公務卡管理及報銷制度

　　在當今社會生活中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢？以下是小編為大家整理的公務卡管理及報銷制度，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

公務卡管理及報銷制度1

　　根據市財政局《六安市本級預算單位公務卡使用管理暫行辦法》財預[20xx]144號檔案精神，市級預算單位已全面實施公務卡結算制度。現結合我校有關財務制度，特制定我校公卡使用及報銷管理細則。

　　一、公務卡日常管理

　　1、我院教職工持有的公務卡主要用於日常公務支出和財務報銷，其使用範圍包括：辦公費、印刷費、諮詢費、手續費、水費、電費、郵電費、物業管理費、差旅費、維修(護)費、租賃費、會議費、培訓費、公務接待費、專用材料費、公務用車執行維護費、其他交通費用等。

　　2、院教職工在公務支出中，包括差旅費、會議費、招待費等3萬元以下的零星購買支出，能滿足公務卡受理條件的，均要使用公務卡進行刷卡結算。

　　3、公務卡主要用於公務支出的支付結算。公務支出發生後，持卡人應及時到財務處辦理報銷手續。公務卡也可用於個人支付結算業務，但不得辦理報銷手續，單位不承擔私人消費行為引致的一切責任。

　　4、公務卡具有一定的信用額度，原則上每張公務卡的信用額度為5000至3萬元不等，持卡人在規定的最長56天的免息還款期內先支付，後還款。透支消費有25天―56天的免息期(即：當月1―31日的累計消費，於次月25日前歸還)，透支取現金，每日按萬分之五計息。

　　5、公務卡及其密碼由個人負責保管。公務卡遺失或毀損後，由持卡人自行到髮卡銀行(建行政務區支行)申請補辦及更換並及時告知財務處，由財務處通知髮卡銀行進行相關資料的更新。

　　二、公務卡支付管理

　　1、對差旅費、會議費、零星購買等公務支出，使用公務卡結算的，應在公務卡信用額度內先透過公務卡結算，並取得正式稅務發票、刷卡POS籤購單等財務報銷憑證和相關銀行消費憑證，今後凡我校職工出差原則上不再辦理現金借款。

　　2、原則上同一持卡人信用消費單筆不得超過2萬元，

　　月透支餘額不得超過3萬元。

　　3、持卡人在執行公務中，不允許透過公務卡提取現金。確因特殊需要，應事前經過院長批准，並通知財務處。未經批准的提現業務，提現手續費等相關費用由持卡人承擔。

　　三、公務卡財務報銷管理

　　1、公務卡當月消費，次月24日為最終還款日，持卡人使用公務卡消費結算的各項公務支出，必須在最終還款日前10個工作日內，到財務處報銷，因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關費用，由持卡人自行承擔。

　　2、持卡人辦理公務卡消費支出報銷業務時，應當按照要求填寫報銷憑證，並附有關財務報銷憑證及公務卡消費POS單(網路支付的，如在網上購買火車票的`，要求列印相關憑證作為附件)，經院長批准後，到財務處辦理報銷手續。財務人員登入公務卡支援系統，根據報銷人提供的公務卡號、交易日期、消費金額和POS籤購單流水號等資訊，系統自動提取公務卡消費資訊，財務人員查詢核對公務卡消費的真實性，稽核確認後辦理報銷手續。

　　3、下列情況可暫不使用公務卡結算

　　①在縣級以下(不包括縣級)不具備刷卡條件的地區發生的公務支出;

　　②在縣級及縣級以上地區不具備刷卡條件的場所發生的單筆消費在200元以下的公務支出;

　　③按規定支付給個人的支出：如差旅費補助等;

　　④簽證費、快遞費、過路過橋費、計程車費等目前只能現金結算的支出。

　　4、不能使用公務卡的公務支出也可採用轉賬支付，但轉賬物件須是單位帳號。

　　除上述情況外，因特殊情形確不能使用公務卡結算的，應報經院長批准。

　　本辦法自下發之日起開始執行，由財務處負責解釋。