小學檔案管理制度

小學檔案管理制度

　　隨著社會一步步向前發展，制度對人們來說越來越重要，制度是指在特定社會範圍內統一的、調節人與人之間社會關係的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。我們該怎麼擬定製度呢？以下是小編幫大家整理的小學檔案管理制度，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

　　一、檔案工作制度

　　（一）學校檔案管理工作有辦公室負責。檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，根據學校工作的需要，編制必要的檢索工具，充分利用檔案資訊資源，為教育、教學工作服務；

　　（二）凡利用檔案資料者必須確保檔案的安全，不得遺失、塗改、勾畫、批註、剪裁、拆卷和摺疊；

　　（三）利用檔案工作結束後，利用者須如實填寫《檔案利用效果登記表》，及時交檔案室存查；

　　（四）歸還檔案時，檔案管理人員必須當面嚴格檢查核對，如發現與原卷不符或其他問題，應及時報告；

　　（五）檔案管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋意見，不斷總結經驗，做好檔案開發利用工作。

　　二、檔案保密制度

　　（一）檔案管理人員必須嚴格執行黨和國家的保密法規及檔案管理的規章制度，確保檔案的安全；

　　（二）保密檔案的保管和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密的法律和行政法規辦理；

　　（三）保密檔案要嚴格限制查閱利用範圍，查閱利用須經領導批准。利用保密檔案，嚴禁影印、摘抄、塗改、偽造、圈劃、抽換、批註、折縐，如發現此類情況，應及時追查並報告領導；

　　（四）保密檔案要專人管理，定期檢查。嚴格執行保密紀律，對失密、洩密事件要及時報告並認真查處，情節嚴重者要追究法律責任；

　　（五）檔案管理人員要嚴守秘密，不得將保密檔案私自帶出檔案室，言談通訊中不得涉及保密檔案事宜。

　　三、檔案保管制度

　　（一）檔案室由專人管理，未經工作人員許可，不得擅自進入檔案室；

　　（二）嚴格執行檔案查閱、借閱、歸還登記制度，個人不得私自儲存檔案；

　　（三）檔案保管工作要做到四不：不散、不亂、不丟、不壞；

　　（四）檔案閱覽室及檔案室（庫）內嚴禁吸菸，嚴禁在其周圍堆放易燃易爆物品；

　　（五）檔案室（庫）要保持衛生清潔，做到“八防”：防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲、防鼠，確保檔案的'安全；

　　（六）隨時檢查庫房消防裝置、電器電源及門窗等設施裝置的安全情況，發現問題要立即向領導報告，並採取有效措施及時解決[本文由網站

　　四、檔案查閱、借閱制度

　　（一）查閱檔案，必須在檔案室進行；

　　（二）查閱檔案，如需影印或摘抄，需經局檔案管理領導同意。影印材料由檔案管理人員負責辦理。摘抄的材料，由檔案管理人員認真審查核對，不得有誤；

　　（三）檔案一般不外借，如有特殊情況需借閱時，經局檔案管理領導批准，履行借閱手續；

　　（四）借閱檔案時間最長為一個月，如不能按時歸還，應辦理續借手續。借閱的檔案必須妥善保管，不得洩密、遺失或轉借他人，更不得在材料上塗改、汙損或作任何標記；（五）歸還檔案時，檔案管理人員必須詳細檢查檔案材料是否完整無損，並在借閱登記簿上註明歸還時間。

　　五、檔案鑑定和銷燬制度

　　（一）學校行政辦公室及有關人員負責對本校儲存的檔案進行鑑定；

　　（二）學校檔案鑑定小組每年年初對各處室交回的檔案材料進行鑑定，對不符合要求的檔案材料重新整理。每年年終根據《檔案保管期限表》的規定，對超過保管期限的檔案進行鑑定，決定銷燬確無利用價值的檔案；

　　（三）銷燬檔案需逐卷、逐件登記造冊，經學校檔案管理領導簽字批准，在指定地點銷燬。銷燬時必須由兩人以上監銷。監銷人員要認真負責，防止在銷燬過程中遺失材料，保證絕對安全。

　　六、檔案統計制度

　　（一）檔案統計工作由檔案管理員負責；

　　（二）檔案統計要實事求是，如實反映客觀情況，做到準確、及時、完整、系統；

　　（三）統計內容主要有：檔案機構人員情況，儲存檔案、資料狀況，檔案資料收進和移出數量，檔案利用情況，檔案庫房、裝置情況以及上級機關和檔案部門要求統計的其他內容；

　　（四）上級機關和檔案部門要求報送的各種統計報表、資料，必須按照要求統計、填寫，經領導審批後方可報出；

　　（五）各種檔案統計報表、資料、情況分析均應存檔。