企業辦公室規章制度

企業辦公室規章制度

  在日常生活和工作中,制度使用的情況越來越多,制度是指在特定社會範圍內統一的、調節人與人之間社會關係的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。到底應如何擬定製度呢?以下是小編為大家收集的企業辦公室規章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

  1.職員工作時間不得吃零食、閒聊、大聲喧譁,以上每次罰款5元,不聽勸解者給予記過並處於相應的罰款。

  2.職員工作時間不得離崗、串崗,需要處理什麼事情需徵的'部門主管同意。離崗時間不得超過20分鐘,第一次給予警告。三次以上給予記過處分,並處於相應的罰款。

  3.職員工作時間不得做私活,發現一次罰款50元。對於勸解不聽者公司作辭退處理。

  4.職員的工作區間要注意個人衛生,上班前及下班後對於工作區域內物品擺放整潔、整齊,對於不經常處理的給予通報批評,並做書面檢討並處於罰款。

  5.職員確實落實“5S”理念,注意節能環保。離開工作崗位注意關閉照明、空調,下班後關閉電腦、印表機、空調,發現一次罰款5元。

  6.職員不得列印已工作無關的圖紙及檔案。對於作廢的檔案、圖紙,紙張可以迴圈利用的一定要迴圈利用,注重節約,杜絕浪費,有上述行為之一的每次罰款5元。

  7.職員不得遲到和早退,遲到、早退一次罰款5元。對於一個月累計遲到、早退合計1個小時的,給予記過處分。對於一年累計遲到、早退合計8小時的給予辭退。

  8.職員每天應提前5分鐘到達工作崗位上,下班應退後5分鐘,在此區間對工作範圍進行必要的清掃、清潔。

  9.職員要做到今日事今日畢,杜絕拖沓,對於勸解不聽者給予記過處分並做相應的罰款。

  10.職員工作區間應努力完成自己的工作,也不要打擾其他人的工作。

  11.職員接打客戶電話原則上不得超過5分鐘,面對客戶要及時準確的給予答覆,不能立即答覆的要記錄下來,及時找相關人員諮詢並反饋給客戶。

  12.職員上班區間不得上網聊天、下載檔案、看電影、玩遊戲,發現一次罰款20元,對於勸解不聽者給予記過處分並處於相應罰款。

  13.職員相互之間溝通要在指定區域,談話時不得影響他人工作。

  14.職員相互之間不打聽與自己工作無關的內容,私下不得在公司內,討論公司的規章制度及工資待遇。(公司的例行會議上可以集中討論)

  15.職員相互間嚴禁打架、語言侮辱,一但發現給予記過處分,勸解不聽者作辭退處理。

  16.職員之間相互遇到可以互相打招呼(點頭、微笑),保證公司的氛圍融洽。

  17.職員有客戶來訪,要在接待區完成,嚴禁帶客戶到工作區域,發現一次警告,勸解不聽者給予記過處分。

  18.職員應保護好客戶資料,嚴禁把客戶資料提供給其他公司,如有上述行為給予記過並處於罰款,嚴重者辭退處理。

  19.職員不得向競爭對手提供公司的產業規劃、方案、圖紙及一切影像資料,如有需要需徵的直屬領導意見並報總經理審批,未得同意私自有上述行為之一的公司做辭退處理。

  20.職員不得向其他公司提供公司的採購渠道、原材料價格,如有需要需徵的總經理同意,未得同意私自有上述行為之一給公司造成經濟損失的公司將追究其相應的法律責任。

  21.職員接待客戶要禮貌周到,不卑不亢,注重禮節。

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