辦公室衛生管理制度15篇
辦公室衛生管理制度15篇
在快速變化和不斷變革的今天,制度使用的情況越來越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。我們該怎麼擬定製度呢?以下是小編為大家收集的辦公室衛生管理制度,歡迎大家分享。
辦公室衛生管理制度1
第一條
本制度釋出之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度執行,任務明確、責任到人,切實落實制度各事項,推動公司衛生管理的規範化、經常化、制度化。
第二條
本規定適用於公司所有辦公區域的衛生管理與辦公裝置的使用維護。
第三條
個人辦公區域是員工工作的重要場所,為創造更好的工作環境,維護正常的工作秩序,個人辦公區域應做好如下維護:
1、每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關的個人物品;
2、特殊崗位的人員(如後勤保障)應保證自己工作管轄區域(例如辦公用品倉庫)內貨物擺放有序、無廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等,應及時辦理入庫或清理。
4、辦公室內需擺放檔案櫃、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。
5、使用檔案櫃、保險櫃等的員工,應保持檔案櫃、保險櫃的外觀乾淨;內部檔案資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊檔案、舊物品等雜物,保持整體美觀。
6、員工離開辦公桌,長期不用電腦裝置時,應鎖定並關閉顯視屏,節約用電。
第四條
公共辦公區域的維護
1.衛生打掃時間:每週一至週五各部門人員應於每天早上9點和下午17:30準時開始打掃衛生,為正常有序的上下班做準備。
2.衛生範圍包括507、508、509和510四個辦公區域。
3.衛生要求:
(1)每天早晨將各自負責區域辦公桌面擦拭乾淨,桌椅擺放整齊,菸灰缸、垃圾筒清理乾淨,擺放整齊。每天下午先用掃把清理地面,然後採用乾溼拖布同步的方式將地面拖乾淨。應經常檢查負責區域地面如出現髒亂及時清理,隨時保持無紙屑、積塵、菸頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負責區域門窗乾淨。無塵土、玻璃清潔、透明、定時開窗通風。
(2)將各自負責區域內辦公桌椅及桌上的辦公用品清理乾淨,擺放整齊、有序;書櫥、書櫃內資料擺放整齊,櫥櫃無亂堆亂放現象,無塵土。對打掃範圍內所有垃圾桶進行清理,及時在垃圾桶上套垃圾袋。
(3)前臺區域:前臺為公司形象視窗,保證前臺區域物品擺放有序,整潔乾淨明亮,由前臺自行負責該區域。
(4)洗手間:保證地面乾淨、垃圾桶每天及時清理,水池檯面整潔,乾淨,鏡面無水痕;毛巾放在固定(或隱蔽)的地方;及時更換洗手間廁紙。保持衛生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊;個人在使用完洗手間後應及時打掃清理。同時,每個人應養成進出洗手間隨手關門的習慣。
(5)茶水間:每個員工應請自覺管理好自己的飲水用具,不得將個人的茶具隨意擺放在茶水間。前臺人員負責茶水間內客戶用飲品及茶具的添置及管理,應整齊擺放飲水機,燒水壺,茶具等物品,雜物及過期物品應及時處理。茶水間各項設施應保持乾淨,及時清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶,廢水倒入水池,保持地面乾爽、潔淨。
(6)會議室:使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔,會後應將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產生的垃圾,關閉電器、照明電源,負責會議室人員應在會議室使用完畢後及時檢查,若發現問題有權要求會議室使用人員重新收拾清理。
(7)陽臺區域:地面應每天清掃,保持清潔乾淨,衛生工具使用後清理乾淨擺放整齊。
(8)每位員工都應愛護花草等綠色植物,尤其是辦公區域的植被,嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。
(9)臨下班前每位員工應負責檢查好各自負責區域的衛生及安全包括關好門、窗,切斷電器等。
第五條
監督與獎懲
公司人事部不定期對辦公室的環境衛生進行檢查,對發現的環境衛生問題,第一次勸導責任人進行及時整改,第二次要求責令整改同時通報其直接上級,並視情況在公司群上進行匿名通報,第三次對責任人給予一週辦公區域衛生打掃的處罰。
第六條
以上制度各位同事要嚴格遵守,由大家共同監督。
第七條
附則
1、本規定由公司人事部負責解釋修訂。
2、本規定自檔案下發之日起施行。
辦公室衛生管理制度2
為營造規範、宜人的辦公環境,保持辦公場所的整齊、潔淨,促進辦公室衛生管理的制度化、規範化,制定本度,輪到值日的人員要履行職責,做好以下工作:
1、各辦公室衛生責任人每天要搞好辦公桌、地板等衛生工作;
2、茶杯,紙籃、菸灰缸要每天倒乾淨,不亂倒茶水,更不能將用水滴到地上,確保辦公室整潔;
3、每週擦洗一次使用的電腦主機及鍵盤,愛護電腦
4、辦公桌、檔案櫃擺放的書籍、檔案、作業本、教具等辦公用品應整齊、合理;
5、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關的物品;
6、地面隨時保持無紙屑、積塵、菸頭、痰漬、口香糖渣等渣滓;
7、辦公室牆面、頂棚、燈具、空調、門窗應保持無灰塵、蛛網,牆面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關的紙張及印刷品;
8、下班前檢查電器開關、門窗是否關閉;
9、堅持每天打掃、週五下午徹底打掃的原則,學校行政將定期或不定期進行檢查評比;
10、辦公室衛生工作的管理由各室長負責,學校根據實際情況制定相應的獎懲措施;
11、以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。
辦公室衛生管理制度3
一、公司員工需購置的辦公用品,千元以下由辦公室填寫《資金使用審批表》,報部門經理審批後購置。千元以上的由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用,由中層會議討論,總經理確定後可批。
所有的辦公裝置領用,都要向行政部管理人員申請領用,辦理登記手續明確金額。歸還裝置時要保證裝置不損壞,由相關辦公人員檢查,否則按裝置的價格相應地賠償!
二、辦公用品只能用於辦公,不得移作他用或私用。
三、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用,發現不負責任的浪費視情況予以相應的處罰。
四、每臺電腦由其使用人負責,電腦所有相關配件(以行政人員物資登記表為準)如有故意損壞則損壞人雙倍賠償,非故意損壞則由損壞人照價賠償,自然損壞的由公司調換。
五、辦公裝置由行政人員管理,如出現丟失情況由行政人員負責。
六、公司大型裝置由專門人員和總經理負責管理,領用,出租裝置必須由領用人,出租人申請總經理,保管員必須管理好所有的大型裝置。
七、個人負責每個人的桌椅電腦的衛生情況,每週五檢查一次,不合格者扣罰10元。
八、每天公司的公共衛生(值日)掃除,由公司值日表人員完成,不履行者扣罰10元,公共衛生掃除專案包括掃地、拖地、換垃圾袋,打掃完應把打掃工具放歸原位,否則按沒打掃處理。
辦公室衛生管理制度4
第一條為規範辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利於公司各項工作的開展,特制定本制度。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現有規定執行。
第三條上班打卡/報到後不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休後應準時上班。
第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。
第五條員工上班時必須穿工作服,工作服要整潔,佩戴工作牌。不得穿拖鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。
第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短,嚴禁用公司電話打私人電話。
第七條上班時間內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條非正常上班時間不允許在辦公室內逗留,有特殊情況加班的除外。
第九條上班時間內不得用餐、吃零食;
第十條個人所屬的桌椅、裝置、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的`儲存櫃、檔案櫃內部由各部門指定專人負責整理和清潔;
第十一條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放於指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十二條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸遊煙,吸菸的員工應注意他人的感受,控制吸菸量及避免在女性面前吸菸;冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽菸,須到洗手間或指定場所進行。
第十三條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。
第十四條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電裝置,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險櫃或抽屜內,關窗、鎖門後方可離開。
第十五條遵守保密紀律,儲存好各種檔案及技術資料,不得洩露公司機密。第十六條文明用廁,節約用紙,注意保潔。
第十七條辦公區內不得擅自新增辦公傢俱。
第十八條愛護公司財產和裝置,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應註明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。第十九條本制度自發布之日起實施。
辦公室衛生管理制度5
辦公室管理制度為規範辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創造一個良好的辦公環境,特制訂本制度。為規範辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創造一個良好的辦公環境,特制訂本制度。
第一條:
適用範圍本制度適用於公司全體員工並嚴格遵守
第二條:
職責部門
行政部負責全面管理和監督公司水、電以及耗材的使用和維護。
第三條:
水電使用規定
1、員工均有義務留意辦公裝置的用電狀況,不使用時將裝置關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。
2、員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦,不能使電腦開著過夜。
3、員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最後離開公司的員工應仔細巡查,關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時,儘可能不開燈而使用天然採光。
4、節約用水,反對浪費,用水後應及時將水龍頭關閉。
第四條:
影印機使用規定
1、影印時須本著節約原(請勿抄襲wWW、HaOwORD、cOM)則,非重要檔案應考慮使用二手紙影印或雙面影印。
2、除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要影印外,禁止影印其他私人資料。嚴禁因私大量影印檔案、小說、書籍等非工作性檔案。
第五條:
空調使用規定
1、空調作為辦公設施,辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調,嚴禁室內無人空調機照常開機。
2、下班後,各空調區域最後一個離開的員工,應自覺關閉各自辦公區域的空調,以杜絕浪費。
3、使用空調期間,要將辦公室的門窗關閉,以確保空調的使用效果。
4、落實空調使用管理責任制。單間辦公室以及會議室的空調以誰使用誰負責為原則,公共辦公區域則由行政部負責管理。
5、不得隨意開啟空調機殼或拆卸機件,要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知行政部,由行政部聯絡專業人員進行修理。
第六條:
衛生清潔管理規定
1、公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。
2、公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由員工負責相結合的原則。
第七條:
辦公桌面清潔及檔案管理
1、辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具或其他物品等;
2、各部門的文件必須存放在各部門的檔案櫃中,不允許堆放在桌面或任意擺放。
第八條:
員工環境衛生規範
1、尊重保潔員的辛勤勞動,不得有侮辱之行為、言論;
2、有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衛生;
3、不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣,防止堵塞管道,汙濁外流;
4、各部門的辦公區域內,對外的窗戶在下班後或在下雨時,必須保持關閉。
第九條:
其它規定
1、行政部需安排專人進行日常檢查和維護。
2、員工發現水、電設施出現故障,應迅速與行政部聯絡,聯絡專業人員進行修理。
3、員工需提高節流開源的意識,互相監督,對浪費現象加以制止;並集思廣益,積極對公司水、電的管理提出合理的建設性意見。
4、公司鼓勵員工多參加活動,配備了跑步機、乒乓球、檯球、象棋、圍棋等文娛設施,但禁止上班時間使用以上設施。
本制度自公佈之日起執行,專案各部門員工均應自覺遵守。
辦公室衛生管理制度6
一、定義
1.公共區域:包括辦公室走道、會議室,每天由專人進行清掃;
2.個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。
二、制度內容
1.公共區域環境衛生應做到以下幾點:
1)保持公共區域及個人區域地面乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土,無死角。
2)保持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。
3)保持牆壁清潔,表面無灰塵、汙跡。
4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。
5)保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方
6)保持衛生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
7)垃圾簍擺放緊靠門後並及時清理,無溢滿現象。
2.辦公用品的衛生管理應做到以下幾點:
1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回櫃子裡,不用的物品要及時清理掉。
2)辦公檔案、票據:辦公檔案、票據等應分類放進資料夾、檔案盒中,並整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完後放到原位。
4)電腦:電腦鍵盤要保持乾淨,下班或是離開公司前電腦要關機。飲食水機、印表機、傳真機、文具櫃等擺放要整齊,保持表面無汙垢,無灰塵,蜘蛛網等。
5)新進裝置的包裝和報廢裝置以及不用的雜物應按規定的程式及時予以清除。
3.個人衛生應注意以下幾點:
1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2)下班後要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
3)禁止在辦公區域抽菸。
4)下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷後即可離開。
5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、菸頭、傾倒剩茶。
4.總經理辦公室衛生應做到以下幾點:
1)保持地面乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土,無死角。
2)保持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。
3)保持牆壁清潔,表面無灰塵、汙跡。
4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。
5)保持衛生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
6)垃圾簍擺放緊靠衛生間並及時清理,無溢滿現象。7)保持魚缸清潔,定期換水和給魚餵食。
8)定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
5.日常衛生清掃工作安排
1)每天上班後,衛生員及各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛生區,衛生員要必須在上班前打掃好衛生,下班後關好門窗,電燈、飲水機等。
2)每逢國家法定節假日,應提前一天大掃除。
3)由衛生員負責清掃總經理辦公室的衛生。
辦公室衛生管理制度7
一、公共區域環境衛生
1、堅持公共區域及個人區域地面乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土、無死角。
2、堅持門窗乾淨、無灰塵、玻璃清潔透明。
3、堅持牆壁清潔,表面無灰塵、汙跡。
4、天花板要堅持乾淨,無蜘蛛網。
5、沙發、茶几、接待前臺要堅持乾淨,無灰塵、無汙跡。
6、堅持茶具用後及時清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。
7、垃圾簍擺放好並及時清理,無溢滿現象。
8、定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
9、電風扇要堅持乾淨,無灰塵、汙跡。
二、辦公用品的衛生管理
1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回櫃子裡,不用的物品要及時清理掉。
2、辦公檔案、票據等應分類放進資料夾、檔案盒中,並整齊的擺放至辦公桌左上角一側。
3、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機、啟釘器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完後放到原位。
4、電腦要堅持乾淨,下班或是離開公司前電腦要關機。
5、飲水機、印表機、轉真機、檔案櫃等擺放整齊,堅持表面無汙垢,無灰塵,蜘蛛網等。
6、辦公室內電器線走向要美觀,規範,並用護釘固定不可亂搭接臨時線。
7、新近裝置的包裝盒和報廢裝置以及不用的雜物應按規定程式及時予以清除。
三、個人衛生:
1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2、不得在辦公室吸菸。
3、下班後要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
4、下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷後方可離開,辦公室門口及窗外不得丟廢紙、菸頭、倒茶葉。
四、日常衛生清掃工作安排
1、每一天下班後,各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛生區,並堅持衛生清潔。
2、每月月中、月末及重大節假日搞大掃除一次,擦洗門窗、天花板、地板、辦公桌、沙發、清洗飲水機、清洗洗手間等。搞好辦公室及周邊的清潔工作。
辦公室衛生管理制度8
一、目的
為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象,規範辦公環境衛生管理流程,特制定本規定。
二、適用範圍
本規定適用於公司所有辦公區域的衛生管理與辦公裝置的使用維護。
三、個人辦公區域的維護要求
1、每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回櫃子裡,不用的物品要及時清理掉。辦公檔案、票據:辦公檔案、票據等應分類放進資料夾、檔案盒中,並整齊的擺放至辦公桌左上角一側。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完後放到原位
2、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區域(例如倉庫)內貨物擺放有序、無廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等,應及時辦理入庫或清理。
4、辦公室內需擺放檔案櫃、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。
5、使用檔案櫃、保險櫃等的員工,應保持檔案櫃、保險櫃的外觀乾淨;內部檔案資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊檔案、舊物品等雜物,保持整體美觀。
6、員工離開辦公桌,長期不用電腦裝置時,應鎖定並關閉顯視屏,節約用電。
四、公共辦公區域的維護
1、每天早上在上班前,部門值日生將所有辦公區域的地面清掃一遍;會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,並將垃圾桶的垃圾清理乾淨;每週對辦公區域的所有窗戶、門、微波爐進行一次清潔。
2、員工應注意保持地面、牆面及其他公共區域的環境衛生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時清理汙物。
3、使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔,會後應將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產生的垃圾,關閉電器、照明電源。
4、前臺環境衛生由前臺文員負責日常的維護與整理,注意飲水機的使用、垃圾桶的傾倒等事項,時刻保持前臺環境的整潔。
5、辦公區域所有的大型綠化植物由行政部門每週進行定期的維護、修剪等工作,公司自行購買的小型綠化植物由就近部門員工每週進行一次葉面清理與維護工作。
6、公司除總經理辦公室外其他任何區域嚴禁吸菸,違者一次罰款100元。
五、監督與獎懲
1、公司辦公室不定期對辦公室的環境衛生進行檢查,對發現的環境衛生問題,第一次勸導責任部門進行及時整改,第二次要求責令整改同時通報其直接上級,並對責任部門責任人給予一週辦公區域衛生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員10元/人,三次以上每次50元/人
2、公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監督,發現有違規定的行為,可向公司辦公室經理、副(總)經理反饋。同時,公司辦公室接受員工對於其他人員的環境衛生維護方面問題的反映與投訴。
六、衛生值日表見附表
七、辦公室環境維護原則
每週行政人員需根據公司現狀及人員配備制定出衛生值日表,以當週值日表為基準。
第一條
每一位員工均有義務及責任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛生間環境的整潔、乾淨。
第二條
每一位員工需無條件遵守以下條例:
離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內;
離開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關閉。並將相關檔案擺放整潔;
辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品;
廢棄檔案和廢紙應放入指定位置,每週或者每半個月清理一次;
公司配備的個人電腦應經常清除灰塵,保持個人配備電腦的乾淨整潔;
值日衛生表按照輪換監督制,即:當日值日員工需接受行政部衛生監督(以下簡稱衛生監督員)。
第三條
當日值日員工需提前10分鐘到達公司進行辦公室及衛生間的清掃及擦拭。下班後督促部門內每一位同事將桌面整理乾淨並將座椅擺放好,當日垃圾不許過夜,垃圾筐滿出後需自覺倒掉。
第四條
衛生監督員需在值日同事清理工作結束後進行嚴謹的檢查,如發現不合格要求其返工。
第五條
值日員工無條件接受衛生監督員的監督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛生監督員的檢查和監督。每次完成衛生工作後主動要求衛生監督員的檢查,並在值日表上簽字。
第六條
值日員工有權指導並要求每一位員工保持辦公室及衛生間環境的乾淨整潔。
第七條
每逢國家法定節假日或需接待重要賓客的參觀來訪,應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。
衛生監督員不能徇私舞弊,以藉口或形式草率檢查值日員工的工作。
在上級領導發現辦公室衛生環境不整潔等情況時
第一次警告衛生監督員及時監督整改,第二次通報批評衛生不合格部門並扣罰部門人員10元/人,衛生監督員20元,部門上級領導30元,第三次扣罰部門人員30元/人,衛生監督員50元,部門上級領導100元,同時通報批評。
辦公室衛生管理制度9
為保證大家擁有一個乾淨、整潔、舒適的辦公環境,提高工作質量和公司形象,對辦公室的衛生實行分工分割槽域管理制度,現作出如下規定:
一、個人辦公室區域
每個辦公室負責自己辦公室的衛生,包括辦公室及走廊地面、牆壁、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作,保持辦公桌整潔,下班後清理當天的垃圾。
二、公共區域衛生
(一)行政部
1、總經理辦公室
由馮某、史某負責總經理辦公室及三樓樓道衛生,包括地面、牆壁、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
2、一樓公共區域
由汪某、夏某負責一樓大廳和衛生間的衛生,包括大門、地面、桌子及垃圾桶的清潔工作;由章徵超、施超負責協助牆壁、門窗的清潔工作。
3、二樓公共區域
由陳某、劉某、李某、陳某某、鮑某、寧某六個人負責二樓大廳、衛生間及二樓樓道的衛生,包括牆壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。具體安排如下:
星期一:陳某、劉某星期二:李某、陳某某星期三:鮑某、寧某某星期四:陳某、劉某、鮑某星期五:李某、陳某某、寧某某
4、四樓公共區域
由馬某、謝某、張某負責四樓會議室、衛生間、陽臺及四樓樓道的衛生,包括牆壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
(二)生產部
1、專案經理室
由周某負責專案經理室的衛生,包括牆壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
2、會議室
由馬某負責會議室的衛生,包括牆壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
3、電氣試驗室
由周某、黃某、佔某負責電氣試驗室大廳的衛生,包括牆壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
4、倉庫
由某負責倉庫的衛生,物品擺放整齊,保持乾淨整潔。
5、衛生間
由馬某、周某負責衛生間的衛生,包括牆壁、地面、門窗及垃圾桶的清潔工作。
三、公共衛生維護
每天由當天負責清掃人員清掃已劃分的公共區域衛生,每一位工作人員應予以配合、維護。
1、做到紙屑入簍、地面清潔;
2、上洗手間後自覺沖洗;
3、廢棄茶杯入簍,茶水倒入水池,不能將用水滴到地上;
4、拖把用完後清晰懸掛晾乾,抹布用完後清晰乾淨歸位。
四、相關事宜說明
1、所有清潔工作需在8:00前完畢。
2、如當天請假,請假人員必須找人代替完成當天衛生。
3、如各區域清潔不到位,發現一次扣區域各負責人2分(從當月績效考核分數中扣除)
辦公室衛生管理制度10
一、主要內容與適用範圍
1.本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核。
2.此管理制度適用於本公司所有辦公室衛生的管理
二、定義
1.公共區域:包括辦公室走道、會議室、衛生間,每天由行政文員進行清掃;
2.個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。
三、制度內容
1. 公共區域環境衛生應做到以下幾點:
1) 保持公共區域及個人區域地面乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土,無死角。
2) 保持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。
3) 保持牆壁清潔,表面無灰塵、汙跡。
4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。
5) 保持衛生間、洗手池內無汙垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6) 保持衛生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
7) 垃圾簍擺放緊靠衛生間並及時清理,無溢滿現象。
2. 辦公用品的衛生管理應做到以下幾點:
1) 辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回櫃子裡,不用的物品要及時清理掉。
2) 辦公檔案、票據:辦公檔案、票據等應分類放進資料夾、檔案盒中,並整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3) 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完後放到原位。
4) 電腦:電腦鍵盤要保持乾淨,下班或是離開公司前電腦要關機。
5) 報刊:報刊應擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。
6) 飲食水機、燈具、印表機、傳真機、文具櫃等擺放要整齊,保持表面無汙垢,無灰塵,蜘蛛網等,辦公室內電器線走向要美觀,規範,並用護釘固定不可亂搭接臨時線。
7) 新進裝置的包裝和報廢裝置以及不用的雜物應按規定的程式及時予以清除。
3. 個人衛生應注意以下幾點:
1) 不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2) 下班後要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。
3) 禁止在辦公區域抽菸。
4) 下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷後即可離開。
5) 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、菸頭、傾倒剩茶。
4.總經理辦公室衛生應做到以下幾點:
1) 保持地面乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土,無死角。
2) 保持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。
3) 保持牆壁清潔,表面無灰塵、汙跡。
4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。
5) 保持衛生間、洗手池內無汙垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6) 保持衛生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
7) 垃圾簍擺放緊靠衛生間並及時清理,無溢滿現象。
8) 保持魚缸清潔,定期換水和給魚餵食。
9) 定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
5.日常衛生清掃工作安排
1)每天上班後,行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛生區,並保持衛生清潔。
2)每逢國家法定節假日,應提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。
3)由總經理指定專人負責清掃總經理辦公室的衛生。
三、 檢查及考核
1. 每天由領導檢查公共區域的環境,如有發現不符合以上要求,罰10元/次。
2. 每週由行政文員對個人區域的環境進行檢查,如有發現不符合以上要求,罰每人10元/次。
辦公室衛生管理制度11
一、明確責任劃分
院內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛生由各使用單位負責清掃擦拭;領導辦公室及大廳公共衛生及室外環境衛生由專人負責。
二、認真及時清掃
室內衛生清掃包括以下事項:
1、室內辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷櫃上無雜物,室內無與辦公無關的物品;
2、棚頂無灰吊,牆上及牆上的貼上懸掛物上無灰塵,牆上不得亂釘亂掛;
3、門窗及玻璃乾淨、明亮,室內、外無汙漬;
4、地面清掃及時、乾淨;
5、桌椅、板凳、書櫃、卷櫃等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關無汙漬;
6、飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵汙漬;
7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項,要物見本色,窗明几淨,一塵不染,無衛生死角。衛生清掃要堅持高標準,以積極的態度認真對待,按照要求和時限完成,並自覺維護和保持。
三、自覺維護公共衛生
為保持辦公室內優雅整潔的環境,全體人員應自覺維護公共衛生,養成良好的衛生習慣。
1、保持地面清潔乾淨,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔菸頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤。
2、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內,不要隨處堆放。
四、檢查與考核
1、辦公樓衛生管理實行定期檢查,列入目標考核內容。考核由紀檢組長牽頭,辦公室組織實施,相關科、所參加檢查、評分。
2、評分結果每月在全場進行公佈,並由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列內容之一的,扣發全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內容之一的,扣發責任人考核工資10元。
4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法,並認真加以落實。
辦公室衛生管理制度12
一、公共區域環境衛生應做到以下幾點:
(一)保持公共區域及個人區域地面乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土,無死角。
(二)保持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。
(三)保持牆壁清潔,表面無灰塵、汙跡。
(四)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。
(五)保持衛生間、洗手池內無汙垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
(六)保持衛生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
(七)垃圾簍擺放緊靠衛生間並及時清理,無溢滿現象。
二、辦公用品的衛生管理應做到以下幾點:
(一)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回櫃子裡,不用的物品要及時清理掉。
(二)辦公檔案、票據:辦公檔案、票據等應分類放進資料夾、檔案盒中,並整齊的擺放至辦公桌上。
(三)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完後放到原位。
(四)電腦:電腦鍵盤要保持乾淨,下班或是離開公司前電腦要關機。
(五)報刊:報刊應擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。
(六)飲食水機、燈具、印表機、傳真機、文具櫃等擺放要整齊,保持表面無汙垢,無灰塵等。
三、個人衛生應注意以下幾點:
(一)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
(二)下班後要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。
(三)禁止在辦公區域抽菸,大聲喧譁。
(四)下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷後即可離開。
(五)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、菸頭、傾倒剩茶。
四、領導辦公室衛生應做到以下幾點:
(一)保持地面乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土,無死角。
(二)保持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。
(三)保持牆壁清潔,表面無灰塵、汙跡。
(四)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。
(五)保持衛生間、洗手池內無汙垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
(六)保持衛生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
(七)垃圾簍擺放緊靠衛生間並及時清理,無溢滿現象。
五、日常衛生清掃工作安排
(一)每天上班前,保潔員按要求清掃衛生區,並保持衛生清潔。
(二)每天上班後,由各部門工作人員負責自己工作區域的衛生,保持良好的工作環境。
辦公室衛生管理制度13
第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責任區搞好衛生工作。
第二條各辦公室衛生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、菸灰缸要每天倒乾淨,確保辦公室整潔。
第三條負責有衛生間衛生的人員,要搞好衛生間衛生,保證衛生紙供應。
第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關、水龍頭是否關閉。
第五條輪到值日的人員要履行好職責,做好以下工作:
1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應;
2、每天早上淋花;
3、各辦公室的關燈、關電、關門;
4、待領導離開後方能最後離開。
第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。,辦公室衛生管理制度
辦公室衛生管理制度14
學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法,發揮秘書職能,參與政務、管理事務、提供服務,輔助學校領導總攬全域性,溝通上下,聯絡內外,協調各個職能部門正常運轉,為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。
一、總論
學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統一指揮下工作的,但它又不同於平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關係的作用。
(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。
這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發點和落腳點,具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。
(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和視窗作用。
1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一,做好調查研究工作,有針對性地蒐集決策所需要的資訊,向領導提供真實情況,為決策提供依據;第二,綜合意見,彙總方案,陳述利弊,分析比較,供領導者參考;第三,在工作中,主動研究學校各個時期的工作重點,針對領導需要,積極提供建設性意見和工作措施等建議,在當好助手的同時,發揮參謀作用。
2、領導工作的助手作用。主要體現在第一,協助領導辦文、辦事。協助領導辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進行公務接待等,可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二,協助領導做好各項決策的佈置落實工作,全面掌握貫徹實施情況;第三,協助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執行落實情況的督查,也包括對檔案處理和事務處理的督查,必要時出面牽頭,積極協助校領導推動問題的解決。
3、學校管理的協調作用。一般是指協助領導處理管理工作中各方面的關係,解決執行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進行溝通調節,做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。
4、資訊溝通的樞紐作用。資訊溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗,全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的資訊,為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作,把領導的意圖傳達下去,把學校的改革動態和工作經驗傳播出去,並執行資訊反饋。
5、內外聯絡的視窗作用。學校辦公室是學校的視窗、門面,主要體現在辦事的效率和質量,以及服務的作風和態度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌,實質上對學校的管理起著示範作用。
(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。
1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率,要養成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。
2、準確。具體地說是辦文要準確,辦事要穩妥,瞭解情況、反映問題要真實。養成嚴肅認真細緻的好作風。
3、保密。要切實做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。
二、學校辦公室的主要工作
(一)資訊工作
學校辦公室要做好校內資訊的定期編髮工作,及時、準確、全面反映學校各項工作。另外,為領導提供資訊是辦公室的一項重要任務,搞好資訊的收集,按照科學的程式進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的資訊,以適應領導科學決策的需要。
(二)文書工作
文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務,組織公文運轉,充分發揮公文的作用,為有效地推進工作服務。
學校文書工作的具體任務是:
第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
第二,做好發文處理包括:擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作。
辦公室衛生管理制度15
一、個人辦公區域衛生
1、專業成員上班前5分鐘打掃個人辦公區域衛生,整理檔案及物品,保持辦公桌及桌面上、個人櫃物品整潔整齊。
2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人檔案櫃、個人更衣櫃衛生屬個人負責,必須保證時刻整潔,離開辦公室,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置(見附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側物品櫃後;除定置圖上物品外其餘物品不得擺放;個人櫃嚴格按定製要求擺放,不得將櫃門敞開,櫃門必須保證能隨時開啟。
3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、滑鼠,勤擦洗自己所戴安全帽,個人物品擺放整齊整潔。
4、不在辦公室牆壁亂懸掛、張貼什物。
二、公共衛生維護
每天由值日人員負責辦公區域公共衛生,專業每一位成員有義務予以配合、維護。
1、做到紙屑入簍、地面清潔。
2、專業成員不得在辦公室內、倉庫區域抽菸,保持空氣清新。
3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。
4、倉庫貨架衛生及擺放責任到人,由相關點檢員或裝置負責人管理,必須保持整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區域衛生因故影響者必須及時清掃乾淨。
5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。
6、無人辦公桌面的衛生及整理。
7、當天辦公室開水由值日人員負責。
8、公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。
三、衛生標準
1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。
2、地面無汙物、汙水、浮土。
3、四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵。
4、照明燈、空調上無浮塵; 水杯、資料夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物櫃擺放整齊。
5、個人櫃、公用櫃內外無浮塵、汙跡,櫃內物品排列整齊、無灰塵,櫃頂櫃頂、表面要保持潔淨、無灰塵、無汙跡。
6、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;保溫杯無茶鏽、水垢,個人名字統一向外擺放;辦公桌下線纜捆紮整齊,無雜物。
7、桌椅擺放端正,座套、個人隔斷乾淨整潔。
8、電腦、印表機等裝置保養良好,擺放端正,無灰塵、浮土。
9、辦公室牆面、地面清潔乾淨,無雜物、無異味。
四、值日人員職責
1、週一至週五,每天安排兩人負責值日,節假日及週六週日由當天值班人員負責。
2、值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當天夜間值班人員負責保持。
3、負責區域:本專業辦公室、學習室、倉庫。
4、按值日表排列輪流值日,並於第二天早上8點進行交接。後一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況,並督促當日值日人員整改;如接班衛生狀況沒有達到衛生標準,接班人員可以拒絕接班,在上班期間造成的,由前一日值班人員負責整改,在夜間、週六週日、節假日造成的,由值班人員負責整改。
5、當天值日人員下班時要負責關好門窗,監督班組成員關掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核,同等標準考核當日值日人員。
6、值日人員有權利和義務督促並監督本專業每一位成員做好班組衛生管理工作。
7、值日人員未認真履行職責,專業將根據實際情況扣罰當月績效2-10分次;其他成員未認真配合,專業將實際情況扣罰當月績效2-10分次;如影響到公司或部門考評,將加倍考核;受到領導表揚和肯定或為專業做出特殊貢獻,當月績效嘉獎2-10分次。
以上制度即日起生效,請各位同事配合執行!