技術檔案管理制度15篇
技術檔案管理制度15篇
在現在的社會生活中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。想學習擬定製度卻不知道該請教誰？下面是小編整理的技術檔案管理制度，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
技術檔案管理制度1
1、專案設兼職資料員，負責檔案的接收、發放、登記、回收等工作。由資料員負責建立專案的收文、發文登記。
2、部門使用的資料由各部門專人發放並負責保管；長期儲存的檔案應需交由資料員統一保管。
3、所有檔案必須按照檔案管理及專案有關規定進行收集、發放、整理、編目和儲存。
4、檔案、資料要保持整潔，不允許在檔案和檔案上亂塗亂寫。
5、存檔資料必須為原件。
6、涉及到經濟方面的設計變更其它形式的檔案，必須向經營部門提供一份原件進行儲存。
7、合同檔案由經營部門控制、儲存和發放。
8、不得私自借閱或讓他人隨意檢視，不得隨意攜帶外出。對檔案檔案內容不得隨意向外洩露。
9、對已歸檔的檔案借閱時，必須辦借閱手續，限期歸還。如超過借閱時間，須重新辦理手續。
10、作廢檔案不統一收回，但應在替換檔案裡指明，或以通知形式告知檔案持有者。
11、管理人員因工作調動或其他原因不在專案工作時，應有職能部門資料員收回其持有的所有檔案。
12、工程竣工驗收後，專案應及時將工程交工資料整理、彙總，交由武漢專案工程部歸檔。
技術檔案管理制度2
為認真貫徹執行《山東煤礦安全技術工作專項監察辦法（試行）》的有關規定，切實加強對我礦技術檔案的管理，做到技術檔案管理的科學化、規範化、標準化，實現技術檔案的科學管理和有效利用，特制定如下管理制度。
第一章總則
1．技術檔案管理制度依據《中華人民共和國檔案法》制定。
2．技術檔案是在生產、建設、科研活動中形成的、具有儲存價值的、並按歸檔制度儲存起來的科技檔案材料。主要形式有圖紙、圖表、文字、聲像等。主要種類有生產、基建、地測、裝置、安全、選煤、能源、環保等。
3．技術檔案管理是企業管理的重要組成部分，技術檔案是企業的寶貴材富，各單位要對技術檔案的整理和歸檔工作高度重視。
4．技術檔案管理工作實行統一領導，由總工程師直接領導技術檔案管理工作，堅持集中統一和分級管理相結合的原則，維護檔案的完整與安全，任何個人不得將企業技術檔案據為己有。
5．技術檔案管理人員必須由熱心檔案事業，由具有較好檔案管理基礎的工程技術人員擔任。
第二章技術資料的形成和歸檔
1．生產活動中形成的各種材料，由專案負責人作好日常積累、整理和歸檔工作。
2．歸檔材料必須真實、完整、系統。
3．歸檔材料必須符合國家規定的檔案格式的有關要求，書寫工整，適宜長期儲存。
4．歸檔時間：生產技術檔案材料，次年一季度歸檔；科技檔案材料，成果鑑定後一個月內歸檔；基建檔案材料竣工驗收前歸檔，底圖兩個月內修改歸檔，裝置儀器檔案材料試車合格後歸檔；外購裝置技術資料，開箱時立即歸檔；委託外單位設計的成套圖紙資料，進礦時首先歸檔一套。
5．歸檔份數：一般檔案歸檔兩份；重要檔案歸檔三份；需要向上級檔案館移交的檔案歸檔三份；聲像資料全部歸檔。
6．，地測科、技術科、機電科、安監處分專業設立技術檔案室，生產中正在使用的技術檔案分別存放在各生產科室檔案室，在專案竣工後，及時將技術檔案移交礦檔案室。
第三章分類目錄與檢索
1．技術檔案的分類要遵循檔案材料的自然形成規律，保持檔案材料之間的有機聯絡，以及便於保管、查詢、利用的原則。
2．技術檔案分類編號嚴格《企業檔案分類編號辦法》執行。
3．各類技術檔案要根據實際需要編制檔案檢索工具，並逐步採用現代化技術，應用計算機存貯和檢索檔案。
第四章日常管理與借閱
1．接收技術檔案必須認真驗收，確保技術檔案的成套性和完整性，並辦理交接手續。
2．存放技術檔案必須有專用櫃，排架一律從左到右，從上到下。
3．借閱技術檔案必須嚴格辦理借閱手續。
4．職工調離本礦必須歸檔所借技術檔案，經檔案管理部門蓋章後，方可辦理離礦手續。
5．藍圖按四號圖大小，琴式摺疊裝盒存放。
6．底圖一律不得外借，並嚴格保持與藍圖的一致性。
7．每年對所存技術檔案進行一次全面檢查，做到帳物相符，對所有受損技術檔案及時進行修補、複製。
8．技術檔案庫房要具備良好的衛生環境，並做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防有害生物等的安全措施。
第五章儲存期限與密級
1．儲存期限：在生產建設和科研中需要長期利用的技術檔案，列為永久保管（50年以上）；較長時間需要查考利用的檔案，列為
長期保管（16～50年）；短時間內需要查考利用的檔案，列為短期保管（15年以下）。
2．技術檔案鑑定每3～5年進行一次。
3．技術檔案銷燬必須嚴格、慎重。對透過鑑定無儲存價值的技術檔案，必須登記造冊，經總工程師和主管礦長批准後，由保衛科和檔案室共同監督銷燬。
4．檔案密級：技術檔案共分絕密、機密和秘密三級，其確定標準嚴格按《科技保密條例》執行。絕密檔案不準外借，經主管礦長和總工程師簽字批准可以在檔案室查閱，如需摘錄，必須登記；機密檔案經總工程師批准可以在檔案室查閱或借閱；秘密檔案持本單位證明信可以到檔案室查閱或借閱。
第六章技術檔案管理的法律責任
1．對於損壞、丟失或擅自銷燬技術檔案，擅自提供、抄錄、公佈技術檔案，塗改偽造技術檔案，出賣技術檔案，倒賣技術檔案或擅自把技術檔案賣給外國人，攜帶禁止出境的技術檔案及其複製品出境，翫忽職守造成技術檔案損失的行為，根據情節輕重給予行政處分，造成損失的，責令賠償損失，構成犯罪的，追究其刑事責任。
2．凡使用技術保密檔案者，必須承擔保密義務，如果造成失密或洩密必須承擔法律責任。
技術檔案管理制度3
為了建立健全我公司特種裝置安全技術檔案管理工作，加強對本單位特種裝置安全技術檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，結合本單位實際情況，特制定本辦法。
一、本單位檔案管理體制
1、 本單位檔案管理機構：安監部統一管理本單位的特種裝置技術檔案。
2、 本單位指定專人管理特種裝置技術檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，並接受必要的培訓。
二、立卷歸檔制度
1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種裝置管理部門將辦理完畢的檔案材料，經過挑選，立卷，定期移交檔案室集中儲存。
2、歸檔範圍：凡是本單位具有考查利用價值的檔案材料。包括特種設備註冊登記表、使用證影印件、設計檔案、製造單位的產品質量合格證明、使用維護說明等檔案以及安裝技術檔案和資料；特種裝置定期檢驗和定期自行檢查的'記錄；特種裝置的日常使用狀況記錄；特種裝置及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；特種裝置執行故意和事故及處理記錄；特種裝置重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關申請資料等。以及特種裝置有關往來函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的檔案。
3、歸檔時間：辦理完畢的檔案，按工作階段性進行歸檔：
3、1、按年形成的檔案，第二年上半年歸檔。
3、2、凡是有法律效用的檔案材料，一生效就歸檔。
3、3、凡是有機密性的檔案，隨時形成，隨時歸檔。
3、4、特種裝置電梯重大維修驗收及年檢驗收合格後，三個月內歸檔。
4、歸檔要求
4、1、材料完整齊全。
4、2、系統、條理、保持有機聯絡。凡是歸檔檔案材料，均要按其不同特徵組卷，儘量保持它的內在聯絡，區分它們不同的儲存價值。檔案分類準確、立卷合理。
4、3、立卷時，要求將檔案的正件與附件，印件與定稿，請示與批覆等統一立卷，不得分散。
4、4、在進行卷內檔案排列時，要合理安排檔案的先後秩序，按時間先後排列。對於同一事情的同一檔案，應統一規定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在後等。
4、5、由檔案部門對特種裝置管理部門加以指導，協助特種裝置管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。
5、歸檔要求
5、1、編制立卷專案，將辦理完畢的檔案按有關條款歸入卷內，便於次年立卷。
5、2、檔案按時間順序排列，最近的在最上面。
5、3、一臺特種裝置一個立卷，一個檔案盒。
5、4、定時交檔案室：檔案量少的，一年交一次，次年上半年收集。檔案量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
6、記錄檔案檔案材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。
三、檔案管理工作
1、檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位；分類，依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列並編制案卷目錄。
2、檔案保管：本單位設立專用檔案庫儲存檔案。
3、檔案的鑑定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程式、名稱鑑別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編製成表。
4、檔案的銷燬編制銷燬清冊；辦理銷燬手續，經總經理批准，方能銷燬；銷燬要有二人以上監銷，並在清冊上簽字。
四、檔案利用工作
1、凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據借閱許可權和檔案密級，經有關領導籤批後方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，註明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案影印件；提供文獻索引資料。
3、依據國家統計和有關法律法規，做好本公司檔案統計工作。
技術檔案管理制度4
一、總則：
1、為建立、健全公司技術檔案工作，完整地儲存和科學地管理公司的技術檔案，充分發揮技術檔案在公司建設和發展中的作用，更好地為公司各生產技術部門服務。特制訂本管理制度。
2、本公司技術檔案是指各技術部門（包括車間）在生產技術、科研成果、質量、裝置、基建等技術活動中形成的應當歸檔儲存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。
3、公司技術職能部門、車間要把技術檔案工作納入本單位的技術業務管理工作中，保證其技術檔案材料的積累，達到收集齊全、整理系統，並按制度及時歸檔。以保證全公司技術檔案工作的順利開展。
4、按照集中統一管理技術檔案的基本原則，公司技術部設立綜合檔案室，並配備專職人員管理。綜合檔案室在技術主管的直接領導下，集中統一管理全公司的生產、開發、質量、裝置、基建等技術檔案。建立、健全技術檔案工作，達到全公司技術檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。
二、技術檔案資料的歸檔：
1、每一個技術專案完成或告一段落後，都要有完整、準確、系統的技術檔案資料，並按公司形成技術檔案資料的歸檔範圍和要求，將所形成的技術檔案資料加以系統的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），由技術主管審查後及時向公司綜合檔案室移交歸檔。
2、各部門或技術人員在移交技術檔案或技術檔案資料時，交接雙方應按規定辦理交接手續（參見PD423《檔案控制程式》表碼PD423—02），簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術檔案資料不全的，管理人員有權拒絕接收。
3、凡需歸檔的技術檔案資料，應儘量符合國標、部標和企業標準的規定。做到書寫材料優良，字跡工整，圖紙按規格繪製，圖樣清晰。嚴禁用鉛筆、圓珠筆和複寫紙列印。
4、凡各部門形成的圖紙類檔案，應描制底圖一份，並經技術責任簽字後，向檔案室移交歸檔。
5、凡外來、外購回公司的圖紙資料，隨儀器、裝置入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，有關單位必須通知資料管理人員參加清點，如數歸檔。在未辦理借閱使用手續前任何人不得據為私有或拿走。
三、綜合檔案室的任務和管理人員的職責：
1、綜合檔案室的任務：
（1）集中、統一、科學地管理好技術檔案，維護技術檔案的完整、系統、準確和安全，並及時、準確地提供利用。因工作嚴重失職，造成技術檔案原件遺失、缺漏、汙損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應負主要責任，嚴重者調離崗位。
（2）協助各部門和有關技術人員做好技術檔案資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。
（3）承擔技術檔案資料的接收、複製、借閱、發放和建檔，提供技術資料為全公司有關單位和技術人員服務。
2、技術檔案管理人員的職責：
（1）認真貫徹公司技術檔案工作的方針政策。鑽研業務，提高管理水平，保證技術檔案工作任務的完成。積極主動地為生產、開發提供技術資料。
（2）科學地管理全公司技術檔案，承辦技術資料和技術檔案的接收、分類、編目、登記、保管、複製、借閱、發放、鑑定、統計以及繪製檢索工具等工作。
技術檔案管理制度5
第一條:為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為安全生產服務,特制定本管理制度。
第二條:本制度所稱的檔案,是指過去的和現在的安全工程技術相關的對安全生產有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條:本企業的所有人員都有保護檔案的義務。
第四條:負責安全及工程技術的領導,應把檔案管理列入每年的工作計劃。
第五條:檔案工作實行統一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全。
第六條:工程科主管工程技術檔案工作,對分公司的檔案工作實行統籌規劃,組織協調,統一制度,監督和指導。
第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負責保管本公司的工程安全技術檔案。
第八條:檔案工作人員應當忠於職守、遵守紀律,具備專業知識。
第九條:對按規定應當立卷歸檔的相關資料,必須按照規定定期向工程技術科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據為己有。
第十條:檔案室應當建立科學的管理制度,便於檔案的利用,配置必要的設施,確保檔案的安全,採用先進管理技術,實現檔案管理的現代化。
第十一條:保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關保密法律和行政法規的規定辦理。
第十二條:堅定檔案儲存價值的原則、保管期限的標準以及銷燬檔案的程式和辦法。
技術檔案管理制度6
壓力容器技術檔案管理制度之相關制度和職責，一、壓力容器技術檔案的種類：1、壓力容器隨機出廠檔案（包括產品出廠合格證、安裝使用維護保養說明書、壓力容器主要部件型式試驗報告書、裝箱單、機房井道佈置圖、電氣原理圖接線圖、壓力容器功...
一、壓力容器技術檔案的種類：
1、壓力容器隨機出廠檔案（包括產品出廠合格證、安裝使用維護保養說明書、壓力容器主要部件型式試驗報告書、裝箱單、機房井道佈置圖、電氣原理圖接線圖、壓力容器功能表、主要部件安裝示意圖、易損件目錄）；
2、壓力容器開工申報單；
3、壓力容器安裝施工記錄；
4、竣工驗收報告；
5、特種裝置監督部門壓力容器驗收報告和定期檢驗報告；
6、日常檢查、維護保養，大修、改造記錄及檢驗報告；
7、執行情況記錄和交接班記錄；
8、事故及故障記錄；
9、壓力容器操作人員培訓記錄；
10、使用登記資料。
二、壓力容器技術檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等參照本單位《特種裝置技術檔案管理制度》執行。
技術檔案管理制度7
第一章總則
第一條壓力容器是國家技術監督部門實行監察管理的裝置之一，它的管理範圍按國務院釋出的《特種裝置安全監察條例》、國家技術監督局《壓力容器安全技術監察規程》規定執行，並遵守的關壓力容器現行規程標準和制度，進行全過程、全方位、全天候的管理，各單位都應指定專人負責組織實施。
第二章設計
第二條新到的壓力容器都必須有相應資格單位設計，並在藍圖上加蓋設計單位資格印章，否則不能辦理壓力容器使用證和使用。
第三章製造與安裝
第三條製造與安裝：
（一）所有壓力容器都必須在有相應制造資格的單位進行製造，並在藍圖上加蓋製造許可證的印章。
（二）現場組裝的大型容器（如球罐），施工單位應按《壓力容器安全技術監察規程》的規定，具有相應的製造許可證。
（三）製造單位必須進行全面質量管理。設計總圖上應有設計、校核、稽核人員的簽字，對於第三類中壓容器的儲存容器，高壓容器和移動式壓力容器應有壓力容器設計技術負責人的批准簽字。
（四）對移動式壓力容器、高壓容器、第三類中壓反應容器和儲存容器，設計單位應向使用單位提供強度計算書。
（五）製造單位應有嚴格的材料入（出）庫管理制度和材料標記轉移管理制度，施焊容器的焊工和無損探傷人員都必須有相應的資格，製造單位應有壓力容器的設計、製造、檢查、試驗、材料質量證明書、無損探傷記錄、水壓、氣密等完整資料。
（六）壓力容器必須的完整的出廠資料，內容如下：
（1）壓力容器產品質量證明書
（2）產品合格證
（3）產品主要受壓元件使用材料一覽表
（4）產品焊接試板力學和彎曲效能檢驗報告
（5）壓力容器外觀及幾何尺寸檢驗報告
（6）焊縫射線檢測報告
（7）焊縫超聲波檢測報告
（8）滲透檢測報告
（9）磁粉檢測報告
（10）熱處理檢驗報告
（11）壓力試驗檢驗報告
（12）產品製造變更報告
（13）鋼板、鍛件超聲波檢測報告
（14）焊縫射線檢測布片評定表
（15）產品監檢證書
（16）產品竣工圖
（17）進口壓力容器應經商檢並出具商檢證書
第四章使用與維護
第四條使用與維護
在壓力容器投用前，必須逐臺登記，取得技術監督局的“壓力容器使用登記證”。
使用單位的主要技術負責人必須對壓力容器的全過程負責，並指定專職技術人員負責壓力容器的管理工作。
壓力容器操作人員需要經壓力容器常規培訓考試合格後才能上崗，並按要求遵守操作規程、崗位責任制及有關規程、制度；定時、定點、定路線進行巡迴檢查，發現異常及時處理，使用單位不得提高原設計規定的工藝條件，嚴禁超溫、超壓、超裝執行壓力容器及其安全附件，必須有詳細的執行記錄，當容器檢驗和發生異常現象時，應及時地記錄並存入資料檔案。
壓力容器發生下列現象時，操作人員有權立即採取緊急措施並及時報告有關部門：
（1）操作壓力、介質溫度或壁溫超過設計許可值，採取措施仍不能恢復正常時；
（2）受壓元件發生裂紋、鼓包、變形、洩漏等危及安全的現象時；
（3）安全附件失效，接管焊縫開裂，緊韌體損壞難以保證安全執行時；
（4）發生火災等意外事故直接威脅壓力容器安全執行時；
（5）對不符合《壓力容器安全技術監察規程》和有關標準的壓力容器，操作人員有權拒絕使用。
第五章檢修與修理
第五條檢修與修理
（一）壓力容器的使用單位必須按《壓力容器定期檢驗規則》規定定期進行檢驗。
（二）壓力容器的定期檢驗，應由國家授權的壓力容器檢驗機構進行檢驗評級。壓力容器定期檢驗單位及檢驗人員應取得省級或國家安全監察機構的資格認可和資格鑑定考核合格並接受當地安全監察機構監督。嚴格按照批准與授權的檢驗範圍從事檢驗工作。檢驗單位及檢驗人員應對壓力容器定期檢驗有結果負責。
（三）經過定期檢驗的壓力容器，檢驗單位必須及時出具檢驗報告，評定出壓力容器的安全狀況等級，並經檢驗員和技術總負責簽字後生效，同時指明壓力容器可否繼續使用或需要採取降壓操作監護使用等措施。
（四）壓力容器修理或技術改造，必須經設計部門的同意後保證受壓元件原有有強度和製造質量要求，修復工作完成後，檢驗單位應提供詳細修復資料和報告，使用單位將其存檔。
第六章安全附件
第六條安全附件要求：
（一）安全閥應每年至少要進行定壓檢驗一次，其內容包括清洗、研磨、零件更換、定壓、氣密試驗、耐壓試驗，並做好詳細記錄，出具安全閥定壓報告，經過檢驗合格的安全閥必須有日期的鉛封，由使用單位有關人員和安全部門人員參加試驗。
（二）爆破片應每個大檢修週期更換一次。
（三）壓力錶每年必須檢驗一次，並填上有日期的鉛封。
（四）移動式壓力容器如液化氣鐵路罐車和液化氣汽車罐車，每年年初必須在本廠機動處報檢驗計劃，年底報完成情況，並進行考核。
本制度的解釋權屬XXXX。本制度自發布之日起執行。
技術檔案管理制度8
1目的和範圍
為便於電梯的維護保養,分析電梯故障原因,及時消除電梯事故隱患,瞭解電梯日常管理的進展情況。規定了對電梯所涉有關資料存檔、保管、借用等方面的要求。
2職責
電梯安全管理員負責電梯檔案的收集、管理工作,單位檔案室負責電梯檔案的存檔、保管工作。
3安全技術檔案的管理制度
3.1安全技術檔案至少包括以下內容:
a) 《特種裝置使用登記表》;
b)裝置及其零部件、安全保護裝置的產品技術檔案;
c)安裝、改造、重大維修的有關資料、報告;
d)日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報告、應急救援演習記錄;
e)安裝、改造、重大維修監督檢驗報告,定期檢驗報告;
f)裝置執行故障與事故記錄。
日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報告、應急救援演習記錄,定期檢驗報告,裝置執行故障記錄至少儲存2年,其他資料應當長期儲存。
3.2安全管理員及檔案管理員應認真貫徹檔案工作的方針、政策,做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜,為電梯的安全執行提供準確的資訊資料。
3.3電梯安全管理員應監督電梯作業人員做好各種記錄,及時將各種記錄移送檔案部門保管。
3.4電梯安全管理員每月應將各種記錄送交檔案管理部門保管。
3.5有關人員部門需借用電梯資料的應經電梯安全管理員同意簽署意見後向檔案管理部門借閱,並按規定做好借閱登記手續,按時歸還借閱資料。
3.6電梯的各種資料應按年度由檔案管理部門裝訂成冊。
3.7電梯相關資料的銷燬應經電梯安全管理員的允許才可進行。
技術檔案管理制度9
機械裝置技術檔案管理制度之相關制度和職責，凡大修裝置必須嚴格計劃，並摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常後，維修負責人必須進行除錯驗收並簽字確認。為了加強機械管理，充分了解單機裝置使用維護情況，特建立機械裝置...
凡大修裝置必須嚴格計劃，並摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常後，維修負責人必須進行除錯驗收並簽字確認。
為了加強機械管理，充分了解單機裝置使用維護情況，特建立機械裝置檔案制度。
1、公司所有裝置必須由裝置科調配並根據工程需要擇優購買。
2、所有裝置檔案（包括正在維修保養的）由公司裝置科統一建立。
3、裝置檔案隨裝置至各專案經理部，由專案經理部機電工長統一保管，退場時須與裝置同時交接。
4、每臺固定資產裝置建立裝置檔案內容包括：
①固定資產卡片。
②裝置編號。
③合格證、使用說明書、隨機附件清單、易損零件等。
④維修、保養記錄卡。
⑤裝置報廢申請表等。
⑥裝置進場驗收、安裝除錯記錄。大型裝置必須填寫運轉記錄及交接班記錄。
5、專案機電工長必須保管好裝置檔案，不得丟失，丟失和損壞扣發機電工長年終獎金，並通報批評，嚴重者辭退。
6、專案機電人員必須認真填寫維修、保養記錄，並填好零配件更換表，由現場材料員簽字，如果裝置確認報廢則須填寫報廢申請單，由公司裝置科簽字確認。
7、小修、日常保養記錄、按月填寫一次。
8、凡大修裝置必須嚴格計劃，並摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常後，維修負責人必須進行除錯驗收並簽字確認。
9、事故維修，必須在修理記錄卡上註明導致事故發生及維修意見，其它維修過程與第8條相同。
10、填寫裝置技術檔案必須字跡端正，條理清楚，不填寫或亂填寫一次罰款20元。
技術檔案管理制度10
裝置技術檔案管理制度（中石化）之相關制度和職責，第一條為健全並妥善保管裝置技術檔案,明確裝置技術檔案管理職責，規範裝置技術檔案管理工作，提高公司裝置技術檔案管理水平，依據國家有關法律、法規和總部裝置管理制度，制定本制度。第二條本制度適用...
第一條為健全並妥善保管裝置技術檔案,明確裝置技術檔案管理職責，規範裝置技術檔案管理工作，提高公司裝置技術檔案管理水平，依據國家有關法律、法規和總部裝置管理制度，制定本制度。
第二條本制度適用於公司裝置的檔案管理。內容包括檔案管理的主要內容，檔案管理的要求等。
第三條各單位裝置管理部門及車間應妥善保管裝置技術資料，建立裝置臺帳及主要裝置、關鍵裝置檔案，各車間應建立所管轄範圍內的全部裝置檔案。
第四條各單位應按照公司《裝置管理體系相關記錄》的要求逐一建立健全裝置管理基礎資料，並結合本單位實際進行補充和完善。
第五條各單位應逐臺建立健全裝置檔案，主要內容應包括：
（一）裝置一般特點及技術特性(如裝置編號、位號、名稱、規格、技術引數、原值、製造廠家、安裝地點、投產日期、操作執行條件等)；
（二）裝置檢驗總結報告；
（三）附屬裝置明細表；
（四）重大缺陷記錄；
（五）安裝試車記錄；
（六）裝置檢修記錄；
（七）主要配件更換記錄；
（八）裝置運轉時間累計；
（九）裝置技術改造和更新記錄；
（十）裝置故障及事故記錄；
（十一）潤滑說明表；
（十二）裝置腐蝕情況及防腐措施記錄；
（十三）裝置狀態監測及故障診斷記錄；
（十四）其它需要建立歸檔的裝置技術資料。
第六條裝置技術檔案管理要求
（一）裝置檢修後,必須有完整的交工資料,由檢修單位交裝置管理部門及裝置所在單位,一併存入裝置技術檔案；
（二）基建、技措、安措、零購及更新等專案的裝置投產後,安裝試車記錄、說明書、檢驗證、隱蔽工程、試驗記錄等技術檔案由資訊管理部門、裝置管理部門或裝置所在車間保管；
（三）各單位對主要裝置零部件（潤滑油脂）進行改替代和技術改造等,應按照有關程式進行審批，並及時修訂裝置技術檔案；
（四）裝置遷移、調撥時,其檔案隨裝置調出,主要裝置報廢后,檔案由裝置管理部門封存；
（五）技術檔案應責成專人統一管理,建立清冊.技術檔案必須齊全、整潔、規格化,及時整理填寫。人員變更時,主管領導必須認真組織按項交接。
技術檔案管理制度11
1、目的和範圍
1.1目的為便於電梯的維護保養,分析電梯故障原因,及時消除電梯事故隱患,瞭解電梯日常管理的進展情況。
1.2範圍規定對電梯所涉有關資料存檔、保管、借用等方面的要求。
2、職責
電梯安全管理人員負責電梯檔案的收集、管理工作,單位檔案室負責電梯檔案的存檔、保管工作。
3、技術檔案管理制度
3.1電梯技術檔案的種類:
a、電梯隨機出廠檔案(包括產品出廠合格證、安裝使用維護保養說明書、電梯主要部件型式試驗報告書、裝箱單、機房井道佈置圖、電氣原理圖接線圖、電梯功能表、主要部件安裝示意圖、易損件目錄);
b、電梯開工申報單;
c、電梯安裝施工記錄;
d、竣工驗收報告;
e、特種裝置檢驗檢測機構電梯驗收報告和定期檢驗報告;
f、日常檢查、維護保養記錄,大修、改造記錄及檢驗報告;
g、執行情況記錄和交接班記錄;
h、事故及故障記錄;
i、電梯作業人員培訓記錄;
j、同意註冊的登記表。
3.2電梯日常安全管理人員及檔案管理人員應認真貫徹國家檔案工作的方針、政策,做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜,為電梯的安全執行提供準確的資訊資料。
3.3電梯安全管理人員應監督電梯作業人員作好各種記錄,及時將各種記錄移送檔案部門保管。
3.4電梯安全管理人員每月應將各種記錄送交檔案管理部門保管。
3.5有關人員部門需借用電梯資料的應經電梯安全管理人員同意簽署意見後向檔案管理部門借閱,並按規定作好借閱登記手續,按時歸還借閱資料。
3.6電梯的各種資料應按年度由檔案管理部門裝訂成冊。
3.7電梯相關資料的銷燬應經電梯安全管理人員的允許才可進行。
技術檔案管理制度12
1、裝置檔案室是煤礦檔案資訊和檔案資料處理中心，任何無關人員嚴禁入內。須經本室工作人員同意方可入內，在工作過程中有本室工作人員在場。
2、檔案管理人員要嚴格按照規範的操作程式進行資料的維護。
3、不得擅自挪用、外借檔案室內任何裝置資料。
4、裝置檔案室管理人員應定期清掃以保持清潔；要有安全防範意識，做好防火、防盜等工作。
技術檔案管理制度13
1.應長期儲存的資料有：
⑴國家、地區部門有關工程質量檢測工作的政策、法令、檔案、法規和規定
⑵產品和工程的技術標準、相關標準、參考標準。
⑶檢測規程、規範、大綱、細則、操作規程和方法。
⑷儀器說明書、計量合格證、儀器、裝置的驗收、維修、大修、使用、降級和報廢記錄
⑸儀器裝置明細表和臺帳，產品圖紙、工藝檔案及其他技術資料。
2.其他屬於定期儲存的資料
⑴各類檢測原始記錄，儲存期不超過5年。
⑵各類報告保管期不少於5年。
⑶使用者意見及處理結果，保管期不少於3年。
⑷檢測報告發放登記本，保管期不少於3年。
3.技術資料的保管應遵守以下規定：
⑴與檢測無關人員不得查閱檢測報告和原始記錄。
⑵檢測人員借閱技術資料，需辦理借閱手續。
⑶檢測報告和原始記錄不允許複製。
⑷資料室為使用者保守秘密，否則以違反紀律論處。
4.超過保管期的技術資料，應分門別類造冊登記，經站長批准後才能銷燬。
技術檔案管理制度14
特種裝置安全技術檔案管理工作為裝置管理提供資料，技術資訊和考核的依據，是管好裝置和基礎工作，必須認真做好。
1、有專人負責特種裝置安全技術檔案管理工作。
2、特種裝置要有安全技術檔案，並應逐臺分別建檔（一機一檔），安全技術檔案應當包括以下內容：
（1）特種裝置的設計檔案、產品質量合格證明、使用維護說明等檔案以及安裝技術檔案和資料；
（2）特種裝置使用證、註冊註冊登記表
（3）特種裝置的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄；
（4）特種裝置的日常使用狀況記錄；
（5）特種裝置及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；
（6）裝置重大維修修、改造的有關技術檔案；
（7）特種裝置執行故障和事故記錄。
3、安全技術檔案必須齊、整潔、規格化，及時整理填寫。
4、公司檔案保管員負責保管和供應公司圖紙、技術資料。
5、裝置遷移或報廢，其檔案均隨裝置調撥，裝置報廢后，首先向質監部門辦理登出手續，然後檔案由公司檔案保管員封存。
技術檔案管理制度15
1、電梯技術檔案應由維保部進行專項管理。電梯技術檔案應由維保部進行專項管理。
2、電梯的原始技術檔案及檢驗報告影印件、電梯的原始技術檔案及檢驗報告影印件、維修保養過程中形成的各種記錄均應包括在技術檔案內。
3、維保記錄應填寫清晰、完整並有簽字認可。
4、維保部對電梯維保記錄進行收集整理,保部對電梯維保記錄進行收集整理,維保記錄進行收集整理卷存檔。
5、按國家質檢總局的要求妥善保管記錄,國家質檢總局的要求妥善保管記錄,不得有破損現象。
6、檢驗報告儲存期限根據國家有關規定進行存檔如技術監督局定期年檢報告及整改意見書至少應儲存4年)。
7、當需用技術資料及維保記錄時,當需用技術資料及維保記錄時,維保記錄時經過維保部經理審批可暫時借用並登記。