裝置採購人員管理制度
裝置採購人員管理制度
在社會發展不斷提速的今天,制度使用的頻率越來越高,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。大家知道制度的格式嗎?以下是小編精心整理的裝置採購人員管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
裝置採購人員管理制度1
為加強工程材料裝置採購的管理,根據國家有關法律法規的規定,結合公司的實際情況,制定本制度:
一、專案技術部是工程材料裝置採購管理的第一責任部門,具體工作由專案技術部會同投資發展部完成。
二、對於大宗材料、大型裝置的採購,必須進行公開招標或邀請招標。透過考察綜合評選,採用相對價格較低、保證質量的材料和裝置。
三、對不適宜招標專案的少量材料裝置,要進行詳細地考察瞭解,選擇合適的產品。
四、對工程所需的材料、裝置,應根據需要數量、規格、使用時間等作出採購計劃,周密佈署,確保工期。
確定工程材料裝置採購供貨方後,應簽定詳細的供貨合同,內容包括產地、品牌、等級、數量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規定,保證及時供貨。
五、工程用材料裝置設專人管理,材料、裝置進場後及時辦理驗收、入庫手續。對不合格的材料、裝置嚴禁辦理入庫手續,材料、裝置領用辦理出入庫手續,辦理後及時把材料、裝置出入庫手續送交財務部,保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應及時提供工程材料裝置的.證明和有關票據,以便結算入帳。
七、專案技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料裝置進行監督和檢查驗收,確保工程質量。
裝置採購人員管理制度2
1、全廠生產裝置、辦公裝置、動力裝置的採購,一般情況下許可權分別屬於生產部、裝置動力部、行政部。有相關業務的部門根據需求提交申請報告,報告經公司主管領導批示後,把綜合意見反饋給具體部門;具體部門根據綜合意見進行調研,實行貨比三家的原則,在質量上、價位上、效能上、服務上進行綜合比較,然後裝置動力部提交具體的採購報告,報告經公司主管領導批示或經評審後,方可進行採購。
2、裝置訂購到廠後,具體實施部門應組織裝置動力部、質量管理室、使用部門等相關部門開箱驗收。檢查裝置在運輸過程中有無缺損,附機、附件、備件、工具、技術資料與有關檔案是否與裝箱單相符(如有缺件,應立即向原製造廠索取),填寫裝置開箱驗收單,將檔案存檔,並根據情況複製材料供安裝、除錯及生產維修之用。
3、裝置需安裝除錯後驗收時,具體實施部門組織裝置動力部、質量管理室、使用部門、安裝單位等有關部門共同進行驗收。列入廠控的裝置,廠主管領導應參加安裝驗收。
4、裝置驗收內容:
4.1按國標或行業標準或製造廠出廠檢驗的主要精度標準和專案進行檢驗。
4.2裝置的空運轉、負荷運轉時,操作傳動部分的靈活性。
4.3電氣控制裝置的狀況。
4.4液壓裝置及滲漏情況。
4.5安全防護裝置。
4.6裝置外觀。
4.7按裝箱單清點附件、專用工具、隨機備件及技術檔案。
4.8合同中約定的驗收條件及驗收專案。
5、裝置經驗收無誤後,由具體實施部門(採購單位)申請,報企業管理辦公室稽核,經廠主管領導批准後,裝置方可投產使用,財務部方可付款。
6、裝置在驗收過程中,質量管理室負責記錄全部試驗資料,發現問題要報裝置動力部,裝置動力部負責組織協調解決。未達到驗收標準,由裝置動力部負責內部協調工作,具體實施部門(採購單位)負責對外聯絡,解決各種事宜。
7、裝置的安裝,由裝置動力部負責組織有關部門進行,小型與易安裝裝置由使用部門自行負責安裝。