佳景倉庫管理制度

佳景倉庫管理制度

　　在不斷進步的時代，需要使用制度的場合越來越多，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其執行表彰著一個社會的秩序。我們該怎麼擬定製度呢？下面是小編收集整理的佳景倉庫管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　1、目的：

　　使公司倉庫管理規範化，保障倉庫的各項日常事務管理有章可循，保證財產物料的安和保持帳、物、卡相符。

　　2、內容:

　　2.1.物料驗收進倉管理

　　A、物料到倉時,倉管應通知跟單員檢驗物料（因應本公司情況通知跟單員即可），合格後倉管員方可辦理入倉手續。

　　B、物料經檢驗合格後，倉管員按《送貨單》或發票所開列的名稱、型號規格、數量金額開具進倉單辦理進倉手續，進倉單中各欄目應填寫清楚，並隨同送貨單、發票送交財務部報帳。

　　C、不合格品應隔離堆放並標識清楚，嚴禁投產使用。如因工作失誤，投入生產，由該倉管員承擔失職所造成的'一切損失。

　　D、驗收工作中若發現問題要及時通知主管或有關跟單或採購員處理。

　　2.2.物料的儲存管理

　　A、在物料儲存管理過程中，應以物料的屬性、特點和用途分類堆放，凡量大體重的落地堆放,量小或分貨的存放於貨架上，儲存物料要依物料的品名和規格次序分類排列堆放。

　　B、物料堆放的原則是：根據物料特點在平穩整齊、合理安全的條件下,推行五五堆放,要做到過目見數，成行成列與整齊。

　　C、倉管員對所有的物料負有不可推卸的責任。因此堅決做到人人有責，事事有人管。倉庫物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員不得以”發生盈時多送,虧時剋扣”手段損害公司利益。

　　D、同類物料堆放，用先進先出原則，易於收發，方便清點。

　　E、任何人員未經部門主管或上級主管部門同意，一律不得擅自借出和挪用公司物料。

　　F、倉庫要嚴格遵守安全制度，禁止非本庫存或本公司人員擅自入庫。嚴禁易燃易爆等危險品進入倉庫，消防器材應置於明顯易取的位置並且倉管員要懂得使用消防器材和具備必要的防火認識。

　　2.3.物料出倉管理

　　A、倉庫出倉要按“推陳儲新、先進先出、按單發料、節約使用”之原則，同時還要堅持一盤底，二核對，三發料，四減數的原則。

　　B、堅持管理原則，對違反發料原則造成的經濟損失倉管員負有重要責任。

　　C、領料單應填明物料的名稱、規格、型號、領料數量，經主管稽核後領料人簽字。手續不全的不得發料，否則造成的經濟損失均由倉管員承擔。

　　D、調撥材料或客出貨時，倉管員要審查單價、貨款總金額並必須有蓋有財務部收款或經理簽字的發貨通知單方可辦理出倉。如發現手續不全或貨款少收或未進帳戶等現象，倉庫有權力拒絕發貨和辦理出倉手續。

　　E、對於特殊申請用料(指技術部或其它專屬部門用品的)，均應由申請單位領用，其它部門不得領用。常備用料(辦公文具和用品、其它雜件)，應按計劃領用，凡屬部門公共用品，本著節約的原則，應限制領用。

　　F、發料出倉必須要與領料人和接料單位辦理完整的交接手續，當面點交清楚，防止發生差錯，以減少不必要的糾紛。

　　G、所有發料憑證和相關報表，倉管員應妥善保管，不可丟失，月尾季末要歸檔封存上交財務部。

　　2.4.盤點工作管理

　　A、盤點前的準備工作：按物料的性質、特點及品質狀況分類，將寄存和退貨及待出倉物料分開擺放。

　　B、每月月底倉庫進行盤點填制盤點單和月盤點表，上交財務部。

　　C、每月月底財務部對儲存物料進行抽盤或監盤，發生盈虧時，財務部填寫異常報告，經主管部門稽核後才可調整資料。

　　D、視盤點結果，盤虧差距和數量的準確率，做相應的獎懲，按績效管理標準執行。

　　3、其他有關事宜

　　3.1記帳要字跡清楚，當日料賬當日完成，日清月結不積壓。

　　3.2每日報表與月報表應及時上交財務部。

　　3.3在公司允許的範圍內發生的誤差和合理損耗所引起的盤盈盤虧，每月以報表形式上報主管部門，以便保持帳、物的一致。

　　3.4每月對、倉庫進行一次檢查和盤點。

　　3.5倉管員變動工作時，必須辦理交接清楚的手續，交接中的未了事宜和有憑證，要寫明原因，經雙方簽字，部門主管簽證後，雙方各執一份，避免事後發生糾葛。