公司辦公室行為規範管理制度(通用7篇)

公司辦公室行為規範管理制度(通用7篇)

  隨著社會一步步向前發展,我們每個人都可能會接觸到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那麼你真正懂得怎麼制定制度嗎?下面是小編為大家整理的公司辦公室行為規範管理制度(通用7篇),希望能夠幫助到大家。

  公司辦公室行為規範管理制度1

  1、各科室要經常保持室內外衛生,不隨地吐痰、扔碎紙、菸頭、不亂倒垃圾,門窗、玻璃、桌凳、卷櫃要保持清潔;

  2、要愛護公物,各科室備品丟失或損壞,由本科室人員負責包賠;

  3、要節約費用開支,節約紙張等辦公用品,避免鋪張浪費;

  4、局裡辦公車輛管理由司機負責,做到經常保養車輛,出車必須經局長批准,保證工作用車,不能擅自出私車辦事。

  公司辦公室行為規範管理制度2

  1、要認真履行公文批辦手續,做到收文有登記,發文有記錄;

  2、收發檔案、材料報紙均由文書處理,收發文要迅速;

  3、文書收到檔案編號登記後,轉由局長閱批,按批示範圍交有關人員閱辦。文書要做好催辦工作,承辦後一律由文書收回進行歸檔,個人不準長期儲存或橫傳;

  4、檔案處理要迅速,準確無誤,當日來文,當日要處理完畢,保證不積壓;

  5、做好檔案借閱登記,凡借用檔案,必須進行簽名登記,由文書及時催辦歸檔。

  公司辦公室行為規範管理制度3

  1、準時上班,實行坐班制。辦公時間偶然必須短時間外出,應寫出門證,不寫出門證,作早退或曠工。

  2、認真辦公,提高工作效率。辦公室內禁止大聲喧譁,不談山海經,不做有礙他人工作的事。

  3、辦公時間,不看小說和非本學科專業性雜誌,不和親朋好友在辦公室閒談。學生家長來訪,應熱情接待。

  4、要求學生不隨便進辦公室,處理一般性問題,應避免把學生帶到辦公室,提倡課餘時間找學生談話的做法。但允許學生到辦公室問問題。

  5、文明辦公,不隨便拖用他人辦公用品和椅子,未經他人許可不得翻動他人辦公桌上的東西。辦公用品、學生薄本應安放有序,公有物品用畢歸還原處。保持辦公室整潔,不隨地吐痰,不亂丟紙屑。

  6、節約用電,愛護公物,損壞公物要賠償。

  7、最後離開辦公室者要關窗、熄燈、鎖門。

  公司辦公室行為規範管理制度4

  為確保學校領導辦公區域乾淨整潔,信件收發及時有序,明確內務管理員工作職責、工作標準和工作紀律,特制定本制度。

  一、工作職責

  負責長清校區學校領導辦公室、接待室、會議室的衛生保潔工作,做好學校領導、學校辦公室的信件收發工作和學校領導交辦的其他工作。

  二、工作標準

  (一)領導辦公室衛生標準及工作要求

  1、工作日時光待領導下班離開後集中做好辦公室、接待室的桌椅、沙發、茶几、電話、花架等辦公用具和地面的清掃工作,堅持地面光潔,無汙跡、汙水、紙屑;堅持牆面良好,無明顯汙跡、蜘蛛網、浮塵;桌椅擺放端正,乾淨整潔;飲水機、燈具、空調、電腦等無浮塵,洗淨領導茶杯,及時關掉門窗和室內電源。

  2、每個工作日8:10之前,做好領導辦公室、接待室的通風、溫度和照明調節、備好飲用水、洗漱用水等準備工作。及時更換領導洗漱用水。

  3、窗玻璃、書櫥及陳列品每週至少擦試1次,堅持書籍資料以及陳列品擺放整齊,無浮塵,照料好室內花草。每月至少對桌椅、視窗檯面、電腦、飲水機等進行一次徹底消毒。

  4、每週至少兩次檢查領導所用毛巾是否乾淨無異味,根據情景及時清洗、消毒、更換。

  5、非工作日內根據學校辦公室的要求進行及時的保潔與維護。

  (二)學校會議室衛生標準及工作要求

  1、地面、會議桌椅每個工作日8:15清掃完畢,因會務需要,應按辦公室要求,做到隨時打掃,保證會議室清潔。窗玻璃、境框獎匾等每月至少擦拭1次,保證無浮塵、汙跡。

  2、每次會議活動前15分鐘將會議室門開啟,並做好相應準備,參會人員進入會場後應及時、足量備好開水,茶、一次性水杯、蓋杯、菸灰缸、桌籤等用品,會議後須及時打掃,蓋杯洗刷乾淨後及時消毒,離開時應關掉會議室一切電源。

  3、學校的重要會議及有學校領導參加的會議,必須保證會議室時刻有人服務,保證學校領導會議期間的飲水。

  (三)信件收發要求

  1、每日到收發室領取學校領導、學校辦公室的公私電函、特快專遞、公私匯款單、包裹單、掛號函件、掛號印刷品、明信片等相關郵件。

  2、仔細做好郵件的分揀、傳遞工作,必須於當日傳遞到學校領導和學校辦公室,遇領匯出差等特殊情景,將領導信件轉送到學校辦公室。

  三、工作紀律

  (一)尊重領導,服從管理,自覺履行工作職責,嚴格遵守各項規章制度,勞動中注意自身安全。

  (二)著裝整潔大方,舉止禮貌,禮貌待人,自覺節儉用水、用電,愛護公用設施,保管好保潔用品,發現屋面滲漏、管道堵塞損壞等應第一時光向學校辦公室報告。

  (三)上班時光內嚴禁做與工作無關的事,堅持通訊暢通,接到任務通知後按要求迅速趕到現場,一般不得超過10分鐘。

  (四)嚴格遵守保密紀律,保管好領導辦公室、接待室及會議室鑰匙,未經允許一律不得外借。

  (五)嚴格請銷假制度。半天以內的病假、事假須提前經學校辦公室負責教師批准,請假1天以上的應報請主任或分管副主任批准。

  (六)實行工作質效與工資掛鉤制度,學校辦公室每月對內務工作人員的工作進行檢查,並根據實際執行情景進行定期考核,並依據考核結果酌情予以獎懲。

  四、工作檢查

  學校辦公室定期檢查巡視,及時發現問題,確保內勤管理工作到達精細、完善。

  (一)會議室:做到每週兩到三次檢查會議室衛生情景,地面、桌椅堅持整潔無塵,窗戶乾淨明亮;會議桌物品擺放齊全,做到筆筒內有筆,紙盒內有紙;會議室內設施檢查到位,會議桌椅要安全、穩固,出現問題時及時報修,鐘錶時光準確,室內植物葉片乾淨,及時澆水、養護,空調正常工作,保障室內溫度適宜;會議室內安全檢查,做到天花板無漏水、脫落、牆體無滲水現象,電源接觸良好,會議結束後及時關掉電源;

  (二)領導辦公室:保證每週兩到三次檢視領導辦公室內衛生情景,辦公室內必需的生活設施要準備到位,地面、桌椅堅持整潔,鐘錶時光準確,室內植物葉片乾淨,及時澆水、養護。水杯,臉盆、毛巾要及時清洗並消毒,空調正常工作,保障室內溫度適宜;及時排除安全隱患,做到天花板無漏水、脫落、牆體無滲水現象,電源接觸良好;根據具體的情景及時配備所需設施。

  (三)洗手間:衛生乾淨整潔,熱水器正常工作,洗手檯面整潔無雜物,及時新增洗手液和擦手紙。

  (四)每次檢查中發現的問題及時解決,需向領導彙報的要及時彙報。

  公司辦公室行為規範管理制度5

  為確保各單位辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,制定本制度。

  1、各單位負責人應對辦公室人員進行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內德安全防範工作。

  2、落實辦公室安全職責制,設辦公室安全員,統一管理辦公室的.安全工作。

  3、各單位工作人員應有高度的安全保衛意識,不得在辦公室記憶體放現金,妥善保管好貴重物品,並負責保管學校配備的個人辦公裝置。

  4、辦公室如有存放儀器、儀表、檔案資料及貴重物品,必須採取完善的安全防範措施,並由專人管理。

  5、辦公室內要時刻注意用電安全,嚴禁私自使用大功率電器;要經常檢查線路安全,要有控制電源、火種的具體安全措施,並由專人管理。

  6、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶,不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用;特殊情景時,應與指定人員辦理相應交接手續。如果辦公室更換門鎖,應及時將備用鑰匙交學校總務處。

  7、各單位應安排好值班人員,負責開關門窗及電燈、空調、飲水機等,平時加強檢查,有問題及時通知總務處。每一天下班最終離開者應自覺關好門窗和關掉所有電器電源。

  8、室內發生失竊案件或火災事故,應保護好現場,立即向學校保衛處報案。

  9、各辦公室內空調使用與管理,應嚴格按照學校指定的空調使用管理規定執行。

  10、學校保衛處負責定期檢查監督,對違反上述管理規定的,將通報批評;對屢次不改者,學校將視情節嚴重構成犯罪,交由公安、司法機關處理。

  公司辦公室行為規範管理制度6

  為創造一個整潔有序的辦公環境,增強工作人員的責任感和歸屬感、推進局日常工作規範化、秩序化、樹立全域性形象,經研究制定辦公室值日製度篇,局內工作人員需嚴格執行:

  一、值日時間

  值日人員需在早晨7:30之前到達辦公室,完成責任區域的衛生保潔。

  二、值日範圍

  地面、桌、椅、印表機、廢紙盒、電話、門窗、菸灰缸、汙水盆等公共範圍。

  三、值日職責

  1、桌椅、物品每次使用後襬放整齊;

  2、及時清理茶水杯、菸灰缸;

  3、列印紙張及時整理回收,杜絕浪費;

  4、下班離開前關閉燈、空調等裝置電源;

  5、值日人員外出之前確定好替補人員,並報給負責人員。

  四、衛生標準

  1、地面無汙物、汙水、浮灰;

  2、桌面物品擺放整齊,桌椅擺放端正;

  3、電腦、印表機等裝置無汙跡、灰塵。

  局內每位工作人員需注意個人辦公桌面整齊,檔案、物品擺放有序,保持區域衛生清潔。每週評比一次,最好與最差成績在局內QQ群內公示,評比成績累計達三次最差者,在所屬辦公室連續值日一星期。

  公司辦公室行為規範管理制度7

  為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:

  一、基本制度

  1、進入辦公室必須著裝整潔。

  2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、說笑、打鬧,說粗話、髒話。

  3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

  4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸菸。

  5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

  6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

  7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

  二、會議制度

  1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意後方有效。

  2、社聯幹部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和佈置工作。

  3、每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。

  4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

  三、值班制度

  1、值班人員必須按時到辦公室。

  2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

  3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

  4、做好辦公室清潔衛生。

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