辦公室裝置管理制度
辦公室裝置管理制度
在日新月異的現代社會中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我敢肯定，大部分人都對擬定製度很是頭疼的，以下是小編收集整理的辦公室裝置管理制度，希望能夠幫助到大家。
辦公室裝置管理制度1
摘要：隨著現在科學技術不斷髮展，很多企業開始選擇電子化、自動化辦公，各單位配備大量的科技含量高的電子辦公裝置，以提升單位員工的辦公效率。但是，如何才能更好地使用這些電子裝置，讓其發揮最大的效率是電子裝置使用過程中不可忽略的重要問題。本文主要是透過對本人單位電子裝置維護管理的實際情況進行分析，提出了關於電子裝置保養的管理制度。
關鍵詞：辦公室；電子裝置；管理
一、辦公室電子裝置的日常養護
1.1注重電子裝置的使用環境。辦公電子裝置在合適的環境中使用能夠大大降低裝置出現故障的機率，保證使用效率。合適和環境主要包括以下幾點：首先，要有適合的溫度和溼度，根據電子裝置的環境要求情況，在安裝裝置的房間內應該有空調對室內溫度進行調解，同時，還應該有去溼或者是加溼的裝置，讓溼度和溫度都能符合裝置執行的要求；其次，電子裝置執行要遠離熱源和磁場，因為磁場可能會擾亂電子裝置本身的磁場，影響其正常使用，還有一些電子裝置同時還要遠離陽光直射和熱源，例如影印機等，避免出現危險；然後，就是要保證環境清潔，避免塵埃。灰塵進入到裝置中會導致裝置原件的正常使用和老化，嚴重的直接影響到裝置的連線情況，降低機器的使用壽命。所以，裝置應該安裝在儘量少灰塵汙染的環境中；同時，還要保證電子裝置的有效安放，佈線合理，防止電子裝置的電路交叉、纏繞在一塊，避免相互干擾而影響電子裝置的正常工作；最後，要採取防靜電措施，減少靜電對裝置的危害，這就要求電子裝置的機房要使用防靜電地板等。
1.2保持電子裝置使用的電壓穩定。對於電子裝置的使用過程中，電壓的穩定與否能夠影響到裝置的正常執行，同時，也能減少電壓對機器的損害[1]。目前，我國很多電子裝置採用的都是積體電路，這種電路在使用中對電壓的要求非常高，所以，選擇使用穩壓裝置，是電子辦公裝置使用中必備的。
1.3建立電子裝置維修檔案。辦公室電子裝置需要進行定期的.維修，在維修的時候建立好維修檔案，記錄每一次裝置發生故障的時間、位置以及解決故障的維修方法，還有對故障發生原因的分析，這樣方便以後機器再出現同類故障時，提供有效的解決方案。
1.4注意日常保養。電子裝置的日常養護也是非常重要的，能夠保證機器的正常運轉，不僅要做好除塵工作，還要進行除潮。灰塵和潮溼是裝置的兩大致命弱點，使整個電路接觸不良、造成元器件短路、生鏽甚至燒燬。所以，如果平時注重好對機器的保養，定期對其進行檢查和清理，可以有效提升電子裝置的使用年限。
1.5定期進行檢測除錯。定期檢測裝置各項功能是否工作正常，各項指標是否達到標準，需要在電子裝置停工的時候除錯檢查，找到事故的隱患，把故障消滅在萌芽之中。
二、強化辦公室電子裝置維護保養的管理制度
2.1辦公電子裝置以及相關易耗材料的採買，由人事行政部門負責；
2.2辦公電子裝置屬於公司的固定資產，員工應該掌握正確的使用方法，並且對辦公裝置多加愛護，嚴禁出現暴力事件，或者是因人為原因造成的電子裝置損壞；
2.3辦公電子裝置應該有專項的負責人員，誰使用誰負責，對於公共區間的辦公電子裝置，則由管理人員指定專門的負責人，如果在維護中發現問題，則應該第一時間報給人事行政中心部門，讓其派專門技術人員對裝置進行維護和修理[2]；
2.4如果是因為電子裝置使用人員的使用和保管不當，造成了電子裝置的損壞，必須要追求責任，公司有權向使用責任人追究對物品損害的經濟賠償；
2.5辦公室人員在正常的裝置使用中，一定要遵守辦公室電子裝置的操作規則；
2.6如果電子裝置出現故障不能正常使用，一定要及時報給人事行政部門，讓其找到專業的技術人員對其進行修理，同時，人事行政部門也要對修復時間進行反饋，讓使用部門可以瞭解裝置維修狀態；
2.7辦公電子裝置如果出現問題的話，一定要進行及時維修，嚴禁帶病運作的狀態，如果出現問題，要追究使用人的責任，必要時可以進行經濟賠償；
2.8在辦公室長期休假、離人的時候，要保持電子裝置關機、斷電的狀態，並且由人事行政部門進行定期抽查，如果有違反的人員，可以記責任人過時，並對其進行處罰，造成嚴重後果的，可以進行經濟處罰。總之，要想辦公電子裝置更好的為單位服務，就需要做好正常的保養和維修工作，讓其在最適合的環境中工作，才能發揮其正常的功效，實現辦公自動化。
參考文獻:
[1]解春和.企業機關辦公電子裝置的管理[J].露天採礦技術,20xx(S1).
[2]許世民.辦公自動化裝置資源浪費嚴重[J].秘書,20xx(03).
辦公室裝置管理制度2
為了保證公司辦公裝置正常運轉，提高辦公裝置工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公裝置包括電話、電腦、印表機、收銀機、驗鈔機、空調等）
一、每臺電腦指定專門人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。
二、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬於公司機密，未經批准不得向任何人洩露。
三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項。
四、上班時間人員短時間離開電腦，必須設定為密碼保護介面，下班後所有裝置（伺服器除外）必須關閉。
五、辦公室空調不得隨意開啟，嚴禁出現辦公室無人情況下的運轉。
六、印表機、影印機嚴禁長時間打影印。收貨部印表機使用頻率較高，紙屑產生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命，需要關閉電源後進行定期清掃。（每週一次）
七、裝置出現故障，嚴禁私自拆卸，第一時間上報且由專業人員來完成維修。
八、愛護裝置，不得野蠻使用。原則上採用“誰使用、誰負責”。
九、如出現上述情況的任何一項，每次考核20元。
十、本制度從下發之日起執行
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20xx年xx月xx日
辦公室裝置管理制度3
1.電話
(1)公司電話裝置專為保障公司各項業務工作得以順利進行而配備,必須嚴格按規定使用,無故損壞應賠償;
(2)公司各部門辦公區域,因公事要求申請安裝電話,須由部門或個人提出申請,辦公室統一辦理,報總經理審批後,交工程部實施。
(3)公司各部門職員辦公用電話,除總經理辦公室電話及傳真機外,其餘均不具有國際、國內長途功能,任何人不得以任何理由申請開啟ddd、idd功能,確因公需撥打長途的,應填寫長途申請單,經辦公室審批後指定撥發。
(4)不準用公司電話聊天及處理私人事務。
2.傳真機
為確保公司傳真機暢通,未經許可,任何人不得使用傳真機掛拔市內及長途電話。公司傳真機使用管理規則同長途電話管理規則。
影印、電腦、印表機
(1)影印、打字是公司文書機要崗位,工作人員應嚴守崗位,非指定人員不得使用;
(2)影印機保證每天上午8:15開機,下午5:30關機;
(3)使用影印機、電腦、印表機應遵守操作規程,注意愛護。