建設單位內部管理制度(通用9篇)
建設單位內部管理制度(通用9篇)
隨著社會不斷地進步,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指在特定社會範圍內統一的、調節人與人之間社會關係的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。我們該怎麼擬定製度呢?以下是小編為大家整理的建設單位內部管理制度(通用9篇),歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
建設單位內部管理制度1
一、安全生產管理制度
1.施工現場(工地)安全文明生產實行專案經理負責制。建立健全安全組織保障體系,制定和完善安全生產管理制度,人員到位,責任到人。
2.施工現場(工地)必須具備良好的施工環境和作業條件,進入施工現場的所有人員必須遵守施工現場安全管理規定(制度)。
3.施工人員必須經過上崗前的安全生產教育,應備有各個工種安全生產手冊或須知,並做到每個職工人手一冊,特殊工種須經專業培訓,持證上崗。
4.施工現場入口及危險作業部位應設定必要的提示、警示等各種安全防範標誌,避免可能發生的意外傷害。
5.施工現場秘須做好防火、防電、防爆和防墜等防護工作。
(1)、 必須遵守國家有關消防規定,各種消防設施配置齊全,並由專人負責,經常檢查和定期更換。油庫易燃品儲存等重點防火區域必須禁止火源進入。
(2)、供電電路佈設及施工用電必須遵守有關安全用電的規程和規定,並應避免防礙正常作業和交通。
(3)、爆破作業前必須報當地公安部門批准。火工產品的使用和管理必須遵守國家有關規定,火工產品的運輸、存放必須接受當地公安部門的監督、指導和管理。
(4)、高空作業必須遵守有關作業規程,設定必要的安全防護網或防護欄杆,視具體情況使用安全帶等防護裝置。
6.施工現場必須杜絕違章指揮、違章作業、違反勞動紀律的“三違”行為。
7.施工現場應建立完善的機具裝置例保、檢修制度,保證機械裝置正常安全運轉。
8.施工單位要加強汛期施工安全管理,成立防汛組織機構,制訂出完善、可行的應急預案,組織防汛搶險隊伍,並準備必要的搶險物資。堅持汛期二十四小時值班和領導帶班制度。
9.在河道、溝渠內進行樁基施工的單位,要合理安排工程進度,儘量避開汛期施工。如在汛期施工或在河床上建有營區及堆放建築材料的,要做好切實可行的安全防洪措施。
10.施工單位的取土場、棄土場嚴格按照水土保持設計要求及時進行處理和必要的維護,防止水土流失、滑坡和堵塞河道等現角的發生。
11.工程部將對各施工合同段的安全生產進行定期、不定期檢查,對存在事故隱患的將進行停工整改。
12.由於責任過失造成在建的工程倒塌造成人員傷亡或重大經濟損失的,施工單位必須按照規定及時向工程部及有關部門報告。
13.工程事故等級劃分、申報時限和申報內容按照建設部《工程質量事故等級劃分和報告制度》執行。對重大質量和人員傷亡事故,施工單位必須在事故發生1小時內報工程部及有關主管部門。
14.在本專案招標過程中,施工企業的安全生產素質是對其選擇的一項重要內容,施工企業要求符合招標檔案中有關安全生產的要求。各施工單位開工前在總體施工組織設計中要詳細說明安全生產保障措施。
15.監理單位應具備施工現場安全生產的監理知識和能力,瞭解安全生產規章制度,認真履行相應職責和義務,對發現的安全隱患,要及時進行糾正。
二、文明施工管理制度
1.施工企業在開工前做好施工組織設計,繪製好總體平面佈置圖,施工總體平面佈置圖應佈局合理,文明責任區劃分明確,有明顯標記,並報經工程部和監理單位稽核後實施。
2.專案經理部必須實行目標管理,應將施工組織網路網、年季月目標計劃、工序交接流程、質量目標及管理制度上牆,並按季、月進行目標細化。
3.施工現場所有管理人員、監理人員都必須佩帶胸卡(上崗證),同時按照管理處的有關要求統一著裝。
4.施工現場作業道路應保持平整,設有明顯路標。機具和材料應做到“二整”:機械裝置保持狀態良好、整潔、停置整齊:施工材料堆放有序、儲存規整合理,並插置標示牌。
5.工地現場外觀應做到“三潔”:施工場地整潔、生活環境清潔、施工產品美觀潔淨。場區及施工範圍內的溝道、地面無廢料、垃圾和油汙,應做到工完、料盡、地清。辦公區、作業區、倉庫等場所內部應整潔有序,生活區中食堂、供排水、浴室、宿舍應符合防火、衛生、通風、照明等要求。
6.施工合同段內主要構造物前應設定標牌,標明名稱、施工負責人、技術負責人,旁站監理等內容標牌。
7.各類拌合場(站)和加工製作場地內區域必須進行場地硬化處理,材料分隔堆放,設隔離牆,並有標牌標明名稱、規格,對水泥、鋼材等,需設定防雨、隔潮設施。
8.現場使用的主要機械裝置應配設“裝置標誌牌”標示裝置名稱、生產廠家、出場日期,使用狀況,操作人員姓名等。
9.施工現場每個主要施工區域,均應有負責人現場指揮施工,主要部位應有技術人員在崗,現場指揮和技術要熟悉操作工藝要求和質量標準。
10.合理安排施工工序,可能對環境造成汙染的附屬工序要提前進行或採取相應的保護措施。
11.施工車輛行駛的便道應進行日常性養護,保證晴天行車無揚塵,雨後能行車無積水,不影響施工場地外圍道路清潔和不影響當地群眾正常生活、生產和通行。
12.施工企業應具有環保意識,對施工中產生的廢料不可亂棄亂放,應按要求運往指定地點進行處理存放:對易於造成環境汙染的施工材料,在運輸、存放及使用過程中,應採取有效措施,使之汙染或將汙染降到最小限度。
13.現場進行的各項施工操作,必須按施工前的施工操作安排,或按相應的有關規定進行做到層次清楚,緊張有序,杜絕違章操作和野蠻施工。
14.監理人員對施工企業的文明施工情況應隨時進行監督檢查,對不能滿足文明施工要求的要及時予以下令整改。
15.施工結束後做好臨時佔地的恢復工作,對施工中佔用的地方道路、空置地等做好恢復工作。
三、罰 則
1.對違反本規定,施工現場存有事故隱患,或存有野蠻施工現象的專案經理部,管理處將責令其限期整改,如整改仍未達到要求的,限期清退出場,並將上報建設行政主管部門。對因此造成的建設單位的損失,由施工企業承擔賠償。
2.旁站監理及其駐地辦對事故隱患視而不見,工程部將對其進行警告或辭退,責令駐地辦限期整改,並通報批評;對因此造成建設單位的損失,將視情節由其承擔賠償或清退出場。
建設單位內部管理制度2
為了加強xxxx公司各施工現場的監督管理,保證xxxx公司正常的安全生產執行,提高施工現場規範化、標準化管理水平,在《xxxx基本建設工程施工現場標準化暫行規定》的基礎上,結合本公司的實際,重申如下規定和要求。
一、施工單位安全職責
1、施工單位在開工前,必須按照hse管理的要求,向本公司安全管理部門提交開工報告、專案hse計劃書和專案hse作業制導書,並經本公司安全管理部門審查透過,並與本公司安全管理部門簽定施工安全協議書,辦理風險抵押金手續。
2、施工單位的專案負責人對建設工程專案的安全生產全面負責。
3、施工單位必須建立健全並落實安全生產責任制和安全生產教育培訓制度,制定安全管理規章制度和操作規程,對所承擔的建設工程進行定期和專項安全檢查,並做好安全檢查記錄。
4、施工單位必須配備安全管理機構,現場配備專職安全管理人員,安全員必須堅守崗位並有明顯的標誌。
5、施工單位應當定期對施工現場進行檢查,施工隊伍的現場安全員必須每天對施工現場全面進行檢查監督,及時協調整改存在的問題和隱患。
6、施工單位應當向施工作業人員提供安全防護用具和安全防護服裝。
7、施工單位應當在施工現場建立消防安全責任制度,確定消防安全責任人,建立義務消防隊。
8、施工作業人員進入施工現場前,施工單位應該根據集輸公司的要求進行安全教育,特種作業人員必須經培訓考核取得特種作業人員操作證後持證上崗。
9、施工單位應當每週對施工隊伍組織一次安全活動,學習相關安全規章制度、操作規程、事故案例,總結經驗教訓,做好風險評估。
10、施工隊伍在施工作業過程中涉及到用火、用電、用氣、用水,必須到本公司相應部門或單位辦理審批手續。
二、施工現場管理規定
1、施工現場管理
1)工程實行封閉式管理,施工現場四周必須利用隔離板設定連續封閉的圍檔,並設定統一樣式的施工標牌。施工圍檔和標牌符合《冀東油田基本建設工程施工現場標準化管理暫行規定》的要求。
2)原則上一個施工現場只能開設一個大門供人員和施工車輛出入,設立門衛,進出人員履行登記手續。如影響本公司相關單位巡檢通道需要圍檔其它部位有人進出的地方也要設立臨時門崗。
3)工地大門內必須按規定設定一圖,二牌,三板,四旗。一圖即施工平面佈置圖;二牌即安全計數牌,施工現場管理體系牌;三板即安全生產管理制度板,消防保衛管理制度板,場容衛生環保制度板。四旗即彩色旗。圖、牌、板、旗做到內容詳細,針對性強,字跡工整,規範清晰。
4)施工場地四周要插彩旗,安裝相應圖牌,圖牌包括:施工效果圖、材料標識牌,作業施工指示牌。施工場區要掛安全標語、警示語,所有圖牌高度、字型、大小要統一。
5)庫房材料的管理要規範化,除水泥、鋼筋、沙石料外,所有的施工用料都要實行上架、分類擺放,水泥、鋼筋、沙石的擺放要成方成垛。
6)施工現場應根據根據需要配置適量、有效的消防設施和消防器材,並保持消防道路的暢通。
7)施工過程中當天產生的垃圾必須當日清理乾淨。施工結束後,施工單位應對施工現場徹底清理,做到工完、料淨、場地清。
8)大型施工專案施工單位要建立臨時廁所。
2、施工人員管理
1)現場施工人員要統一著裝,穿戴整齊,配戴安全帽,左前胸統一佩戴本公司發放的“施工准入證”標識牌。
2)施工人員應在施工區域內活動,不得隨意進入非施工區域逗留、走動。
3)現場配備專案經理、安全員、技術員、巡檢員各一人,並有明顯標識,相對固定。
4)施工人員必須遵守本xx油田和xxxx公司制定的安全管理規定。
3、車輛管理
1)進入本公司各單位的施工車輛嚴格履行門衛登記檢查制度,必須帶有合格的防火帽,油氣罐車還需要帶有合格的接地鏈。
2)施工運輸車輛必須在本單位指定的路線和場地內活動,時速不大於10公里/小時。
4、施工用電管理
1)施工單位必須嚴格遵守《xx油田基本建設工程施工現場標準化管理暫行規定》中的施工用電管理相關規定。
2)施工現場必須配備專職值班電工進行值班。
3)施工過程中如需使用本公司的電源,施工單位必須填寫臨時用電申請單,經本公司相關單位領導同意,由公司相關單位的專業電工指定接電地點。電器線路連線規範,並由施工單位安裝合格計量儀表後方可使用。所需費用由施工單位負擔。
4)在本公司一級防火區的施工作業所用的電器裝置、電線以及閘刀、開關必須符合防爆要求。
三、xx公司的權利和義務
1、在不影響本公司各單位安全生產執行的前提下,本公司盡力為施工隊伍提供便利條件以及用電、用水、用氣等相關服務。
2、本公司實行公司主管領導、安全監督科、基層安全監督人員三級監督檢查制度。本公司各基層單位對在本單位所轄區域的每一施工現場指定監護人,基層安全監督人員堅持每天到所在單位的外來施工隊伍現場巡查。公司主管領導和安全監督科將不定期對施工現場的安全管理情況進行抽查。
3、本公司三級監督檢查人員有權隨時對施工隊伍進行檢查, 有權制止違章作業,有權對違反公司安全規定的行為進行處罰或責令施工隊伍停工整頓。
4、本公司有權向施工隊伍索取專案hse計劃書、作業指導書、開工報告、相關圖紙和技術資料。
5、本公司安全管理部門對施工隊伍建立相應的管理檔案,實行動態監督。
建設單位內部管理制度3
一、全面組持工程管理部的各項工作,向董事長和總經理負責;
二、負責專案工程規劃方案設計、施工圖設計和報建辦證工作;
三、負責對專案工程質量、工期、安全及文明施工的監管和指導工作;
四、負責與有關政府工程建設主管部門的聯絡、協調和公關,以及施工各方的協調工作、確保工程保質按期完成;
五、辦理專案工程前期報批手續取得相關證件,監督監理總監工程師組織分部分項工程驗收,組織各專業的驗收和竣工驗收,檢查資料員及時收集工程檔案資料並整理歸檔;
六、制定專案工程的成本控制目標,報公司批准後負責實施;
七、負責與公司內部各職能部門工作的協調、協作與銜接;
八、負責專案工程招標、議標工作,對技術資料、技術引數和適用標準、規範圖集的審查確認;
九、向公司申報在工程管理和成本控制工作中所需要的工具用具、標準、規範、圖集、定額等的購買;
十、負責開工令、工程指令、現場簽證、工作聯絡單、通知單、整改措施和專項方案、工程技術變更等,以及由工程部發出的所有檔案的審查、稽核確認工作;
十一、組織對專案工程的技術交底和圖紙會審工作;
十二、稽核工程進度款及其他合同款項的支付金額,按合同約定的節點辦理付款手續;
十三、負責對已建成的廠區所有設施裝置進行維護維修工作;
十四、對不服從管理、不能勝任工作和違反公司規章制度的工作人員,提出處罰、解聘的建議;
十五、負責落實公司領導安排的其它臨時性工作。
建設單位內部管理制度4
一、工程專案資料分類:
1、文字資料:
(1)工程專案合同;
(2)監理工程師大綱、規劃、條例,監理月報,指令,通知,函件;
(3)總包單位報告、函件;
(4)建設單位指令、通知;
(5)設計圖紙和設計檔案;
(6)會議紀要;
(7)工程質量事故核查處理報告;
(8)施工組織設計;
(9)施工進度計劃;
(10)工程報表;
(11)經濟簽證;
(12)現場技術核定單;
(13)現場材料價格回執單;
(14)工程款支付申請單;
(15)工程竣工資料;
(16)工程檢查驗收資料;
(17)公司內部檔案資料;
2、圖片圖象資料:工程專案照片;
3、電腦部份:現場專案管理資料;
二、工程專案資料的管理職責:
1、建設單位工程專案經理負責現場的資料管理;
2、現場工程管理人員應及時做好現場資料的收集、整理、歸檔,確保工程專案資料的完整、正確和安全;
三、工程專案資料管理規定:
1、工程現場每週必須進行工程專案資料整理歸檔工作;
2、現場檔案資料管理員負責審查檔案資料,整理齊全後儲存;
3、借閱工程資料必須履行手續,不得遺失,更換;
4、工程專案資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
四、工程專案檔案資料的簽收傳遞規定:
1、設立檔案發文簽收登記本,一切檔案資料傳送、送達時必須要求籤收;
2、公司內部指令,通知、報告必須採取書面形式,均具實名;
3、對監理工程師、總包單位所有檔案資料必須採取書面形式,均具實名;
4、所有對內對外檔案資料必須按職責規定許可權審查簽發。
5、工程專案竣工移交後,現場的檔案資料按公司規定和要求進行交接。
建設單位內部管理制度5
一、辦理專案工程前期《建設用地規劃許可證》《建設工程規劃許可證》《施工許可證》直至《開工證》過程中的全部報批取證工作。
二、組織工程的招投標工作,擇優選擇工程施工監理和施工單位,向公司工程管理小組準確提供施工單位資質、資格審查報告。
三、落實開工前現場的“三通一平”各方面條件,組織工程測量,驗線,移交座標點和水準點等工作。
四、監督監理單位的總監工程師組織專案工程施工過程中“地基與基礎”等分部分項驗收工作並做好記錄和簽證;組織竣工驗收工作,取得有關的消防、節能環保等專業驗收合格的證書,最後辦理《建設工程竣工備案證》。
五、加強技術管理,開工前熟悉施工圖紙,牽頭組織圖紙會審,督促設計單位向施工單位進行工程技術和設計圖紙交底;審查批准施工單位提交的施工組織設計。
六、嚴格按照國家有關法律、法規,當地政府有關政策、規定,工程施工規範、規程、質量標準、合同、施工圖等,結合公司工程管理制度和公司對專案工程的整體計劃安排,制定專案工程質量、安全、進度、文明施工等目標計劃並組織實施。審查施工單位的施工組織設計及監理單位的監理大綱,是否能確保上述目標的實現。
七、審查施工單位專案經理和技術負責人的任職檔案,專案部機構組成管理成員的資質,要求施工單位提供現場管理人員的職稱證書,上崗證書及培訓情況的證書。
八、對施工質量進行實時監控與管理:檢查監督施工單位的質量保證體系是否建立健全、執行可靠,定期進行質量檢查對重點工序重要節點進行抽查,做好檢查記錄簽字確認隱蔽工程記錄。
九、對施工單位的材料、裝置進行檢查驗收,記錄材料裝置的供貨情況及質量情況,從源頭把好質量關,杜絕不合格材料用於工程。
十、審批施工單位的施工進度計劃報表,定期召開協調會,檢查施工單位的人力和施工機械安排,材料裝置供應情況,保證按合同工期竣工。
十一、監督、檢查施工單位的勞動安全設施和文明施工措施,保證安全、文明施工。
十二、審查施工單位的專項施工方案、整改措施和質量通病的預防與整改,並監督實施。
十三、負責甲供材料的計劃、採購、驗收、移交和調配。
十四、按合同預算價款把好成本關,依據公司工程管理制度,辦理設計變更、發出工程指令、簽署現場簽證單和編制變更、指令和簽證的預算和洽商計價。若發現有超越合同預算價款時應及時預警,上報公司領導和工程管理小組。
十五、編制施工圖預算,辦理竣工結算。起草招標檔案、施工合同並按公司審查流程進行審查透過。
十六、建立監理例會制度、施工日誌制度、檔案資料管理制度,並負責貫徹執行。
十七、完成公司交辦的其他工作。
建設單位內部管理制度6
一、所有建築企業和專案部要強化建築工地防火安全意識,從火災事故中吸取教訓,採取得力措施預防火災,把火災事故消滅在萌芽狀態。
二、建築工地專案部辦公室、員工板房要合理選址,採用防火材料,按規格標準要求搭建,室內嚴禁抽菸、使用電器燒水做飯和取暖。
三、每個專案部迅速對建築工地所有電路電器電線進行一次全面檢查,徹底消滅“蜘蛛網式”亂拉亂接,規範電路電線走向和安裝。
四、按規定配足消防設施,預防火災的發生。消防門、消火栓、消防池、消防水、消防罩和滅火器等設施要配備齊全,確保員工正確使用。
五、完善防火安全應急預案,健全救援組織,開展消防應急演練和防火安全消防教育,提高消防滅火技能,同時建立事故報告制度,及時上報相關火情火險資訊,遇到緊急情況和突發火災,果斷採取有效措施,做好應急處置工作。
六、各級消防、安監和行業主管部門要對在建工地加強火災安全監管和巡查,特別是建築企業和專案部要加強對施工工地的防火安全常規檢查,形成各級巡查檢查長效機制,發現問題及時下達整改通知,並督促整改到位,確保建築工地防火安全。
建設單位內部管理制度7
1、建立健全消防安全規章制度,逐級落實安全責任。要按照《機關、團體、企事業單位消防安全管理規定》,確定法人代表或主要負責人為本單位的消防安全責任人,負責本單位的消防工作,再按照分級管理原則,把防火責任切實落實到各個施工單位的具體責任人,確保每個環節不失控漏管,要建立健全各項有效的規章制度,可把防火責任與經濟利益掛鉤,與年終考核結合,實行獎懲制度,全面提高對消防安全重要性的認識。平時加強監督、檢查,儘可能做到隱患早發現,措施早制定,設施早到位,保證已有的各種防火措施真正落到實處。
2、嚴格施工管理,加強防火措施。在施工現場,要時刻繃緊安全意識這根弦,尤其是在重點部位用火用電時。施工中必須嚴禁擅用明火。施工現場要嚴禁吸菸,嚴格禁止擅自運用各種形式的明火。因施工必要時,必須事先向現場主管部門申請並辦理必要的動火手續,在確保安全的前提下方可進行明火作業。 同時要加強臨時用電管理,採用合格電線,線路合理,電線不要鋪設在可燃物上面,嚴禁亂接亂拉用電,儘量不用老化電線,避免電氣起火。
3、合理佈置現場。針對建築施工中的火險特點,在進行施工組織時,對施工現場的平面佈局進行合理規劃,設定消防通道,辦公區生活區建築要設定一定的防火間距,劃分明確的用火區,易燃、可燃材料要集中堆放,留出必要的防火間距,存放易燃、可燃材料的倉庫要作為防火檢查的重點部位,加強日常管理。
4、配全滅火器材,提供消防水源。建築施工現場重點防火部位,(電氣焊工作點、辦公室、食堂、倉庫等)要配備齊全且符合要求的滅火器材,可配置適當數量的臨時手提式滅火器,消防水桶、消防沙袋等。各種消防器材一定要放在明顯和方便提取的 位置並作“消防用品,不得挪用”的明顯標誌,臨時用水不能滿足消防要求的,在附近應設定消防水池,以便發生火災時能及時就近取水滅火"。
5、加強宿舍管理。宿舍內嚴禁亂拉亂扯電線,採用電爐子做飯,使用電暖器要注意周圍近距離內不要放置可燃物,無人時要關閉電源,使用電褥子時,首先要購買合格產品,防止使用時漏電,無人時不要開通電源,防止溫度過高引燃褥子、被子等可燃物。
6、加強安全教育。施工單位要重視日常的安全教育,開展消防安全培訓,可利用黑板報、牆報、宣傳欄,介紹一些消防知識、火災案例,有條件的施工單位,還可組織職工進行滅火演習,從而提高職工的消防安全意識,和自防自救能力。
建設單位內部管理制度8
一、建設單位工作人員組成和職能分工
1、人員組成:
2、職能分工:
建設單位法人代表委託代理人、派駐的工程師,負責全面工作,對工程施工、工程監理的全過程進行監督和管理。
工程師代表,負責工程施工進度、質量、材料裝置採購驗收、投資計劃完成、安全等工作。
日常管理工作,負責土建施工質量管理工作,協助負責與工程有關的外部協調工作。
日常管理工作,負責工程施工中的水電暖施工質量管理工作。
日常管理工作,負責工程資料的收集整編工作,做好施工日誌、會議紀要及有關材料的起草工作。
二、工作制度
1、建設單位實行每週一工作例會制度,總結上週工作,安排部署本週任務。同時,每週五下午派人參加監理周工作例會。
2、建設單位工作人員要嚴格按照職能分工開展工作;工作要積極主動,並要搞好協調配合。
3、日常工作中,工作人員要嚴格考勤制度,每天要親自到施工現場,搞好巡查監督工作,並做好有關記錄。在隱蔽等關鍵工程施工時,工作人員實行24小時值班制。值班期間,工作人員要做好記錄,協助監理和承包人及時處理施工過程中出現的有關問題。
4、對於工程管理、施工中的關鍵技術和關鍵問題,要集體商議處理方案,並向局裡做好彙報工作。
三、工程管理制度
(一)合同管理
1、建設單位、監理單位和承包人均應嚴格履行合同,三方要密切配合,全力搞好工程建設工作。
2、及時辦理和協調處理與工程有關的外部事宜,為工程順利實施創造條件。
3、及時安排和處理合同條款中的未盡事項,與監理單位和承包人協商,儘快定出處理意見或達成協議,保證工程建設正常進行。
4、杜絕肢解工程、轉包工程等現象發生。
(二)工程材料、裝置管理
1、嚴把材料入場驗收關。對承包人採購的鋼筋、水泥、砂、石子、電器材料、裝飾材料等,要抽檢其供貨嚴格守法、定貨合同(或協議)、產品質量證明書、發貨明晰表等證件是否一致齊全。對於不符合設計或標準要求的材料及裝置,要責成承包人退貨、調換或重新採購。
2、嚴把材料價格關。檢查審定承包人負責採購的材料裝置價格,並具有最終否決權。
3、嚴把材料使用安裝關。抽驗鋼筋、水泥等施工材料能否滿足施工質量要求,督查承包人嚴格按施工技術規程、規範進行施工;對於電器、裝飾等材料,督查承包人嚴格按照設計和有關規程、規範要求進行施工安裝。
4、監督承包人妥善管理好由其負責採購或接管的建築材料和安裝裝置。
5、對於電梯、電器、通風等關鍵裝置,要按照上級和我局有關規定成立局級採購工作組,進行政府採購。
(三)工程進度和投資計劃管理
1、依據合同、已批准的施工圖設計和有關規範要求,及時審查批准承包人提交的施工組織設計(或施工方案)和工程進度計劃方案。
2、認真核定工程量,並按合同約定日期,及時支付工程預付款和工程進度款。
3、檢查監督承包人是否按確認的進度計劃組織施工,若工程實際進度與經確認的進度計劃不符,要責令承包人提出改進措施,儘快趕回施工工期。
4、核定並簽發施工中發生的臨時計時工日。
5、如遇設計變更、工程量增減或其它可能延誤施工工期的情況,要及時通知承包人,以免延誤工期。
(四)工程質量和安全管理
1、稽核監理單位的質量檢查體系和承包人的質量保證體系是否健全,裝置和人員能否滿足施工要求。對監理單位和承包人質量體系不健全的,要責令其定期整改,直到滿足施工要求為止。
2、在不影響施工正常進行的情況下,隨時檢查檢驗承包人是否認真按照標準、規範和設計圖紙要求以及工程師發出的指令進行施工。對於工程質量達不到約定標準的部分,要責成承包人拆除和重新施工,直到符合約定標準。
3、監督檢查施工質量的內容主要有:
(1)施工單位質量檢測人員及裝置是否到位,質量自檢系統是否完備。
(2)監理單位旁站監理是否到位。
(3)各道工序的施工質量是否符合標準、規範和設計要求。
(4)施工過程中現場取樣(建設單位必須在場)
(5)及時處理質量缺陷,避免出現重大質量事故。
(6)進行分部工程和隱蔽工程的中間質量檢驗。
(7)組織竣工驗收。
4、監督承包人遵守工程建設安全生產有關規定,嚴格按安全標準組織施工。檢查承包人歡迎您)施工過程中的各項安全防護措施,消除安全事故隱患。
5、隨時檢查承包人工地文明施工情況。
6、嚴格執行標準、規範,認真負責,公道、公平、公正開展質量監督和安全監督管理工作。在處理工程質量問題和安全事故中,對被監督方要一視同仁,不偏袒、不刁難,秉公辦事。
(五)工程資料管理
1、在工程管理和施工過程中,對監理單位和承包人提交的報告要按約定時間做出書面答覆。
2、隨時抽查監理單位、承包人的施工原始資料和與工程有關的其它資料。
3、按合同要求,責成監理單位提交監理工作月報及監理業務範圍內的專項報告;責成承包人提交施工組織設計、施工方案、工程進度和工程量報告以及其它有關方案或報告。
4、及時做好建設單位自身工程資料的收集、整編工作,要使整編資料真實準確的反映出施工進度和投資計劃完成情況,以及施工管理過程中發生的關鍵問題和處理結果。
5、監督監理單位和承包人按照誠實信用的原則,真實準確地做好施工程記錄和有關報告。決不允許有篡改事實真相、出具假報告等違規違法事情的發生。
建設單位內部管理制度9
第一部分崗位職責規定
一、建設單位專案經理:
1、為公司派駐工程專案施工現場的負責人,隸屬工程部管理,負責工程現場業主方的日常管理及現場工作安排協調,必須嚴格遵循公司管理制度,努力提高現場管理水平和工作質量,樹立公司良好的形象;
2、根據公司批准的施工總進度計劃,稽核、確認工程專案施工組織設計,監督控制工程專案的現場施工進度,確保工程專案按計劃進度完成;
3、根據合同的約定、設計圖紙及相關規範規程的要求,嚴格監督工程專案施工質量,參加組織工程專案檢查驗收,組織進行材料裝置進場檢查驗收,對工程質量負完全責任;
4、根據公司批准的工程專案總施工預算書,嚴格監督控制工程專案施工成本,參加工程現場的經濟簽證、技術核定單、認價單的審查確認,確保工程專案成本控制目標的實現;
5、負責進行現場合同管理,嚴格執行合同規定,確保合同履約完成,協調處理合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜;
6、負責現場業主、監理工程師、承包商之間的資訊交流、資訊傳遞和資訊處理的管理事宜;
7、負責協調解決工程專案施工中的設計、施工問題以及現場的涉外關係;
8、負責組織現場專案部的日常管理工作,協調安排各專業工程師的現場配合工作,完成現場施工日誌的準確記錄;
9、負責工程專案竣工至保修期滿時間段內的工程保修管理和協調工作;
10、負責組織參加現場施工協調會議,稽核監理工程師現場會議記錄、工程專案管理報告和其他檔案資料;
11、工作中要有工作責任心,有計劃性,不斷提高自己的專業水平和管理素質。
一般一天的工作流程:
落實、完成當天的工作計劃——進一步熟悉施工設計圖紙,掌握瞭解現場各項工作的施工完成情況和需要解決的問題——監督處理協調現場各項工作——對當天工作進行小結,填寫工作日誌。
一般一週(一月)的工作流程:
總結本週(本月)的工程施工情況,編制本週(本月)工程完成情況統計報表(專案月報),編制下週(下月)的工程計劃安排——準備協調解決相關的設計、施工問題——安排下週(下月)的其他專業工程師的工作;填寫本週(本月)工作考核表,報工程管理部及工程總監進行考核。
第二部分對總包、分包及監理單位的管理規定
一、對總包單位的管理
總包單位應經常同建設單位專案經理、監理單位溝通,在工作流程上、質量控質、進度控制上主要參考第三部分。對於工程的其他分包單位的管理原則上由總包單位統一管理,對於建設單位直接分包的工程,建設單位給總包單位一定的管理費(具體費用根據分包工程專案在施工合同中約定),總包單位應在施工過程中在技術質量等方面配合分包單位。
二、對分包單位的管理
1、直接由建設單位分包工程的管理:
(1)建設單位直接分包的工程主要有:鋁合金門窗、樓宇門、樓梯扶手、外牆塗料工程。
(2)建設單位委託專業招標公司代理招標,建設單位分管經理、專案經理、材料員及集團公司審計部共同參加,邀請三家以上單位投標,透過開標價格及各家的綜合勢力最終確定分包單位。
(3)分包單位進場前監理單位應對分包單位資質、施工合同、施工方案等進行審查,合格後分包單位方可進場。
(4)施工過程中總包單位應對分包單位在技術、質量、進度、協調進行管理,建設單位付給總包單位一定的管理費用,具體價格在總包合同中雙方約定。
(5)在工程結束後,分包單位報工程簽證及結算至監理單位稽核簽字確認後轉建設單位。
2、由總包單位分包工程的管理辦法:
(1)總包單位分包的工程主要有:防水、地暖、外牆保溫等。
(2)總包單位分包的工程由總包單位負責組織三家以上的分包單位進行招標(選擇的分包單位須經建設單位認可),建設單位、監理單位參與,透過開標價格及各家的綜合勢力最終確定分包單位。
(3)分包單位確定後,建設單位對總包單位的分包工程確認單價,列入總包單位的工程結算中,不參與取費。
(4)分包單位進場前監理單位應對分包單位資質、施工合同、施工方案等進行審查,合格後分包單位方可進場。
(5)總包單位對分包工程的進度、質量及投資控制負全面責任,並履行保修責任。
(6)建設單位、監理單位隨時監督分包工程的履行合同情況,如建設單位撥款到位,而總包單位未按照合同的約定及時撥款,並影響了工程進度,建設單位有權直接撥付工程款給分包單位,此款從下次總包單位的應付款中扣除。
三、對監理單位的管理
工程施工過程中應以監理單位的管理為主,監理單位熟悉圖紙及現場情況,為建設單位提供合理化建議,並工程的質量、進度、投資控制負責。建設單位應嚴格按照監理規範及監理合同的要求監督監理單位,具體的考核及管理辦法見《駐工地監理工作考核細則》,建設單位每月組織施工單位對監理單位的當月表現進行評比、考核。
第三部分工作流程規定
一、現場施工工程例會:
1、現場施工工程例會一般由監理工程師主持;
2、現場施工工程例會一般每兩週舉行一次,特殊情況舉行專題協調會議;
3、現場施工例會規定參加人員:監理單位駐工地代表;施工單位專案經理、技術及經濟負責人、施工員;建設單位專案經理、材料員及其它相關分包單位;
4、現場施工工程例會內容:聽取各承包商關於本階段工程專案的施工進度、施工質量等完成情況、下一步工作安排計劃及施工存在問題的彙報;監理工程師總結評價,指出承包商施工中的不足和承包商存在的問題,提出下一步工程專案的工作要點和要求;業主全面意見和要求,並對各單位提出的問題做答覆。;
5、現場施工工程例會在完成後的24小時內,監理工程師必須編寫會議紀要,會議紀要要有各承包商負責人、總監理工程師、業主專案經理簽字認可;
6、承包商根據月度現場施工協調例會要求,完成工程月報表的編制、完成下月工程專案進度計劃的編制,報送監理工程師稽核、業主審查、審定、批准。
二、現場專題技術會議:
1、現場專題技術會議一般由監理工程師主持;
2、現場專題技術會議根據工程專案的實際情況不定期舉行;
3、現場專題技術會議規定參加人員:監理單位駐工地代表;施工單位專案經理、技術及經濟負責人、施工員;建設單位專案經理、相關承包商;
4、現場專題技術會議內容:聽取承包商就工程專案某特定技術問題的解決辦法、施工措施的`處理意見;監理工程師根據合同約定、國家規程規範要求提出的解決辦法措施;業主專案經理的決定意見;業主、監理工程師、承包商就工程專案某特定技術問題經協商後達成一致意見;
5、一般現場專題技術會議在完成後的24小時內,監理工程師必須編寫會議紀要,會議紀要有各承包商負責人、總監理工程師、業主專案經理報工程部領導審定;
6、重要的專題技術會議的會議紀要如:設計方案確認、單項施工組織設計審查、涉及合同技術條件變更必須報工程部、公司領導批准。
三、現場經濟簽證:
1、辦理經濟簽證原則:凡屬設計施工圖紙修改或變更引起的工程量增加、減少或變更等合同約定之外的工作內容均應辦理現場經濟簽證;
2、辦理現場經濟簽證程式:
(1)由承包商提出現場經濟簽證內容
(2)經專業監理工程師及專案總監理工程師認可
(3)業主專案經理確認簽名
(4)由建設單位分管領導對現場簽證再次確認;
3、辦理經濟簽證的相關單位負責人簽字順序:乙方代表、監理單位總監、甲方代表、甲方分管經理。
4、現場簽證單填寫要求:所有工程量必須經現場測量後填寫,到場人員必須當場在現場簽證單上簽字或當場在記錄的原始資料上簽字,後補籤簽證單。現場簽證單一式四份,甲方工程部兩份(一份自留、一份送審)、監理單位一份(進度結算用)、乙方一份,現場簽證單必須在一個星期之內簽字(或蓋章)完畢,否則簽證單視同無效。簽證原則上不允許籤計時工,如有特殊臨時用工情況,必須列明用工人數及用工時間。
5、簽證的效力:乙方應予提報簽證的檔案,但未經甲方簽證的,均屬無效。已實施未經簽證所產生的經濟責任由乙方承擔。乙方對甲方的指令確有異議,在甲方堅持要求執行時,乙方應予以執行,因指令錯誤發生的費用和給乙方造成的損失由甲方承擔,延誤的工期相應順延。因拒不執行指令而造成的損失則由乙方承擔。乙方應如實填寫簽證單,經查實不符合實際的,監理、甲方有權拒籤。
6、合同約定之外的工作內容:必須附有設計修改或變更圖紙、技術要求、施工措施、施工計劃等書面資料,相關資料必須符合國家規程規範的要求及合同的約定;
四、現場技術核定單:
1、辦理現場技術核定單原則:凡屬設計施工圖紙技術要求的變更均應辦理現場技術核定單;
2、辦理現場技術核定單程式:由承包商提出現場技術核定單內容,並事前經設計同意,經監理工程師、建設單位專案經理共同現場核定確認;
3、現場技術核定單必須嚴格遵循國家規程規範、行業標準和經業主批准的設計圖紙、技術要求,必須嚴格遵循國家建設工程的相關規定和要求;
4、辦理現場技術核定單的時效性:現場技術核定單必須在事發前現場核定;
5、現場技術核定單:必須報工程部、工程分管經理核定;為提高工作效率,需建設單位專案經理決定的應在一天內回覆,需報至公司討論的,在兩天內回覆。
五、材料價格回執單:
1、辦理材料價格回執單原則:凡屬設計施工圖未明確的材料裝置、工程未計價材料裝置、按合同規定允許調差的材料裝置、其它特殊材料裝置;
2、辦理材料價格回執單原則:根據批准的現場材料,建設單位材料員在一週時間內做好市場詢價工作,對該現場認質單的材料(裝置)的規格、型號、型號、品牌、材質要求按照市場平均價格水平進行認價工作,交材料分管經理、專案經理簽字確認;
3、辦理材料價格回執單原則:現場認價單必須在承包商採購實施前簽字確認;
4、辦理現場認價單的規定:材料價格必須透過建設單位材料員、專案經理、分管材料經理共同簽字確認,若單一認可、事後補辦及未經批准均不能作為結算依據;
5、如遇重大的現場認價,必須事先經由公司領導領導確認認可方可實施。
六、設計變更:
1、設計變更的原則:
(1)、施工中發現設計有錯誤或有嚴重不合理的地方;
(2)、因業主的要求更改或調整設計;
2、因設計有錯誤或有嚴重不合理的地方設計變更:
(1)、承包商應以書面通知監理工程師、建設單位專案經理、工程分管經理;
(2)、監理工程師應在兩個工作日內提出設計變更的稽核意見;
(3)、建設單位專案經理、工程分管經理作出設計變更的審查意見;
(4)、由工程管理部在三個工作日內與設計單位商定,設計單位作出修改或變更設計意見;
(5)、由監理工程師下達設計變更通知給承包商;
3、因業主的要求修改、更改或調整設計:
(1)、工程分管經理下達修改、更改或調整設計要求;
(2)、由工程管理部在三個工作日內與設計單位商定,設計單位作出修改或變更設計意見;
(3)、由監理工程師下達設計變更通知給承包商;
七、施工圖紙自審和會審:
1、施工圖紙自審:
(1)、根據合同約定、國家規程規範、行業標準,承包商進場前或單項工程施工前,承包商應自行主持施工圖紙自審,寫出施工圖紙自審記錄;
(2)、承包商的施工圖紙自審記錄,報送監理工程師、建設單位專案經理及分管經理;
(3)、監理工程師對承包商的施工圖紙自審記錄提出稽核意見;
(4)、建設單位專案經理及分管經理施工圖紙自審記錄提出稽核意見;
(5)、建設單位分管經理安排圖紙會審時間。
2、施工圖紙會審:
(1)、施工圖紙會審由業主組織,設計單位、監理工程師、承包商共同參加;
(2)、施工圖紙會審由監理工程師負責進行現場記錄彙總整理工作;
(3)、施工圖紙會審記錄經工程分管經理審定同意,報公司領導批准;
(4)、形成施工圖紙會審紀要,由公司正式行文,四方共同會籤並加蓋公章,作為指導工程施工和工程結算的依據;
3、施工圖紙自審與會審內容:
(1)、施工圖紙是否完整和齊全,施工圖紙是否符合國家有關工程設計和施工的規程規範;
(2)、施工圖紙是否與其說明書在內容上是否一致,施工圖紙及其各組成部分間有無矛盾和錯誤;
(3)、建築圖與其相關的結構圖,在尺寸、座標、標高和說明書方面是否是一致,技術要求是否明確;
(4)、熟悉建設、施工、安裝目的施工生產工藝流程和技術要求,掌握配套施工的先後次序和相互關係,審查裝置安裝圖紙與其相配合的土建圖紙,在座標和標高尺寸上是否一致,土建施工的質量標準能否滿足裝置安裝的工藝要求;
(5)、基礎設計或地基處理方案同建造地點的工程地質和水文地質條件是否一致,弄清建築物與地下構築物、管線間的相互關係;
(6)、掌握擬建工程的建築和結構的形成和特點,需要採取那些新技術;
(7)、複核主要承重結構或構件的強度、剛度和穩定效能否滿足施工和使用要求;
(8)、對於工程複雜、施工難度大和技術要求高的分部分項工程,要審查現有施工技術和管理水平能否滿足工程質量和工期要求;
(9)、建築裝置和加工定貨有何特殊要求;
(10)、防火、消防是否滿足;
(11)、材料的來源有無保證,能否代換;
(12)、新材料、新技術的應用有無問題;
(13)、施工安全、環境衛生有無保證;
(14)、地質地勘資料是否齊全;
(15)、圖紙是否符合業主要求;
4、由監理工程師將批准的施工圖紙會審意見送達承包商實施執行;
5、施工圖紙會審意見原件應一式五份:設計單位、承包商、監理單位、建設單位專案經理及分管經理存檔;
八、施工組織設計
1、根據合同約定、國家規程規範、行業標準和經業主批准設計施工圖紙,承包商進場二週內編制完成工程專案施工組織設計;
2、施工組織設計內容:
(1)、工程概況;
(2)、施工部署和施工方案;
(3)、施工準備工作計劃;
(4)、施工進度計劃;
(5)、總包、分包的分工範圍及交叉施工部署;
(6)、施工進度計劃包括網路計劃、橫道圖計劃;
(7)、技術經濟指標等;
3、監理工程師在三個工作日內提出稽核意見;
4、建設單位專案經理及分管經理在收到施工組織審計三天內提出稽核意見;
5、監理工程師將批准的施工組織設計送達承包商實施執行;
6、施工組織設計原件應一式四份:承包商、監理工程師、建設單位專案經理及分管經理存檔;
7、施工組織設計一經批准,是工程專案管理質量控制的目標計劃,必須嚴格監督管理實施,確保批准的施工組織設計的實現。
九、工程進度計劃:
1、編制原則:根據合同約定、施工設計圖紙;
2、工程專案進度計劃根據批准的施工組織設計編制實施;
3、承包商根據批准的工程專案進度計劃編制月度計劃或單項工程專案進度計劃;
4、月度工程進度計劃內容:月度工程專案計劃的文字形象進度說明、分部分項計劃安排及完成工程量、完成計劃完成投資;
5、報送監理工程師在二個工作日內提出稽核意見;
6、建設單位專案經理在一個工作日內審查完成,報送分管經理稽核及公司領導批准(一個工作日內);
7、監理工程師送達承包商實施執行;
8、月度工程進度計劃原件應一式四份:承包商、監理工程師、建設單位專案經理及分管經理存檔;
9、施工總進度計劃一經批准,是工程專案管理進度控制的目標計劃,必須嚴格監督管理實施,確保批准的施工總進度計劃的實現。
十、施工預算書
1、編制原則:
(1)、為加強工程專案預結算管理,規範預結算編制與稽核,合理、有效控制工程造價;
(2)、工程專案預算係指招標標底、施工圖預算、承包合同價;
(3)、工程結算係指根據合同、合同的調整條件、施工組織設計、設計變更、經濟簽證等工程資料所辦理的工程專案竣工結算;
(4)、凡進行工程專案預結算編制稽核工作,應遵守國家法律法規及公司制度、業主現場管理工作手冊,遵循客觀、公正、誠信原則;
(5)、嚴格稽核工程專案造價,確保工程專案造價的誤差控制在合理範圍內;
2、工程專案施工預算書由承包商進場十五日內編制完成;
3、由工程審計事務所進行審查,審查後的施工預算書不作為最終的結算依據;
4、審查後的施工預算書原件應一式三份:承包商、監理工程師、及建設單位專案經理;
十一、工程專案月報表:
1、工程月報表主要要求
(1)、根據本月工程專案施工完成情況,由承包商根據合同約定、監理工程師條例和工程專案的實際情況,按照工程建裝置案制規定的標準工程報表格式編制;
(2)、工程月報內容:本月工程專案的形象進度、質量情況、分部分項完成的實際工程量;
(3)、工程月報的時效性:由建設單位專案經理在每月28日前編制完成;
(4)、編制專案月報表應及時報分管經理稽核,由分管經理針對月報及現場的情況提出要求。
(5)、工程專案月報是工程專案月度投資完成情況的統計報表和月度工程進度款的支付依據,必須認真履行職責,嚴格核算、審查,確保業主的投資利益得到保證。
十二、甲供材的採購及進場管理程式:
1、採購程式:
(1)施工圖紙出齊後7天內,工程部應要求施工單位上交材料裝置使用計劃,同時考慮生產週期,由工程部、材料部編制《甲供材料(裝置)採購工作計劃》,經甲、乙雙方協商後作為招投標的依據。
(2)工程部、材料部按《招投標管理工作細則》規定要求進行甲供材料(裝置)的採購。
(3)工程部、材料部擬定《招投標檔案》、《採購合同》及各廠商的入圍資格請分管經理審批。
(4)工程部、材料部按經審批的《入圍資格》要求邀請三至五家分供商進行招投標,並封樣存至倉庫,做好標識。
(5)工程部、材料部、審計部有關人員實施招投標。
(6)工程部、材料部按《招投標管理工作細則》及招投標結果,與供貨廠商簽訂採購合同並報請審批。
2、申報程式:
(1)總包單位對建設單位提包的材料、裝置計劃應包括以下內容:工程名稱、材料裝置名稱、規格型號、需用數量、需用時間、技術質量等級、供貨地點、編制時間。
(2)總包單位提報的計劃應先提交監理部,由總監簽訂後轉建設單位專案經理,報材料部採購。
2、進場管理程式:
(1)、在甲供材料(裝置)簽約之前,建設單位專案經理和監理單位總監必須檢查供貨廠商的法人委託書、地址、營業執照、資質證書、準用證、合格證、檢測報告及其技術指標等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。
(2)、檢查進場材料(裝置)的尺寸、規格、型號等是否符合設計及合同要求。
(3)、進場材料(裝置)的檢查、驗收工作必須做到100%,由工程部、材料部負責會同監理公司、總承包公司等有關單位共同參與進行,驗收合格後方可支付材料(裝置)款。
(4)、鋼材、水泥等甲供材,材料進場後,監理單位應會同供應商,現場取樣送檢,合格後方可卸貨驗收,並作進場記錄,監理單位在每月25~28日彙總甲供材進場的數量。
十三、施工用水電的管理:
1、所有施工及配合施工單位用電、用水均由工程部統一管理,用電單位必須持用電方案經工程部稽核批准,用水單位必須掛錶,並嚴格按批准方案認真組織施工。
2、水、電費的收取。抄表日期:每月20-25日,按照供電局電費單及自來水公司的水費單據收取,在每月進度款中予以扣除。
3、各用電、用水單位對各自的線路、管路負有維護管理責任,應經常對所屬線路進行檢查,發現安全隱患,立即整改。若用電線路存在安全隱患,而不能得到及時整改,工程部將停止供電;發現水管有漏水現象,工程部將停止用水,直至整改完後供水。
十四、工程專案檢查驗收:
1、隱蔽工程專案檢查驗收:由監理工程師組織安排,建設單位專案經理參加驗收簽字確認;
2、分部分項工程專案檢查驗收:由監理工程師組織安排,建設單位專案經理參加驗收簽字確認、備案;
3、單位工程專案驗收:由監理工程師組織安排,建設單位專案經理參加驗收簽字確認、備案;
4、工程專案初驗:由承包商提出工程專案初驗工作報告和計劃安排,報監理工程師稽核同意,建設單位批准,由監理工程師組織實施,嚴格按照工程建裝置案制管理規定要求進行;
(1)、內部初驗參加單位:承包商、監理工程師、建設單位專案經理及分管經理;
(2)、正式初驗參加單位:承包商、監理工程師、設計單位、質檢站等相關單位,建設單位專案經理及分管經理和公司領導;
5、工程專案竣工驗收:
(1)、由承包商提出工程專案竣工驗收工作報告和計劃安排,報監理工程師稽核同意,建設單位批准;
(2)、工程專案竣工驗收由業主組織實施;
(3)、參加單位:承包商、監理工程師、設計單位、質檢站等相關單位,建設單位專案經理及分管經理和公司領導;
6、一般工程驗收資料由承包商按照工程建裝置案制管理規定要求整理準備,監理工程師、建設單位專案經理參加現場檢查評定,透過檢查評後簽字確認;
7、單位工程驗收、工程專案初驗、工程專案竣工驗收按照公司規定要求相關部門、公司領導參加檢查評定,透過檢查評定後簽字確認;
6、工程專案竣工驗收資料:按照工程建裝置案制管理規定要求,承包商提交經監理工程師、建設單位簽字確認的工程專案系統技術資料、全部竣工圖和工程技術檔案。
十五、工程竣工移交:
1、根據批准的工程專案竣工驗收報告,承包商提出工程專案移交報告;
2、監理工程師稽核同意,報建設單位批准實施;
3、承包商提供經批准的工程專案竣工驗收資料一式四套;
4、辦理移交手續,承包商、監理工程師、建設單位專案經理及分管經理進行正式移交;
4、同時業主和物業公司正式辦理交接手續,參加交接的人員:建設單位專案經理及分管經理和公司領導,相關工程竣工驗收資料交二套給物業公司。
十六、工程款支付:
1、工程進度款支付:
(1)、根據稽核批准的工程月報表,由承包商提出支付申請單;
(3)、監理單位、建設單位專案經理簽字確認工程量,審計部門對結算進行核定;
(4)、監理工程師對工程進度款提出具體稽核意見,並簽字確認;
(4)、由分管經理根據合同約定要求在工程支付申請單上簽字確認;
2、工程支付申請單三份,分別由承包單位、監理單位、建設單位儲存。
十七、工程專案結算:
1、工程專案結算原則:合同約定、工程竣工驗收報告、工程竣工移交報告、竣工驗收資料;
2、承包商提出工程結算報告,經監理工程師,建設單位專案經理會籤同意後,送至審計部門;
3、建設單位要求審計部門在十五個工作日內完成總體初審工作;
(1)、嚴格按照合同、設計圖紙、規範進行竣工結算稽核,稽核竣工結算是否控制在工程專案預算之內;
(2)、稽核竣工結算與工程專案預算差異,嚴格稽核工程變更價款的真實性、合規性、合理性;
(3)、稽核完成工程量是否真實、經濟簽證是否確認、工程計價是否嚴格按照合同約定;
4、工作總監審定同意;
5、建設單位專案經理、分管經理在結算上確認簽字:
(1)、建設單位專案經理必須稽核工程量的準確性;
(2)、建設單位專案經理必須稽核工程量、經濟簽證、合同變更、材料價格回執單等是否嚴格按照業主現場管理手冊的簽字程式確認,對不符合規定的工程量、經濟簽證、合同變更、材料價格回執單堅決不允許進入工程結算中;;
6、承包商依據工程進度款的結算審查審定批准程式辦理工程結算手續,進行工程結算支付;
7、工程專案結算書一式四份:承包商、監理工程師、建設單位工程部及財務部;
8、工程結算付款辦法嚴格按照工程款支付辦法的程式確認,嚴格稽核工程專案各階段工程付款的正確性,對最後一次工程結算付款必須按照合同規定抵扣工程預付款、工程質量保證金及水電費、定額管理費等,並由工程分館經理及財務主管人員做付款清單備查。
第四部分工程資料管理
一、工程專案資料分類:
1、文字資料:
(1)、工程專案合同;
(2)、監理工程師大綱、規劃、條例,監理月報,指令,通知,函件;
(3)、承包商報告、函件;
(4)、建設單位指令、通知;
(5)、設計圖紙和設計檔案;
(6)、會議紀要;
(7)、工程質量事故核查處理報告;
(8)、施工組織設計;
(9)、施工進度計劃;
(10)、工程報表;
(11)、經濟簽證;
(12)、現場技術核定單;
(13)、現場材料價格回執單;
(14)、工程款支付申請單;
(15)、工程竣工資料;
(16)、工程檢查驗收資料;
(17)、公司內部檔案資料;
2、圖片圖象資料:工程專案照片;
3、電腦部份:現場專案管理資料;
二、工程專案資料的管理職責:
1、建設單位專案經理負責現場的資料管理;
2、現場工程管理人員應及時做好現場資料的收集、整理、歸檔,確保工程專案資料的完整、正確和安全;
三、工程專案資料管理規定:
1、工程現場每週必須進行工程專案資料整理歸檔工作;
2、現場檔案資料管理員負責審查檔案資料,整理齊全後儲存;
3、借閱工程資料必須履行手續,不得遺失,更換;
4、工程專案資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
四、工程專案檔案資料的簽收傳遞規定:
1、設立檔案發文簽收登記本,一切檔案資料傳送、送達時必須要求籤收;
2、公司內部指令,通知、報告必須採取書面形式,均具實名;
3、對監理工程師、承包商所有檔案資料必須採取書面形式,均具實名;
4、所有對內對外檔案資料必須按職責規定許可權審查簽發。
5、工程專案竣工移交後,現場的檔案資料按公司規定和要求進行交接。
以上為《建設單位工程管理辦法》,工程管理人員在工作中應嚴格按照《建設單位工程管理辦法》的規定和要求,履行工程管理人員的工作崗位職責,積極認真負責的完成本職崗位工作。