最新辦公室人員規章制度
最新辦公室人員規章制度
在當今社會生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯絡，制度具有使我們知道，應該做什麼，不應該做什麼，懲惡揚善、維護公平的作用。我們該怎麼擬定製度呢？以下是小編幫大家整理的最新辦公室人員規章制度，歡迎閱讀與收藏。
最新辦公室人員規章制度1
一、目的
為提高員工工作效率、建立良好的工作環境，杜絕擾亂正常辦公秩序的行為，特制定本制度。
二、適用範圍
本制度適用於公司辦公區內全體員工，所有員工均需嚴格遵守本制度，人事行政部不定期對各部室的制度執行情況進行檢查。
三、具體內容
1、工作時間內，除正常的業務聯絡外，嚴禁私自到其他部門或辦公室與人閒聊。
2、工作時間內，嚴禁閱讀與工作無關的報紙、雜誌等刊物。
3、工作時間內，嚴禁聽音樂、上網遊戲、與工作無關的聊天。
4、工作時間內，嚴禁上網下載與本職工作無關的東西，保證公司網路環境流暢。
5、工作期間內，辦公電話不得隨意私用，如特殊情況需使用的，使用時間不得超過5分鐘。
6、工作時間內，需注意自身言行舉止，不得以任何理形式影響同辦公室其他員工正常工作。
7、司機及其他無固定辦公室員工，如無外出任務時，需到4樓議室待命，不得隨意進出其他部門辦公室。
四、罰則
如員工有以上違紀行為，經查實後由人事行政部填寫《行政處罰單》上報公司領導審批後執行，對該員工的處罰在當月工資或績效考核中兌現。具體罰則如下：
1、工作時間內亂串辦公室，影響其他員工正常工作，多次發現後不改正的，在月末績效考核中以扣分形式兌現，具體扣除分數由部門負責人確定。
2、工作時間內上網遊戲、閱讀與工作無關刊物的，一經發現查實，罰款200元每次。
3、辦公電話私用超過5分鐘的，一經查實，罰款100元每次。
最新辦公室人員規章制度2
1.參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意後方有效。
2.學生幹部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和佈置工作。
3.每次例會後，各部須交書面報告和工作計劃。
4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的'意見。
最新辦公室人員規章制度3
一、工作職責：
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司接聽諮詢、預約電話，長途電話要做好接打記錄，收發傳真、文件影印、列印等工作並做好記錄。
3、負責各類辦公文件、商務文件、合同協議的錄入、排版、列印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、協助其他部門搞好接待工作。
二、技能要求：
1、對辦公室工作程式熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟體，會藉助網際網路查詢資料。
4、具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識。
5、熟練使用各種辦公自動化裝置。
6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。
文員工作
一、工作職責：
1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、影印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作，並做電子存檔。
4、根據要求申購日常辦公用品，並及時登帳。做好辦公用品的出入庫登記，管理本部門的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室裝置管理及維修。
5、隨時檢視公司郵箱信件，並上報。
6、做好辦公室每天的考勤。做好物品保管工作。
7、負責公司員工定餐工作。
8、做好所有名片的登記及電子版本。
9、完成領導交辦的臨時工作。
二、技能要求
文件管理
1、行文：
1)辦公室文員根據總經理指示或公司管委會決定的內容行文。
2)要求行文做到：
a、文字簡煉、通順，突出主題。
b、行文須規範化，要根據不同內容，按公文的格式和行文規則辦理。
c、擬出草稿後要交總經理或有關領導稽核同意後方可列印。
2、文號：
1)正式公文由辦公室統一編髮文序號，包括部門(公司)、供字、年號、順序號：
A.總經辦 總字
B.辦公室 辦字
C.財務部 財字
D.銷售公司 銷字
2)公文的主、抄送單位，應根據公文內容確定。
3)各部門(公司)使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。
3、列印：
1)正式列印要符合行文格式。
2)各種行文的編號要有連續性，不能出現錯別字或其他錯誤。
3)需要下發的檔案要根據需要實發的數量進行復印，不得造成浪費。
4)列印要填寫列印登記表。
4、發文：
1)發文擬稿：
A.承辦部門(公司)根據內容及行文物件正確使用公文種類(如通知、批覆、函等)，要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標點符號準確。
B.需要保密的公文，應分別標明密級“秘密”、“機密”，緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。
C.發文主送、抄送單位準確，按單位等級順序排列，根據來文辦的覆文，須將來文附在正文後面。
2)公文簽發：
A.總公司與有關單位聯合發文，由總經理簽發。
B.總公司上報和下發“重要的涉及面廣的公文”由總經理簽發。
C.一般業務往來和分管工作範圍內的公文，由主管副總經理簽發。
3)發文：
發文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、傳送和抄送單位、檔案份數、附件。工作總結、報告或請示應同公文一樣進行登記處理。
5、收文：
1)上級及相關單位寫明給總公司的檔案，統一由辦公室收發人員簽收、拆封、登記。(凡註明“親收”、“親啟”的檔案及寫明各部門(公司)的檔案不拆封，分送有關人員、單位處理)
2)出差、出國及參加會議帶回的重要檔案，以及上、下級單位來人帶來的正式公文，應交辦公室登記處理。
3)辦公室收發人員須履行登記手續，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號後按檔案傳閱登記表程式處理。
6、存檔：
1)凡有編號的各種列印、下發的檔案，辦公室必須留存，以便存檔。
2)留存要求：行文原件及列印復件一併存檔。
3)所有留存原件要分類保管。
4)當年的各種存檔檔案於次年一季度內整理完畢及歸檔。
5)各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。
6)登記後附上批閱單，送達總經理批閱。
7)根據批閱內容或影印下發或傳閱。(按相關手續)傳閱檔案要及時收回，嚴禁丟失。