檔案室管理保管制度（通用17篇）
檔案室管理保管制度（通用17篇）
在日常生活和工作中，接觸到制度的地方越來越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範或一定的規格。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家整理的檔案室管理保管制度（通用17篇），供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案室管理保管制度1
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委託者，還須出具他人上述任一證件（含影印、傳真件）及委託查閱申請書。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職範圍外的重要檔案，須經辦公室負責人批准；查閱珍貴檔案時，以影印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，()須經辦公室負責人或學校分管領導批准，並辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。
四、提供利用檔案時，按學校有關規定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨意塗改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經主管校領導批准或辦公室授權，任何單位、個人無權公佈檔案內容。
檔案室管理保管制度2
檔案室是學校檔案存放的重要場所，因此必須採取必要的措施，以保證檔案資料的儲存和安全，為強化對檔案資料的科學管理，特制定以下制度：
1、檔案室鑰匙要專櫥保管，不準隨身攜帶，門窗要及時關閉上鎖。
2、檔案室櫃具要編制順序號，排列整齊，便於工作。
3、非本室工作人員不得擅自進入，因工作需要進入時，要由本室工作人員陪同。
4、注意檔案室內外的溫、溼度，定期分析、積累資料，要根據室內外的溫、溼度情況，隨時通風，除溼降溫。
5、檔案室要有數量充足的消防器械，工作人員要熟練地掌握使用方法。室內嚴禁吸菸，嚴禁存放易燃品及其它物品。
6、室內要經常打掃，櫃具要定期擦拭，隨時放置防蟲、防鼠藥品，保持室內外清潔衛生。
7、對檔案資料的借出歸還，要有嚴格的檢查登記制度。
檔案室管理保管制度3
為了進一步搞好財務室、圖書室、檔案室、庫房安全工作，增強管理人員安全意識，提高防事故能力，防止不安全事故發生，更好的為教育教學工作服務，特制定本制度。
一、加強管理人員的安全教育，增強管理人員的安全意識。按照工作職責和操作規程，盡職盡責，搞好管理工作，嚴防不安全事故發生。
二、牢固各室門窗，財務室要購置保險櫃，資金、帳目要進保險櫃，不準隨意在抽屜存放現金，每天留夠當日所需現金，其餘全部存入銀行，財務室要有人值班，防止失盜。
三、要保持室內清潔衛生，帳目、圖書、檔案要進櫃，物品擺放要整齊有序。
四、管理員要經常查房屋、門、窗、電線，做好防火、圖書、檔案、財產不受破壞和損失。總務處每月要進行安全檢查記錄，確保安全。
五、嚴格履行借用手續，嚴禁非工作人員進入，嚴防破壞和丟失。
檔案室管理保管制度4
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽菸、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。
三、新接收的檔案資料，必須經過嚴格核查和消毒處理後才能進庫上架
四、值班人員必須做好檔案室內外溫溼度記錄，做好溫溼度的調節工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對溼度為45%—60%）。
五、檔案室設施要經常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。
六、保持檔案室的清潔衛生，堅持做到每週一小掃，每月一大掃。
檔案室管理保管制度5
一、檔案室應以科學、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對溼度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設施。
二、庫房的檔案櫃、架按要求進行排放，對接收來的檔案要進行分類、登記、統計和必要的加工整理。
三、檔案室應納入學校自動化管理系統，根據工作需要要逐步設定計算機、影印機、照相機等現代化管理裝置。
四、檔案部門應對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發現問題，及時解決。
五、檔案室工作人員調、換工作時應有嚴格的交接手續。
六、非工作人員不得擅自進入檔案室，節假日加強保衛工作。
七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規章制度辦事，不得徇私舞弊，翫忽職守。
檔案室管理保管制度6
1、在辦公室主任的領導下，負責檔案室的全面工作。
2、負責組織學習、傳達、貫徹黨和國家有關檔案工作的規定。
3、負責制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規章制度等檔案工作規範。
4、負責集中統一管理學校各種門類和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。
5、根據所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動為學校各項工作服務。
6、負責做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進行培訓和業務指導。
7、按有關規定，及時做好檔案的收集、整理、統計、保管、移交、銷燬等工作。
檔案室管理保管制度7
一、綜合檔案室是本局檔案資訊儲存、開發利用、服務交流的中心，負責全域性檔案管理的各項工作。
二、對全域性的檔案工作實行監督指導。
三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統計、鑑定和提供利用等工作。
四、負責制定檔案管理工作的各項制度，並負責制度的貫徹執行，同時負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。
五、負責綜合檔案室庫房的日常管理工作，嚴格按照“八防”的要求，保證檔案庫房的安全和衛生。
六、組織檔案管理人員進行業務學習和業務培訓，努力提高檔案管理人員的業務水平。
七、研究制定檔案管理現代化方案，努力實現全域性檔案管理的現代化。
八、完成領導交辦的其他各項工作任務。
檔案室管理保管制度8
一、非本室工作人員，不得擅自進入檔案室，確因工作需要，須經批准同意，由本室人員陪同方可進入。
二、庫房內的檔案要進行系統排列存放，不準堆放與檔案無關的東西。
三、做好庫房內“六防”（防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛生整潔、安全。
四、案卷查閱完畢要及時歸還原處，出借案卷要經過批准，並辦理好借閱登記手續。
五、對檔案室所藏檔案要進行經常性檢查，發現問題及時採取有效措施。
六、檔案室鑰匙做到專人負責保管不準隨意給他人使用，若發現遺失應予全部調換。
檔案室管理保管制度9
一、為了充分發揮檔案的利用率，組卷時必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結實、整齊、規範、排列有序。
二、對屬永久、長期儲存的檔案，發現有破損、褪變現象，做到反覆修復，保證檔案的完好性。
三、嚴格執行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、洩密和損缺，確保檔案的完整安全。
四、為了便於查詢和利用，做好檔案分門別類、系統存放、集中統一管理工作。
五、落實各項措施，切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。
六、檔案入室和移出要有登記和統計。
檔案室管理保管制度10
1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。
2、檔案庫房必須堅固，採取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，並經常檢查各項措施是否有效。
3、對庫房內各種檔案進行科學分類、排列、編號，分別上架入櫃，櫃架排列科學、合理。
4、庫房內嚴禁存放與儲存檔案無關的非檔案物品。
5、經常清理環境衛生保持庫房整潔美觀。
6、庫房內建放溫、溼度檢測設定，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應經常保持在l4—24攝氏度，相對溼度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發現破損和字跡模糊及時修補、複製。
8、檔案管理人員離開時應熄燈、關好門窗。
檔案室管理保管制度11
1、檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案、學生學籍檔案儲存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位，非工作人員未經批准，不得隨便進入室內。
3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防洩密事件的發生。
4、檔案室應通風、透氣、乾燥，做好防溼、防蟲蛀的工作。
5、室內消防器材、報警裝置常年完好，效能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸菸。
7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節日要特別加強看護，確保安全。
檔案室管理保管制度12
一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續，閱後直接面還保管人員。
二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信並辦理登記手續，在檔案室查閱，不得借出室外。
三、非相關單位人員不得查閱有關單位檔案。
四、查閱檔案資料時，不準在檔案資料上劃線、圈注、塗改、汙損、拆頁和拆卷。
五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個人筆記本內。
六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經有關領導批准，方可借閱，但時間不得超過一星期。
檔案室管理保管制度13
1、檔案室是保管學校檔案的機要重地，必須嚴格執行檔案室技術保護管理辦法，認真做好保密和防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等保護工作。
2、非檔案管理人員未經允許不得進入。
3、檔案室內應配備空調裝置、去溼裝置和滅火器材，並有專人定期檢查其效果。
4、檔案室內嚴禁存放與保護檔案無關的各種閒雜物品以及易燃物品，室內嚴禁吸菸，不許使用電熱器。
5、檔案室門窗必須保持堅固，出入應隨手關門，以確保安全。
6、調閱或出借檔案，應嚴格執行本校制訂的檔案查（借）閱制度。
7、適時做好檔案室的通風、除溼工作，並經常打掃，保持清潔衛生。
8、對檔案室的各類檔案進行科學分類，排列編號、上架、入框，框架要符合標準。
9、定期檢查檔案保管情況，發現破損或字跡變化及時修補複製。
10、對檔案室的檔案，每年進行一次檢查核對，並做好記錄，發現可疑情況應迅速追查。
11、檔案管理人員，臨時或下班離開檔案室，應關好門窗，關掉電燈。
檔案室管理保管制度14
為了進一步加強檔案的安全保管工作，制定檔案管理制度如下：
1.嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;
2.檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續。“保密卷”等重要材料的借閱，必須審查審批許可權是否符合規定的要求;
3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證;
4.檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸菸，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網路系統;
5.檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發現問題，及時處理;
6.借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場所;
7.非檔案管理人員，未經允許不得進入檔案室。
檔案室管理保管制度15
一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。
二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內。
三、管理員要堅守崗位，認真負責，要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥櫃的鑰匙不得隨意轉讓他人，特殊情況由領導批准，要注意關好門、窗、鎖、燈。
四、檔案室內不準接待客人，不準吸菸，禁止使用明火照明。
五、管理員在接收檔案時，要嚴格履行接交手續，填寫移交檔案清單，並做好整理、分類、保管和統計工作。
六、管理員按規定將檔案分類排放，排列整齊，檔案的.整理符合基礎教育管理要求和“兩基”要求。
七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的保管定期進行檢查、校對，做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應及時複製。
八、檔案室要經常保持清潔整齊，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。
九、切實做好檔案借閱記錄，對借出檔案要登記造冊，並在一定時間內收回。
十、檔案管理人員不許私自銷燬檔案，要經學校領導同意方可銷燬相關檔案。
檔案室管理保管制度16
一、檔案的建立
(一)建立健全校各類檔案，目的主要在於為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及排程學校工作作出決策提供科學可靠的依據。
(二)全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。
二、檔案立卷歸檔
(一)凡是本單位具有查考價值的檔案材料均屬歸檔範圍。
(二)檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料，並將篩選後的資料分類、編制目錄，進袋入檔。
(三)凡檔案資料收集範圍目錄中未編入，但確有使用、儲存價值的其他資料，學校可根據需要自行決定是否儲存。
三、檔案補充
(一)教職工考核、晉升專業技術職務，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(二)檔案、函件由檔案人員統一分類編號登記，交校有關領導閱後即立卷歸檔。
(三)校內印發的檔案是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類儲存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
(一)校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意後方可查閱，並要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。
(二)凡未經整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
(一)嚴守有關保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。
(二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔乾燥，自然通風，嚴禁吸菸。
檔案室管理保管制度17
一、定期把各部門上交的具有儲存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案櫃、架等要排列整齊、美觀。
三、檔案的收進、整理、利用要詳細統計，並做到數字準確、真實。
四、查閱檔案要嚴格履行手續，閱完經核對無誤後，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。
六、要加強對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲等裝置，室內嚴禁吸菸，確保檔案資料萬無一失。
七、檔案室由檔案幹部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入。
八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，並進性整理，定期交檔案室集中統一管理，任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔範圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的檔案、材料、圖片等均屬歸檔範圍。
十、歸檔時間：各部門應在每學期放假前將本學期的檔案材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對，並履行簽字手續。
十一、歸檔要求：
1、歸檔的檔案材料要字跡清楚工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、複寫紙，普通列印、影印撰寫和批示檔案材料，必須用影印機影印，噴墨或鐳射印表機列印的正規影印件。
2、歸檔的檔案材料要保持他們之間的歷史聯絡，區分儲存價值，科學的立卷、分類、編目。
3、檔案標題要簡明確切，保管期限劃分準確，便於保管和利用。