公司新員工入職管理制度
公司新員工入職管理制度
在日新月異的現代社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。一般制度是怎麼制定的呢?下面是小編幫大家整理的公司新員工入職管理制度,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的'朋友。
一、目的
將新員工順利匯入現有的組織結構和公司文化氛圍之中,消除對新環境的陌生感,使其儘快進入工作角色。
二、適用範圍
本制度適用於公司新員工入職管理
三、入職工作流程
第1條 入職前
公司招聘負責人辦理事項:
(1)將錄用通知發給被錄用人員、錄用部門負責人、人事手續辦理;
(2)將新員工提交資料和證件簽字確認後給到人事部門存檔;
第2條 報到
1、入職手續辦理:
員工入職登記表、填寫《三級安全教育》試題。
2、新員工辦理事項:
新員工提交以下證件:員工入職登記表(1份);身份證影印件(2份);學歷證書影印件(1份);職稱證書影印件(1份);彩色一寸照片(1張);司機需提交駕駛證影印件(1)份;
道路運輸從業資格證影印件(1份)。
3、入職手續稽核確認:
(1)以上入職手續辦理完畢,公司對入職資料進行稽核;
(2)與新員工簽署《勞動合同》、辦理相關社保;
(3)與新員工和部門領導溝通,確定新員工到崗時間;
(4)為新員工錄指紋;
(5)告知公司上班時間具體要求按《公司員工考勤管理制度》。
4、到崗部門需辦理事項:
由人事部門人員帶領新員工熟悉公司各部門,並作介紹認識;由新員工直接上級向新員工介紹其崗位職責與工作說明;部門負責人在例會上向大家介紹新員工並表示歡迎。
第3條 入職後待辦事項
1、職責分工:檢查公司提交的新入職員工資料是否符合公司入職要求;準確並及時的將新入職員工基礎資訊錄入公司花名冊,並建立員工個人檔案;為確保新員工工資的及時發放,員工入職資料需最遲在次月5號前提交完畢。
2、新員工入職培訓:人事部門將組織新員工入職培訓,培訓內容包括:公司介紹、公司企業文化、公司各項制度及各部門職能與關係等方面的培訓,具體安排需及時關注公司內部微信群。
3、入職試用期滿跟進:對新員工試用期滿後發放《轉正表》。結合新員工工作總結、工作表現、部門領導及公司領導意見給予轉正。
4、對未辦理入職手續的員工一律不予計算薪資,並對部門領導及部門經理經行考核。
5、試用期員工未上滿一個月因個人原因提出離職的不給予計算工資。