最新辦公室人員規章制度

最新辦公室人員規章制度

  在當今社會生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯絡,制度具有使我們知道,應該做什麼,不應該做什麼,懲惡揚善、維護公平的作用。我們該怎麼擬定製度呢?以下是小編幫大家整理的最新辦公室人員規章制度,歡迎閱讀與收藏。

最新辦公室人員規章制度1

  一、目的

  為提高員工工作效率、建立良好的工作環境,杜絕擾亂正常辦公秩序的行為,特制定本制度。

  二、適用範圍

  本制度適用於公司辦公區內全體員工,所有員工均需嚴格遵守本制度,人事行政部不定期對各部室的制度執行情況進行檢查。

  三、具體內容

  1、工作時間內,除正常的業務聯絡外,嚴禁私自到其他部門或辦公室與人閒聊。

  2、工作時間內,嚴禁閱讀與工作無關的報紙、雜誌等刊物。

  3、工作時間內,嚴禁聽音樂、上網遊戲、與工作無關的聊天。

  4、工作時間內,嚴禁上網下載與本職工作無關的東西,保證公司網路環境流暢。

  5、工作期間內,辦公電話不得隨意私用,如特殊情況需使用的,使用時間不得超過5分鐘。

  6、工作時間內,需注意自身言行舉止,不得以任何理形式影響同辦公室其他員工正常工作。

  7、司機及其他無固定辦公室員工,如無外出任務時,需到4樓議室待命,不得隨意進出其他部門辦公室。

  四、罰則

  如員工有以上違紀行為,經查實後由人事行政部填寫《行政處罰單》上報公司領導審批後執行,對該員工的處罰在當月工資或績效考核中兌現。具體罰則如下:

  1、工作時間內亂串辦公室,影響其他員工正常工作,多次發現後不改正的,在月末績效考核中以扣分形式兌現,具體扣除分數由部門負責人確定。

  2、工作時間內上網遊戲、閱讀與工作無關刊物的,一經發現查實,罰款200元每次。

  3、辦公電話私用超過5分鐘的,一經查實,罰款100元每次。

最新辦公室人員規章制度2

  1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意後方有效。

  2.學生幹部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和佈置工作。

  3.每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。

  4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的'意見。

最新辦公室人員規章制度3

  一、工作職責:

  1、負責公司前臺接待工作。

  2、負責公司接聽諮詢、預約電話,長途電話要做好接打記錄,收發傳真、文件影印、列印等工作並做好記錄。

  3、負責各類辦公文件、商務文件、合同協議的錄入、排版、列印。

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

  5、協助其他部門搞好接待工作。

  二、技能要求:

  1、對辦公室工作程式熟悉。

  2、熟練使用Word、Excel等辦公軟體,會藉助網際網路查詢資料。

  4、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識。

  5、熟練使用各種辦公自動化裝置。

  6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

  文員工作

  一、工作職責:

  1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、影印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

  2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

  3、完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作,並做電子存檔。

  4、根據要求申購日常辦公用品,並及時登帳。做好辦公用品的出入庫登記,管理本部門的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室裝置管理及維修。

  5、隨時檢視公司郵箱信件,並上報。

  6、做好辦公室每天的考勤。做好物品保管工作。

  7、負責公司員工定餐工作。

  8、做好所有名片的登記及電子版本。

  9、完成領導交辦的臨時工作。

  二、技能要求

  文件管理

  1、行文:

  1)辦公室文員根據總經理指示或公司管委會決定的內容行文。

  2)要求行文做到:

  a、文字簡煉、通順,突出主題。

  b、行文須規範化,要根據不同內容,按公文的格式和行文規則辦理。

  c、擬出草稿後要交總經理或有關領導稽核同意後方可列印。

  2、文號:

  1)正式公文由辦公室統一編髮文序號,包括部門(公司)、供字、年號、順序號:

  A.總經辦 總字

  B.辦公室 辦字

  C.財務部 財字

  D.銷售公司 銷字

  2)公文的主、抄送單位,應根據公文內容確定。

  3)各部門(公司)使用的總公司便函,由承辦單位編號,辦公室留底存檔。

  3、列印:

  1)正式列印要符合行文格式。

  2)各種行文的編號要有連續性,不能出現錯別字或其他錯誤。

  3)需要下發的檔案要根據需要實發的數量進行復印,不得造成浪費。

  4)列印要填寫列印登記表。

  4、發文:

  1)發文擬稿:

  A.承辦部門(公司)根據內容及行文物件正確使用公文種類(如通知、批覆、函等),要求文字簡潔、明確、通順,層次清楚,標點符號準確。

  B.需要保密的公文,應分別標明密級“秘密”、“機密”,緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。

  C.發文主送、抄送單位準確,按單位等級順序排列,根據來文辦的覆文,須將來文附在正文後面。

  2)公文簽發:

  A.總公司與有關單位聯合發文,由總經理簽發。

  B.總公司上報和下發“重要的涉及面廣的公文”由總經理簽發。

  C.一般業務往來和分管工作範圍內的公文,由主管副總經理簽發。

  3)發文:

  發文由總公司辦公室登記,包括日期、字號、標題、傳送和抄送單位、檔案份數、附件。工作總結、報告或請示應同公文一樣進行登記處理。

  5、收文:

  1)上級及相關單位寫明給總公司的檔案,統一由辦公室收發人員簽收、拆封、登記。(凡註明“親收”、“親啟”的檔案及寫明各部門(公司)的檔案不拆封,分送有關人員、單位處理)

  2)出差、出國及參加會議帶回的重要檔案,以及上、下級單位來人帶來的正式公文,應交辦公室登記處理。

  3)辦公室收發人員須履行登記手續,正式公文和重要資料蓋“收文戳”,順序編號後按檔案傳閱登記表程式處理。

  6、存檔:

  1)凡有編號的各種列印、下發的檔案,辦公室必須留存,以便存檔。

  2)留存要求:行文原件及列印復件一併存檔。

  3)所有留存原件要分類保管。

  4)當年的各種存檔檔案於次年一季度內整理完畢及歸檔。

  5)各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。

  6)登記後附上批閱單,送達總經理批閱。

  7)根據批閱內容或影印下發或傳閱。(按相關手續)傳閱檔案要及時收回,嚴禁丟失。

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