正學小學檔案管理制度

正學小學檔案管理制度

　　現如今，接觸到制度的地方越來越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢？以下是小編為大家收集的正學小學檔案管理制度，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　根據集中統一管理檔案的原則，為保證歸檔檔案材料的齊全、完整，使之系統、準確地反映教育、教學管理和教學研究各項活動的真實內容和歷史過程，便於檔案的充分利用，特制定本制度。

　　一、歸檔辦法

　　1、本校在教學活動中形成的全部檔案材料，均由各處、室負責人和部門專（兼）職檔案員專人負責做好日常檔案材料的積累收集、整理工作。根據歸檔時間和範圍，做到鑑定後歸檔，達到及時、齊全、完整、準確的要求。

　　2、學校辦公室對各部門檔案材料的形成和歸檔工作必須進行指導、監督、檢查。

　　二、歸檔範圍

　　（一）黨群工作類

　　1、上級黨委召開的需要貫徹執行的主要檔案材料；

　　2、上級黨委普發的、非本單位主管業務但需貫徹執行的法規性檔案；

　　3、上級黨委下發的對本單位黨委工作的指示、規定、意見和本單位黨組織的請示、上級批覆；

　　4、黨支部（黨委、總支）工作計劃、總結、支委會、支部大會的會議材料；

　　5、黨員名冊、年報表、黨內幹部任免檔案；

　　6、組織史資料；

　　7、黨內獎勵材料；

　　8、黨內處分材料；

　　9、組織關係介紹信；

　　10、學校行風、教風建設材料；

　　11、教工政治學習材料、政治思想工作計劃、總結；

　　12、退休幹部工作材料；

　　13、紀檢、信訪工作材料；

　　14、民主黨派材料；

　　15、教代會材料；

　　16、上級團委召開的需要貫徹執行的會議的主要檔案材料；

　　17、上級團委普發的、非本單位主管業務但需要貫徹執的檔案材料；

　　18、上級團委下發的關於本校團組織工作的批示、意見、規定等材料；

　　19、團組織工作計劃、總結、發展情況及有關活動材料；

　　20、團員名冊、報表；

　　21、少先隊員名冊、工作計劃、總結及有關活動材料；

　　22、學生會幹部名冊、工作計劃、總結及有關活動材料。

　　（二）行政管理類

　　1、上級行政部門召開的需要貫徹執行的會議的主要檔案材料；

　　2、上級行政部門普發的、非本單位主管業務但需要貫徹執行的法規性檔案；

　　3、上級行政部門下發的對本單位政務工作的指示、規定、意見和本校的請示、上級批覆；

　　4、學校行政會議記錄；

　　5、校史、大事記；

　　6、學校工作計劃、總結、行事曆；

　　7、學校內部機構設定、撤併、名稱更改等檔案材料；

　　8、學校目標管理材料；

　　9、學校榮譽記載；

　　10、學校制定的各項規章制度；

　　11、幹部任免材料、學校領導、教職工名冊、統計報表；

　　12、幹部職工錄用、調整、轉正、調資、定級、退休、死亡等材料；

　　13、教職工職稱評定、考核、專業技術職務聘任材料；

　　14、教職工獎勵、處分材料；

　　15、教職工調動行政關係、工資介紹信；

　　16、財務管理辦法、意見、規定、措施、制度、計劃預算；

　　17、政府、社會對學校的綜合評價；

　　18、安全保衛、依法治校等的工作計劃、總結材料；

　　19、計劃生育材料；

　　20、學校醫療、衛生工作材料。

　　（三）教育教學管理類

　　1、上級教育行政機關召開的需要貫徹執行的會議的主要檔案材料；

　　2、上級教育行政機關普發的`、非本單位主管業務但需要貫徹執行的法規性檔案；

　　3、上級教育行政機關下達的關於學校教育工作的方針、政策、規定、辦法；

　　4、學校制訂的教學常規、計劃、總結；

　　5、學校的各科教學制度、辦法、規定、守則；

　　6、教研工作計劃、總結、教改計劃、教學實驗材料；

　　7、學校教育、藝術、科技、勞技等各學科教育方面的工作材料；

　　8、學生各科考試成績；

　　9、教學統計報表、教師任課表；

　　10、課程表、作息時間表、課外活動安排表；

　　11、班主任工作手冊、計劃、總結及有關活動材料；

　　12、試卷、參考答案、計分標準、試卷分析；

　　13、學校各類高中、高校招生、考生花名冊、上線名單等材料；

　　14、學校資料（簡訊、校刊）；

　　15、圖書新增表、圖書工作計劃；

　　16、學校運動會、體育工作有關材料；

　　17、醫療保健衛生教學計劃。

　　（四）教師業務類

　　1、教師教學基本情況登記表、教學鑑定、教學成績、業務考核成績、業務進修材料；

　　2、教學業務交流、觀摩課、公開課、研究課等材料；

　　3、教研成果、學術論文、個人獎勵等材料；

　　4、教案評議記錄、教研手冊、教研活動材料；

　　5、教師在教育改革方面的成績、經驗總結材料；

　　6、各學科興趣小組活動獲獎記載；

　　7、新聞報道、先進報道宣傳材料。

　　（五）學籍管理類

　　1、學生名冊、轉學、畢業材料；

　　2、學生學籍卡、學生學籍變更情況；

　　3、學生成績冊、學生獎懲材料；

　　4、學生體質測試、行為規範達標材料；

　　5、學生社會實踐活動有關材料。

　　（六）裝置類

　　1、學校教學儀器、開箱記錄；

　　2、學校辦公裝置；

　　3、使用說明書、裝修單、保修卡、安裝使用除錯記錄；

　　4、裝置維修計劃、記錄材料；

　　5、報廢裝置申請、批覆有關材料；

　　6、固定資產明細表。

　　（七）基建類

　　1、基建專案前期形成的文字、圖紙、計算材料；

　　2、預、決算書；

　　3、優質工程申報、驗收材料、竣工驗收材料；

　　4、建築設計圖、施工圖、竣工圖；

　　5、維修計劃、方案、記錄。

　　說明：新建專案與改建維修專案分別立卷。

　　（八）會計憑證類

　　1、原始憑證

　　2、記帳憑證

　　3、彙總憑證

　　（九）會計帳簿類

　　1、總帳

　　2、明細帳

　　3、日記帳

　　4、固定資產卡片

　　5、輔助帳簿

　　（十）財務報告類

　　1、月、季度財務報告

　　2、年度財務報告（決算）

　　（十一）其它類

　　1、會計移交清冊

　　2、會計檔案保管清冊

　　3、會計檔案銷燬清冊

　　4、銀行餘額調節表

　　5、銀行對帳單

　　（十二）聲像類

　　1、學校各項重大活動、工作成果的照片、底片、錄音、錄影帶

　　（十三）磁介質類

　　1、學校各項重大活動、工作成果光碟、磁碟。

　　（十四）實物類

　　1、獎牌、證書、贈品、錦旗、題詞、書畫、印鑑。

　　二、不歸檔範圍

　　1、重份檔案材料；

　　2、討論未透過、徵求意見、未定稿的檔案材料；

　　3、無查考利用價值的一般事務性、臨時性的檔案；

　　4、一般的群眾來信或建議；

　　5、本校工作人員兼任外單位職務形成的檔案材料；

　　6、參加非教育主管部門召開的會議帶回的不需要貫徹執行和無查考利用價值的檔案材料；

　　7、越級報送或非隸屬部門抄送的一般性的不需要辦理的檔案材料；

　　8、上級主管機關、黨政機關及有關部門任免、獎懲非本校工作人員的檔案材料；

　　9、非本校形成的無查考利用價值的簡報及參閱檔案材料；

　　10、普通一般的儀器、裝置報損單；

　　11、一般無查考利用價值的學校教學教育方面的材料；

　　12、沒有儲存價值的錄音、錄影和照片材料。

　　三、歸檔時間

　　1、黨群類、行政管理類、裝置類、基建類形成的檔案材料，圖紙材料，一般應執行公曆年度（每年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4—5月整理完畢入庫；基建工程或其它技術專案在竣工驗收後即歸檔。

　　2、教學管理類、教師業務類、學籍管理類應執行教學年度（本年9月1日至次年8月31日止）歸檔，次年11—12月整理完畢移交入庫。

　　3、會計檔案類應執行公曆年度（第年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4—5月整理完畢，隔年移交入庫。

　　4、特種載體檔案隨時形成隨時歸檔；

　　5、凡合同、協議具有法律效用的檔案生效之後立即歸檔；

　　6、凡涉及重大機密、特殊意義的檔案材料隨時形成隨時歸檔。

　　7、行政管理人員或教師因公外出參加學習、考察和參加各種會議，帶回的檔案材料要按照歸檔範圍的規定及時向辦公室歸檔。

　　四、歸檔要求

　　1、歸檔材料要求完整、齊全、成套。底稿（定稿）與正本、請示與批覆（批覆在前、請示在後）成套歸檔、一個專案（課題）成套歸檔。

　　2、凡有錄音、錄影、照片的文字材料要與各載體的檔案一併歸檔。計算機軟盤根據有關規定要複製一份文字材料一併歸檔。

　　3、歸檔材料內容真實、可靠、保持原始性。紙張質量和規格符合規範要求，字跡材料具有耐久性，杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色等和純藍墨水筆書寫的檔案歸檔。

　　4、歸檔檔案材料必須經過系統整理、遵循檔案材料形成的規律和特點，保持檔案材料之間的有機聯絡，經過鑑定，劃分保管期限，便於保管和利用。

　　5、各處室形成的檔案要經過該處室負責人審定，檢查後方可移交綜合檔案室。