企業會議室使用管理制度（通用7篇）

　　在社會一步步向前發展的今天，我們都跟制度有著直接或間接的聯絡，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。我敢肯定，大部分人都對擬定製度很是頭疼的，以下是小編整理的企業會議室使用管理制度（通用7篇），希望對大家有所幫助。

　　企業會議室使用管理制度1

　　1範圍

　　本標準規定了酒店視訊會議室管理制度的具體要求。

　　2具體要求

　　2.1視訊會議室歸屬總辦管理。會議部負責視訊會議室控制系統執行管理和技術維護。

　　2.2使用視訊會議室需提前通知總辦，由總辦負責統籌安排，並提前通知會議室做好技術動力保障，會議室指定一名專職工作人員承擔視訊會議室的日常管理和執行維護工作，工作人員要對會務工作熟悉，對會場裝置熟悉，對視訊會議的常規操作熟悉，透過培訓可以完成會前裝置檢查及簡單的故障處理。

　　2.3會議期間，參會人員必須關閉行動電話和小靈通，以免干擾視訊會議的進行。嚴禁在視訊會議終端裝置附近做其它裝置的開關電動作，以免帶來電源干擾。嚴禁在裝置前後走動，以免將裝置連線碰掉，鬆脫。嚴禁在會議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會議的正常進行。

　　2.4視訊會議室設施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應愛護視訊會議室的公共裝置，若造成損壞，應及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責任。

　　2.5視訊會議室內，嚴禁吸菸、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，牆面等部位不得隨意張貼、塗寫。

　　2.6非工作人員未經許可禁止進入視訊會議室特別是控制室內。

　　2.7視訊會議室控制室內應有良好的防塵措施和空調裝置，控制室溫度應保持在18℃～25℃，相對溼度應保持在30％～60％。應保持清潔、整齊，切實做到裝置無塵，排列正規，佈線整齊。應有良好的防靜電、接地措施，計算機等裝置應有嚴格的防病毒措施。

　　2.8本辦法自印發之日起執行，由總辦負責解釋。

　　企業會議室使用管理制度2

　　1.會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的'場所，為加強管理，規範酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，特制定本制度。

　　2.酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

　　3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好!

　　4．接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。

　　5．任何員工不得隨便移動會議室、接待室的傢俱及物品n

　　6．任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜誌等資料。

　　8．愛護接待室、會議室的設施

　　9．會議結束，要整理會場，保持清潔，並去辦公室辦理交接手續。

　　☆準備

　　（1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準備好，其他各種裝置要調拭好。

　　（2）開啟會議室門，服務員在會議室門口迎接客人。

　　（3）根據客人要求，將指示牌擺放在指定位置。

　　☆服務

　　（1）會議開始後，服務員站在會議室的後面。

　　（2）保持會議室四周安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

　　（3）通常每半小時左右為客人更換一次菸灰缸，新增冰水等，但要儘量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務。

　　（4）會議中間休息時，要儘快整理會場，補充的更換各種用品。

　　☆清理會場

　　（1）會議結束後，仔細地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和檔案等。

　　（2）將會議後水具、裝置整理好。

　　企業會議室使用管理制度3

　　1、會議室由辦公室指定專人負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，打掃衛生，操作有關裝置（如空調、電燈）等。

　　2、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、菸缸放置有序。

　　3、啟用會議室後，為保持室內乾淨、衛生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧譁、丟果皮、紙屑，未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。

　　4、會議室常備茶葉、開水，逢節日和重要會議，經領導同意適當擺設水果。對外來人員參加會議由管理人員負責接待，服務要求做到熱情、周到，態度和藹，有禮貌，會議時負責供水、續水工作。

　　5、任何部門需動用會議室開會，必須預先到辦公室登記，然後由辦公室統一安排。未經同意不得啟用會議室。

　　6、會後應及時清理、打掃衛生，發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。

　　企業會議室使用管理制度4

　　為營造優美的會議環境，規範會議室安全衛生管理，根據我院實際情況，特制定會議室安全衛生管理制度。

　　一、會議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識，全體人員應自覺以主人翁的精神，做好衛生工作。

　　二、確定會議室專人負責，責任到人，做到定期保潔，為各項會議的舉行提供良好的環境。

　　三、應提高安全意識，要加強安全防範，會後關好門窗，謹防盜竊和破壞活動，確保正常的工作秩序和財產安全。

　　四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，及時進行維修。

　　五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無汙漬。

　　六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網，牆壁及牆上的懸掛物無灰塵；地面清掃及時、乾淨，保證室內地面及牆面無汙漬。

　　七、會議室門窗及玻璃乾淨、明亮；窗簾乾淨無汙漬。

　　八、會議室應在每次會議前後及時清掃衛生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內裝置、物品如有損壞，及時向辦公室主任報告。

　　九、會議室內不準隨意吃瓜果零食，不準隨意丟紙屑，地面保持衛生整潔。

　　企業會議室使用管理制度5

　　為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規範有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。

　　一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發生衝突。

　　二、辦公室按每週會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施裝置、會務方面的一切安排。做到會議室乾淨整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會後及時打掃清理。

　　三、凡使用會議室的科室負責會議室內席籤擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應愛護會議室的公共裝置，會議室內不得隨意亂貼亂畫。

　　四、會議室的衛生、照明、空調、裝置的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的裝置、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用。

　　五、會議室使用完畢後，應隨時關閉門、窗和全部設施裝置電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

　　六、會服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

　　企業會議室使用管理制度6

　　為了正確、規範的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。

　　第一章管理部門及管理職責

　　第一條公司會議室由公司行政部管理，各專案會議室由各專案行政部管理。

　　第二條公司行政部職責：

　　（一）負責公司例會的通知；

　　（二）會議室的安排與協調；

　　（三）負責公司例會會前物資的準備；

　　（四）負責公司例會的會議記錄；

　　（五）保證室內整潔衛生、設施完好。

　　第三條在例會結束後，及時起草會議紀要，並向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一併發至各部門經理和高管的郵箱。

　　第二章會議室使用規定

　　第四條為了避免會議室使用時發生衝突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。

　　第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部並在會後完善登記。

　　第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先於部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。

　　第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用裝置、使用時間、參加人數、以及與會後與行政部門檢查交接會議室的人員等。

　　第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其餘會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協助準備，但費用由各部門自行協調。

　　第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的裝置設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室裝置、傢俱的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、螢幕、空調設施等），使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施裝置等還原，離開時關閉電源、空調，並通知行政部行政文員共同檢查交接。

　　第十條使用完畢後，使用部門負責清潔會場，並與公司行政文員、裝置管理員共同檢查交接後共同填寫完畢使用登記表後交行政部留檔備案。

　　第十一條由於部門使用不當造成的損失由使用部門承擔。

　　第三章附則

　　第二十條本規定自公佈之日起執行。

　　第二十一條如有發現不符合以上要求，處罰辦法按6月釋出的《新路標公司員工日常行為規範》處罰條例執行。

　　第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。