公司辦公用品管理制度
公司辦公用品管理制度
在社會一步步向前發展的今天，制度對人們來說越來越重要，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。到底應如何擬定製度呢？以下是小編為大家整理的公司辦公用品管理制度，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
公司辦公用品管理制度1
為統一公司形象，加強基礎管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對辦公用品的有效使用，本著節約成本、科學管理的原則，特制定本規定。
第一條辦公用品分類
1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。
2、部門辦公用品包括：列印紙、影印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、列印紙、憑證紙、憑證盒、複寫紙等。
3、個人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、檔案單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。
第二條辦公用品的申購(東勝地區，異地辦公用品的管理可參照本規定執行)
1、公司各部門在每月20日之前日進行申購，並將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關負責人處。
2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進行簽字。3、所有行政人員及工程技術人員均可申領辦公用品。
4、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如在入職後一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回。
5、新入職行政人員，辦公室發放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、資料夾等常用物品。
6、公司本部各部門所需的辦公用品統一由綜合管理部採購，私自購買不予報銷，各辦事機構，由公司綜合管理部統一採購，管理辦法參照公司本部。
第三條辦公用品的採購
1、公司綜合管理部根據費用預算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進行稽核且彙總。
2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》，彙總後製定《採購計劃》報分管領導和總經理審批，後交到綜合管理部辦公用品專管人員處。
3、公司綜合管理部和財務部共同選擇供貨商，透過招標或比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協議。
4、公司綜合管理部每月對公司各部門產生的費用情況進行彙總分析，定期進行公示。
第四條辦公用品的發放
1、每月4-5日為統一發放所申購辦公用品的時間，其它時間不予領取(特殊情況除外)。
2、公司各部門領取辦公用品之後，綜合管理部開《出庫單》，公司各部門開《入庫單》。
3、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。
第五條辦公裝置管理
1、公司各部門所需的辦公裝置(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案櫃等辦公裝置)由綜合管理部統一購買。
2、要求各部門所需的辦公裝置連同辦公用品一併進行申購，由相關領導簽字確認後，交予綜合管理部，統一購買，其它時間不予申購。
3、各部門在申購辦公裝置時，要在年度及月度預算範圍之內申購。4、購買辦公裝置一樣要以物美價廉為原則，由綜合管理部與財務部派專人一同購買。
5、公司各部門領取辦公裝置後，綜合管理部開《出庫單》，各公司、各部門開《入庫單》。
6、各部門將領取回的辦公裝置要及時編入《固定資產盤點表》，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產管理制度進行管理。
第六條考核標準
1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務，責任由相關部門承擔。2、各部門必須在規定的標準範圍內申購，如超出範圍由各部門負責人自行承擔。
3、各部門在其他部門影印、列印時必須進行登記。
4、新入職員工如在一個月內辭職，綜合管理部行政文秘必須負責將辦公用品及裝置收回，否則費用由相關部門承擔。
第九條本制度由公司綜合管理部負責編制和修改，由總經理批准。
附表1：
辦公用品申購表
公司辦公用品管理制度2
為統一公司形象，加強基礎管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對辦公用品的有效使用，本著節約成本、科學管理的原則，特制定本規定。
第一條辦公用品分類
1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。
2、部門辦公用品包括：列印紙、影印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、列印紙、憑證紙、憑證盒、複寫紙等。
3、個人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、檔案單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。
第二條辦公用品的申購
1、公司各部門在每月20日之前日進行辦公用品申購，在部門負責人稽核確認後後簽字，將《辦公用品採(申)購表》(附表1)，報綜合管理部。
2、綜合管理負責統計各部門申購計劃，並做採購預算;計劃經財務部負責人稽核、確認、簽字;由綜合管理負責人填制《借款單》支取採購款項，進行比價後，按時採購;
3、緊急申購：原則上，各部門辦公用品的申購為按需提前申購;出現特別情況，需要緊急採購，需要部門負責人提出申請，由所需部門自行採購，憑正規發票報銷(費用報銷流程及管理辦法另見：費用報銷管理辦法)
第三條辦公用品的領用
1、辦公用品領用按公司要求，在《辦公用品領用登記表》上先簽字，後領用;
2、公司新入職員工，在入職當天由綜合管理部行政人員負責發放配套的個人辦公用品;離職時，必須將所領取的辦公用品全部退回部門，負責不予辦理離職手續;
3、新入職人員，辦公室發放的'配套辦公用品包括：黑色或藍色中性筆一支、筆記本(或筆記本)一本、小便籤一本、資料夾一個等常用物品。
4、每月1-5日為辦公用品領用的時間，其它時間不予領取(特殊情況除外)。
5、公司各部門所需的辦公用品統一由綜合管理部負責採購，無特殊原因私自購買不予報銷;
6、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。
第四條辦公用品的採購
1、公司綜合管理部根據費用預算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進行稽核且彙總後，按流程採購;
2、原則上，誰採購誰負責;凡是採購回來的辦公用品達不到使用要求的，由採購人負責調換相關事宜;
第五條辦公裝置管理
1、公司各部門所需的辦公裝置(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案櫃等辦公裝置)由綜合管理部、財務部負責採購、發放相關事宜;
2、單價：￥1000.00(人民幣大寫：一千元整)以上的辦公用品及裝置或傢俱，採購需要總經理簽字確認後，方可進行款項的暫支並採購;
3、其餘手續與辦公用品相同;
4、各部門將領取回的辦公裝置要及時編入《固定資產領用登記表》，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產管理制度進行管理。(另見：固定資產管理辦法)
5、綜合管理部負責辦公裝置、固定資產定期檢查工作;每三個月進行一次例行檢查，平時不定期抽查;對發現不能正常使用，提前無保修申請的部門負責人及使用人進行相應的處罰;
①隱瞞裝置及其它固定資產非正常使用情況或未及時報修行為，且裝置經維修可
以正常使用的：部門負責人處罰現金：￥50.00;裝置使用保管人處罰現金：￥100.00
②造成裝置、固定資產超過正常保修期需要付費維修：部門負責人及裝置使用保管每人承擔維修費用的50%;
③因個人原因未及時報修，部門負責人未監管到位，造成裝置及固定資產無法維修後正常使用的;由使用保管人承擔相應裝置或固定資產折舊後淨值的80%;部門負責人承擔20%;
第六條考核標準
1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務，責任由相關部門承擔。
2、各部門必須在規定的標準範圍內申購，如超出範圍由各部門負責人自行承擔。
3、員工申請辭職，由綜合管理部行政人員負責將辦公用品及裝置按領用登記記錄全部收回;未收回或部分用品也未由使用者進行賠償的，由行政人員負責相應賠償;(單價15元以下辦公用品屬於正常消耗用品;不計入辦公用品賠償)
第七條辦公用品及裝置管理辦法於20xx年月日起即刻生效;
未盡事宜有待補充;