企業會議室使用的管理制度（精選14篇）
企業會議室使用的管理制度（精選14篇）
在學習、工作、生活中，制度使用的情況越來越多，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。擬定製度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的企業會議室使用的管理制度（精選14篇），歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
企業會議室使用的管理制度1
為營造優美的會議環境，規範會議室安全衛生管理，根據我院實際情況，特制定會議室安全衛生管理制度。
一、會議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識，全體人員應自覺以主人翁的精神，做好衛生工作。
二、確定會議室專人負責，責任到人，做到定期保潔，為各項會議的舉行提供良好的環境。
三、應提高安全意識，要加強安全防範，會後關好門窗，謹防盜竊和破壞活動，確保正常的工作秩序和財產安全。
四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，及時進行維修。
五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無汙漬。
六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網，牆壁及牆上的懸掛物無灰塵；地面清掃及時、乾淨，保證室內地面及牆面無汙漬。
七、會議室門窗及玻璃乾淨、明亮；窗簾乾淨無汙漬。
八、會議室應在每次會議前後及時清掃衛生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內裝置、物品如有損壞，及時向辦公室主任報告。
九、會議室內不準隨意吃瓜果零食，不準隨意丟紙屑，地面保持衛生整潔。
企業會議室使用的管理制度2
為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規範有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。
一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發生衝突。
二、辦公室按每週會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施裝置、會務方面的一切安排。做到會議室乾淨整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會後及時打掃清理。
三、凡使用會議室的科室負責會議室內席籤擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應愛護會議室的公共裝置，會議室內不得隨意亂貼亂畫。
四、會議室的衛生、照明、空調、裝置的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的裝置、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢後，應隨時關閉門、窗和全部設施裝置電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。
六、會服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
企業會議室使用的管理制度3
為了正確、規範的使用會議場所，提高會議舉辦的`效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。
第一章管理部門及管理職責
第一條公司會議室由公司行政部管理，各專案會議室由各專案行政部管理。
第二條公司行政部職責：
（一）負責公司例會的通知；
（二）會議室的安排與協調；
（三）負責公司例會會前物資的準備；
（四）負責公司例會的會議記錄；
（五）保證室內整潔衛生、設施完好。
第三條在例會結束後，及時起草會議紀要，並向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一併發至各部門經理和高管的郵箱。
第二章會議室使用規定
第四條為了避免會議室使用時發生衝突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部並在會後完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先於部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用裝置、使用時間、參加人數、以及與會後與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其餘會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協助準備，但費用由各部門自行協調。
第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的裝置設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室裝置、傢俱的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、螢幕、空調設施等），使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施裝置等還原，離開時關閉電源、空調，並通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢後，使用部門負責清潔會場，並與公司行政文員、裝置管理員共同檢查交接後共同填寫完畢使用登記表後交行政部留檔備案。
第十一條由於部門使用不當造成的損失由使用部門承擔。
第三章附則
第二十條本規定自公佈之日起執行。
第二十一條如有發現不符合以上要求，處罰辦法按6月釋出的《新路標公司員工日常行為規範》處罰條例執行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
企業會議室使用的管理制度4
學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。
一、會議室由管理員負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛生，操作有關裝置（如空調、電燈）等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內乾淨、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧譁、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學校一週工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發生臨時擠佔等影響其使用的情況。
四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發生衝突，應以學校會議或活動為先。
五、會議室使用部門要愛護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品，節約用電，並注意室內環境衛生。會議結束後，應及時關閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內傢俱、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學校會議室，經常檢查室內設施、裝置完好情況，做好防火防盜工作，確保財產安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。
七、會議或接待結束後，應及時對會議室進行整理、打掃，並關閉空調、電燈等。
企業會議室使用的管理制度5
1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規範酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經理辦公室申請。
4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的傢俱及物品。
6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜誌等資料。
8、愛護接待室、會議室的設施。
9、會議結束，要整理會場，保持清潔。
企業會議室使用的管理制度6
1、客服部負責專案會議室（多功能廳）的使用管理工作。
2、客戶使用會議室時，請提前與客服聯絡，填寫《客戶會議通知單》註明會議時間、地點、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、牆壁等處張貼。
4、客戶如需要使用廳內各項專用裝置、物品時，應與客服部聯絡，按專案規定付費，客服部安排工程技術人員協助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會人員，不可在廳內吸菸、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧譁、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償一定的.清洗及損失費。
6、入住公司需要會議室時，應填《客戶會議通知單》，由客服部將單據傳送有關部門，按客戶要求做好準備。如需音響裝置時，由客服部通知工程部專人負責。
7、客戶如有其它儀器、裝置安裝用電等要求時，由客服部徵求工程部、保安部意見後，嚴格按消防安全規定實施，客戶自請工程人員操作時，應主動服從專案工程技術人員、保安人員的監督指導，違章操作並造成損失時，專案有權處以適當的經濟賠償。
8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。
企業會議室使用的管理制度7
1、會議室是研究院專門用於召開學術報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室、306學術報告廳、409咖啡廳。
2、會議室由院辦公室統一管理，負責使用登記與排程、裝置維護等相關事宜。未經院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體裝置和桌椅等物品。
3、會議室實行提前預約制度。相關人員（部門）使用會議室，需填寫相應的申請表，包括會議主要內容、參會人數、使用時間、申請人及聯絡電話、安全負責人等資訊，經登記批准後方可使用。
4、使用人應愛護會議室設施，並保持會議室清潔。活動期間，要愛惜會議室的裝置及物品，特別是多媒體裝置等。
5、會議室活動結束後，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器裝置的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅後方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經勸說後，仍未自覺遵守各項規定，將停止其繼續借用會議室。
6、嚴禁涉及商業的各類活動。
企業會議室使用的管理制度8
為了給廣大黨員提供一個良好的會議場所，特制定以下管理制度。
一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。
二、召集會議的領導應事先通知分管人員，以便做好必要的準備。
三、會議室由辦公室負責管理。每次開會前十分鐘做好所有準備工作，會議結束後及時清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會議使用。
四、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價賠償。
五、借用會議室，須經分管領導批准後方可使用，使用後要及時打掃乾淨。
六、與會人員要養成講衛生、愛清潔的良好習慣，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會議室乾淨衛生。
企業會議室使用的管理制度9
一、會議室由校長辦負責管理，如需使用學校會議室，應於使用提前通知校長辦，由校長辦統籌安排。
二、會議室裝置、用品，原則上概不外借。
三、會議室使用人員應保證會議室裝置完好，用品齊全。
四、愛護室內公共設施，不得隨意挪動會議室的設施裝置。如有損壞，視情況作出賠償。
五、會議室可用於召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。
六、注意保持室內衛生，禁止在會議室內吸菸、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
七、會議結束時，應及時清掃會場衛生，關好門窗、空調、飲水機等一切裝置。
八、學校會議室裝置應進行定期保養，門、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢。
九、會議結束後，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保安全。
十、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。
企業會議室使用的管理制度10
為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規定。
一、使用安排管理規定
1、 會議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺維護公共衛生，養成良好的衛生習慣;
2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急後一般，先
全域性後部門會議、先預約後臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用;
3、各部門使用完畢後，該部門負責將會議室恢復原狀，聯絡人事專員檢查後方可。
4、當月發生大掃除時，由值日部門負責清掃;
二、日常值日管理規定：
1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日;
2、值日生值日後主動簽到，聯絡人事專員檢查衛生，值日效果由人事專員評定1-3分;
3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分;
會議室值日表：
三、清掃標準
1、值日生日常清理標準：
室內用品擺放整齊、有序，無雜物;
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準：
門窗保持乾淨、明亮，地面、桌面及椅子無汙漬。
房門拉手處、燈開關無汙漬。
3、會議室使用者清理標準：
應在每次會議後及時清掃衛生，整齊擺放桌椅;
清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。
會議室管理規定由二月份開始正式實施，最終解釋權歸人力資源部門所有。
企業會議室使用的管理制度11
1、管控目的
規範會議室使用流程，明確管理職責及相關罰則，提高工作效率及服務水平
2、管控範圍
公司內參會人員
3、管控物件
一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室
4、管控內容
4.1會議安排
4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數、會議準備(是否需要多媒體及會議服務)等資訊向辦公室報備，以便及時安排會議地點及相關事項準備。
4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況，避免發生使用衝突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知後即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄(後附)並反饋至預定人員。
4.1.4總公司重要領導參加的會議、接待重要客人來訪或總經理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。提前除錯好會議室溫度，視情況準備茶水、礦泉水、香菸、果盤等用品並於會議進行中及時跟進服務。
4.2會議紀要
4.2.1部門內部會議由部門根據需求自行安排人員作會議紀要。
4.2.2公司級會議或需報總經理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀要並於會議結束12小時內報總經理助理審批，審批通過後報總經理。
4.3部門職責
4.3.1辦公室負責一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作，具體包括：各項
會議的安排、協調，現場衛生清理，附屬裝置的除錯、保養、維修。
4.3.2會議室使用人應自覺愛護桌椅並維護室內衛生，並於會議結束後及時通知辦公室。
5、罰則
5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的扣部門負責人當月考核1分/次。
5.2因會議室安排、協調不當或物品準備不到位影響會議正常進行的，每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。
5.3會議室裝置、物品損壞的，由當事人按購買價賠償現金，並扣除當月考核分2分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，並扣除當事人當月考核2分/次。
5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的，每次考核當事人2分。
5.5衛生清理不及時、不徹底受到領導點評的，每次考核衛生清理員1分，情節特別嚴重的加倍考核。
6、職責部門
辦公室
7、監督管理
辦公室主任
8、技術說明
8.1 本制度由辦公室制定並負責技術解釋，經總經理批准。修訂與終止亦同。
8.2制度自發布之日起執行。
企業會議室使用的管理制度12
會議室是學校專門用於召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規定。
1、會議室由總務處負責管理、使用登記與排程、裝置維護等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體裝置和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生衝突，相關人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫《會議室使用申請表》，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請並在會後進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需總務處協辦的事項請提前註明，總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的裝置，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發生衝突，要堅持區域性服從整體的原則，學校會議優先於部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用後應及時整理：檢查安全（電源），關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。
6、開會期間，請愛惜會議室的裝置及物品，自覺保持衛生，禁止吸菸，禁止亂扔紙屑，儘量保持室內清潔。
7、會議結束後，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器裝置的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅後方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發現裝置故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
9、平時衛生由學校衛生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束後，由學校衛生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關部門協助幫忙），以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛生及裝置安全。任課教師使用會議室，要安排學生課後做衛生。
企業會議室使用的管理制度13
一、學校會議室用於學校重要活動的接待和正式會議的會場。
二、會議室由黨委辦公室、院長辦公室負責管理使用，並指派專人負責日常的衛生保潔工作。
三、各部門安排的活動使用會議室，需提前向黨委辦公室、院長辦公室提出申請，經批准後方可使用。
四、使用部門負責會場安排、接待和服務工作，負責使用時間內的管理，不得在室內吸菸、吐痰、亂扔紙屑，用完後關好門窗，關閉電源，負責衛生清理工作。
企業會議室使用的管理制度14
一、參加會議人員：
(一)辦公室主任辦公會議人員：辦公室主任、副主任。
(二)辦公室主任辦公會議列席人員：紀檢組長、研究有關問題涉及的相關處、室、辦負責同志。
(三)承辦處室：辦公室人事處
二、會議時間
辦公室主任會議原則上每月一次，根據工作需要可臨時變動。
會議由辦公室主任召集主持，主任不能參加會議時可委託副主任 召集並主持。
三、議事範圍
(一)傳達學習上級領導機關和某委、某政府領導同志的重要 指示，落實黨組會議工作任務。
(二)研究辦公室年度工作計劃、工作總結和制定機關管理各 項規章制度等問題。
(三)研究決定辦公室政治、業務學習安排、機關職工獎懲及思 想政治工作方面的問題。
(四)聽取處(室)工作彙報和意見、建議，協調各處(室)工作。
(五)研究機關精神文明、普法教育、保密工作、綜合治理、計劃 生育、創衛、保衛等責任制工作。
(六)研究機關行政經費的安排，審定10萬元以下較大數額的經費支出。
(七)研究決定辦公室聘用人員、臨時人員的進出問題。
(八)討論研究提交黨組會議審議事項及其它需研究的問題。
四、議事規則
(一)辦公室主任辦公會議的議題由分管副主任提出，辦公室主任確定。
(二)辦公室主任辦公會議決定事項，由議題的承辦單位就議題作簡要說明，分管主任就議題發表意見，辦公室主任根據討論情況，作出決定。
五、會議紀律
(一)參會人員應按照會議議題，認真做好準備，在會上充分發表意見。
(二)參會人員應準時到會。因故不能出席會議的，必須向辦公室主任請假。
(三)人事處應提前通知參會人員開會時間、地點和主要議題。
(四)工作人員應提前10分鐘到場，作好會前準備，並認真做好會議記錄。
(五)參會人員要嚴格遵守紀律，做好會議保密工作。