辦公設施裝置管理制度

辦公設施裝置管理制度

　　在當今社會生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其執行表彰著一個社會的秩序。我敢肯定，大部分人都對擬定製度很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的辦公設施裝置管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　一、辦公設施裝置管理

　　1、辦公設施分類

　　辦公裝置:包括電腦、印表機、影印件、傳真機、軟體、等物品。

　　辦公傢俱:包括辦公桌椅、會議桌、檔案櫃等物品。

　　2、辦公設施裝置採購

　　辦公設施裝置的採購,各部門按需提出購買需求,報總經理稽核後統一購買。

　　3、辦公設施裝置的管理

　　辦公設施裝置實行分類檔案管理。

　　4、辦公設施裝置的異動管理

　　辦公設施裝置的內部轉移,由使用部門或使用人提出書面報告,報總經理批准後實施。

　　5、辦公設施裝置的維修

　　由使用部門提出維修計劃報總經理批准實施。

　　6、因管理或使用不當造成辦公設施裝置毀損、丟失的,由直接責任人承擔直接經濟損失。

　　二、電腦管理

　　1、公司電腦由各使用人負責保管。

　　2、注意事項

　　2.1公司員工應妥善設定和保管好開機密碼,不得將密碼,特別是財務軟體使用密碼洩露他人。

　　2.2儘量利用公司辦公網路以無紙化方式處理公文,確需列印的資料,應妥善儲存,不得無序擺放。

　　2.3不得在辦公電腦上玩遊戲

　　2.4個人膝上型電腦的硬碟不得儲存涉及公司機密的檔案,凡機密檔案出差時用軟盤(或其他儲存器)儲存,並妥善保管。

　　2.5不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

　　三、違則

　　公司電腦因人為因素造成損壞的,由使用人負責賠償,特殊情況以書面形式報公司領導,視原因酌情處理。

　　四、影印機管理

　　1、影印機機統一由辦公室負責管理。

　　2、影印機使用完畢後,應按“清除”按扭,將影印機恢復至初始狀態,影印無效的檔案應立即銷燬。

　　3、影印資料注意節約紙張,避免浪費。

　　五、傳真機管理

　　1、傳真機統一由辦公室負責管理。

　　2、每一份收到的.傳真件都要及時通知有關部門或個人領取。

　　3、每一份發出的傳真件都要按發出的部門或個人在辦公室登記後才能發出,重要傳真件須影印一份交辦公室存檔。

　　六、無關人員不準擅自翻閱甚至取拿傳真件。

　　七、傳真機的使用注意事項(不得把下列稿件傳入傳真機)

　　1、塗改液未乾或稿件有塗層;

　　2、稿件有皺紋、折縫或嚴重捲曲;

　　3、破裂的稿件或稿件過厚;

　　4、炭紙或背面有炭的稿件。

　　八、重要提示

　　下班時和遇雷電天氣時,要及時關閉辦公裝置電源。