公司門禁管理制度(精選11篇)
公司門禁管理制度(精選11篇)
在當今社會生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度具有使我們知道,應該做什麼,不應該做什麼,懲惡揚善、維護公平的作用。那麼你真正懂得怎麼制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的公司門禁管理制度(精選11篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司門禁管理制度 篇1
1.0目的(PURPOSE)
為了樹立公司良好的形象,維護公司財物和員工的人身財產安全,結合公司實際情況,特制定本管理制度。
2.0範圍(SCOPE)
本制度適用於公司全體人員。
3.0職責(RESPONSIBILITY)
行政部門負責制度的編制、修訂,各部門負責人對制度的監督與執行。
4.0作業內容(
4.1公司大門出入管理
4.1.1外來人員因業務需要進入公司,應先到值班門衛室登記,值班保安詢問事由,必要時應查驗證件,經接洽
部門或相關人員同意後,發給來訪證,引領至公司前臺。保安給來訪者指出接洽部門位置和車輛停放位置;如接洽部門或相關人員不在或有其他原因不願接見的,保安應委婉謝絕,請其外出。
4.1.2公司員工進出必須走大門,大門放行時間:6:30~24:00,晚上外出人員必須在24點前回公司宿舍,節假日:24:30分前回廠。其它時間保安有權不予通行(特殊情況須有該部門主管或行政主管/經理的批准)。
4.1.3公司任何人員嚴禁爬越圍牆進出,違者給予記大過處罰,多次違反者立即開除出廠。
4.1.4離職人員及被公司開除人員,值班保安經行政部核准後,憑《放行條》給予放行,並嚴格檢查其行李物品。
4.1.5嚴禁攜帶未經放行稽核的任何具有公司標誌的公司物品出工廠大門。
4.1.6公司各種物資均需憑《放行條》放行,成品出貨憑銷售部門簽發的《放行條》,並有工廠生產總監或指定
代理人、行政經理簽字;生產工具、加工零件、樣板、模具或生產物料廢品憑生產部經理簽發並經行政經理、生產總監籤核才可出廠;辦公、生活用品憑行政部開具的《放行條》並有行政經理簽字才可出廠;資材部物品需退換貨時,憑資材部簽發《放行條》並經資材經理簽字放行。保安人員對《放行條》分類夾放,每天8:30分以前將前一天的《放行條》送交行政部,禁止丟失和損壞《放行條》。
4.1.7供應商來公司交貨,應先在保安室登記,由保安通知收貨組或收貨人員接洽。
4.1.8快遞、信件、報刊、檔案等小物品,由值班保安代收發,保安應及時做好收發工作,並例行登記。
4.1.9保安員對人員、車輛所攜帶的物件有疑問時,應及時詢問相關人員並加以確認。
4.1.10摩托車出公司大門時,值班保安應要求其本人開啟後座箱進行檢查。
4.1.11來訪人員辦事完畢,需持有接洽部門、接待人員簽字確認的《來訪條》,經值班保安稽核後離開公司,如
有特殊情況未簽字者,外出時保安應打電話詢問接洽部門情況是否屬實後可放行。
4.1.12下列外來人員嚴禁進入公司大門:
(1)攜帶易燃、易爆及危險品的人員;
(2)不明身份、衣冠不整的人員;
(3)推銷產品及收購廢品的人員;
(4)非洽談業務人員或是洽談業務但拒絕登記檢查者;
(5)來訪人員報不清受訪部門及受訪人者;
(6)來訪人員不能出示有效證件者。
4.1.13有下列行為之一的公司員工嚴禁離開公司:
(1)員工出廠門攜帶公司物品,《放行條》上無部門經理、生產總監籤核者;
(2)員工攜帶的物品有《放行條》,但物單不相符者。
4.2車間、辦公區域出入管理
4.2.1外來人員應持有保安發放的來訪證方可進入登記允許接待的辦公區域,嚴禁隨意在其他辦公區域遊走,
否則一律予以驅逐。
4.2.2接待來訪人員時,各部門接待人員應加強保密意識,如客人翻閱辦公桌的資料時應予以制止。
4.2.3外來人員辦事完畢,相關部門接待人員在保安發放的《來訪條》上簽字確認,如有特殊情況暫時不能離
開公司的應及時通知門衛和保安。
4.2.4公司員工進入車間大門、辦公室時,應將工作牌掛戴在胸前,對上班出入廠區、車間不帶工作牌者,保
安可阻止其入內,直至要求佩戴好後;態度惡劣者,保安應記下其姓名、部門,交行政部處理。行政部將該員工的違規事實書面告知所在部門。
4.2.5車間員工進入工作區域不能帶包、不能穿拖鞋,保安有權阻止帶包者及穿拖鞋者進入生產區域。
4.2.6車間員工上班時間原則上嚴禁接訪客人,若有特殊情況,需與保安說明情況,生產部經理同意後在公司
會客室會客,未經生產部經理同意嚴禁將外來人員帶入車間參觀。
4.2.7外來公幹人員未經生產部門同意,生產總監批准嚴禁進入生產區域,經批准後由公司人員陪同參觀,嚴
禁擅自進入車間參觀,對擅自進入車間者保安和車間工作人員有權阻止。
4.2.8節假日及上班以外時間,如果公司生產部沒安排上班,車間大門落鎖,員工如需進入車間,須經生產部經理同意後並告知行政部安排開門,離開時進入人員告訴保安及時鎖門。
4.2.9有下列行為之一的公司員工嚴禁進入辦公區域:
(1)攜帶違禁物品者;
(2)不戴工作牌、無來訪證者;
(3)上班穿著拖鞋、不過膝蓋的短褲、衣帽不整者;
(4)未經部門經理校準擅自帶客戶參觀者。
4.3車輛出入管理
4.3.1本公司車輛外出須持行政部籤核的《用車單》交保安後方可外出,對未籤核《用車單》的,保安必須阻止
車輛外出,特殊情況需經部門主管電話同意後方可外出。
4.3.2外來車輛進入公司應在保安室登記,出廠時,保安要嚴格檢查,攜帶本公司物品應由部門經理以上人員或
代理人在《放行條》出廠貨物一欄上註明並簽字。值班保安將車內所有物品名稱、數量、型號與《放行條》核對,無誤後才給予放行。
4.3.3所有車輛進入均應在指定地點停放,摩托車、電動車、腳踏車出入廠時,必須推行。
4.3.4嚴禁出公司的車輛:
(1)外來車輛出公司時拒絕檢查者;
(2)貨物出公司無《放行條》或所裝貨物與放行條不相符者;
(3)雖有《放行條》,但《放行條》註明貨物未經副總以上或職務代理人籤核者;
(4)本公司車輛外出,無《用車單》者。
4.4檢查時應注意事項
4.4.1不可觸及人身。
4.4.2主要是檢查有無公司產品、物料半成品或工作器具等公司財物為主。
4.4.3檢查時態度要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會與反感,必要時婉言說明,並請諒解。
4.4.4嚴禁公報私仇,故意刁難.
4.5各樓層防火門的規定
4.5.1各樓層所負責部門人員隨時檢查防火門是否正常,閉門器有無損壞,如有不正常狀態要立刻寫《請修單》
到行政部,由行政部門負責安排請修。
4.5.2防火門要保持正常開啟狀態,嚴禁上班時間落鎖或栓梢。
4.5.3原則上上班時間內,防火門必須開啟狀態,特別情況的需報批行政部門,以防突發事件的應對處理。
4.5.4行政部門及公司安全負責人負責日常檢查工作。
5.0應用表格(FORMS)
5.1《放行條》
5.2《來訪條》
5.3《用車單》
公司門禁管理制度 篇2
為了加強保衛工作,特制定本制度,望各施工班組遵照執行。
1、門衛值班人員應認真負責、堅守崗位、嚴格門衛制度,對現場實行封閉管理,值班時不得擅離崗位,不得下棋、打牌等活動。
2、值班人員必須及時處理各類突發事件。如遇重事件,難以處理的,應及時報告單位導領,並請求有關部門協助處理。
3、非作業人員、未戴工作卡的不得進入施工現場,確因工作需要進入現場內的,必須按公司規定辦理相應手續後方能進入作業場所。
4、准許進入現場的,必須戴好安全帽,並要遵守現場安全管理規章制度,服從現場管理人員的指揮。
5、嚴格執行工地制定的人員進出制度,外來人員進入工地,必須實行來人員登記手續,到工地推銷產品的人員必須到工地辦公區內辦理相關事宜,若進入施工現場必須經工程部同意後,正確佩戴安全帽,方可進入。
6、各班組退場或移至其它工地的材料、工具等,必須報工程部同意,同時列出物品清單,清單必須有材料部相關人員確認後門衛方可放行。
7、非送貨車輛一律不得進入工地。進廠私人車輛須有相關通行證。
8、送貨車輛應由工程部或材料採購部相關人員引導,門衛一律登記車牌,離開時檢查。
9、廠區門處不得停放任何車輛或堆放物品(裝貨出運的車輛除外),對於外來車輛必須指引到指定位置停放。
10、晚上進入工地的材料由門衛工作人員負責清點、驗收並及時報工程部辦公室。
11、應熟記廠區內各處水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材放置地點,以免臨急慌亂,對重要路口電燈、門窗、籬牆等有缺損時,應立即建議廠務單位處理。
12、做好防火防盜工作,遇無法處理的意外,應及時報警。
報警電話:110急救電話:120
火警電話:119
公司門禁管理制度 篇3
為維護公司資源安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象,特制定以下規定:
一、人員出入管理
(一)、公司員工
當班員工原則上不得離開公司,公司老闆、總經理、厂部以及人事部、採購部、司機等外勤人員除外;員工須憑廠牌進入廠區。
(二)、外來人員
1、外來人員因事需進入公司,應主動出示有效證件、填寫《來客登記表》,方可進入公司。外來人員一時沒有聯絡到被訪人,可在門衛室內或指定地方等候。嚴禁閒雜或與公司工作無關人員進入公司。
2.對來訪人員,使用“請問”、“您是哪個單位的”、“您找誰”、“您有預約嗎”、“您有什麼事”、“對不起”、“請您出示xxx證件”、“請您填寫來賓登記表”、“請您稍候”、“請他來接您”、等等文明用語,做到禮貌待人,文明值勤。
3.客戶來訪,問明情況,並填寫《來客登記表》,登記完畢,向來訪客人說明行走路線,發放臨時廠牌,方可進入公司。
4.應聘人員來訪,應出示有效證件,並填寫《來客登記表》,發放臨時廠牌,(臨時廠牌出廠時收回,如丟失需交工本費10元)方可進入公司。
5.夜間外來人員來訪,無預約的一律不準入內,不予接待。
6.未經總經理或厂部同意,任何人不得將客人帶進車間參觀、拍照、錄影。
7.凡被我公司解除勞動關係、勞務關係者,未經公司厂部同意的,門衛不得放行。如遇強行闖入者,門衛應立即通知公司相關領導處理,如在夜間強行闖入者,應立即報警後通知相關領導。
(三)、職工親戚、朋友來訪
1.廠內員工非經允許不得私自帶外人進入辦公區域。
2.員工家屬及家屬朋友、親戚來廠訪客,必須辦理登記手續,不得在公司區域閒逛,嚴禁進入車間參觀、拍照、錄影。
二、物資出入管理
(一)、公司物資
物資出廠(包括產品外協和加工成品),由公司厂部開具《派車任務單》或倉庫開具出庫單報相關人員簽字批准後,門衛根據單據核對物品無誤並登記後方可出公司。
(二)、外來物品
1、供貨商送貨入公司,應辦理外來人員登記手續;出公司時,門衛根據物資入庫票據或放行條,核對無誤後放行。
2、外來人員或車輛帶物品進入時,門衛人員需瞭解物品情況,如有危險品、易燃xxx等,除高層領導核准外嚴禁進入.
三、車輛管理
(一)公司車輛外出
1、公司領導(本公司車輛)外出時,門衛值班員需自行登記車牌號立即放行。
2、門衛值班員應對車輛進行引導、停放,維持停放秩序;(各類車車位將規劃區域)
3、進出車輛如有損壞公司財物,門衛值班員應報公司辦公室,責其照價賠償;
(二)外來車輛
外來車輛因公進入公司,應主動出示有效證件、填寫《來客登記表》後方可進入公司。會客
結束後,憑放行條或厂部電話放行離開公司。
四、日常安全巡視管理
1、巡視時間:夜間每兩小時巡視巡邏一次;
2、巡視範圍:公司廠區;
3、巡視時做到多看、多聽,發現有可疑的人或事,應及時處理並報告厂部辦公室;
4、下班後對廠區進行巡視,檢查水電、門窗是否關閉;
5、如發現火警、電器漏電、裝置故障、建築物險情等不安全情況,應立即採取有效措施,並及時
通知有關部門主管。
五、門衛崗位職責及應遵守的條例
1、遵紀守法,遵守公司的各項規章制度,服從管理;恪盡職守、文明執勤、禮貌待客。
2、嚴格執行本公司門衛管理制度,堅守崗位,發現問題及時處理、彙報。
3、不得酒後上崗或擅離崗位。
4、對非本公司人員、車輛進出廠區要實行查詢登記。
5、信件、報紙及時送至辦公室,密件或限時信件及時呈送有關領導。
6、做好大門20米區域內的衛生環境整治和清理。
7、隨時清掃門衛室,保持門衛室乾淨衛生。
8、值勤期間,要做到大門隨開隨關,注意安全。
9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進入公司內。
10、值勤人員必須文明執勤,不得態度粗暴,故意刁難員工、外來人員、公司客戶及合作伙伴,一經發現嚴肅處理,如情況屬實,每次處50~200的罰款。
六、工作考核
1、未按規定實施進出人員、物資、車輛出入登記、檢查及日常巡視管理,一經發現每次扣減當月收入10元。若因此造成公司物資流失的,按有關規定承擔賠償。
2、如門衛工作人員其言語和行為有抵毀或有損公司(德勝、坎達爾)形象和利益的情況,一經發現,立即作開除處理。
3、如在值班過程中挽回公司物資流失,發現不安全隱患,避免公司經濟損失的,公司將視情況給予表彰、獎勵。
七、本制度自批准之日起執行,在執行過程中如有爭議,報公司厂部協調,協調不成報公司總經理辦公室裁決。
公司門禁管理制度 篇4
一、總則:
維護專案部資源安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,保證專案部的安全環境,提高專案部的形象。
二、範圍:
專案部所轄範圍的所有場合及出入專案部人員、物資、車輛與值班管理。
三、人員出入管理
(一)公司員工
當班員工原則上不得離開公司,除公司總經理、副總經理以及採購、
司機等外勤人員外,其他員工確需外出,應如實在值班室填寫員工外出單交值班門衛處;部門主管以下員工外出,須由所在部門主管審批;中層幹部外出,須由專案部分管領導審批;不符合上述手續者,門衛不予放行。強行外出者,應立即上報,按照曠工半天處理並通報批評。上班期間非因公外出,外出時間將按月累計。因公司原因造成的提前下班(如缺料、斷電等特殊原因),憑公司辦公室通知門衛處後方可離開。
1、外來人員因事需進公司,應主動出示有效證件、填寫來訪原因,並將有效證件置於門衛處後方可進入公司。外來人員一時沒有聯絡上被訪人,可在門衛室內或指定地方等候。嚴禁閒雜或與公司工作無關人員進入公司。
2、因基建施工或裝置設施維修等長期滯留專案部的,需憑個人有效證件,在綜合科辦公室辦理外來人員登記。值班人員要記錄到訪時間和離開時間。
四、車輛管理
(一)專案部辦公車輛
1、專案部車輛外出,辦事工作人員或駕駛員應主動登記出行表,接受門衛值班員檢查和登記;
2、專案部車輛外出,門衛值班員需登記車牌號和駕車人、乘車人名單後方可放行。
3、門衛值班員對進專案部車輛進行登記、引導停放,維持停放秩序;
4、進出車輛如有損壞專案部財物,門衛值班員應報綜合科辦公室,責其照價賠償;
(二)外來車輛
1、外來車輛因公進入專案部,應主動出示有效證件、填寫會客單,並將有效證件置於門衛處後方可進入公司。會客結束後,憑被訪人簽字的會客單,換回有效證件方能離開。
2、郵局、快遞公司等車輛無特殊情況,不得進入專案部大門。專案部內人員郵件、包裹等物品,由門衛簽收、登記,通知收件人至門衛處領取。
五、日常巡視管理
1、巡視時間:夜間加強巡視巡邏。晚10點前必須巡視專案部各室外,檢查門是否關嚴,活動窗是否關好,發現長期未按要求關閉電源電器、空調、門窗的,向專案部綜合科反映;
2、早上起來要巡視一遍專案部圍牆及各區域,發現問題及時上報。總之要做到多看、多聽,若有問題,立即報專案領導;
3、下班後對專案部進行巡視,檢查水電、門窗是否關閉,發現問題及時聯絡科室工作人員;
4、巡視時注意個人人身安全,遇突發事件立即彙報,並對事件做詳細記錄。
六、安全
1、值勤期間發現有可疑的人或事,應及時處理並報告辦公室;
2、如發現火警、電器漏電、裝置故障、建築物險情等不安全情況,應立即採取有效措施,並及時通知有關部門主管;
3、值勤期間,要做到大門隨開隨關,門衛室隨時要保持有人(特別是遇值班門衛用餐、為完成臨時事項需離開一會等情況的),以保證人員、車輛進出得到有效控制。
八、門衛的工作許可權
1、門衛有權對出入專案部的各種閒雜人員、非本專案部人員進行詢查過問,嚴禁外來人員無事進入;
2、未經專案部相關部門同意,有權制止攜帶易燃易爆危險品的車輛及人員進入專案部;
3、上班時間有權拒絕無專案部主管領導簽名請假條的員工出門;
4、門衛有權拒絕推銷員及未經公司同意的人員進入專案部,有權對專案部存在的安全隱患進行調查,對重大安全隱患要及時報告主管部門;
5、門衛室及周邊要保持乾淨,物品放置應定位規範。無關人員不得在門衛室逗留、閒聊、嬉笑、打鬧、藉故刁難、糾纏執勤人員,違者視情節輕重,嚴肅處理。值勤人員態度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經發現嚴肅處理;
九、考核
未按規定實施人員、物資、車輛出入登記及檢查及日常巡視管理,一經發現每次扣減當月收入20元。若因此造成專案部財產損失的,按規定承擔賠償。如在值班過程中挽回公司物資流失,發現不安全隱患,避免公司經濟損失的,專案部給予表彰、獎勵。
公司門禁管理制度 篇5
一、目的
為規範公司門衛值班制度,嚴控值班工作記錄,維護良好的企業形象和正常的生產工作秩序,確保公司的合法利益不受損害,有效推動企業生產經營活動的順利進行和經濟的快速發展,特制定本制度。
二、責任
1.負責公司安全保衛工作,做好出入車輛及外來人員的檢查、登記,嚴格執行車輛出入廠區管理制度。
2.負責來訪及業務聯絡人員的接待工作。做到態度熱情、細緻周到。對重要的來訪和業務聯絡,應迅速、準確地彙報主管部門。
3.對進入公司的車輛引導其停放在公司規定的指定區域。
4.負責公司信函、報刊等郵件的收發工作。
5.負責下班後和節假日期間的.廠區安全保衛工作,對緊急情況和災發事件及時報告,妥善處理。
三、內容及要求
1.門衛值班人員要維護公司形象,注重個人形象與禮節,著裝規範、整潔,保持好值班室及所屬室外周邊的環境衛生。
2.門衛值班執行二十四小時輪流值班制,值班人員要堅守崗位、忠於職守,晚上0:00—06:00鎖門,此時間段非特殊原因不得開門。如需請假時,提前安排好接班人員,並對工作做詳細交接。
3.門衛值班人員嚴禁將閒雜人員帶入門衛室值班室飲酒、吸菸、閒聊,不準在值班期間幹私活、辦私事。
4.門衛要有高度的警惕性和責任感,認真負責的填寫《值班日誌》和值班報告,如實向主管部門反應情況,重要資訊及時反饋給有關部門。
5.門衛要熟知公司基本情況,要掌握公司主要部門辦公地址及電話號碼,要有較強的鑑別力和認真的工作態度,要熟練掌握防火、防盜的專業知識和技能。
6.負責節假日、下班後的安全工作及檢查各辦公室、車間門窗、裝置是否關好,負責公司室外環境的花草樹木的施肥、澆灌及修剪工作。
7.門衛值班期間要加強對廠區的巡視,每兩小時一次,巡視區域巡視箱上簽名記錄。
四、門衛的工作許可權
1.門衛有權對出入公司的閒雜人員、非本公司人員詢查過問,未經公司相關部門同意並未辦理相關證件(如:《訪客登記證》、《客戶出入證》)和手續的,有權制止任何車輛及人員進入廠區。
2.上班時間有權拒絕無《請假條》、《因公外出審批單》、《派車申請單》、《出差申請單》員工或公司車輛出門。
3.上班期間有權拒絕無《物品出門證》或《物品(客戶)出門證》的公司裝載物品車輛或外單位車輛出門。
4.上班期間有權拒絕對用工部門沒有辦理《臨時出入證》的臨時用工人員禁止進入廠區。
5.門衛有權拒絕推銷員及未經公司相關部門領導同意的人員進入廠區,有權對公司存在的安全隱患進行調查,對重大安全隱患要及時報告主管部門。
6.根據公司實際情況,門衛有權制止在公司公共場所吸菸人員。
五、處罰標準
1.門衛值班期間對未辦理《訪客登記證》、《客戶出入證》讓其進入廠區的,發現一次罰50元。
2.門衛值班期間對未辦理《請假條》、《因公外出審批單》、《派車申請單》、《出差申請單》員工或公司車輛讓其出門的,發現一次罰20元。
3.門衛值班期間對未辦理《物品出門證》或《物品(客戶)出門證》私自放行的,發現一次罰50元。
4.門衛值班期間沒有到巡視區域巡視的,發現一次罰20元。
5.如門衛或同他人監守自盜的,按所盜物品價值十倍處罰,並立即開除,情節嚴重的移交公安機關處理。
6.因違反規定給公司造成嚴重損失者,視其情節進行加倍處罰,必要時要承擔一定的法律責任。
公司門禁管理制度 篇6
1、目的
為了保證公司的正常工作秩序,規範公司的保安管理,特制定本制度。
2、適用範圍
本制度適用於保安員和全體員工,保安管理由行政人事部負責。
3、保安的工作職責
1.全廠的安全防範:機器、裝置、車輛、材料等的防盜、防破壞,各級領導及員工的人身安全,各種內盜、外盜、聯合盜的防範。
2.全廠的消防工作:消防定期檢查、消防事件處理、消防裝置檢查。
3.在總經理、人事行政部的直接指揮下,應對各種突發事件。
4.其他諸如生產協助、臨時勤務等。
4、保安上班時的形象要求
1.著裝整潔、規範,上衣衣釦不得隨意解開,夏裝上衣必須按要求插入褲中。
2.對來訪客戶或客人要禮貌用語、言簡意賅、不卑不亢。
3.嚴禁值班時間睡覺、看書報、聽音樂、扎堆聊天。
5、管理辦法
1.保安人員要嚴格遵守廠規廠紀,恪盡職守、文明執勤、禮貌待客。
2.保安人員要做到二十四小時輪留值勤,每兩小時巡視巡邏全公司一次。發現違紀、偷竊等行為,要及時制止和向上級彙報並作好記錄。發生治安事件和災害事故,應採取積極有效的應變措施,並及時向公安機關報案。發現員工違紀違規行為,要及時向主管部門彙報,協助處理。
3.保安人員必須出門站崗值勤。
4.警衛室要保持乾淨和安靜,物品放置應定位規範,不能在警衛室內吸菸。無關人員不得在警衛室逗留、閒聊、嬉笑、打鬧、藉故刁難、糾纏執勤人員。違者,視情節輕重,嚴肅處理。值勤人員態度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經發現,將按照有關規定嚴肅處理。
5.嚴格執行員工出入制度。當班員工原則上不得離開公司,確需外出,應如實填寫員工出入證或憑出車單出入。部門經理以下員工外出,須由所在部門經理審批;部門經理以上員工外出,須經總經理室審批;不符合上述手續者,保安不準放行。強行外出者,應立即上報行政人事部。外來人員因公務需進公司,經被訪人同意,憑有效證件,準確填寫會客單後,方可進公司;會客結束後,憑被訪人簽字的會客單,方能離開公司。外來人員一時沒有聯絡上被訪人,可在警衛室內或指定地方等候。嚴禁閒雜或與公司工作無關人員進入公司。
6.公司員工上班時間不得進行私人會客,特殊情況須經所屬部門領導同意,但只能在警衛室內進行會客。
7.衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進入公司內。
8.嚴格執行物資管理規定,任何物資出入公司均需辦理相關手
凡協作單位、施工單位的非本公司物資,進入公司時,需在警衛室登記,未經登記的物資不得放行;凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運出公司須持有人事行政部出具的出門證,經核對無誤後方可放行;凡節假日、上班前、下班後,因工作急需外出加工的物資,須經部門經理及公司領導簽字同意後方可放行。
9.嚴格執行車輛出入制度,外來車輛進公司需嚴格檢查,作好登記。本公司車輛外出須憑出車單,如無出車單,保安有權拒絕放行,部門經理以上領導車輛除外。
10.腳踏車、電動腳踏車、摩托車在公司院內及出入公司大門一律下車推行,並存放在腳踏車庫內,不得隨意停放,不得停放在任何辦公場所。
11.保安部要作好違紀違規人員的登記,並及時向行政人事部上報。
12.對違反本制度又不服從保安管理者,執勤人員有權強制執行,由此造成的一切後果由當事人負責。
6、附則
1.本制度的解釋權屬行政人事部。
2.本制度自公佈之日起執行。
公司門禁管理制度 篇7
一、目的
為規範公司門衛值班制度,嚴控值班工作紀律,維護良好的企業形象和正常的生產工作秩序,確保公司的合法利益不受損害,有效推動企業生產經營活動的順利進行和經濟的快速發展,特制定本制度。
二、責任
1、負責公司安全保衛工作,做好出入車輛及外來人員的檢查、登記,嚴格執行車輛出入廠區管理制度;
2、負責來及業務聯絡人員的接待工作。做到態度熱情、細緻周到。對重要的來和業務聯絡,應迅速、準確地彙報主管部門;
3、負責公司信函、報刊等郵件的收發工作;
4、負責下班後和節假日期間的廠區安全保衛工作,對緊急情況和突發事件及時報告,妥善處理。
三、內容及要求
1、門衛值班執行二十四小時輪流值班制,值班人員要堅守崗位、忠於職守,晚上12:006:00鎖門,此時間段非特殊原因不得開門,如需請假時,提前安排好接班人員,並對工作做詳細交接;
2、門衛值班員嚴禁將閒雜人員帶入門衛室飲酒、閒聊,不準在值班期間幹私活、辦私事;
3、門衛要有高度的警惕性和責任感,認真負責的填寫值班日誌和值班報告,如實向主管部門映情況,重要資訊要及時饋給有關部門;
4、門衛要熟知公司基本情況,要掌握公司主要部門辦公地址及電話號碼,要有較強的鑑別力和謹慎認真的工作態度,要具有實事求是、任勞任怨、無私奉獻的精神風貌,要具有較高的思想境界。
5、負責節假日、下班後的安全工作及檢查各車間門窗、裝置是否關好,負責辦公區、廠區、車間及宿舍(含樓梯過道)的清潔工作,負責公司室外環境的.花草樹木施肥、澆灌及修剪工作。
四、門衛的工作許可權
1、門衛有權對出入公司的各種閒雜人員,非本公司人員進行詢查過問,未經公司相關部門同意,有權制止攜帶易燃易爆危險品的車輛及人員進入廠區;
2、上班時間有權拒絕無本部車間主管簽名的請假條員工出門;
3、門衛有權拒絕推銷員及未經公司同意的人員進入廠區,有權對公司存在的安全隱患進行調查,對重安全隱患要及時報告主管部門。
五、處罰標準
1、門衛值班期間未按規定執行者,視其情節的輕重程度,處以10100元罰款,連續違三次作開除處理。
2、如門衛夥同他人監守自盜的,按所盜物品價值十倍處罰,並立即開除,情節嚴重的移交機關處理。
3、因違規定給公司造成嚴重損失者,視其情節進行加倍處罰,必要時要承擔一定的法律責任。
六、附則
1、本制度自頒佈之日起執行;
2、本制度僅適用於本公司;
3、本制度解釋權歸本公司。
公司門禁管理制度 篇8
一、總則
門衛管理是企業管理的一個縮影,是體現管理水平的標準之一,為強化門衛管理,特制定本制度。
二、管理體制
本制度適用於本公司員工和門衛人員。
三、管理內容
1.門衛人員要嚴格執行公司的制度,做好安全工作。
2.門衛人員要做到衣著整潔,講究儀表,以禮待人,語言文明。 值班室要保持乾淨和安靜,物品放置應定位規範,無關人員不得在警衛室逗留、閒聊、嬉笑、打鬧、藉故刁難、糾纏門衛。違者,視情節嚴重,嚴肅處理。門衛人員態度粗暴,不文明禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經發現,將有關規定嚴肅處理。
3.門衛人員值班要堅守崗位,不得擅離職守,不得睡覺,如違反者負激勵50元/次。
4.做好報刊收發工作,對電匯、掛號信函要及時登記,通知、交送有關部門和人員。
5.嚴格執行員工出入制度,當班員工原則不得離開公司,確需外出,需如實填寫員工外出申請表,須由所在部門主管審批,未有外出申請表者,門衛不準放行,強行外出者,應立即上報公司領導,未有部門主管簽字外出者,屬於私自外出,負激勵50元/次,每月月底由人事部去門衛收取,並作為工資考核依據。
6.公司員工上下班時間不得進行私人會客,特殊情況須經所屬部門領導同意,但只能在門衛室房會客進行。不得超過20分鐘。
7.衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進入公司,門衛不予放行進行公司,則予以均負激勵20元/次。
8.嚴格執行物資管理規定,任何物資出入公司均需辦理有關手續。凡協作單位的非本公司物資,進入公司時,需在門衛室登記,未經登記的物資不得放行,凡公司物資外出須持有相應的出門證,經核對無誤後方可放行,出門證由倉庫保管開具的相應單據其中一聯作為出門證。
9.嚴格執行車輛出入制度,外來車輛進公司需嚴格檢查,並做好登記。摩托車、電動車(食堂購菜、送貨車除外),一律不得入公司。
10.對違反本制度又不服從門衛管理者,執勤人員有權強制執行,由此造成的一切後果由當事人負責。
四、附則
本制度自公佈之日起執行。
公司門禁管理制度 篇9
(一)為強化門衛管理,保障公司的正常工作秩序,特制定本制度。
(二)門衛管理人員要嚴格遵守執行《門衛管理制度》,恪盡職守、文明執勤。
(三)門衛管理人員要做到二十四小時輪留值勤。發生治安事件和災害事故,應採取積極有效的應變措施,及時向上級主管部門及公安機關報案,並作好記錄。
(四)凡進入本院內人員均須驗明身份,對來賓憑介紹人或證件填寫來客登記單後才允許入內。外來人員一時沒有聯絡上被訪人時,可在門衛值班室內或指定地方等候。嚴禁閒雜或與院內單位工作無關人員進入院內。人員攜帶物品出門,須憑院內相關部門出具的證明才予放行。
(五)門衛值班室要保持乾淨和安靜,物品放置應定位規範,嚴禁在門衛值班室內飲酒、打牌。無關人員不得在門衛值班室逗留、閒聊、嬉笑、打鬧、藉故刁難、糾纏門衛值班人員。違者,視情節輕重,嚴肅處理。值勤人員態度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經發現,將按照有關規定嚴肅處理。
(六)嚴格執行物資管理規定,任何物資出入院內均需辦理有關手續。凡協作單位、施工單位的非本院內物資進入院內時,需在門衛值班室登記,末經登記的物資不得放行;凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運出須持有效證明,經核對無誤後方可放行;
(七)門衛負責管理公司大院內的機動車和非機動車停放秩序。嚴格執行車輛出入制度(進出公司大院機動車輛憑公司綜合部發放的《車輛出入證》進出),外來車輛進公司需檢查,作好登記;大院有機動車輛進出時,門衛要負責引導車輛進入停車位;對進入公司大院的非機動車,門衛要負責指導停入非機動車停車區。
(八)負責做好郵件的登記、簽收、分發工作。
(九)本制度的解釋權屬公司綜合部。
(十)本制度自公佈之日起執行。
公司門禁管理制度 篇10
一、總則:
維護公司資源和生產安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象。
二、範圍:
公司所轄的所有場合之出入管理與值班管理。
三、門衛崗位職責
(一)負責廠區人員、物資出入等管理工作;
(二)負責並督促公司員工上下班打卡考勤,配合有關部門抓好考勤紀律;
(三)做好廠區安全保衛及巡查工作;
(四)對非本公司人員、車輛進出廠區要實行查詢登記;
(五)信件、報紙以及快遞及時送至辦公室,密件或限時信件及時呈送有關領導;
(六)做好責任區域內的衛生環境打掃和保持工作。
四、人員出入管理
(一)公司員工
當班員工原則上不得離開公司,除公司總經理、副總經理以及採購、司機等外勤人員外,其它員工確需外出,應如實填寫員工外出單,交門衛處;部門主管以下員工外出,須由所在部門主管審批;部門主管外出,須由分管該部門的副總審批;不符合上述手續者,門衛不準放行。強行外出者,應立即上報總經辦,按照曠工半天處理並通報批評。上班期間非因公外出,外出時間將按月累計。因公司原因造成的提前下班(如缺料、斷電等特殊原因),憑行總經辦通知門衛處後方可離開。
(二)外來來訪人員
1、有人員來訪時,值班門衛應先詢問來訪目的,確定來訪人員所屬類別。
2、若重要人員(重要客戶、政府人員等)來訪,無需填寫《來訪登記表》,值班門衛要做好車輛停放指引工作,並且及時通知相關接待人員,做好迎賓工作。
3、若一般性人員來訪(業務合作方、供應商等),按以下流程辦理:
(1)如有提前預約,值班門衛應要求來訪者出示有效證件核實來訪者身份,確定無誤後引導來訪者到會議室等候;
(2)如無提前預約,值班門衛應詳細詢問受訪人資訊及來訪事由等資訊,並打電話與受訪人核實。在徵得同意後,由來訪人員出示有效證件並填寫《來訪登記表》,並在門衛室等候。對拒絕填寫或不如實填寫《來訪登記表》的來訪人員,門衛值班人員有權禁止其進入公司。
(3)若受訪人不在公司,也沒有及時委託公司其他人員代為接待,此種情況下,門衛值班人員應當禁止來訪人員進入公司。
(4)進入公司的來訪人員來訪結束後,門衛值班人員應要求受訪人在《來訪登記表》簽字後,方可讓來訪人離開公司。
(5)一般性的人員來訪時,值班門衛應該指引車輛停放在公司指定處。特殊情況需要進入廠區的,應徵得相關部門負責人同意。同時,門衛值班人員應做好車輛進出公司時的安全檢查工作。
4、如有特殊人員來訪(蓄意滋事者等),門衛值班人員應做好解釋、勸說工作。對不聽解釋或勸說無效仍強行進入公司的,門衛值班人員應向行政部報告情況,由行政部人員酌情處理。對情況嚴重的可直接撥打報警電話(110),請公安機關出面幫助處理。
五、物資出入管理
(一)公司物資
物資出廠需倉庫管理員開具出庫單報部門主管簽字批准後,門衛根據單據核對物品無誤並登記後方可出公司。
(二)外來物品
供貨商送貨入公司,應辦理外來人員登記手續,並註明送貨的產品名稱;出公司時,門衛根據物資入庫票據,核對無誤後放行。
六、車輛管理
(一)公司單位車輛
1、公司車輛外出
a)運送物資外出,駕駛員應主動出示出庫單,接受門衛值班員檢查和登記;
b)外出採購,駕駛員應主動接受門衛值班員登記後方可外出;
2、門衛值班員應對車輛進行停放引導,維持停放秩序;
3、進出車輛如有損壞公司財物,門衛值班員應報總經理辦公室,責其照價賠償;
4、上班期間乘車外出的公司員工(除司機外),也需持有外出單。
(二)外來車輛
1、外來車輛因公進入公司,應主動出示有效證件、填寫會客單,並將有效
證件置於門衛處後方可進入公司。會客結束後,憑被訪人簽字的會客單,換回有效證件方能離開公司。
2、郵局、快遞以及物流公司等車輛無特殊情況,不得進入廠區。廠區內人
員郵件、包裹等物品,由門衛簽收、登記,後通知收件人至門衛處領取。
七、日常巡查管理
1、巡查時間:下班後對廠區進行巡查,檢查水電、門窗是否關閉;夜間每三小時巡查一次;
2、巡查範圍:公司廠區內;
3、巡查時做到多看、多聽,若有問題,立即報總經辦;
4、巡查時注意人身安全,遇突發事件立即向總經辦彙報,並對事件做詳細記錄。
八、各類緊急情況處理
(一)火災應急處理預案
1、若發現火情,值班門衛應立即趕往火災現場確認並及時通知總經辦,迅速切斷所屬電源;
2、如果火勢在可控範圍內,應當立即採取有效的滅火措施,正確使用廠內消防器材、滅火器進行自救;
3、如果火勢災情較重,應當立即報警(119),報警時要闡述清楚單位、地址、起火部位、燃燒物品、報警人姓名、手機號碼;
4、報警後,值班門衛應及時開啟公司大門,確保通道暢通,並引導消防車進入;
5、視火勢大小,及時正確的引導相應的人員疏散及開展重要物資搶運作業;
6、指揮引導在廠員工正確使用廠內消防器材、滅火器自救,採取積極滅火措施,控制火勢發展,在確保人員安全的情況下盡最大努力搶救受災物資和裝置。
(二)盜竊應急處理預案
1、若發現可疑人員,門衛值班人員應當立即採取必要的應急措施,對其進行跟蹤、監視、查問等;
2、若發現盜竊行為或者盜竊者欲逃離現場,門衛值班人員應當立即對其進行阻攔並報告總經辦;
3、總經辦相應負責人應立即到現場瞭解事件情況,必要時可以報警(110),請求公安部門協助調查解決;
4、竊盜處理以後,分析產生原因,對防範不到位的方面及時整改,並向相關部門報告備案。
(三)打架鬥毆應急處理預案
1、發現相關人員有較大情緒或發生爭吵時,值班門衛應主動對當事人雙方進行勸阻,穩定事態的發展,以防止事態的擴大;
2、如果發現雙方衝突過大而發展至打架鬥毆,值班門衛在勸解無效,對雙方的過激行為無法進行有效約控制時,應立即通知行政部到現場進行阻止;
3、如果鬧事雙方持有兇器,值班門衛應當在保證自身安全的前提下,全力將兇器攔下,如果無法進行有效控制時,應當立即通知行政部並報警(110)請求公安部門協作解決,對沖突過程中受傷人員,應當立即實施有效可行的搶救措施。
九、考核
(一)門衛室及周邊要保持乾淨,物品放置應定位規範。
(二)無關人員不得在門衛室逗留、閒聊、嬉笑、打鬧、藉故刁難、糾纏執勤人員,違者視情節輕重,嚴肅處理。
(三)值勤人員態度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經發現嚴肅理;
(四)負責並監督員工上下班打卡考勤,嚴禁員工打完卡又藉故離開公司。門衛要好違規違紀人員的登記,並及時向公司總經辦上報。
(五)未按規定實施人員、物資、車輛出入登記及檢查及日常巡視管理,一經發現每次處罰30元。若因此造成公司物資流失的,按規定承擔賠償。如在值班過程中挽回公司物資流失,發現不安全隱患,避免公司經濟損失的,公司將視請給予表彰、獎勵。
十、本制度自批准之日起執行,在執行過程中如有爭議,報總經理辦公室協調。
公司門禁管理制度 篇11
為了加強公司安全保衛工作,明確門衛值班人員的責任,切實保障院內的正常生產經營和工作秩序,營造和諧優美的工作環境,特制定本制度。
一、門衛值班人員要嚴格遵守執行《公司門衛安保制度》,恪盡職守、文明執勤。
二、門衛值班人員要做到二十四小時值勤。發生治安事件和災害事故,應採取積極有效的應變措施,及時向公司主管領導報告,並作好記錄。
三、凡進入本院內人員均須驗明身份,對外來人員憑介紹信或有效證件本人登記後才允許入內。若有特殊情況,應聯絡被訪人同意後,方可進入。嚴禁無關人員進入院內。
四、門衛人員應保持院內清潔、衛生、安靜;嚴禁在門衛值班室內飲酒、打牌、逗留無關人員、閒聊、打鬧;值勤人員要講文明禮貌,不得態度粗暴刁難來客來訪。
五、嚴格執行物資管理規定,任何物資出入院內均需辦理有關登記手續。凡協作單位、施工單位的非本院內物資進入院內時,需在門衛值班室登記,末經登記的物資不得放行;凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運出須持有效證明,經核對無誤後方可放行。
六、門衛負責調動、管理和維持公司的上下班車輛停放秩序。外來車輛進入院內,應先檢查詢問並作好登記,不得亂停亂放。
七、門衛保安人員負責做好郵件的登記、簽收、分發工作;院壩衛生打掃和花草修枝澆水,督促垃圾按時清運;員工下班後,關好大門並經常巡查,不得離崗。
八、以上制度,必須嚴格執行。若有違規,一經發現,一次公司進行批評教育;二次處罰金100元;三次處罰金500元;若屢教不改,作離崗處理。
九、本制度的解釋權屬集團綜合辦。
十、本制度自公佈之日起執行。