美容院管理制度完整版(範文6篇)
美容院管理制度完整版(範文6篇)
在現在的社會生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度泛指以規則或運作模式,規範個體行動的一種社會結構。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的美容院管理制度完整版(範文6篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
美容院管理制度完整版(範文6篇)1
美容院的管理制度對美容院的所有在職人員都起到約束和規範的作用,只有這樣才能成就一個高效率、高業績的美容院。
1、嚴格執行上、下班簽名制度,著職業裝簽名,並嚴格簽署上下班具體時間。
2、工作時間須束髮,穿著工作服,整齊清潔,佩戴工作牌,擦口紅,劉海不得長過眉毛,不能留長指甲,做護理時戴口罩,上班時間不能在手上佩戴首飾。
2、不能請霸王假,工休按店內輪休制執行。臨時事假須上班時間前請示店長或經理批准;請假須真實反映情況;請假一天以上須書面申請經理批准,超過批准期限視為曠工。
4、美容師之間互相尊重、關心和照顧,禮貌用語,嚴禁在營業場院所內講髒話,爭吵、打鬧、發脾氣,摔物品等言行。
5、尊重顧客。虛心聽取意見和建議,並按情況及時包饋給店長或經理,無論如何不準與顧客發生爭吵。
6、服務工作安排,工作積極主動,主動聯絡及預約顧客,工作不拈輕怕重,挑三儉四,自覺服務工作安排。不經店長或經理同意,不能隨意調斑,和擅自安排工作或休息。
7、節約用水用電,杜絕浪費行為。做護理不準偷工減料或鋪張浪費。
8、努力培養和提高專業接待素質,按規定禮儀禮貌用語,微笑、親切接待顧客,主動問候顧客,接待廳內見到顧客須起立,主動為顧客開門。為客人換鞋、鋪床,迎三送七,送客人出門不能少於三步。不能在上班時間把個人消極情緒帶入店內,影響同事和顧客。
9、給顧客作護理時,溝通顧客應輕聲細語,美容師之間不允許相互開玩笑取樂,喧譁、議論事情。無論上、下班時間,均不能躺在美容床或伏在工作臺上休息、睡覺(特殊情況須請示店長同意)。
10、不能在店內從事工作業務無關的事情。
11、自覺維護公司(店)的形象、聲譽,積極提供有利於公司(店)發展的方式方法。不準在店內議論他人是非或與顧客議論公司(店)內部是非。
12、當班時間必須按規定填定各類報表。
13、嚴格執行衛生清潔制度。
14、上班時間手機、BP機關閉或調到震動檔,給顧客做護理時不準接私人電話,電話內容由他人代為轉告或改時間打入,接聽時間不準超過3分鐘,顧客預約電話請他人代為登記。
15、不能利用上班時間從事個人護理,從事個人護理按有關規定現金結帳。美容師個人購買產品僅供本人使用,嚴禁利用職務之便損害公司(店)的利益。
16、嚴格保密顧客資料。未經公司(經理)同意,不準私自借用店內資料、物品,不準對外洩漏公司(店)內技術、管理資料及具體經營資料。
17、正規合理的使用美容儀器,愛護美容院裝置,產品根據需要放入冰箱低溫儲存。
18、店長對屬下美容師有絕對領導權和管理權,美容師必須服從安排。
19、不得向客人索要小費,或利用工作之便假公濟私,謀取私利。
20、工作時間不得打私人電話,不得吃零食、吸菸、渴酒、大聲喧譁、追逐、打鬧、私會客人和家人。
21、每天早、晚班必須交接班,清點貨品及營業款。
美容院管理制度完整版(範文6篇)2
儀容儀表制度
一、服務人員在營業中,應身著工作服,將工號牌佩戴在左胸處,不得遮蓋或佩戴在其它部位。
二、工作時間,要求化職業淡妝,不得濃妝豔抹,髮型要簡潔大方便於工作(過耳長髮須盤起、不做怪異髮型),服務人員不塗抹指甲油,指甲不能留得太長。
三、營業環境服務人員不佩戴戒指、項鍊等飾品,不得使用味道過濃的香水。
預約制度
一、“預約表”應由總檯填寫,如客人直接與美容師預約,美容師須告知總檯,以便於總檯的排程。
二、預約程式:客人打電話或口頭預約,總檯須準確填寫被預約美容師的姓名、客人姓名(全名)、預約的準確時間及所做專案的內容,當客人被安排做專案時,總檯應填寫服務流程的實際開始時間,服務完畢後,總檯填寫實際結束時間(都必須完整清楚,不可塗改)。預約表詳見附表。
三、美容師應根據不同專案定時服務(留有充足的諮詢時間),若因美容師擅自延長或縮短服務時間而造成預約失敗,除跳籌、不參加輪籌外,視情節輕重給予當事人一定的處罰。
四、總檯應安排好每位美容師的預約時間、服務時間、再預約時間的銜接,確保客人在預約時間得到準時服務。
五、正常情況下,美容師不得單獨與客人約時間,必須有收印員在場。
六、如客人超過預約時間15―20分鐘,則作為放棄預約,總檯根據“輪籌制”安排被預約美容師從事不影響下一輪預約的服務專案。如客人15―20分鐘後到,總檯需耐心並徵求客人意見以便儘快為其服務。
輪籌服務制度
輪籌原則
(1)按順序輪籌(未預約,顧客無選籌,前臺無選籌,前臺按此型輪籌)。
(2)按美容師有資格輪籌的專案輪籌。
(3)按顧客的點籌進行輪籌。
(4)按經理的要求進行輪籌。
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一、新員工章程:
1、詳細填寫入職申請表,附一寸照,身份證和戶口影印件。
2、透過人事培訓管理中心考核合格,方可正式聘用,試用期間表現優秀者,給予提前正式聘用,正式聘用,按勞動部門規定繳交人事培訓合約書。
3、試用期未滿一個月自動離職者,薪水不給予補發,試用期不合格者,本院給予解聘。
二、人事章程:
1、員工調職,任免職由院人事部負責(決定)。
2、員工的學歷證書,健康證和工作合同書,按院規定繳交人事培訓中心。
3、員工辭職必須提前一個月交辭職報告,否則按自動離職處理,以書面向店長申請,店長核准,簽名確認,交經理批准,將工衣和其他屬於本店內的物品歸還本院,經查對辦理離職手續(主動辭職技能培訓費一律不退)。
4、凡有下列情況者,一律不得任用為本院員工:
(1)年齡未滿18歲;
(2)曾犯刑事案件,受有期徒刑之處分或遭遇通緝在案未撤消者
(3)曾在本院受記過懲戒處分者,或未經核准擅自離職者;
(4)因藏私受處罰有案底者;
(5)有吸食毒品、賭博、酗酒等不良嗜好者;
(6)患有傳染病、精神病、惡疾或身體衰弱不堪任職者
5、按本院規定美容師分七種級別(美容助理、初級、中級、高階、資深美容師、助理店長及店長),每種級別皆可循此結構做晉升,而要求晉升的美容師須經嚴格考核,符合等級標準後才可晉升,直接由院方負責人或管理中心授權人監考,並頒發由“雅威國際”技能等級證書(價值200元)
6、若有獲得國家承認的大專學歷以上的員工,底薪可提升30%。
7、根據工作實際情況,資深美容師、前臺工作人員、主管、店長助理有晉升店長的機會與店長同時參加每季的考核。
三、工作守則:
上班時間:9:00―21:00或12:00―22:30
1、人員上班必須提前15分鐘上崗,保持最佳儀容儀表;
(1)化淡妝,穿肉色襪、不露趾黑色皮鞋;
(2)換工服;
(3)長髮必須盤起,指甲不能過長,不得塗指甲油。
2、服務時,應親切有禮面帶笑容,動作輕柔,服務認真,不得與他人談笑,大聲呼喊、喧譁。
3、服務客人時,要有敬業精神,且隨時注意客人的需求,不得以個人的情緒影響工作,隨時保持顧客至上的服務觀念,如發現禮貌不周,與顧客爭執或有顧客投訴,按本院規定進行處罰。
4、工作中所有的物品、產品、儀器,應設有專人管理負責,用後應歸還原處,隨時保持工作場所的整潔。
5、凡事都以本院整體利益著想,同事之間一視同仁,互動互愛,不得相互攻擊。
6、嚴守工作時間,不得擅離工作崗位,接聽私人電話(如有急事),應先向店長申請不能超過3分鐘;工作時不得傳呼美容師接聽私人電話;所有工作人員會見來訪親朋好友不得談天說地
學習、培訓、考核、晉升制度
一、凡被“雅威國際‘美容院聘用的員工都必須經過一個月的培訓,經考核合格後方可上崗。
二、職工考核的`內容包括工作態度,實際工作成績,專業理論業務水平、專業技術技能,其宗旨是:“顧客至上,服務第一”。
三、職工工作成績的考核,主要包括完成工作任務的數量、時間和質量,解決工作和技術的疑點與難點,攻堅成果與傳授技術經驗的成績,安全、優質服務等方面情況。
四、經過考核之後,成績顯著方可在原來的工作崗位上逐級申請。經考核合格方可晉升。
五、如有員工自認為有晉升條件,必須向上逐級申請。經考核合格方可晉升9晉升員工必須在原崗位工作滿一個月後方可晉升)。
技術研討制度
一、技術總監召開技術研討會時,要符合精簡、高效原則,會前要準備,明確會議議題及所要達到的目的。
二、參加會議人員要準時出席,集中精力,圍繞技術中心問題討論。
三、會中員工要暢所欲言、大膽發言、講明理由與依據,最後由技術總監決定,並形成決議。
四、每天都應用20分鐘的時間來研究一下當天的技術情況,保證每個員工的工作和技術符合要求(建議午餐人員集中時)。
儀容儀表制度
一、服務人員在營業中,應身著工作服,將工號牌佩戴在左胸處,不得遮蓋或佩戴在其它部位。
二、工作時間,要求化職業淡妝,不得濃妝豔抹,髮型要簡潔大方便於工作
三、購買人員必須在沒有顧客預約的情況下方可購物。
預約制度
一、“預約表”應由總檯填寫,如客人直接與美容師預約,美容師須告知總檯,以便於總檯的排程。
二、預約程式:客人打電話或口頭預約,總檯須準確填寫被預約美容師的姓名、客人姓名(全名)、預約的準確時間及所做專案的內容,當客人被安排做專案時,總檯應填寫服務流程的實際開始時間,服務完畢後,總檯填寫實際結束時間(都必須完整清楚,不可塗改)。預約表詳見附表。
三、美容師應根據不同專案定時服務(留有充足的諮詢時間),若因美容師擅自延長或縮短服務時間而造成預約失敗,除跳籌、不參加輪籌外,視情節輕重給予當事人一定的處罰。
四、總檯應安排好每位美容師的預約時間、服務時間、再預約時間的銜接,確保客人在預約時間得到準時服務。
五、正常情況下,美容師不得單獨與客人約時間,必須有收印員在場。
六、如客人超過預約時間15―20分鐘,則作為放棄預約,總檯根據“輪籌制”安排被預約美容師從事不影響下一輪預約的服務專案。如客人15―20分鐘後到,總檯需耐心並徵求客人意見以便儘快為其服務。
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一、美容院的規章制度
1、遵守中華人民共和國的法律,嚴格執行美容院的各項規章制度,服從管理人員的分配調動;
2、員工應該關心美容院的經營情況和管理情況;
3、愛護美容院各種裝置;
4、員工要團結協作;互相幫忙,互相關心,互相愛護;互相監督;
5、顧客至上,服務第一;熱情待客,舉止大方;
6、員工不得遲到、早退、曠工,不得代他人簽到;遵守美容院的考勤制度;
7、工作時間不得打私人電話,不得吃零食、吸菸、喝酒、大聲喧譁;
8、服飾要整齊;
9、不準向顧客收小費,假公濟私;
10、節約用電用水、節約美容化妝品材料不得浪費;
二、美容院日常管理制度
1、定期培訓制度;
2、化妝品與儀器裝置使用制度;
3、定期開會制度;
4、崗位責任制度;
三、美容師工作程式
1、上崗前做好美容師的個人衛生;
2、穿好工作服,配戴好卡片;化淡妝;
3、將自己所要工作的用品、用具、化妝品等備齊,並整齊地放在工作推車上;
4、調整好美容床位高低,更換好床單等;
5、禮貌待客,主動微笑向來客介紹美容院服務專案;
6、吩咐客人將物品寄存好;
7、將自己雙手用酒精進行消毒;
8、詢問客人需要做什麼專案,並做好建卡工作;
9、完成領導交待的其它任務;
10、歡送客人。
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一、美容師儀容儀表
1、每天著裝整潔,淡妝上崗,微笑服務。
2、頭髮應經常清洗,不得有異味。
3、不配戴任何飾物,一天保持好妝容,不濃妝豔抹,不塗指甲油。
4、勤洗澡,勤換衣,保持身體無異味。
5、工服和工鞋應保持乾淨整潔,不留汙點,保持清新亮麗。
6、站姿、坐姿、走姿要自然大方,端正優雅,面帶微笑,熱情,使用禮貌用語。
二、員工日常行為規範
1、員工須嚴格遵守本店的各項規章制度,按時上下班,不遲到,不早退、不曠工。
2、堅守崗位,未經批准不得擅自離崗(購物、聊天、辦私事)。
3、上班時間不得在美容院大聲喧譁,吵架,睡覺。
4、上班時間不準吃早餐、吃零食,違者按遲到處理。
5、上班時間無緊要事情,不得多次接聽私人電話,每次接聽時間不得超過5分鐘。
6、上班時間,手機應調到震動,不準玩手機,發信息和接聽手提電話。
7、美容院二層為女士專用,員工不得私自帶男士上樓,違者重罰。
8、任何人不得私用產品及儀器、浪費美容院物品,違者按相應金領釦罰。
9、愛護公共物品,儀器裝置,不操作時處於關閉狀態,拔掉電源,以免造成機器損傷。
10、嚴禁在顧客面前爭吵,討論美容院及其他顧客問題,時時注意自身修養,保持良好形象。
11、員工之間應團結互助,不得惡意傷人,不準扎堆聊天,背後議論其它人和事。
12、不得與顧客發生爭吵,要耐心與客人溝通解釋,瞭解客人發牢騷的原因,以便更好地處理問題,樹立本店和自身的形象。
13、遵守店內規章制度,輪流值班,頭牌值班如發現沒值班,扣除當天的工資及分成。
14、實行崗位責任制,保持各自崗位的清潔衛生,做好崗位工具的保養工作。
15、樹立強烈的責任心,愛護公共財物,不得偷盜和浪費,操作完畢,物歸原處,擺放整齊。
16、樹立良好的職業道德,嚴格按照本店規定的時間及服務流程為顧客服務,未經同意,不準縮時加時,不準私自給顧客用超出護理範圍的物品、給顧客做超出範圍的服務,一經發現按超出部分的5倍賠償或罰款警告。
17、不得在客人面前談論工資待遇,和店內的問題,給工作帶來不必要的麻煩,違者重罰。
18、維護好自身形象,語氣柔和甜美,微笑服務,物品輕拿輕放。關門開門注意不要發出聲音,以免驚醒客人。
19、員工應服從店長及上級安排工作,不能挑三揀四,按工作服務流程完成工作,違者罰款。
20、自覺遵守各項規章制度,做到老闆沒在和在一個樣,很好維護本店形象。
21、員工之間不得互相包庇隱瞞,不可謊報軍情,一經發現,雙方都要重罰。
22、樹立團隊精神,不勾心鬥角,不排擠他人,不損人利己,共同發展,共同進步。
23、維護本店利益,不得帶情緒上班,不得談負面的言詞,應創造良好的工作氛圍和環境。
24、尊敬上級及領導,尊重同事,見面要問候,互敬互愛,保持良好的公司形象。
25、樹立良好思想品德,公共物品丟失,客人物品在本院丟失,如果顧客直接交與美容師負責,負責人承擔一切責任,如沒有直接責任人,則美容院全體承擔,情節嚴重監守自盜者,交往公安部門處理。
26、在職員工不準向顧客推銷或推薦其它品牌產品,工作時間內外都不允許。
27、如因員工操作程式不當等引發的任何過失,所造成的一切損失和賠償,責任人全權承擔,情節惡劣者,交往公安部門處理。
三、衛生制度
1、實行衛生崗位責任制,分區劃片,保持店內環境衛生,做到全天整潔乾淨。
2、保持整體環境衛生,不亂堆亂放,不亂扔垃圾,物品擺放整齊,每星期一大掃除,不得將私人物品隨便亂放。
3、操作完畢,將物品擦乾淨,放回原處,擺放整齊。
4、關閉儀器,拔掉電源,清洗乾淨,做到操作前和操作後兩次消毒。
5、推車放回原處,車面清理乾淨,抽屜、貨櫃等乾淨整潔,不亂堆亂放。
6、電器、儀器不使用時,關閉電源,拔掉插座。
7、產品展櫃應保持乾淨,玻璃門應擦乾淨。
8、地面、桌面、檯面、電器、儀器等必須全面保持乾淨整潔,愛護花草及時澆水。
9、衛生間鏡面、地面、便池保持乾淨,物品擺放整齊。
10、浴室地面、木桶、洗衣機、消毒池等要保持全天干淨,不經許可不準在店內洗頭,洗澡,洗衣服,違者罰款。
11、飲水機應勤清洗,及時換水、勤加水、以免造成機器損傷。
12、拖鞋應做到每天清洗,輪流值日,保持鞋架乾淨衛生。
13、工服和工鞋不得隨便亂扔,美容床下面不得亂堆雜物,及時清理,做到無異味。
14、隨手關門,輕關輕開。
15、節約水電、做到人走關燈、關水。
16、不準坐在床上聊天,吃飯,睡覺。
17、吃完飯,碗盤收拾乾淨。
四、考勤制度
1、員工須遵守店內的規章制度,按規定的時間上下班,不得遲到、早退和曠工。
2、8小時班每月4天公休,提前1星期安排,節假日照常上班不準公休。
3、每月事假不得超過2天,一年不得超過15天,否則扣除當月底薪,不打招呼者按自動離職處理。
4、有事須提前請假,如遇特殊情況,需第一時間電話通知管理人員,否則視為曠工。
5、員工不得私自調班、換班,需提前和有關管理人員申請,批准。否則,按曠工處理。
五、顧客管理制度
1、對待客人要熱情,有禮貌,使用文明用語。如“歡迎光臨”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“謝謝光臨”、“歡迎下次光臨”等。
2、定期聯絡顧客,提醒顧客護理時間和下次護理的時間。
3、對新顧客和特殊情況的顧客,護理的第二天必須聯絡跟蹤。
4、節假日打電話或資訊問候,加強顧客對本店的印象,讓顧客覺得有一種重視感。
5、列出每月過生日的顧客名單,進行電話或資訊問候,提醒顧客來店做生日護理。
6、對於第一次來諮詢的顧客,應配合客人認真填寫顧客檔案,安排合理的流程。
7、認真對待每一位顧客,認真完成每一道程式,不可偷工減料,應付顧客,一經發現重罰。
8、如接到顧客投訴,是員工自身原因造成的應當面和顧客賠禮道歉,第一次記警告,兩次以上罰款並停薪培訓,合格後方可上崗。
9、員工不得私自給顧客做超出範圍的服務(包括私自加時、減時,加項、減項及本店未推出的專案等),做到對待每一位顧客都要公平、平等。
10、熱情對待每一位顧客,不準分高低貴賤,不得對顧客無禮,不得和顧客頂嘴,同等對待。
11、對客人認真負責,不準強買強賣,尊重顧客的意見,合理地安排流程及家居使用產品。
六、財務制度
1、除收銀員以外,任何人不許私自收錢。
2、顧客買單時,應帶顧客到前臺交付貨款,須開收據,並在賬本註明。
3、本店禁止一切賒賬行為,如有特殊情況由接待顧客的員工現行墊付,員工賒賬金額過大拒不墊付且超出賒賬員工本人工資範圍的,本店將交往公安部門處理。
4、顧客如欠款,應在賬本上註明,服務的美容師簽字。
5、美容師離職前所有工作需交接好。
6、如發現員工玩單、多收款,少開單或沒做開單,情節嚴重者視開除並交往公安部門處理。
7、員工如賬目不對,少收款,如不可追回,按實際金額差額全權賠付。
七、庫房管理制度
1、做到每天盤點,做好出庫、入庫賬。
每天盤點人員簽字,實行責任制,出錯罰款。
2、每月的15日前上交上月貨物盤點表,如發現短貨現象,按實際金額賠付。
3、應每天做好銷售狀況表,每出一瓶產品,美容師應記賬簽字,以便日後查賬。
4、保持貨物充足,及時要貨,特殊情況,應和配貨人員提前打招呼,以免工作脫節。
5、發現員工私自賣貨或拿貨的視開除處理,扣除押金及當月工資,情節嚴重者,交往公安部門處理。
以上各項規章制度,大家須嚴格遵守。
美容院管理制度完整版(範文6篇)6
1、保持穩定的情緒和愉快的心情,以清新靚麗的形象,端莊大方的儀表面對客人。
2、員工要提前30分鐘內到崗,首先換好工作服,上崗前要花淡妝。要求塗淺色唇膏、髮型要求束髮,不可散發,不可散亂披開,在15分鐘內完成。
3、工作服要潔淨,下身要求肉色絲襪。前臺按公司要求統一著裝。每天早晨檢查著裝,不淨者扣10元。
4、嚴禁私自動用公司任何產品據為己有,嚴重者視為盜竊行為,送交公安機關處理。
5、公司環境衛生,每週日大清掃一次,每組主管應帶領本組人員認真清掃,包括:地面、檯面、樓梯、玻璃、床位、裝置等。早班人員9:00以前搞好衛生(如:早班美容師有活,本組主管負責分配、協助做好,主管有活,主管有權指派本組人員完成)晚班人員下班前一定要將裝置、床位、產品用具收拾乾淨歸位,水、電一定要關閉,否則出現事故追究晚班人員,特別是主管責任。
6、不許坐在美容床上,白天工作時不許睡覺,嚴禁大聲說話、嬉笑,不許到處放雜物,無活時,美容師要在指定的休息室內休息,不得在美容室內閒坐、閒聊。
7、客人走後,要及時將床單、被整理好,裝置管好,電源歸位,美容車、地面不得有面膜、頭髮、水印、洗面盆及小碗小勺洗刷乾淨、歸位。如果下班時間到,請送走客人後再更衣下班。
8、對待客人態度要親切、自然,見面要問:“您好”,熱情有禮貌,不準私自拒絕顧客,在預約的情況下,以第一時間客人為準,客人超過預定時間30分鐘後不予等候。在上班時間沒有任何理由拒絕接活,但沒有顧客時,美容師可以準時下班。拒絕接活的美容師,一次警告並罰款100元。並三天內不予“派活”。
9、做到四輕:走路輕、關門輕、說話輕、取物輕。除有必要專案或解答顧客需求外,美容室內要保持安靜,如有個別人長期不注意細節,公司將予除名。
10、要愛護公司物品,養成節約材料、水電的習慣,對有損財物、故意浪費、謀取私利的現象,除按原值賠償外,並給予警告或除名。
11、嚴禁工作期間吃帶異味的食物,如:韭菜、蒜、蔥及零食等。工作期間要帶口罩。
12、工作期間不準打出或接聽私人電話、辦私事,將BP機、手機存入在衣箱內。
13、客人在接受服務時,要求美容師從始至終留在客人附近,隨時聽候客人的召喚,與客人交談時,要低聲、熱情有禮貌,不要影響其他客人的休息。
14、同事間團結互助、互相尊重,形成一種和諧的工作風氣,遇事不爭吵,協商解決。
15、認真學習公司要求的業務內容,看一些有關美容知識方面的書籍,積極參加業務培訓。
16、有事要提前一天請假,不要讓別人代傳。除負責人外,其他人沒有權力准假,病假超過三天請出示醫院的證明,同時扣除當月的工資。事假一天可換班補假,事假兩天扣除當月基本工資,事假三天扣除當月基本工資的2倍,嚴禁私自換班和休息,不請假罰款100元,婚喪假按國家規定不扣工資和獎金。
17、美容師每月有兩次做美容待遇,除此之外,不得擅自動用公有物品潔面、護膚等。違者視情節輕重給予扣罰處理。
18、全體員工持身體健康證上崗。
★望全體員工嚴格執行規章制度,如有不完善之處隨時補充更改。