中學會計檔案管理制度

　　隨著社會一步步向前發展，大家逐漸認識到制度的重要性，制度具有使我們知道，應該做什麼，不應該做什麼，懲惡揚善、維護公平的作用。那麼相關的制度到底是怎麼制定的呢？以下是小編幫大家整理的中學會計檔案管理制度，歡迎大家分享。

　　1、學校總帳會計負責會計檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作，同時對會計檔案的全面性和真實性負責。

　　2、會計憑證每月按規定整理、裝訂、立卷、歸檔。會計賬簿、會計報表每年一次按規定整理裝訂、立卷、歸檔。

　　3、各種記賬憑證，應當連同所附的原始憑證或原始憑證彙總表，按照編號順序，摺疊整齊，按期裝訂成冊，並加具封面，註明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在封籤處簽名或蓋章。對於數量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上註明該記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上註明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外檔案等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。

　　4、會計檔案必須專人專室保管。當年會計檔案，在會計年度終了後，可暫由財務科保管一年，期滿後，原則上編造清冊交檔案室保管。

　　5、檔案室接收的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，需要拆封的應會同財務科經辦人共同參加。

　　6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報經上級主管部門批准，但不得拆散原卷冊，並限期歸還。

　　7、本校人員調閱會計檔案要經財務科科長或單位領導人批准，並詳細登記調閱的名稱、日期、調閱人姓名、調閱理由、歸還日期。

　　8、調閱人員不得將會計檔案攜帶外出，需複製的.，要經主管校長同意並由提供人員和收取人員共同簽名。

　　9、各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了的第一天算起，根據其特點，分為永久、定期二類。各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和彙總表）、總賬、明細賬、會計移交清冊應儲存15年，現金、銀行日記賬、會計檔案的保管清冊和銷燬清冊要儲存25年，涉及外事的會計憑證和決算作永久儲存，固定資產卡片在固定資產報廢清理後儲存5年，單位的會計月、季度報表儲存5年。

　　10、銷燬會計檔案必須編制銷燬清冊，由財務科和檔案室共同鑑定，提出申請報告，經校長室批准後，由財務科和檔案室共同派人監銷，監銷人同時在銷燬清冊上簽字。未清債權債務的原始憑證和永久儲存的資料，在銷燬時應當抽出，另行立卷。

　　11、加強會計檔案科學管理。會計檔案應當妥善保管，存放有序，查詢方便，同時嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失、洩密。同時要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防黴、防爛。