醫院資料室管理制度（通用5篇）
醫院資料室管理制度（通用5篇）
在當今社會生活中，很多情況下我們都會接觸到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想學習擬定製度卻不知道該請教誰？以下是小編幫大家整理的醫院資料室管理制度（通用5篇），歡迎閱讀與收藏。
醫院資料室管理制度1
1檔案保管許可權
1.1 財務部檔案由財務部儲存;
1.2 人事部檔案由人事部儲存;
1.3 醫院證、章、信由院長指定負責人儲存;
1.4 其它各類檔案由辦公室儲存。
2檔案保管期限
2.1 財務檔案應嚴格遵照國家有關規定的保管期限執行。
2.2 醫院證、章、信及相關檔案資料屬永久儲存檔案。
2.3 政府職能部門授予、發放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎章、獎盃、錦旗等原件屬永久儲存檔案。
2.4 本醫院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫院重要活動的剪報、照片、錄音、錄影等屬永久儲存檔案。
2.5 普通文件保管期限為 3 年至 5 年。
2.6 保密文件須於失效當日即刻銷燬。
3文件的儲存形式：
3.1 文字性普通文件分為文字與電子兩種方式儲存。
3.2 計算機儲存的涉密檔案應採取加密保護措施，檔案密碼由指定的
檔案保管人設定，並須將該檔案路徑及密碼報院辦公室備存，並保證其真實性。
3.3 機密文件以書面或實物形式儲存。
4檔案型別
4.1 行政檔案，包括：營業執照正、副本，影印件;法定代表人身份證(護照)(影印件);對內、對外收、發的《通知》、《決定》、《函》、《總結》、《報告》等各類正式公文;各項重要活動的組織流程、領導講話稿、聲像圖片等相關資料;各部門(含財務、醫務科室)現行的各項規章制度、規定、流程等;院級會議的會議紀要、決議;醫院年度(季、月、周)工作計劃彙總表;《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產權證等固定資產檔案;購置車輛所有權證、購置稅證、保險、行駛證(影印件)等車輛管理檔案;對外簽訂的各類購買(租賃、服務)性質的合同檔案;其它應歸檔保管的檔案、資料。
4.2 人事檔案，包括： 全院員工個人資訊資料(花名冊);勞動合同及保密協議;勤打卡資料;工資、社保等薪酬相關資料;招聘表格、人才庫等相關資料;員工績效考核相關資料;其它應歸檔保管的檔案、資料。
4.3 財務會計檔案，包括：各類審計帳冊及報表;各類會計帳冊及報表;固定資產資料;其它須儲存文件。
4.4 藥械裝置檔案，包括：裝置臺帳;裝置出廠合格證、使用說明書;裝置安裝、除錯、驗收報告;裝置保修卡、保修協議及維修聯絡方式;
裝置執行維修、保養記錄;裝置更新改造記錄;裝置管理制度;其它應儲存的裝置資料。
4.5 醫療檔案，包括：檔案內容由醫療管理部門提供。
檔案查閱與複製
1院長有權查閱醫院所有檔案。
2病區、科室負責人有權查閱本科室所有檔案。
3其他員工因工作需要應經過審批後可借閱有關檔案。
4文件查(借)閱應在辦公室進行登記，機密文件及許可權外查借(閱)須辦理審批手續。
5查(借)閱或複製除財務類、人事類以外的檔案須由辦公室負責人審批， 並進行相關登記。
6查(借)閱或複製財務檔案、人事檔案須由院長審批。
檔案的銷燬
1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據檔案保管期限每年 3 月前編制銷燬計劃及清單，由辦公室負責人稽核無誤後報院長審批。
2院長審批同意銷燬計劃後，必須指派兩名(含)以上監銷人員監督檔案銷燬過程，並進行簽字確認。
3銷燬檔案清冊要妥善保管，並將所銷燬檔案在有關目錄中登出。
醫院資料室管理制度2
一、醫院所有檔案、信函、簡報及其它資料等，統一由辦公室專人實行歸檔規範管理。
二、醫院收文程式是：各科室在接收到相關檔案（含外出開會）時必須先交辦公室，由辦公室負責統一登記、編號，呈送醫院領導閱批，不得遺漏、延誤和丟失。檔案傳閱完畢後，統一由辦公室儲存，相關科室儲存影印件。
三、醫院發文程式是：各承辦科室根據院領導批示意見起草檔案，檔案起草後，按報批程式報分管領導、院長簽發。擬文科室必須按照領導簽發稿認真校對後交辦公室把關，並統一編號，統一印製。凡未經分管領導或院長簽發的檔案，辦公室不予編號；檔案印製必須規範、清晰、整潔，蓋章後，要連同簽發稿、附件等一式三份入檔儲存。
四、擬文科室要注重提高公文質量，格式規範，字跡工整，確保公文的權威性和嚴肅性。各科室的檔案要妥善保管，不得隨意丟放。印製涉密檔案、材料過程中形成的廢頁、廢件應由相關負責科室及時銷燬。
五、辦公室要對所有檔案、檔案及各種資料在年底時分類登記、整理裝訂、入檔儲存。外出開會或從上級機關帶回的檔案，及時交辦公室專人進行登記入檔儲存。未經辦領導允許，各股室不得擅自影印、摘印涉密檔案和資料。
六、外單位查閱檔案資料時，須說明查閱的範圍及用途，經院長或分管領導批准後方可查閱。本單位人員查閱檔案檔案時，要透過辦公室查閱，閱後及時歸檔。
七、嚴格遵守保密紀律。各種秘密檔案、檔案、統計資料、編制資訊、會議記錄等，都由辦公室專人負責管理，保守秘密。需銷燬的'檔案資料，要進行清理登記，透過一定方式徹底銷燬。
八、對違反保密紀律，丟失檔案檔案造成失密、洩密的人員，給予批評教育。情節嚴重的，建議給予黨紀、政紀處分，故意洩密造成嚴重後果的，要追究其法律責任。
醫院資料室管理制度3
1、醫院檔案、印章和介紹信由院辦公室主任指定專人保管，嚴防失密、失竊、丟失。
2、介紹信由院辦公室統一編號，存根由辦公室統一保管。一般情況不得帶空白介紹信外出，如遇特殊情況，須經有關領導批准。
3、外借、摘抄、複製檔案須經主管領導批准，由管理人員辦理手續。
4、印章由專人管理，不準隨身攜帶，用印須經領導批准，並登記。
5、保守國家機密，發現遺失檔案、材料和洩密事件，要及時查明原因，並進行追查、處理。
醫院資料室管理制度4
1、醫院內部檔案由職能科或辦公室擬稿，辦公室主任核稿，院長簽發，辦公室同意行文。
2、上級下發的檔案由院辦公室收文登記，送交院長閱批，由院辦室督促有關職能科辦理，所有來文均先交院辦公室統一登記。
3、凡收文、發文、文電、公函等檔案及外出開會、檢查工作帶回的檔案資料均需交院辦公室登記。
4、送交各部門的檔案應定期收回，對到期未退的應進行催退，院辦公室定期對所管檔案清點、對帳，保證檔案不遺失。
5、醫院下發的各類檔案、通知，各科應及時傳達，妥善保管，不得遺失，傳達貫徹情況，科主任須在檔案上簽字。
6、院辦公室對需歸檔的檔案應根據檔案的作者、內容、文種、時間等特徵組卷，並於次年三月底前向檔案室移交。
7、醫院下發的重要檔案，各病區、科室應及時傳達貫徹，病區負責人或科室主任簽字，並在規定時間上交院辦公室歸檔備查。
醫院資料室管理制度5
檔案的收發、閱批、執行、催辦工作是醫院實施有效行政管理的重要途徑，各級領導和部門必須執行如下規定:
1、由上級機關下發的各類行政、政工、醫療科研教學和後勤等方面的下行檔案，都應由醫院辦公室簽收登記，各職能部門和個人不能私自簽收儲存檔案。
2、醫院辦公室主任負責對各類收文的審閱，並按檔案性質送有關主管領導或部門傳閱和執行。院級領導批閱一般檔案不超過三天，重要檔案立即批閱。
3、各職能部門對院領導批示檔案應在規定時間抓好落實，落實後應將執行情況與原檔案一併返回院辦。
4、院辦文秘人員負責對檔案批轉及執行過程中的督促、檢查，有權對延誤工作的部門提出批評。
5、執行檔案批轉過程中的簽收、登出規定，對丟失檔案、延誤工作者應予批評，嚴重影響工作造成損失者向院領導提出處理意見。
6、各類檔案在批轉過程中必須使用規定的紙張和筆(鋼筆、毛筆)書寫，字跡要工整。