中學檔案管理制度

　　隨著社會不斷地進步，制度使用的情況越來越多，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那麼擬定製度真的很難嗎？下面是小編收集整理的中學檔案管理制度，歡迎大家分享。

　　1、學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校各類檔案，目的主要在於為學校領導和上級領導部門分析、總結、部署及排程學校工作和對學校工作做出決策，提供準確、可靠的依據。學校要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施《檔案法》，抓好學校的.檔案建設。

　　2、學校建立綜合檔案室，統一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學檔案、人事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

　　3、檔案室要制定檔案檔案資料收集細目，各處組室要按照這一細目全面及時地蒐集各類檔案資料，檔案員要定期徵集歸檔、建檔。

　　4、建立健全並認真落實檔案工作的各項規章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑑定銷燬制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃，使學校檔案管理工作走上規範化、制度化、科學化。

　　5、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統一規定和要求，明確歸檔範圍，及時蒐集立卷，嚴格立卷質量和保管期限。

　　6、檔案員要認真學習檔案法規和處理程式，熟悉學校各方面的工作，加強檔案業務訓練，努力提高自己的業務水平和管理水平。

　　7、檔案員要時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。

　　8、校內人員借閱業務性檔案，須經有關領導同意後方可查閱，並辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案材料，必須持有單位介紹信，經學校主要負責人批准後方可查閱檔案。查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案室人員仔細核對簽署意見。

　　9、健全各種檢索工具，開發利用現有檔案。不斷挖掘檔案資訊，編制各種輔助表冊，擴大利用服務範圍，提高檔案的利用效益。

　　10、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、乾燥、自然通風，嚴禁吸菸，注意防盜、防火、防鼠、防黴、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外洩檔案中的機密。