抗力原因,單方面解除、終止合同的;
(二)產品質量出現較大問題的;
(三)違反合同約定,進行分包、轉包或提供其他廠家產品的。
第二十八條供應商出現下列情形之一的,取消准入資格,准入證隨即作廢,並在公司內及時釋出訊息。被取消准入資格的物資供應商五年內不得准入。
(一)年度考評不合格的;
(二)騙取准入證的;
(三)不履行或不當履行合同義務造成公司或各單位重大經濟損失的;
(四)有價格欺詐行為的,或者採取不正當競爭手段的;
(五)產品出現重大質量問題或存在重大安全環保隱患的;
(六)有賄賂公司及各單位員工行為的;
(七)其他違法違規行為的。
第七章附則
第二十九條本辦法由公司物資管理中心負責解釋。
供應商管理制度14
供應商管理制度
1.總則
1.1制定目的
為規範供應商管理,提高經營合理化水準,特制定本規章。
1.2適用範圍
凡本公司之供應商管理,除另有規定外,悉依本規章辦理。
1.3權責單位
(1)採購部負責本規章制定、修改、廢止起草工作。
(2)總經理負責本規章制定、修改、廢止之核準。
2.供應商管理規定
2.1供應商開發
供應商開發程式如下:
(1)供應商資訊收集。
(2)供應商基本資料表填寫。
(3)供應商接洽。
(4)供應商問卷調查。
(5)樣品鑑定。
(6)提出供應商調查申請。
2.2供應商調查
供應商調查程式如下:
(1)組成供應商調查小組。
(2)分別對供應商之價格、品質、技術、生產管理作評核。
(3)列入合格供應商名列。
2.3訂購、採購
訂購、採購程式如下:(1)請購。(2)詢價。(3)比價。(4)議價。(5)定價。(6)訂購。(7)交貨。(8)驗收。
2.4供應商評鑑
供應商評鑑程式如下:
(1)每月對供應商就品質、交期、價格、服務等專案作評鑑。(2)每半年進行一次總評。
(3)列出各供應商之評鑑等級。(4)依規定獎懲。
2.5供應商複查
(1)每年對合格供應商進行一次複查。(2)複查流程同供應商調查。
(3)有重大品質、交期、價格、服務等問題時,隨時可以作供應商複查。
2.6供應商輔導
(1)對C等以下之供應商採取必要的輔導。(2)不合格供應商應予除名。
(3)不合格供應商欲重新向本公司供貨,應予輔導及重新作調查評核。
2.7供應商獎懲
2.7.1獎勵方式
對優秀之供應商有下列獎勵方式:
(1)A等供應商,可優先取得交易機會。
(2)A等供應商,可優先支付貨款或縮短票期。
(3)A等供應商,可獲得品質免檢或放寬檢驗。
(4)對價格合理化及提案改善,品質管理、生技改善推行成果顯著者,另行獎勵。
(5)A、B、C等供應商,可參加本公司舉辦之各項訓練與研習活動。(6)A等供應商,
年終可獲公司“優秀供應商”獎勵。
2.7.2懲處方式
(1)凡因供應商品質不良或交期延誤而造成之損失,由供應商負責賠償。
(2)(2)C等、D等之供應商,應接受訂單減量、各項稽查及改善輔導措施。
(3)(3)E等供應商即予停止交易。
(4)D等供應商三個月內未能達到C等以上供應商之標準,視同E等供應商,予以停止交易。
(5)因上述原因停止交易之供應商,如欲恢復交易,需接受重新調查評核,並採用逐步加量之方式交易。
(6)信譽不佳之供應商酌情作延期付款之懲處。
標準的採購流程可以劃分為戰略採購和訂單協調兩個環節,戰略採購包括供應商的開發和管理,訂單協調則主要負責材料採購計劃,重複訂單以及交貨付款方面的事務。
統一標準的供應商情況登記表,來管理供應商提供的資訊。這些資訊應包括:供應商的註冊地、註冊資金、主要股東結構、生產場地、裝置、人員、主要產品、主要客戶、生產能力等。透過分析這些資訊,可以評估其工藝能力、供應的穩定性、資源的可靠性,以及其綜合競爭能力。在供應商稽核完成後,對合格供應商發出詢價檔案,一般包括圖紙和規格、樣品、數量、大致採購週期、要求交付日期等細節,並要求供應商在指定的日期內完成報價。在收到報價後,要對其條款仔細分析,對其中的疑問要徹底澄清,而且要求用書面方式作為記錄,包括傳真,電子郵件等。
後續工作是報價分析,報價中包含有大量的資訊,如果可能的話,要求供應商進行成本清單報價,要求其列出材料成本、人工、管理費用等,並將利潤率明示。比較不同供應商的報價,你會對其合理性有初步的瞭解。
A:申請人按“申購程式”提出申請,經本部門經理審查籤批後,交供應部經理,,進入“尋價比價程式”。
B:供應部經理按資金使用情況,經“尋價比價程式”後,轉交財務部,進入“採購申請申查程式”。
C:財務部有關人員分別進行成本、利潤核算、出納備款稽核後,決定籤批,報總經理批准後,進入“採購程式”。
C1:在財務部稽核後決定籤否的情況下,將資料退回申請部門,申請部門視情況進入“堅持申請採購程式”或放棄申請。
C2:經過“堅持申請採購程式”後,報總經理稽核,如總經理籤批,進入“採購程式”;如總經理籤否,仍退回申請部門,由部門經理放棄申請,用其他方法解決。
D:進入“採購程式”後,由供應部經理根據採購屬於屬長期及大宗情況,進入“合同簽定及稽核程式”;若屬小額採購,則由供貨商處直接採購。
E:進入“合同簽定及稽核程式”,由供應部根據供貨商提供的資料,形成合同文本,交財務部進行成本利潤分析,財務部稽核籤批後,報總經理,籤批後交供應部簽定合同並執行,進入“收貨程式”;若財務部及總經理稽核後淺否,退還供應部與供貨商重新談判。
F:收貨人員按“收貨程式”檢驗所購物品,如不合格,進入“退貨程式”
G:收貨人員按“收貨程式”檢驗所購物品合格,進入“入庫程式”和“結算環節”。 G1:進入“入庫程式”後,通知申請部門,可以進入“使用、銷售環節”。
G2:進入“結算環節”後,由採購部、財務部共同按財務規定完成對供應商的付款。
供應商管理制度15
供應商管理對於企業的長期發展非常重要,良好的供應商管理不但可以降低企業成本、提高企業產品質量、降低庫存和及時滿足顧客需要,而且還可以提升企業核心能力、提高企業競爭力,因此企業必須重視供應商的管理,重視在供應商管理中出現的問題,實現供應商關係健康、良好、長遠的發展,最終實現整個供應鏈的共贏。
1.供應商選擇問題的對策
(1)建立供應商資源。進行資源庫的建立主要是完成供應商的調查工作,利用調查的供應資訊來鎖定供應商的選擇範圍。同時要時刻監督供應商的變化情況,觀察潛在的供應商,不斷補充優秀的供應商,淘汰不合格的供應商。這樣就可以很好的解決企業缺少供應源時,隨機選取供應商的做法,降低了供應風險,提高了採購效率。
(2)對供應商選擇時進行全面的評價。除了對供應商進行產品的價格、合格率、準確交貨的情況和專業情況進行考察評價外,還要關注於供應商的管理水平、人員素質、財務狀況、裝置穩定性、資訊科技等多方面的調查與評價,特別要對供應商的業績和誠信度進行量化評估。因為這其中某一個因素出現問題都會導致供應的中斷或供應失誤的發生,只有全方位的評價才能降低這種風險。
(3)要透過優勝劣汰把供應商的數量限定在一定範圍內,同時要建立與供應商的長期合作,共同擬定產品開發計劃,將採購計劃與供應商的工作流程聯絡起來,加強資訊共享,相互進行技術和設計支援等。
2.對於供應商進行分類管理,及時的供應商績效評價和有效激勵
(1)採取ABC分類管理方法
按照價值-風險矩陣模型對產品分類,從上圖可以看出,供應商的分類分級及關係管理是基於產品分類而實現的,在這一基礎上建立不同的供應商關係,對供應商實施差異化管理策略,比如對於A類供應商,我們就可以和他成為長期的夥伴關係,關注於長期的共同發展,互相進步;而對於C類供應商我們可能側重於在採購中如何讓其保證質量、如何降低採購成本和及時交貨這些短期指標上。
(2)全面的績效評價指標體系和合適的激勵機制
績效評價的目的就是一方面起著監督控制,保證供應商質量的作用;一方面是進行供應商激勵或懲罰的依據。所以建立一個全面客觀的績效評價指標是關鍵。
透過評價的結果,對供應商的不同表現就可以進行不同的反饋,對於那些績效評價結果不好的供應商,要對其進行警告或懲罰,並同時針對其存在的問題給以相應的指導;而對於優秀的供應商,要給以一定的獎勵以鞏固其行為。可以透過價格機制、加大定單、更多的內部參與機會、更多的分享資訊等方式調動他們的積極性,讓他們體會到合作共贏的好處。
3.站在供應鏈的角度看待供應商的價值,實施供應鏈合作關係,發展與供應商的戰略合作
供應鏈合作關係是指供應商與製造企業之間在一定時期內的共享資訊、共擔風險、共同獲利的協議關係。即合作各方為了近期或遠期的共同目標,以信任為基礎,供需為紐帶,以雙贏(多贏)為目標,在一段較長時期內達成的承諾或協議。
實施供應鏈合作關係意味著新產品/技術的共同開發、資料和資訊的交換、市場機會共享和風險共擔。
強調建立戰略伙伴關係,及時分享資訊,及時溝通,做到利益共享,強調透過合作最大限度地提高終端使用者滿意水平,透過增加產品的價值來將“蛋糕”做大,達到“雙贏”的效果可以實現共同的期望和目標。
4.供應鏈資訊系統整合,做好供應鏈系統的組織關係協調,實現供應鏈管理流程最佳化。
製造企業與供應商的合作關係應著眼於以下幾個方面:
(1)讓供應商瞭解本企業的生產程式和生產能力,使其能夠清楚地知道企
業所需材料的期限、質量和數量:
(2)向供應商提供自己的經營計劃、經營策略及與之相應的措施;使其明
確企業的期望,使製造企業與供應商的目標一致:
(3)明確雙方的責任和共同的利益所在,實現雙贏的目的。