辦公室衛生制度15篇
辦公室衛生制度15篇
隨著社會一步步向前發展,各種制度頻頻出現,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那麼相關的制度到底是怎麼制定的呢?下面是小編為大家收集的辦公室衛生制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室衛生制度1
第一條學校會議室及綜合樓各辦公室衛生打掃由專門的衛生打掃員負責,由校務辦負責管理和監督。
第二條學校會議室衛生管理和打掃要求
1、衛生打掃員要對會議室勤打掃,保證會議室隨時乾淨整潔整齊。
2、衛生打掃員要協助學校各處室各部門搞好會議室各種會議、活動的會場佈置和裝置物品的擺放。會後要及時清掃垃圾,擺好桌凳並抹洗乾淨,關鎖好門窗。
3、衛生打掃員負責學校會議室財產的安全管理。每週例會,提前10分鐘到到會議室開門(開燈);例會後10分鐘內及時整理會場,搞好衛生,關窗關燈關電鎖門。
第三條校長、書記、副校長各辦公室衛生打掃要求
1、衛生打掃員要每天搞好校長、書記、副校長各辦公室辦公桌、地板衛生;收拾好茶杯,茶籃(盤)、紙籃、菸灰缸要每天倒乾淨,地板每天拖乾淨,不留衛生死角,確保辦公室乾淨整潔。
2、衛生打掃員負責校長、書記、副校長各辦公室的開水、冷水供應。
3、衛生打掃員要在每天上午、下午、晚上放學後到校長、書記、副校長各辦公室搞好衛生整理(打掃),並檢查電器開關、水龍頭門窗是否關閉,否則要做好關電關燈關窗工作,鎖門。
4、來人來訪,衛生打掃員要協助總務處或辦公室做好果物的清洗擺放等工作。
5、每天晚上進行衛生打掃後,要及時鎖好綜合樓一樓鐵門。
6、衛生打掃員同時每天負責校長房間的衛生打掃和清潔工作,保證校長每天開水和冷水的正常供應。
第四條總務、政教、教導處各辦公室衛生打掃要求
1、衛生打掃員要每天對以上各處室辦公室進行專門打掃抹洗,確保各處室地面乾淨,桌面整潔,椅凳清潔,物品擺放整齊。
2、每個單位放學時間後,發現各處室門窗未關鎖,要及時關鎖好。
3、晚上放學打掃後,要關好各辦公室窗戶水電,及時反鎖好各辦公室。
第五條打掃員對垃圾處理要規範化,所有垃圾一律倒入垃圾池;茶水茶葉不得隨意倒棄於辦公室門前水泥坪(可走至綜合樓西頭,倒於廁所前空坪)。
第六條以上制度(職責),要求衛生打掃員嚴格遵守(履行),校務辦每天進行檢查和監督,發現工作不到位,將視情節輕重,扣除部分考勤獎或福利直至部分工資。
辦公室衛生制度2
第一條為規範辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利於公司各項工作的開展,特制定本制度。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現有規定執行。
第三條上班打卡/報到後不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休後應準時上班。
第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。
第五條員工上班時必須穿工作服,工作服要整潔,佩戴工作牌。不得穿拖鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。
第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘。因私打電話必須簡短,嚴禁用公司電話打私人電話。
第七條上班時間內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲。任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條非正常上班時間不允許在辦公室內逗留,有特殊情況加班的除外。
第九條上班時間內不得用餐、吃零食。
第十條個人所屬的桌椅、裝置、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門所屬的儲存櫃、檔案櫃內部由各部門指定專人負責整理和清潔。
第十一條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序。隨手清潔,及時歸位。辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放於指定場所)。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過3/4滿。
第十二條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸遊煙,吸菸的員工應注意他人的感受,控制吸菸量及避免在女性面前吸菸。冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽菸,須到洗手間或指定場所進行。
第十三條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班。接待公司客人的除外。
第十四條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電裝置,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈。公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險櫃或抽屜內,關窗、鎖門後方可離開。
第十五條遵守保密紀律,儲存好各種檔案及技術資料,不得洩露公司機密。第十六條文明用廁,節約用紙,注意保潔。
第十七條辦公區內不得擅自新增辦公傢俱。
第十八條愛護公司財產和裝置,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應註明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。第十九條本制度自發布之日起實施。
辦公室衛生制度3
一、 衛生輪值制度
1、 各辦公室組長負責制定本辦公室衛生輪值制度。
2、 每天清潔衛生工作應落實到專人負責,因故請假,由組長負責安排。
3、 每週末由全組成員集體大掃除。
二、 清潔衛生要求
1、 地面保持乾淨,無紙屑、菸頭、汙漬等。
2、 牆面保持整潔,無蛛網。不得隨意貼上。
3、 門框、窗框無積塵,窗臺乾淨,窗臺除花盆外,不得擺放其他雜亂物品。
4、 辦公桌檯面保持整潔,擺放有序。
5、 辦公裝置(電腦、電話、空調、飲水機等)保持乾淨,合理擺放。
6、 儲物櫃內物品擺放有序。
7、 垃圾桶內垃圾應每天清除。
8、 清潔用具應放在指定的位置,抹布應每天清洗。
9、 室外門前衛生由各辦公室承包。
三、 檢查評比制度
1、 由學校衛生管理領導小組制定清潔衛生評比標準。
2、 每週不定日執行衛生檢查,檢查實行量化評分,檢查結果每週進行公佈。
3、 每月總評一次,依據分值評出衛生先進辦公室,並予以一定資金獎勵,授予清潔衛生流動紅旗。
辦公室衛生制度4
教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所,保證辦公室乾淨衛生整潔,即是教育文明、教學文明的具體體現,也是教師熱愛學校,熱愛本職工作的具體表現,更是學校的視窗性工作,因此要求做到:
1、學校實行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,並指定小組長,小組則相應制定自己的衛生制度公約。
2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛生制度與公約。
3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理,要特別關注桌鬥內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品,做到乾淨整潔,一塵不染。
4、辦公室內嚴禁吸菸,吐痰、嚴禁喧譁。嚴禁亂扔雜物、紙屑,嚴禁堆放,儲存與教學活動無關的物品。
5、辦公室嚴禁放音響,嚴禁從事與教學無關的活動。
6、辦公室物品擺放要統一按學校要求佈置做到即便利工作,又美觀,整潔。
7、辦公室全體教師要愛護公物,愛護公共設施,做到安全用電、用火。
8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛生,嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求,進行損害集體或他人的不良衛生行為。
9、負責值日的教師,每天要對各辦公室進行巡視,發現不良的行為事件要及時指出、糾正,促其改正。
10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查,並進行評比。將評比的結果予以公佈,並對模範衛生辦公室予以獎勵。
辦公室衛生制度5
1、各科室物品擺放要整齊美觀,桌椅、門窗、地面要經常保持清潔。
2、不隨地吐痰,亂倒髒水、髒物,不亂扔菸頭、果皮和紙屑。
3、各科室衛生,由本科室負責。局長室、會議室衛生由通訊員負責。衛生間、樓道、走廊衛生由更夫負責。保持天天清掃乾淨。
4、堅持衛生檢查考核制度。每次考核依照有關標準劃分科室衛生檔次,好的表揚,差的批評。
5、尊重勤雜人員的勞動成果,保持走廊、會議室等公共場所衛生,都要養成愛清潔的好習慣。
辦公室衛生制度6
一、主要內容與適用範圍
1.本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核;
2.此管理制度適用於本公司所有辦公室衛生的管理。
二、定義
1.公共區域:包括辦公室走道、會議室、衛生間,每天由行政文員進行清掃;
2.個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。
三、衛生標準
1.公共區域環境衛生應做到以下幾點:
1)垃圾簍及時清理,無溢滿現象垃圾及時清理,無異味;
2)桌面整潔,無灰塵;
3)掛畫的表面和框架都無灰塵汙垢,位置端正;
4)地面保持乾淨,無雜物、果皮、紙屑等;
5)保持牆面、插座的清潔,無蜘蛛網,無灰塵;
6)適時澆花,保持花草的生命力,花葉無灰塵;
7)辦公室玻璃窗門透明、光潔、無灰塵汙垢;
8)保持飲水機、微波爐、冰箱的清潔;
9)其他辦公用品清潔無塵。
2.辦公用品的衛生管理應做到以下幾點:
1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回櫃子裡,不用的物品要及時清理掉;
2)辦公檔案、票據:辦公檔案、票據等應分類放進資料夾、檔案盒中,並整齊的擺放至辦公桌左上角上,或者收入檔案櫃中;
3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完後放到原位;
4)飲水機、印表機、辦公室電腦、無線路由器、無線貓等擺放要整齊,保持表面無汙垢,無灰塵,蜘蛛網等,並在下班時確認以上辦公用品已關閉,辦公室內電器線走向要保持美觀,規範,不可胡亂擺放、接線。
四、衛生任務安排
劉總、陳總辦公室:小黃、小王
會議室:小黃、小王
辦公區:小黃、小王
擦玻璃:小黃、小王
澆花:小黃
以上工作人員須按照衛生標準保持區域清潔。
五、衛生任務執行(行政負責)
1.每天執行任務早上(清潔工作最遲在9:20分結束,如未完成,請向主管說明)
1)老總辦公室衛生(具體如地面、桌面、垃圾簍、沙發、椅面、電話、茶杯、辦公用品或檔案是否擺放整齊等);
2)每天用噴壺給所有花按需噴適量水;
3)會議室、辦公區域地面清掃,如有必要務必拖地以保證乾淨,清掃每天執行,拖地保證2天簡單拖一次;
4)公共區域桌面、會議室桌面每天拿抹布擦乾淨、保證沒有灰塵;
5)公共區域辦公用品、微波爐、印表機、電腦、貓、無線路由器、插板等務必保持乾淨,擺放整齊;
6)外窗玻璃,老總辦公室、會議室玻璃牆保持乾淨,無明顯灰塵。晚上(下班離開時)
1)關閉路由器、貓、電源、印表機、電腦、燈;
2)下班前檢查是否傾倒,如有太滿或異味及時傾倒;
3)確保辦公室門窗關閉(尤其要注意檢查陳總辦公室側門是否鎖好),行政小黃負責鎖大門,如不是最後一個離開,請確保加班人員有大門鑰匙,並提醒其鎖門及關閉路由器、貓、電源、印表機、電腦、燈等。
2.每週一執行任務(清潔工作最遲在10:00結束,如未完成,請向主管說明)
1)大掃除(打掃清潔擦拭拖洗所有辦公區域衛生),如遇特殊情況順延一天;
2)外窗玻璃,老總辦公室、會議室玻璃牆拿抹布擦乾淨,無明顯灰塵,並保持;
3)水培花換水,並沖洗葉面,此項工作可兩週進行一次,但不得超過兩週。環境清潔衛生管理實行行政負責的責任制度,辦公室內部要求一天一打掃,一週進行一次大掃除。必須保證擺放整齊,地面清潔,牆壁無汙跡。
辦公室衛生制度7
辦公室管理制度為規範辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創造一個良好的辦公環境,特制訂本制度。為規範辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創造一個良好的辦公環境,特制訂本制度。
第一條:
適用範圍本制度適用於公司全體員工並嚴格遵守
第二條:
職責部門
行政部負責全面管理和監督公司水、電以及耗材的使用和維護。
第三條:
水電使用規定
1、員工均有義務留意辦公裝置的用電狀況,不使用時將裝置關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。
2、員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦,不能使電腦開著過夜。
3、員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最後離開公司的員工應仔細巡查,關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時,儘可能不開燈而使用天然採光。
4、節約用水,反對浪費,用水後應及時將水龍頭關閉。
第四條:
影印機使用規定
1、影印時須本著節約原(請勿抄襲wWW、HaOwORD、cOM)則,非重要檔案應考慮使用二手紙影印或雙面影印。
2、除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要影印外,禁止影印其他私人資料。嚴禁因私大量影印檔案、小說、書籍等非工作性檔案。
第五條:
空調使用規定
1、空調作為辦公設施,辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調,嚴禁室內無人空調機照常開機。
2、下班後,各空調區域最後一個離開的員工,應自覺關閉各自辦公區域的空調,以杜絕浪費。
3、使用空調期間,要將辦公室的門窗關閉,以確保空調的使用效果。
4、落實空調使用管理責任制。單間辦公室以及會議室的空調以誰使用誰負責為原則,公共辦公區域則由行政部負責管理。
5、不得隨意開啟空調機殼或拆卸機件,要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知行政部,由行政部聯絡專業人員進行修理。
第六條:
衛生清潔管理規定
1、公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。
2、公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由員工負責相結合的原則。
第七條:
辦公桌面清潔及檔案管理
1、辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具或其他物品等;
2、各部門的文件必須存放在各部門的檔案櫃中,不允許堆放在桌面或任意擺放。
第八條:
員工環境衛生規範
1、尊重保潔員的辛勤勞動,不得有侮辱之行為、言論;
2、有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衛生;
3、不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣,防止堵塞管道,汙濁外流;
4、各部門的辦公區域內,對外的窗戶在下班後或在下雨時,必須保持關閉。
第九條:
其它規定
1、行政部需安排專人進行日常檢查和維護。
2、員工發現水、電設施出現故障,應迅速與行政部聯絡,聯絡專業人員進行修理。
3、員工需提高節流開源的意識,互相監督,對浪費現象加以制止;並集思廣益,積極對公司水、電的管理提出合理的建設性意見。
4、公司鼓勵員工多參加活動,配備了跑步機、乒乓球、檯球、象棋、圍棋等文娛設施,但禁止上班時間使用以上設施。
本制度自公佈之日起執行,專案各部門員工均應自覺遵守。
辦公室衛生制度8
為營造良好的工作環境,樹立學生會的形象,特制定辦公室衛生管理條例如下:
一、學生會成員都必須具有保持辦公室衛生與整潔的責任與義務;日常工作時要注意保持整理;
二、週一至週五值勤人員負責辦公室日常衛生的打掃工作,包括:清掃辦公室地面,整理桌面,擺放物品、桌椅,整理相應的資料,清倒垃圾等;
三、各部門輪流對辦公室大掃除,並且副主席(秘書長)要到場負責驗收;
1、大掃除時間定為每週三的班會課;
2、打掃內容包括:掃地擦地,整理桌面、擦拭門窗、櫥櫃,清倒垃圾等;
3、大掃除要求提前安排好1—2名成員,明確分工,及時到位;衛生打掃要徹底,不留死角,不得敷衍了事;
4、打掃完畢後,工具要物歸原處,存放整齊;
5、副主席(秘書長)負責對打掃結果進行驗收,合格後方可允許人員離開;副主席(秘書長)有權對多次打掃不合格的部門在周總結會議上進行批評通報。
辦公室衛生制度9
一、公共區域環境衛生
1、堅持公共區域及個人區域地面乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土、無死角。
2、堅持門窗乾淨、無灰塵、玻璃清潔透明。
3、堅持牆壁清潔,表面無灰塵、汙跡。
4、天花板要堅持乾淨,無蜘蛛網。
5、沙發、茶几、接待前臺要堅持乾淨,無灰塵、無汙跡。
6、堅持茶具用後及時清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。
7、垃圾簍擺放好並及時清理,無溢滿現象。
8、定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
9、電風扇要堅持乾淨,無灰塵、汙跡。
二、辦公用品的衛生管理
1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回櫃子裡,不用的物品要及時清理掉。
2、辦公檔案、票據等應分類放進資料夾、檔案盒中,並整齊的擺放至辦公桌左上角一側。
3、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機、啟釘器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完後放到原位。
4、電腦要堅持乾淨,下班或是離開公司前電腦要關機。
5、飲水機、印表機、轉真機、檔案櫃等擺放整齊,堅持表面無汙垢,無灰塵,蜘蛛網等。
6、辦公室內電器線走向要美觀,規範,並用護釘固定不可亂搭接臨時線。
7、新近裝置的包裝盒和報廢裝置以及不用的雜物應按規定程式及時予以清除。
三、個人衛生:
1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2、不得在辦公室吸菸。
3、下班後要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
4、下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷後方可離開,辦公室門口及窗外不得丟廢紙、菸頭、倒茶葉。
四、日常衛生清掃工作安排
1、每一天下班後,各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛生區,並堅持衛生清潔。
2、每月月中、月末及重大節假日搞大掃除一次,擦洗門窗、天花板、地板、辦公桌、沙發、清洗飲水機、清洗洗手間等。搞好辦公室及周邊的清潔工作。
辦公室衛生制度10
第一條為規範辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利於公司各項工作的開展,特制定本制度。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現有規定執行。
第三條上班打卡/報到後不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休後應準時上班。
第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。
第五條員工上班時必須穿工作服,工作服要整潔,佩戴工作牌。不得穿拖鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。
第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短,嚴禁用公司電話打私人電話。
第七條上班時間內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條非正常上班時間不允許在辦公室內逗留,有特殊情況加班的除外。
第九條上班時間內不得用餐、吃零食;
第十條個人所屬的桌椅、裝置、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的儲存櫃、檔案櫃內部由各部門指定專人負責整理和清潔;
第十一條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放於指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十二條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸遊煙,吸菸的員工應注意他人的感受,控制吸菸量及避免在女性面前吸菸;冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽菸,須到洗手間或指定場所進行。
第十三條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。
第十四條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電裝置,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險櫃或抽屜內,關窗、鎖門後方可離開。
第十五條遵守保密紀律,儲存好各種檔案及技術資料,不得洩露公司機密。第十六條文明用廁,節約用紙,注意保潔。
第十七條辦公區內不得擅自新增辦公傢俱。
第十八條愛護公司財產和裝置,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應註明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。第十九條本制度自發布之日起實施。
辦公室衛生制度11
1、堅持每日清掃室內衛生,保持玻璃明亮,牆壁、桌面無灰塵,物品擺放整潔。
2、工作時間必須衣著整潔,儀表大方,嚴禁穿背心、超短裙和拖鞋。
3、 值日人員至少清掃一次辦公室地面,保持無積灰。
4、 牆面、門櫥窗、窗臺保持整潔、無汙物。
5、 桌面資料、書籍擺放整齊,無積灰,無雜物。
6、 飲水機、電腦、開關插座無積灰。
7、 飲水機無積灰、飲水機槽無積水。及時補充涼水。
8、 臉盆無髒水,無汙垢,毛巾保持清潔。
9、 垃圾入垃圾桶或紙簍,及時傾倒不過夜,衛生用具擺放有序。
10、在辦公室裡禁止喧譁、閒談聊天及妨礙他人工作學習的行為或從事與學校工作無關的事。
11、辦公室內不得吸菸,違者扣現金10元。
12、愛護公共財物,不得借用辦公室公物。
13、節約辦公用品,愛護公物,做到人走、窗關、燈熄、門鎖。
14、對值日履行職責情況當日評定好、中、差三個等次,分別記3分、2分、1分。
(執行人:全體教職員工。監督檢查人:值周人員,政教處,教導處,工會)
辦公室衛生制度12
一、目的
為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象,規範辦公環境衛生管理流程,特制定本規定。
二、適用範圍
本規定適用於公司所有辦公區域的衛生管理與辦公裝置的使用維護。
三、個人辦公區域的維護要求
1、每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的'物品就擺回櫃子裡,不用的物品要及時清理掉。辦公檔案、票據:辦公檔案、票據等應分類放進資料夾、檔案盒中,並整齊的擺放至辦公桌左上角一側。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完後放到原位
2、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區域(例如倉庫)內貨物擺放有序、無廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等,應及時辦理入庫或清理。
4、辦公室內需擺放檔案櫃、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。
5、使用檔案櫃、保險櫃等的員工,應保持檔案櫃、保險櫃的外觀乾淨;內部檔案資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊檔案、舊物品等雜物,保持整體美觀。
6、員工離開辦公桌,長期不用電腦裝置時,應鎖定並關閉顯視屏,節約用電。
四、公共辦公區域的維護
1、每天早上在上班前,部門值日生將所有辦公區域的地面清掃一遍;會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,並將垃圾桶的垃圾清理乾淨;每週對辦公區域的所有窗戶、門、微波爐進行一次清潔。
2、員工應注意保持地面、牆面及其他公共區域的環境衛生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時清理汙物。
3、使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔,會後應將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產生的垃圾,關閉電器、照明電源。
4、前臺環境衛生由前臺文員負責日常的維護與整理,注意飲水機的使用、垃圾桶的傾倒等事項,時刻保持前臺環境的整潔。
5、辦公區域所有的大型綠化植物由行政部門每週進行定期的維護、修剪等工作,公司自行購買的小型綠化植物由就近部門員工每週進行一次葉面清理與維護工作。
6、公司除總經理辦公室外其他任何區域嚴禁吸菸,違者一次罰款100元。
五、監督與獎懲
1、公司辦公室不定期對辦公室的環境衛生進行檢查,對發現的環境衛生問題,第一次勸導責任部門進行及時整改,第二次要求責令整改同時通報其直接上級,並對責任部門責任人給予一週辦公區域衛生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員10元/人,三次以上每次50元/人
2、公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監督,發現有違規定的行為,可向公司辦公室經理、副(總)經理反饋。同時,公司辦公室接受員工對於其他人員的環境衛生維護方面問題的反映與投訴。
六、衛生值日表見附表
七、辦公室環境維護原則
每週行政人員需根據公司現狀及人員配備制定出衛生值日表,以當週值日表為基準。
第一條
每一位員工均有義務及責任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛生間環境的整潔、乾淨。
第二條
每一位員工需無條件遵守以下條例:
離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內;
離開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關閉。並將相關檔案擺放整潔;
辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品;
廢棄檔案和廢紙應放入指定位置,每週或者每半個月清理一次;
公司配備的個人電腦應經常清除灰塵,保持個人配備電腦的乾淨整潔;
值日衛生表按照輪換監督制,即:當日值日員工需接受行政部衛生監督(以下簡稱衛生監督員)。
第三條
當日值日員工需提前10分鐘到達公司進行辦公室及衛生間的清掃及擦拭。下班後督促部門內每一位同事將桌面整理乾淨並將座椅擺放好,當日垃圾不許過夜,垃圾筐滿出後需自覺倒掉。
第四條
衛生監督員需在值日同事清理工作結束後進行嚴謹的檢查,如發現不合格要求其返工。
第五條
值日員工無條件接受衛生監督員的監督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛生監督員的檢查和監督。每次完成衛生工作後主動要求衛生監督員的檢查,並在值日表上簽字。
第六條
值日員工有權指導並要求每一位員工保持辦公室及衛生間環境的乾淨整潔。
第七條
每逢國家法定節假日或需接待重要賓客的參觀來訪,應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。
衛生監督員不能徇私舞弊,以藉口或形式草率檢查值日員工的工作。
在上級領導發現辦公室衛生環境不整潔等情況時
第一次警告衛生監督員及時監督整改,第二次通報批評衛生不合格部門並扣罰部門人員10元/人,衛生監督員20元,部門上級領導30元,第三次扣罰部門人員30元/人,衛生監督員50元,部門上級領導100元,同時通報批評。
辦公室衛生制度13
各部門衛生評比細則(試行)
為確保我公司員工工作環境,提高工作效率,樹立公司良好形象,特組織開展此次衛生評比活動。
一、內容:
以辦公室區域為單位,將參與評比人員分為客服部、市場部、培訓策劃部、五金部、電器部、衣櫃下單部、設計部、櫥櫃下單部、行政人事部、招商部,各部辦公室內人員為該部參與評比人員。
各部門負責自己部門辦公室衛生清潔工作,另做出值日排班表負責本部門辦公室內環境維護工作。各人員負責自己辦公桌的整理工作,各部門值日人員需完成所有規定專案,並達到相應潔淨標準。行政人事部每日對各部門環境衛生進行檢查評分。每週得出評分排名,每月得出當月排名,並給予獎勵與處罰。
二、標準:
1.窗臺:清潔無灰塵,窗簾乾淨無脫鉤或破損(5分);
2.玻璃:明亮無汙垢灰塵(5分);
3.桌面:乾淨整潔,檔案分類擺放整齊,物品擺放有序(5分);
4.地面:無汙跡、紙屑、菸頭、果皮等垃圾(5分);
5.展臺:內容擺放美觀,展架內無雜物、垃圾、灰塵(5分);
6.室內:桌、椅、櫃、電器等裝置擺放科學合理,衛生用品如掃帚、簸箕、抹布、拖把等整潔,擺放有序(5分);
7.垃圾簍:每日及時清理(5分);
以上各項均為檢查內容,每項未打掃0分,打掃且符合標準得5分,根據現場狀況給予0~5分相應分數。當天評分計算方式:各項得分總和/專案總數=當天平均得分(實際得分),一週內每天得分加總/天數=每週評分數,每月排名為當月所有天數評分加總。
三、區域:
各辦公室、廠區衛生責任區。
四、清潔時間:
8:30―9:00(下午工作時間隨時抽查)
五、獎懲:
1、對於周得分評比第一名部門月底評比獎勵5分,最後一名每人扣10元。
2、對於月評比第一名者部門獎勵200元,第二名部門獎勵100元月評比最後一名的部門罰款200元並通報批評。
六、附件:
衛生評比檢查表
辦公室衛生制度14
1.值日人員在當值日應保證當天上班時間所有人員可立即進入上班狀態並準時工作(包括早上上班和下班後的清潔工作)。
2.每月最後一個週六下午四點進行徹底清掃和整理,所有物品的整理與歸位擺放、產品儲藏室整理、公司物品的擦拭與清潔。
3.值日生打掃範圍包括:地面、桌面、儀器、冰箱、產品儲藏室的地面/貨架/雜物整理、物品整理、操作用具的清洗/晾放/歸位。
4.垃圾處理:凡是帶商品標識物(含商標、售價、公司名稱等明確標識文字)的產品以及原料用品外包裝(廢棄的原料容器、瓶子、外包裝)等垃圾一律不得直接傾倒入公共垃圾箱。此類物品均每月做一次統計整理,期間可放置在指定地點或容器中,每月由專人負責銷燬。
5.值日人員因故不能值日的,要提前和他人調換值日時間,不得因任何原因導致無人打掃,影響大家正常開展工作。
6.值日人員需在下班後落實門窗與電源的關閉工作以及物品收回整理工作,除空調電源外,各種辦公設施電源均應關閉,門窗必須鎖好,清洗物品必須收回並放置整齊。
7.操作間由專人打掃,非生產製作流程人員,不得進入操作間。
8.各自工作區域需積極配合值日人員自行打掃整理乾淨,用過的東西放回原位,工作臺與工作區域保持整潔。
9.值日考核將納入績效考核中。值日人員當天未達要求的,按情形計入考核外,第二天則由未達要求者再次值日。
辦公室衛生制度15
學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法,發揮秘書職能,參與政務、管理事務、提供服務,輔助學校領導總攬全域性,溝通上下,聯絡內外,協調各個職能部門正常運轉,為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。
一、總論
學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統一指揮下工作的,但它又不同於平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關係的作用。
(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。
這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發點和落腳點,具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。
(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和視窗作用。
1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一,做好調查研究工作,有針對性地蒐集決策所需要的資訊,向領導提供真實情況,為決策提供依據;第二,綜合意見,彙總方案,陳述利弊,分析比較,供領導者參考;第三,在工作中,主動研究學校各個時期的工作重點,針對領導需要,積極提供建設性意見和工作措施等建議,在當好助手的同時,發揮參謀作用。
2、領導工作的助手作用。主要體現在第一,協助領導辦文、辦事。協助領導辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進行公務接待等,可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二,協助領導做好各項決策的佈置落實工作,全面掌握貫徹實施情況;第三,協助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執行落實情況的督查,也包括對檔案處理和事務處理的督查,必要時出面牽頭,積極協助校領導推動問題的解決。
3、學校管理的協調作用。一般是指協助領導處理管理工作中各方面的關係,解決執行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進行溝通調節,做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。
4、資訊溝通的樞紐作用。資訊溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗,全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的資訊,為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作,把領導的意圖傳達下去,把學校的改革動態和工作經驗傳播出去,並執行資訊反饋。
5、內外聯絡的視窗作用。學校辦公室是學校的視窗、門面,主要體現在辦事的效率和質量,以及服務的作風和態度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌,實質上對學校的管理起著示範作用。
(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。
1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率,要養成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。
2、準確。具體地說是辦文要準確,辦事要穩妥,瞭解情況、反映問題要真實。養成嚴肅認真細緻的好作風。
3、保密。要切實做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。
二、學校辦公室的主要工作
(一)資訊工作
學校辦公室要做好校內資訊的定期編髮工作,及時、準確、全面反映學校各項工作。另外,為領導提供資訊是辦公室的一項重要任務,搞好資訊的收集,按照科學的程式進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的資訊,以適應領導科學決策的需要。
(二)文書工作
文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務,組織公文運轉,充分發揮公文的作用,為有效地推進工作服務。
學校文書工作的具體任務是:
第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
第二,做好發文處理包括:擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作。