工程流程管理制度

工程流程管理制度

  在社會一步步向前發展的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。什麼樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的工程流程管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

  地產開發專案工程簽證管理流程

  一、適用範圍

  本流程適用於地產開發專案施工現場所有工程簽證的管理工作。所謂工程簽證是指對施工管理中發生的合同外零星事件的確認。例如:地下障礙的清除遷移、銷售通道的搭建、臨時用工、各種技術措施處理、發包單位委託承包單位施工的零星工程(在施工合同之外)等。

  包括正常簽證和特急簽證,特急簽證是指必須立即執行而且延緩實施會造成更大損失的簽證。

  一般情況工程簽證由以下幾種原因引起:

  (1)由於施工條件變化、地下狀況(土質、地下水、構築物及管線等)變化;合同補充及合同規定需實測工程量的工作專案;紅線外施工道路的修補(紅線內的施工道路修補宜在合同中包乾)等;

  (2)配合策劃和銷售要求或趕工措施導致的工程量增減;

  (3)由甲方提出,或因工程管理失誤引起的工程量增減;

  (4)政府要求以及其它原因;

  二、工程簽證辦理的原則

  (1)一單一算原則:一個工程簽證申請單應編制一份預算,且對應一個工程合同。

  (2)完工確認原則:當簽證工程完工後,專案部工程師和監理單位工程師必須在完工後5個工作日內簽字確認,如屬隱蔽工程,必須在其覆蓋之前簽字確認。

  (3)正常簽證的辦理原則是“先審批後施工”,簽證審批流程必須在5個工作日內完成。

  (4)特急簽證辦理原則是“施工前口頭請示主管領導認可”,但必須在開工後5個工作日內辦妥全部手續。

  三、工程簽證的提出

  (1)根據引起工程簽證的主體不同,可以將工程簽證分為兩種情況:

  1、由甲方相關指令(如工作聯絡單等)引起的工程簽證。

  2、除此之外施工單位根據現場施工條件主動提出的工程簽證。

  (2)當甲方確定發出相關指令會導致工程簽證發生時,首先判斷可能要發生的工程簽證的性質是屬於正常簽證,還是屬於特急簽證。

  1、如果屬於正常簽證,則按照“先審批,後施工”的原則執行,要求籤證的審批在5個工作日內完成;

  2、如果屬於特急簽證,為確保不因執行時間延緩導致更大損失,專案管理中心/專案部、預算部、監理公司溝通同意,由專案部提出合理的簽證方案後,電話請示專案總監/主管副總同意,預算估值超過5萬元以上還需電話請示總經理,得到電話指令後,即可實施。但必須保留準確的簽證檔案,且專案管理中心/專案部應在簽證實施後5個工作日內,補齊所有手續。

  (3)施工單位接到甲方指令後,根據甲方相關指令要求,提出辦理工程簽證的需求,填寫《工程簽證申請單》報監理單位稽核。對於特急簽證,需立即執行相關指令進行施工,同時提出辦理工程簽證的需求,填寫《工程簽證申請單》報監理單位稽核。

  4)除甲方指令引起簽證發生之外,施工單位在日常施工過程中,也可以根據施工需要,提出工程簽證需求。同樣要求施工單位填寫《工程簽證申請單》,報監理單位稽核。

  5)施工單位填寫《工程簽證申請單》時,要求寫清簽證原因、簽證內容、附上初步預算或工程量清單,在需要的情況下繪製草圖,具體填寫要求如下:

  ①在內容描述上要有所發生的工作時間、部位、工作依據、工程量或人工工日數量,其中工程量計量過程應詳盡,計時工的.簽證一定要有內容,以便進行核算;

  ②機械臺班的簽證,專案部只籤臺班,由專案部通知預算部到現場參加約談,共同確定臺班費用,並簽署約談記錄,由預算部、專案部、監理公司、施工單位共同簽字後生效。

  ③安裝材料裝置需註明廠家、型號、規格、品牌;

  ④要符合結算的要求。如屬實測實量的,需先確定單價,預估工程量;如原合同中有單價約定的,按原單價計算;如無合同或無單價約定的,則需事先確定,包括材料裝置的限牌限價;如果是由設計變更引起的工程簽證,且在設計變更審批過程中已經對簽證費用進行過計算確定的,施工單位不需重新計算。

  四、工程簽證的稽核及審批

  (1)監理單位接到施工單位工程簽證申請後應在1個工作日內到現場對工程變化情況進行調查,稽核工程簽證內容,並簽署意見。

  (2)監理單位簽署意見後,由專案部專業工程師核實簽證原因、事項及工程量,並在1個工作日內簽署意見。

  (3)預算部對簽證預算進行稽核,並在2個工作日內簽署稽核意見。

  (4)簽證預算估值在5萬元以內的由專案總監稽核工程簽證,簽署意見後方可實施。如簽證的預算估值超過5萬元,則需再由總經理審批通過後才可實施。專案管理中心/專案部和預算部在辦理施工單位提交的工程簽證時,要特別關注不合理工程簽證,如發現不合理工程簽證,須做好記錄,說明不予工程簽證的原因,並存檔備案。不合

  理工程簽證包括但不限於以下幾種情況:

  1、該工程簽證已經辦理又重複簽證的;

  2、合同中已約定而無需再辦理的工程簽證;

  3、屬於施工單位工作失誤造成的工程簽證,如施工單位前期進度耽誤造成後期趕工費用增加,施工單位因質量問題造成的工程返工,費用增加等。

  五、工程簽證的執行

  (1)工程簽證的下發:審批通過後,簽證單彙總到預算部,蓋章後,存檔一份,其餘下發專案部,由專案部負責簽證單的編號及發放。

  (2)工程簽證的實施管理

  1、施工單位按經審批透過的《工程簽證申請單》內容組織實施,監理公司、專案部監督實施情況,並核實實施結果,對未按規定時間和任務完成的,督促整改,直至完成;

  2、專案部專業工程師負責工程量的複核,預算部負責造價的複核;

  3、工程簽證施工結束後,專案部專業工程師組織完成簽證實施情況的核實工作,與監理、施工單位、預算部共同在《工程簽證確認單》中籤字確認;《工程簽證確認單》的內容必須滿足結算編制的要求,不能籠統地籤認工程量和工程造價,必須將工程名稱、簽證的原因、時間、簽證內容、材料材質、施工方法等描述清楚,如果文字描述不能滿足結算編制的要求,要求附簡圖,並達到根據簽證單可準確計算工程量的要求。

  4、如需要實測實量的,則由專案現場工程師、監理、施工單位到場測量,並在《工程簽證確認單》上簽字確認;隱蔽工程簽證必須在隱蔽前完成驗收手續和工作量確認。

  六、工程簽證的確認與統計

  (1)簽證實施完畢,監理公司驗收合格後,施工單位在10個工作日內辦理簽證確認單,監理公司應在2個工作日稽核完畢後交專案部稽核、專案部在接到監理公司稽核完成的簽證確認單後2個工作日內稽核完成後由預算部稽核,公司領導按許可權審批。

  (2)預算部每月25日前彙總本月經施工單位和甲方稽核確認的工程簽證

  及相關費用,形成《工程簽證月彙總表》作為結算的依據,並向公司領導彙報。

  七、工程簽證的結算

  (1)預算部對已完工的專案按《工程結算(內審)管理流程》進行結算;

  (2)施工單位根據確認的簽證內容,編制竣工結算,竣工結算需“一單一價”。

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