裝置流程管理制度

裝置流程管理制度

  在我們平凡的日常裡,我們都跟制度有著直接或間接的聯絡,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編收集整理的裝置流程管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

裝置流程管理制度1

  養老院消防安全裝置管理流程

  制度:保持所有消防安全裝置都處於良好的工作秩序並按照使用的法規檢查這些裝置。

  流程:

  1、管理者應按照國家或當地消防部門的要求儲存一份所有消防安全裝置的檢查、測試和認證清單。

  2、關於適用法規的問題和要求的說明應該詢問消防隊長。與當地消防隊長或消防部門的其他代表建立良好的工作關係是非常重要的。

  3、在預防性維護記錄上記載所有如下要求的檢查、測試和認證(見維修制度和流程手冊上的預防性維修部分)。

  煙霧探測器/消防警報系統:

  4、確保煙霧和一氧化碳警報器是否安裝正確並每月按計劃進行測試。

  5、確保消防警報系統測試每年進行一次,也可視個人或公司要求增加次數。

  6、當一個具備資質的公司進行所需的系統測試時,公司應該向相應機構提交所有必要的檔案。在行政管理文件裡儲存一份檢查文書副本。該服務應載入預防性維修記錄。

  7、在檢查中發現消防警報系統和煙霧探測器的的'任何問題應立即修復。進行系統檢查的簽約公司亦可負責必要的維修。或者,找專業的個人或公司及時進行維修。

  消防灑水系統:

  8、確保消防灑水系統由專業的公司或個人至少一年檢查一次。將檢查檔案副本儲存在行政管理文件中,並在預防性維修記錄上記載檢查情況。

  9、如果消防灑水系統出現任何問題,立即進行必要的修理。

  滅火器:

  10、維修人員應確保將充滿乾粉的滅火器放置在所有指定位置並按照當地消防法規在滅火器上貼上標籤。

  11、所有滅火器必須每年由專業公司進行測試和認證,或按照當地消防部門的要求進行。進行檢查的公司需向有關部門提交所有必要的檔案。在預防性維修記錄上記載所有滅火器檢查情況。

  12、在發現有壞掉的滅火器後應儘快修理或更換。

  安全出口標:

  13、必須定時對安全出口標誌進行檢查以確保照明燈箱得到了妥善的修理且沒有壞掉的燈泡。

裝置流程管理制度2

  裝置公司行政管理主要流程

  1印章管理流程

  1、1印章管理流程圖

  1、2印章管理流程圖解釋

  流程步驟說明參考/產生的資料和表單

  1、印章使用部門填寫印章使用申請單並附需加蓋印章的檔案。產生印章使用申請單

  2、許可權批准人稽核申請單並在申請單上簽字。

  3、總經理辦公室稽核印章使用申請的合規性。

  4、總經辦根據公司制度判定是否需總經理批准。

  5、總經辦在檔案上加蓋印章並將檔案返回印章使用申請部門。

  6、總經辦將印章使用申請單存檔。

  7、申請部門獲得印章的使用權。

  2行政發文流程

  2、1行政發文流程圖

  2、2行政發文流程圖解釋

  流程步驟說明參考/產生的資料和表單

  1、發文部門填寫行政發文申請單並附發文內容。產生行政發文申請單

  2、主管副總稽核。

  3、總經辦稽核並確定是否有總經理批准。

  4、總經辦對發文內容進行規範化調整、編排文號並徵求發文部門的意見。

  5、總經辦以公司的名義發文。

  3年度經營計劃制訂流程

  3、1年度經營計劃制訂流程圖

  3、2年度經營計劃制訂流程圖解釋

  流程步驟說明參考/產生的資料和表單

  1、公司總經理向總經辦下達年度經營計劃制訂命令。

  2、總經辦計劃發展規劃專員開展外部調研,主要是分析行業發展和競爭對手情況。

  3、總經辦向各部門發出關於年度經營計劃的資訊反饋請求。

  4、各部門在規定期限內向總經辦提交資訊反饋表,描述本部門的工作拓展空間、對未來市場的判斷等。產生部門資訊反饋表

  5、總經辦計劃發展專員綜合分析內外部資訊並制訂年度經營計劃草案。產生年度經營計劃草案

  6、總經辦計劃發展專員就充分徵求年度經營計劃草案各部門意見並調整草案。

  7、公司總經理對年度經營計劃草案進行調整並提交董事長稽核。

  8、董事長稽核通過後提交董事會決定。

  9、董事會決議透過年度經營計劃。產生年度經營計劃定稿

  10、總經理根據年度經營計劃安排各部門的工作重點。

  11、總經辦根據總經理意見製作檔案下達各部門。產生關於各部門工作重點的檔案

  12、各部門根據總經辦下達的檔案擬定或者調整年度工作計劃。

  4安全事故處理流程

  4、1安全事故處理流程圖

  4、2安全事故處理流程圖說明

  流程步驟說明參考/產生的資料和表單

  1、安全事故發生部門主管領導在事故發生後馬上通知安保部和年薪辦。

  2、安保部在接到訊息後儘快派人趕到現場,並採取緊急善後處理,比如儘快將傷員送往醫院。

  3、如果發生員工受傷情況,由安保部通知人力資源部。

  4、安保部經理與裝置部、技術部及事故發生部門領導進行事故原因調查。產生事故原因調查表

  5、事故原因調查表經事故發生部門相關責任人會籤。

  6、安全保衛部與裝置部、技術部及事故發生部門領導聯合擬訂事故處理方案。產生事故處理方案

  7、技術副總稽核事故原因調查表和事故處理方案,並給出處理決議表。產生事故處理決議表

  8、(8、1)人力資源部執行決議,辦理賠償、保險等事宜。參考公司相關制度

  (8、1)安保部將事故相關資料備案。

  (8、1)事故發生部門經理執行處理決議,如考核、獎懲事項。

  5出入公司管理流程

  5、1出入公司管理流程圖

  5、2出入公司管理流程圖說明

  流程步驟說明參考/產生的資料和表單

  1、來客欲進入公司,須出示相關身份證件或單位介紹信,申請拜訪何部門。

  2、門衛查驗證件,並與相關部門聯絡確認。

  3、相關部門不予接待,門衛拒絕進門。

  4、相關部門予以確認,門衛須讓來客填制'來客出入公司登記單'一式兩份,一份留底,一份交來客。來客出入公司登記單

  5、來客隨帶'來客出入公司登記單',到指定部門辦理相關事務。

  6、(6、1)來客辦事完畢後,須要求相應接待部門負責人在登記單上相關欄目簽署出門意見,如攜帶物資出門須註明物資名稱、規格、數量等資訊(或出門證)。出門證

  (6、2)本公司員工或車輛攜帶或運輸物資出門,須攜帶相關部門出具的出門證。出門證

  7、出門時,來客須提交登記單或出門證,本公司員工或車輛攜帶或運輸物資出門的,須提交出門證,供門衛查驗,核對。

  8、門衛查收登記單或出門證,以確定是否放行。如發現問題,將該單據退回持有人,讓其回相關部門重新辦理手續,暫不予放行。

  9、門衛查收登記單或出門證時,沒有發現問題,將登記單或出門證留下,即刻予以放行、出門。

  上海**商業裝置有限公司

  行政管理流程

  6印章管理流程

  6、1印章管理流程圖

  6、2印章管理流程圖解釋

  流程步驟說明參考/產生的資料和表單

  8、印章使用部門填寫印章使用申請單並附需加蓋印章的檔案。產生印章使用申請單

  9、許可權批准人稽核申請單並在申請單上簽字。

  10、總經理辦公室稽核印章使用申請的合規性。

  11、總經辦根據公司制度判定是否需總經理批准。

  12、總經辦在檔案上加蓋印章並將檔案返回印章使用申請部門。

  13、總經辦將印章使用申請單存檔。

  14、申請部門獲得印章的使用權。

  7行政發文流程

  7、1行政發文流程圖

  7、2行政發文流程圖解釋

  流程步驟說明參考/產生的資料和表單

  6、發文部門填寫行政發文申請單並附發文內容。產生行政發文申請單

  7、主管副總稽核。

  8、總經辦稽核並確定是否有總經理批准。

  9、總經辦對發文內容進行規範化調整、編排文號並徵求發文部門的意見。

  10、總經辦以公司的名義發文。

  8年度經營計劃制訂流程

  8、1年度經營計劃制訂流程圖

  8、2年度經營計劃制訂流程圖解釋

  流程步驟說明參考/產生的資料和表單

  13、公司總經理向總經辦下達年度經營計劃制訂命令。

  14、總經辦計劃發展規劃專員開展外部調研,主要是分析行業發展和競爭對手情況。

  15、總經辦向各部門發出關於年度經營計劃的資訊反饋請求。

  16、各部門在規定期限內向總經辦提交資訊反饋表,描述本部門的工作拓展空間、對未來市場的判斷等。產生部門資訊反饋表

  17、總經辦計劃發展專員綜合分析內外部資訊並制訂年度經營計劃草案。產生年度經營計劃草案

  18、總經辦計劃發展專員就充分徵求年度經營計劃草案各部門意見並調整草案。

  19、公司總經理對年度經營計劃草案進行調整並提交董事長稽核。

  20、董事長稽核通過後提交董事會決定。

  21、董事會決議透過年度經營計劃。產生年度經營計劃定稿

  22、總經理根據年度經營計劃安排各部門的工作重點。

  23、總經辦根據總經理意見製作檔案下達各部門。產生關於各部門工作重點的檔案

  24、各部門根據總經辦下達的檔案擬定或者調整年度工作計劃。

  9安全事故處理流程

  9、1安全事故處理流程圖

  9、2安全事故處理流程圖說明

  流程步驟說明參考/產生的資料和表單

  9、安全事故發生部門主管領導在事故發生後馬上通知安保部和年薪辦。

  10、安保部在接到訊息後儘快派人趕到現場,並採取緊急善後處理,比如儘快將傷員送往醫院。

  11、如果發生員工受傷情況,由安保部通知人力資源部。

  12、安保部經理與裝置部、技術部及事故發生部門領導進行事故原因調查。產生事故原因調查表

  13、事故原因調查表經事故發生部門相關責任人會籤。

  14、安全保衛部與裝置部、技術部及事故發生部門領導聯合擬訂事故處理方案。產生事故處理方案

  15、技術副總稽核事故原因調查表和事故處理方案,並給出處理決議表。產生事故處理決議表

  16、(8、1)人力資源部執行決議,辦理賠償、保險等事宜。參考公司相關制度

  (8、1)安保部將事故相關資料備案。

  (8、1)事故發生部門經理執行處理決議,如考核、獎懲事項。

  10出入公司管理流程

  10、1出入公司管理流程圖

  10、2出入公司管理流程圖說明

  流程步驟說明參考/產生的資料和表單

  10、來客欲進入公司,須出示相關身份證件或單位介紹信,申請拜訪何部門。

  11、門衛查驗證件,並與相關部門聯絡確認。

  12、相關部門不予接待,門衛拒絕進門。

  13、相關部門予以確認,門衛須讓來客填制'來客出入公司登記單'一式兩份,一份留底,一份交來客。來客出入公司登記單

  14、來客隨帶'來客出入公司登記單',到指定部門辦理相關事務。

  15、(6、1)來客辦事完畢後,須要求相應接待部門負責人在登記單上相關欄目簽署出門意見,如攜帶物資出門須註明物資名稱、規格、數量等資訊(或出門證)。出門證

  (6、2)本公司員工或車輛攜帶或運輸物資出門,須攜帶相關部門出具的出門證。出門證

  16、出門時,來客須提交登記單或出門證,本公司員工或車輛攜帶或運輸物資出門的,須提交出門證,供門衛查驗,核對。

  17、門衛查收登記單或出門證,以確定是否放行。如發現問題,將該單據退回持有人,讓其回相關部門重新辦理手續,暫不予放行。

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