大公司銷售部門管理制度

大公司銷售部門管理制度

  在充滿活力,日益開放的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度具有使我們知道,應該做什麼,不應該做什麼,懲惡揚善、維護公平的作用。到底應如何擬定製度呢?下面是小編精心整理的大公司銷售部門管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  一、任務制定

  1、公司每年第四季度根據當年公司銷售情況,市場預測分析和銷售隊伍能力制定下一年的銷售任務。

  2、20xx年銷售任務由各部門主管制定部門任務,公司制定公司總任務。

  3、各部門根據全年任務量擬定人數,併合理分配銷售任務。

  二、管理規定

  1、銷售主管要做出本部門銷售計劃,該計劃包括所負責地區,或產品銷售任務,人員定位。增加現實銷售量的設想,開拓新市場的設想,擬安排客戶訪問次數,時間的分配,合理的訪問路線,預期銷售成果,以及乘車費用等要項。

  2、銷售人員負責合同履約,產品傳送,驗收及理賠。重點在催促應收貨款。

  3、洽談合同的各條款時,授權範圍內銷售人員可自行決定,如遇疑問和授權範圍外的,必須彙報主管或有關部門。

  4、每月定期提交各類銷售總結報告,業績費用報告,並作為工作考核的依據。

  5、公司制定銷售價格方針和具體定價標準,制定各種銷售條件和優惠政策,折扣標準,以及明確每位銷售人員的折扣許可權。

  6、客戶報價或還價低於定價標準或超越銷售人員的折扣許可權,警報主管批准後方可成交。

  7、公司內部報價單和折扣標準為公司商業機密,不得洩露。

  8、銷售人員如發現經銷商不執行公司價格政策,擅自提價或降低的,應予以制止並報公司主管。

  9、年終考核應依據:銷售計劃完成率,銷售額增長率,銷售價格保持率,銷售毛利潤率,銷售費用率,欠款回收率,訪問成功率,顧客意見發生率,新客戶開發率,老客戶保持率。

  10、銷售人員適用於一般員工的獎勵與處罰條例,對業績突出者予以晉升,發一次性年終獎金等;予業績不良的降級,尤其是不能回收貨款,形成代張的,被詐騙造成公司損失的,應付連帶賠償責任。

  三、人員

  1、營銷總監1名,專案主管2名,對總經理負責,負責整體市場營銷工作的統籌策劃及人員管理;具有業務資訊的分配權、人事權、獎懲權和本部門相關制度的'制定權。

  2、商務助理2名:屬公司行政兼業務人員,由總經理直接管理,業務工作由經理負責。負責業務人員考勤;按照主管提供的業務員工作日記,檢查所有業務員的工作日記並核實,向主管彙報核實情況;銷售熱線的接聽和記錄;對業務來電保密;負責將業務來電交予相對專案的營銷總監;負責各部門客戶資料的儲存和管理分類;負責客戶電話回訪;解答客戶簡單技術問題;負責協助各主管的部門人員業績月報各協助部門主管的工作;客戶投訴意見歸納,並反饋各部門;協助業務人員製作標書;負責合同統一管理。

  3、業務員x名:對專案總監負責,與營銷總監簽訂年度銷售任務並努力完成。業務員必須嚴格執行公司考勤制度,上班時間不許從事與工作無關的事務,外出公幹必須有外出記錄,下班必須提交當日工作日記,特殊情況需向營銷助理報告,次日補交工作日記,出差必須用當地座機給營銷總監彙報工作,回來後第二個工作日提交工作總結。

  4、業務資訊管理。

  5、銷售熱線來電只能由營銷助理接聽和記錄;助理不在時,由營銷總監或主管接聽,除非來電為指定電話,助理可轉交相應的人員接聽,任何人不可佔用熱線電話,助理和營銷總監均不在時,業務人員方可接聽並做好記錄。

  6、業務人員只可用個人電話向外聯絡業務。

  7、透過銷售熱線聯絡到的業務資訊,由營銷助理接聽,記錄並保密。營銷助理須及時將業務資訊轉交營銷總監,由營銷總監指派能夠勝任的業務員負責該項業務的跟蹤和公關。對於業務資訊的分配,營銷總監要堅持“勝任這有限分配,兼顧均衡分配”的原則。

  8、業務人員必須對公司的專案技術保密,如有違規,按公司勞動合同執行。

  四、薪金管理

  1、新招人員培訓結束後,進入試用期,試用期為1—3個月。試用期內業務人員及商務助理基本工資根據部門的薪資標準而定;試用期結束執行轉正工資標準。

  2、工資標準:分為試用期工資和轉正工資。試用期1—3月:基本工資+提成:底薪+通迅補貼+全勤;轉正後:基本工資+崗位工資+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。

  3、薪金髮放:營銷助理基本工資按月足額計發。業務員的工資發放與本人的業績掛鉤。每月的業績和工資掛勾,嚴格按公司財務規定內條款執行。若當月無業績,而且無累計的業績,則只發其最低工資標準;若連續叄個月無業績,則予以解聘。

  五、業務費用管理

  1、業務人員市區交通按公交車費(標準為200元內)實報實銷,計程車費不報銷,特殊情況由營銷總監簽字報銷。

  2、旅費用執行公司財務制度報銷制度。

  3、業務招待費,禮品費不得超過該項業務合同額的0.05%;並請示銷售總監同意。

  4、諮詢費應從銷售額中扣除,不算個人完成的任務。諮詢費須向營銷總監請示,並經總經理批准。諮詢費由公司指派人員送達。

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