保密檔案管理制度

保密檔案管理制度

　　現如今，越來越多地方需要用到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。大家知道制度的格式嗎？下面是小編幫大家整理的保密檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

保密檔案管理制度1

　　1、總則

　　1.1目的

　　為了提高公司內控管理水平，加強公司各類檔案的保密，防止公司生產經營等各類資訊的洩密和流失，特制定本制度。

　　1.2範圍

　　公司的保密檔案是指與公司一切經營活動有關的，公司不允許對外公佈和擴散的檔案，包括但不限於：各種往來檔案、函件、文件、報告、報表、會議紀要等。

　　2、密級劃分

　　2.1保密檔案根據其內容不同，分為絕密、機密、秘密檔案；

　　2.2“絕密”檔案：是指包含公司最重要的機密，關係公司未來發展的前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密檔案；

　　2.3“機密”檔案：是指包含公司的重要秘密，其洩露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密檔案；

　　2.4“秘密”檔案：是指包含公司一般性秘密，其洩露會使公司的安全和利益受到損害的保密檔案。

　　3、密級標識

　　3.1密級確認後，檔案應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。專用印章由綜合管理部指定專人負責保管。

　　3.2絕密檔案應當在其檔案每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。

　　3.3機密檔案應當在其檔案每一頁的右上角加印“機密”專用印章。

　　3.4秘密檔案應在其檔案首頁的右上角加印印“秘密”專用印章。

　　4、檔案列印

　　4.1絕密、機密檔案：由綜合管理部指定專人負責列印。

　　4.2秘密檔案：綜合部指定人員列印好秘密檔案後，應將磁碟檔案定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查，不得私自複製秘密檔案。

　　5、檔案分發

　　5.1絕密、機密、秘密檔案的分發應當有所記錄。絕密、機密、秘密檔案必須發至相關部門指定檔案接收人簽收。

　　5.2絕密、機密檔案、秘密檔案嚴禁在內部辦公網路上釋出、公開和傳送。

　　5.3在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密檔案的，應當首先按其密級由公司總經理書面批准，並在提供前與之簽訂保密協議。

　　6、查閱、申請複製

　　6.1查閱許可權：

　　6.1.1查閱公司檔案必須填寫檔案查閱申請表。（附件表格《檔案調閱、影印申請表》）

　　6.1.2絕密檔案、機密檔案：主辦部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批准。

　　6.1.3秘密檔案：主辦部門負責人、分管領導簽字批准。

　　6.2複製許可權：

　　6.2.1申請複製檔案必須填寫檔案影印申請單。（附件《檔案調閱、影印申請表》）

　　6.2.2嚴禁複製絕密檔案。

　　6.2.3機密檔案影印：必須主辦部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批准。

　　6.2.4秘密檔案影印：完成部門負責人、分管領導簽字批准。

　　7、檔案保管、存檔

　　7.1絕密、機密、秘密檔案由檔案的簽收人和簽發人親自保管。

　　7.2絕密、機密、秘密檔案的查閱人和機密、秘密檔案的複製應當在檔案保管人處進行登記，以備核查。

　　7.3如絕密、機密、秘密檔案的保管人不慎將檔案丟失，應立即向公司相應的領導彙報情況。

　　8、保密責任

　　8.1絕密、機密、秘密檔案的保管人不得擅自複製檔案，不得讓無關人員接觸這些檔案。

　　8.2嚴禁未被授權的`人員查閱、複製和摘抄絕密、機密、秘密檔案。

　　8.3員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密檔案。

　　8.4如以上行為一旦發現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其法律責任。

　　9、作廢檔案的處理

　　檔案保管人應對保管的檔案進行定期清理。已過時或作廢的檔案要進行銷燬或者解密。絕密、機密、秘密檔案的解密和銷燬須由部門負責人、分管領導、公司總經理簽字批准後進行。（附件《檔案銷燬申請表》）

　　10、監督和檢查

　　各部門負責人應當對本部門機密、秘密檔案的保密情況進行有效監管，對違反管理規定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。

　　同時對本部門保密檔案的控制情況有所記錄，並應根據最新記錄對各保密執行情況進行不定期檢查，對違反管理規定的情況要通報批評；對嚴重違反規定，可能或者已經造成重大損失的情況要立即彙報公司領導班子。

　　11、附則

　　本制度由綜合管理部負責解釋，自發布之日起執行。　　

保密檔案管理制度2

　　一、總經辦設專人負責檔案的管理工作，對收到的公文做到及時拆封、分類、編號登記和傳閱。一般檔案收到後應在當日內或次日中午前送批，緊急檔案或會議通知收到後立即拆封送閱。

　　二、一般通知、便函等可由總經辦直接送至有關部門辦理；其餘檔案均應交公司領導批示後，再由總經辦專人按批示範圍進行送閱，嚴禁個人、部門之間自行橫傳。部門閱辦後的公文（包括按檔案要求報出的詳細資料、附件等）應及時主動地退給總經辦，以做好檔案歸檔工作。

　　三、凡本公司外發的檔案，應嚴格按照上級有關公文處理的辦法及公文格式進行草擬、批發、打英蓋章、報出；要求做到一文一事，按級上報，用詞及格式規範，嚴禁多頭主送，並由總經辦統一進行登記編號。

　　四、部門或個人借閱檔案，應辦理借閱手續，總經辦定期做好檔案的清退工作，做到每月小清退一次，年終大清退一次，清退的檔案按文書檔案管理有關規定分類整理，裝訂成冊，歸檔。

　　五、嚴格遵守保密制度，對有密級的檔案應嚴加管理，辦理完畢後應立即退回，並核點份數，隨時存檔。絕密檔案，僅限於直接有關人員經領導批准後在檔案保管處閱讀。

　　六、如檔案丟失或違反保密制度，發生洩密的，除及時報告組織人事部外，還須向有關領導報告，情況嚴重的應提交領導給予責任人必要的處理。