醫院辦公室日常管理制度範本(精選5篇)

醫院辦公室日常管理制度範本(精選5篇)

  在學習、工作、生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的醫院辦公室日常管理制度範本(精選5篇),歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

  醫院辦公室日常管理制度1

  兒童醫院辦公室是醫院行政管理職能部門,在院長的領導下,負責行政管理、行政行文、公務接待等工作。

  一、在院長領導下執行黨和政府的方針、政策、上級的有關指示、規定和醫院的決定、決議、重要通報、通知等;負責佈置督促、檢查執行情況並催辦落實。

  二、協調院領導與科室、全院職工之間的聯絡。

  三、當好院長的參謀和助手,協助院長了解情況、調查研究。

  四、負責組織起草全院綜合性行政工作的計劃、報告、總結、規劃、決議等檔案;組織擬定有關全院性規章制度,釋出有關行政事項的佈告、通告、通知等。

  五、負責組織安排院務會、院長辦公會、全院性行政會議、院中層幹部週會以及院長召開的其他專門會議,作好記錄、整理紀要,根據會議決定,發出決定通知書,並檢查會議決定的貫徹執行情況。

  六、負責安排院行政查房;負責安排院領導接待,並進行記錄,形成備忘錄,傳達至相關科室與部門辦理解決。

  七、負責協調各個部門共同辦理的綜合性工作。受理院內各職能部門的請示、報告,及時呈送有關領導批示和轉有關部門處理。

  八、負責院行政資訊收集和資訊反饋工作。

  九、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作,負責督促檢查各部門公文利用保管情況。

  十、統管印信工作,掌握院印及院領導印章的使用,負責審定行政部門印章的刻制,開、發對外行政介紹信。

  十一、負責接待上級領導機關或院外兄弟單位院級行政領導成員的參觀、訪問和視察。負責對外聯絡與外事接待。

  十二、負責接待院內外群眾來信、來訪事宜,並根據來信、來訪內容,轉交有關部門辦理。

  十三、負責全院有關資料的收集和統計工作。

  十四、負責管理檔案室;管理機要檔案和全院行政文書檔案。

  十五、辦公室下設收發室、打字室、電話室,負責全院行政公文的列印,匯款單、電報的收發及刊物的遞送以及對內對外電話接轉。

  醫院辦公室日常管理制度2

  1、認真履行辦公室職責,執行合作醫療的各項方針政策,努力學習業務知識。

  2、愛崗敬業,工作踏實、認真、嚴謹,按時按質完成本職工作,做到忠於職守、通曉業務、熱情服務。

  3、嚴禁以職謀私,優親厚友。

  4、認真遵守作息時間和考勤制度,堅守工作崗位,提高辦事效率。工作人員的請假制度與醫院的一致。

  5、對工作認真負責,嚴格按照規定時限完成醫療費用的稽核、上報工作,接待群眾熱情禮貌。

  6、工作時間嚴禁幹私活、打牌、玩遊戲等娛樂活動。

  7、加強網路管理,不準私自更改程式。凡人為或過失造成系統癱瘓者,追究當事人的責任。

  8、關心集體,愛護公共財物,厲行節約,反對浪費,凡破壞公共財物者,必須照價賠償。

  9、維護團結和睦的人際關係,同事之間要互相尊重、互相愛護、互相幫助。

  10、工作中因不負責任或故意違反上述規定,造成責任事故的,視情節輕重,不予相應處分。

  11、本制度由合作醫療管理中心負責監督、檢查、落實。

  醫院辦公室日常管理制度3

  1、在院黨委的領導下,負責全院性的秘書、黨務管理工作。

  2、及時傳達院黨委會的決定,瞭解全院各項常務工作情況,隨時進行綜合分析,發現問題及時準確地向院黨委反映。並注意收集職工對執行院黨委決定的反應情況。

  3、負責同上級黨委和院外有關方面的工作聯絡,做好醫院黨務資訊的收集、整理、反饋工作。

  4、協調院黨委領導安排各種常務會議,負責召集院黨委會議等,並做好會議記錄,督促檢查會議、決議的執行情況。

  5、負責擬訂院黨委的工作計劃、總結,草擬院黨委領導交辦的各種檔案,負責院黨委公文的核稿和催辦,並及時上報下發。

  6、按照黨務公函的處理程式,做好黨委檔案的收發、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和保密工作。

  7、按照印鑑及黨委介紹信管理制度,做好院黨委印鑑和常務介紹信的`使用和管理工作。

  8、嚴格遵守黨委各項規章制度,經常深入科室,做好調查研究。協調各科室工作聯絡,根據院黨委領導指示,承辦有關綜合性、臨時性工作。

  醫院辦公室日常管理制度4

  1、在院長的領導下,負責全院的行政管理和綜合協調工作。

  2、負責起草全院性的行政工作計劃、總結和報告。

  3、負責文秘工作。做好各種檔案的收發、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和檔案保密等工作。檔案的傳遞、傳閱要及時,擬辦意見要恰當,領導閱批後的檔案,要認真落實和催辦;處理後要及時將結果、情況向院領導彙報,必要時要向來文的領導機關彙報。

  4、負責醫院行政檔案的草擬、稽核、印發工作。負責對各職能部門及業務科、所、室以院的名義草擬的公文進行具體稽核,所有院發文必須經院辦核稿後,由院長簽發。

  5、負責情況綜合工作。經常深入各部門,瞭解各項工作的情況,加以綜合分析,向院長彙報,並提出意見和建議,供領導決策參考。負責起草、印發情況反映、工作簡報、調查報告等材料。

  6、具體安排各種行政會議,做好會議記錄。及時傳達院長及各種行政會議做出的決定,並對具體執行情況進行督促檢查。做到上情下達和下情上達,溝通行政科室之間某些工作方面的聯絡,做好協調工作。

  7、嚴格按照印鑑及介紹信管理制度,做好醫院印鑑和介紹信的使用和管理工作。

  8、做好醫院的宣傳報道工作。負責院宣傳報道稿的採寫、稽核、編髮,醫院院訊及其他宣傳資料的編印。負責與各新聞媒體聯絡,並處理各種有關醫院公眾形象方面的事務。

  9、負責安排行政總值班和節假日行政值班,發現問題及時牽頭處理。

  10、負責醫院文印、內外勤務、郵電通訊、信訪接待等工作。

  11、承辦日常行政事務和院長交辦的其他臨時性工作。

  醫院辦公室日常管理制度5

  一、目的

  為營造整潔、舒適的辦公環境,塑造良好的企業形象,規範辦公環境衛生及安全管理流程,特制定本規定。

  二、適用範圍

  本規定適用於醫院所有辦公區域的環境衛生及安全管理,包括行政樓各辦公室,綜合大樓醫生、護士辦公室、休息室、倉庫,員工食堂,小車班值班室及車輛等。

  三、辦公區域的維護

  1、辦公期間員工在辦公室內時必須將辦公室門敞開辦公(開空調時也要留有縫隙,不得將門緊閉)。

  2、保持地面乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土,無死角。

  3、保持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。

  4、保持牆壁清潔,表面無灰塵、汙跡;保持掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。

  5、保持辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關的個人物品。

  6、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區域(例如倉庫)內貨物擺放有序、無廢棄物等。

  7、辦公室內需擺放檔案櫃、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。

  8、使用檔案櫃、保險櫃等的員工,應保持檔案櫃、保險櫃的外觀乾淨;內部檔案資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊檔案、舊物品等雜物,保持整體美觀。

  9、嚴禁使用電磁爐等大功率非醫用電器,使用取暖器、微波爐時必須有人值守;嚴禁使用酒精爐等明火用具。

  10、除指定的露天吸菸區外,其他所有區域禁止吸菸,辦公室、車輛內不得有煙味,違者每次罰款100元。

  11、下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷後方可離開。

  四、食堂安全衛生維護

  1、嚴禁採購腐爛變質食物,嚴格按食品安全有關法律法規執行。

  2、操作間嚴禁非食堂工作人員進入,避免投毒情況發生。

  3、食堂餐桌、地面,飯後必須及時進行清掃,保持餐桌、餐椅的乾淨整齊;操作間內排煙罩、灶臺、操作檯等要勤清洗,保持乾淨、整潔;每星期必須對餐廳及廚房大清洗一次。

  4、廚房員工在上班時間,必須穿工作服、戴工作帽;不準帶戒指、手錶和其他裝飾物,不準留長指甲和塗指甲油;做到“四勤”:勤洗頭、勤洗澡、勤洗工作服、勤理髮;女員工不準濃妝豔抹和披頭散髮,男員工不準留長髮和鬍鬚。

  5、食堂內嚴禁吸菸、吐痰,不得在操作間內高聲喧譁,養成良好的衛生習慣,勤洗手,分發食物時戴一次性口罩和一次性手套。

  6、廚房各種用品、用具,使用後必須及時清洗乾淨並消毒;庫房保持通風、整潔、乾燥、明亮。

  7、下班後先檢查爐灶是否熄滅,供油管閥門是否關閉;關好水龍頭,切斷電源,鎖好門窗後方可離開。

  五、車輛安全及衛生維護

  1、駕駛員值班和出車期間不準喝酒和酒後駕車,違者扣罰500元,造成後果全部責任由其承擔。

  2、駕駛員必須堅守工作崗位,凡未經批准擅自駕車外出每次扣300元,連續或一年內私自用車叄次者,作除名處理,後果自負。夜間用車須登記簽名,次日交班時報院辦備案。

  3、駕駛員應根據有關規定及時搞好車輛的清潔、維護、保養,發現故障及時排除,或根據車況定期到指定修理廠對車輛進行修理,嚴格杜絕一切安全隱患。

  六、監督與獎懲

  1、醫院安全衛生檢查小組不定期對辦公環境衛生及安全進行檢查,對發現的問題,第一次勸導責任人進行及時整改,第二次要求責令整改並通報批評,第三次對責任人給予經濟處罰。

  2、全院員工必須以身作則,接受所有同事及患者的監督,發現有違規定的行為,可向院辦反映與投訴。

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